Съдържание
Ако търсите някои специални трикове за извършване на анализ на стареенето в Excel, сте попаднали на правилното място. Има един начин за извършване на анализ на стареенето в Excel. В тази статия ще бъде обсъдена всяка стъпка от този метод за извършване на анализ на стареенето в Excel. Нека следваме пълното ръководство, за да научим всичко това.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Изтеглете тази учебна тетрадка, за да се упражнявате, докато четете тази статия. Тя съдържа всички набори от данни и графики в различни електронни таблици за ясно разбиране.
Анализ на стареенето.xlsxКакво представлява анализът на стареенето?
Счетоводителите използват стареенето, за да установят евентуални нередности във вземанията на компанията. За да се разбере колко време не е платена дадена сметка, фактурите на клиентите обикновено се категоризират на 30 дни.
Процедура стъпка по стъпка за извършване на анализ на стареенето в Excel
В следващия раздел ще използваме един ефективен и сложен метод за извършване на анализ на стареенето в Excel. За да създадете по-разбираем отчет за стареенето, е необходимо да направите основно очертание и изчисления с формули, както и да преобразувате набора от данни в таблица с въртящи се елементи. В този раздел са дадени подробни данни за този метод. Трябва да научите и приложите всички тях, за да подобрите способността си за мисленеи знания за Excel. Използваме Microsoft Office 365 версия тук, но можете да използвате всяка друга версия според предпочитанията си.
Стъпка 1: Създаване на набор от данни
Тук създадохме набор от данни за анализ на стареенето.
- На следващото изображение е показан основният набор от данни на отчета за анализ на стареенето.
- Тук имаме Клиент имена, Фактура номера, Дата , и Сума в следния набор от данни.
- За по-нататъшни изчисления сме вмъкнали колоните Дни на непогасени продажби и Статус на фактурата .
Сега ще създадем друг контур за анализ на състоянието на фактурата в Категория лист.
- Трябва да създадете категориите на фактурата в зависимост от неизвършените от тях продажби за деня, за да продиктувате условието. Тук също така нарекохме обхвата на клетките като ОГРАНИЧЕНИЯ.
- Да назовете обхвата на клетките като ОГРАНИЧЕНИЯ, трябва да изберете клетките, както е показано по-долу, и да отидете в Формули и изберете Мениджър на имената.
- След това, когато Ново име се появява диалогов прозорец, въведете името като ОГРАНИЧЕНИЯ в Име кутия.
Стъпка 2: Използване на формули за анализ на стареенето
Сега ще направим допълнителни изчисления за анализ на стареенето. Тук използваме ДНЕС и IF функции за изчисляване на стойностите на колоната за неизплатени продажби за деня. функцията VLOOKUP за да определите състоянието на фактурата.
- За да изчислим дните на неуредени продажби, ще използваме следната формула в клетката F5:
=IF(ДНЕС()>D5,ДНЕС()-D5,0)
Тук, D5 е датата на всяка фактура, а ДНЕС функцията ще върне днешната дата, която е 13-06-22. Сайтът IF ще върне 0, ако разликата между двете стойности е отрицателна, в противен случай функцията Дни на непогасени продажби ще бъде равна на разликата между две положителни стойности.
- След това натиснете Въведете .
- След това плъзнете Дръжка за пълнене икона .
- В резултат на това ще получите следното. Дни на непогасени продажби колона.
- За да определим статуса на фактурата, ще използваме следната формула в клетката F5:
=VLOOKUP(F5,LIMITS,2,TRUE)
Като приложим горната формула, ще можем да определим условията на фактурата, като потърсим стойностите на дните на неизплатени продажби. Тук, F5 е търсената стойност, която ще потърсим в ОГРАНИЧЕНИЯ именуван диапазон. 2 е индексният номер на колоната и TRUE е за приблизително съвпадение.
- След това натиснете Въведете .
- След това плъзнете Дръжка за пълнене икона.
- В резултат на това ще получите следното. Статус на фактурата колона.
Прочетете още: Формула за стареене в Excel с помощта на IF (4 подходящи примера)
Стъпка 3: Създаване на Pivot таблица за обобщение на анализа на стареенето
Сега ще създадем въртяща се таблица, за да организираме таблицата с данни за определяне на статуса на фактурата.
- Най-напред трябва да изберете обхвата на клетките, както е показано по-долу.
- След това отидете в Вмъкване на и изберете Таблица за завъртане .
- Когато PIVOT Таблица от таблица или диапазон Изберете обхвата на клетките и изберете Нов работен лист.
- След това щракнете върху OK .
- Когато Полета на PivotTable се появи прозорец, плъзнете надолу Клиент към Редове област, Сума към Стойности област и Статус на фактурата към Колони област.
- В резултат на това ще получите следната въртяща се таблица. Чрез тази въртяща се таблица можем да разберем колко време не е платена дадена сметка, като категоризираме фактурите на клиентите по 30 дни.
Прочетете още: Как да използвате формулата за анализ на стареенето на запасите в Excel (2 лесни начина)
Стъпка 4: Генериране на доклад за динамичен анализ на стареенето
За да създадем динамично обобщение на анализа на стареенето, ще създадем диаграма.
- Създаване на Клъстерирана колона диаграма, изберете обхвата на данните и отидете в Вмъкване на След това изберете Клъстерирана колона диаграма.
- В резултат на това ще получите следното. Клъстерирана колона диаграма.
- За да промените стила на диаграмата, изберете Диаграма Дизайн и след това изберете желания Стил 8 опция от Стилове на диаграмите група.
- В резултат на това ще получите следното. Клъстерирана колона диаграма
- По този начин ще получим окончателния доклад за анализа на стареенето. Чрез следното обобщение можем да разберем колко време не е платена дадена сметка.
Прочетете още: Как да направите отчет за стареенето на инвентара в Excel (насоки стъпка по стъпка)
💬 Нещата, които трябва да запомните
✎ Когато използвате IF функцията внимателно дава всички необходими скоби. Ако не използвате функцията if, за да определите непогасените продажби за деня, ще получим отрицателни стойности. За да избегнем отрицателните стойности, използваме функцията if.
✎ Трябва да регулирате височината на реда след всеки метод.
Заключение
Това е краят на днешното занятие. Силно вярвам, че оттук нататък може да сте в състояние да правите анализ на стареенето в Excel. l. Ако имате някакви въпроси или препоръки, моля, споделете ги в раздела за коментари по-долу.
Не забравяйте да проверите нашия уебсайт Exceldemy.com за различни проблеми и решения, свързани с Excel. Продължавайте да изучавате нови методи и да се развивате!
