Se estás a buscar algúns trucos especiais para facer análise do envellecemento en Excel, chegaches ao lugar indicado. Hai unha forma de facer análise do envellecemento en Excel. Este artigo discutirá cada paso deste método para facer análise de envellecemento en Excel. Sigamos a guía completa para aprender todo isto.

Descargar o libro de prácticas

Descarga este libro de prácticas para facer exercicio mentres lees este artigo. Contén todos os conxuntos de datos e gráficos en diferentes follas de cálculo para unha comprensión clara.

Que é a análise do envellecemento?

Os contadores usan a antigüidade para determinar calquera irregularidade nas contas a cobrar dunha empresa. Para saber canto tempo leva sen pagar unha factura pendente, as facturas dos clientes adoitan clasificarse por 30 días.

Procedemento paso a paso para facer a análise do envellecemento en Excel

Na seguinte sección, utilizaremos un método eficaz e complicado para facer análise de envellecemento en Excel. Para crear un informe de envellecemento máis comprensible, é necesario facer un esquema básico e cálculos con fórmulas, así como converter o conxunto de datos nunha táboa dinámica. Esta sección ofrece detalles detallados sobre este método. Deberías aprender e aplicar todo isto para mellorar a túa capacidade de pensamento e coñecementos de Excel. Aquí usamos a versión de Microsoft Office 365 , pero podes utilizar calquera outra versión segundo a túa preferencia.

Paso 1:Crear conxunto de datos

Aquí creamos o conxunto de datos da análise do envellecemento.

• Na seguinte imaxe, podemos ver o conxunto de datos básico do informe da análise do envellecemento.
• Aquí temos Nomes de clientes , Números de factura , Data e Importe no seguinte conxunto de datos.
• Para máis cálculos, inserimos as columnas Días pendentes de vendas e Estado da factura .

Agora, van crear outro esquema para analizar o estado da factura na folla Categoría .

• Tes que crear as categorías da factura segundo as vendas pendentes do seu día para ditar a condición. Aquí, tamén denominamos o intervalo das celas como LIMITES.

• Para nomear o intervalo das celas como LÍMITES, tes que seleccionar as celas como se mostra a continuación e ir á pestana Fórmulas e seleccionar Xestor de nomes.

• A continuación, cando apareza a caixa de diálogo Novo nome , introduza o nome como LÍMITES na caixa Nome .

Paso 2: usar fórmulas para a análise do envellecemento

Agora, faremos máis cálculos para a análise do envellecemento. Aquí usamos as funcións HOXE e IF para calcular os valores das columnas pendentes de vendas do día. Tamén usamos a función BUSCAR V para determinar o estado da factura.

• Para calcular os días de vendas pendentes,usará a seguinte fórmula na cela F5:

=IF(TODAY()>D5,TODAY()-D5,0)

Aquí, D5 é a data de cada factura e a función HOXE devolverá a data de hoxe que é 13-06-22. O SE devolverá 0 se a diferenza entre dous valores é negativa; se non, o valor de Días pendentes de vendas será igual á diferenza entre dous valores positivos.

• A continuación, prema Introduza .

• A continuación, arrastre a Asilado de recheo icona .
• Como consecuencia, obterá a seguinte columna Días de vendas pendentes .

• Para determinar o estado de factura, utilizaremos a seguinte fórmula na cela F5:

=VLOOKUP(F5,LIMITS,2,TRUE)

Aplicando o fórmula anterior, poderemos identificar as condicións da factura consultando os valores dos días de vendas pendentes. Aquí, F5 é o valor de busca que imos buscar no intervalo nomeado LIMITS . 2 é o número de índice da columna e VERDADEIRO é para unha coincidencia aproximada.

• A continuación, prema Intro .

• A continuación, arrastre a icona Recheo de control .
• Como consecuencia, obterá o seguinte Estado da columna da factura.

Ler máis: Fórmula de envellecemento en Excel usando IF (4 exemplos adecuados)

Paso 3: crear unha táboa dinámica para a análise do envellecementoResumo

Agora, imos crear unha táboa dinámica para organizar a táboa de datos para ditar o estado da factura.

• En primeiro lugar, tes que seleccionar o intervalo de as celas como se mostra a continuación.
• A continuación, vai á pestana Inserir e selecciona Táboa dinámica .

• Cando apareza a caixa de diálogo Táboa dinámica da táboa ou intervalo , seleccione o intervalo das celas e escolla Nova folla de traballo.
• A continuación, prema en Aceptar .

• Cando apareza a xanela Campos da táboa dinámica , arrastre a cara abaixo. Cliente á área Filas , Importe á área Valores e Estado da factura ás Columnas área.

• Como resultado, obterá a seguinte táboa dinámica. A través desta táboa dinámica, podemos descubrir canto tempo leva sen pagar unha factura pendente clasificando as facturas dos clientes en 30 días.

Ler máis: Como para usar a fórmula de análise de envellecemento de stock en Excel (2 xeitos sinxelos)

Paso 4: xerar informe de análise de envellecemento dinámico

Para crear un resumo dinámico da análise de envellecemento, imos a cree un gráfico.

• Para crear un gráfico Columna agrupada , seleccione o intervalo de datos e vaia á pestana Inserir . A continuación, seleccione o gráfico Columna agrupada .

• Como consecuencia, obterá a seguinte Columna agrupada gráfico.

• Para modificar o estilo do gráfico, seleccione Gráfico Deseño e, a continuación, seleccione a opción Estilo 8 que desexe no grupo Estilos de gráfico .

• Como consecuencia, obterá o seguinte gráfico de Columna agrupada

• Así obteremos o informe final da análise do envellecemento. A través do seguinte resumo, podemos descubrir canto tempo leva sen pagar unha factura pendente.

Ler máis: Como facer un informe de envellecemento do inventario en Excel (Pautas paso a paso)

💬 Cousas para lembrar

✎ Cando utilizas a función SI , dáselles coidadosamente todos os parénteses necesarios. Se non utilizas a función if para identificar as vendas pendentes do día, obteremos valores negativos. Para evitar valores negativos usamos a función if.

✎ Tes que axustar a altura da fila despois de seguir cada método.

Conclusión

Isto é o final da sesión de hoxe. Creo firmemente que a partir de agora podes facer análise de envellecemento en Excel. l. Se tes algunha dúbida ou recomendación, compárteas na sección de comentarios a continuación.

Non esquezas consultar o noso sitio web Exceldemy.com para atopar varios problemas e solucións relacionados con Excel. Segue aprendendo novos métodos e segue crecendo!