Als u op zoek bent naar enkele speciale trucs om verouderingsanalyse in Excel te doen, bent u op de juiste plaats. Er is een manier om verouderingsanalyse in Excel te doen. Dit artikel zal elke stap van deze methode om verouderingsanalyse in Excel te doen bespreken. Laten we de volledige gids volgen om dit allemaal te leren.

Download Praktijk Werkboek

Download dit oefenwerkboek om te oefenen terwijl u dit artikel leest. Het bevat alle datasets en grafieken in verschillende spreadsheets voor een goed begrip.

Wat is verouderingsanalyse?

Accountants gebruiken veroudering om eventuele onregelmatigheden in de vorderingen van een bedrijf vast te stellen. Om uit te zoeken hoe lang een uitstaande rekening al onbetaald is, worden facturen van klanten gewoonlijk gecategoriseerd per 30 dagen.

Stapsgewijze procedure voor verouderingsanalyse in Excel

In het volgende deel zullen we een effectieve en lastige methode gebruiken om verouderingsanalyses in Excel uit te voeren. Om een begrijpelijker verouderingsrapport te maken, is het nodig een basisoverzicht en berekeningen met formules te maken, en de dataset om te zetten in een draaitabel. Dit deel bevat uitgebreide details over deze methode. U zou deze allemaal moeten leren en toepassen om uw denkvermogen te verbeteren.en Excel kennis. We gebruiken de Microsoft Office 365 versie hier, maar u kunt elke andere versie gebruiken, afhankelijk van uw voorkeur.

Stap 1: Dataset aanmaken

Hier hebben wij de dataset van de verouderingsanalyse gemaakt.

• In de volgende afbeelding ziet u de basisgegevensreeks van het rapport Verouderingsanalyse.
• Hier hebben we Klant namen, Factuur nummers, Datum en Bedrag in de volgende dataset.
• Voor verdere berekeningen hebben wij de kolommen Dagen Verkoop Uitstaand en Status van de factuur .

Nu gaan we een ander schema maken voor het analyseren van de status van de factuur in de Categorie blad.

• U moet de categorieën van de factuur aanmaken volgens hun uitstaande verkoopdag om de voorwaarde te dicteren. Hier hebben we ook het bereik van de cellen benoemd als LIMIETEN.

• Om het bereik van de cellen te benoemen als LIMIETEN, moet je de cellen selecteren zoals hieronder getoond en naar de Formules tabblad en selecteer Naam Manager.

• Vervolgens, wanneer de Nieuwe naam dialoogvenster verschijnt, voer de naam in als LIMIETEN in de Naam doos.

Stap 2: Formules gebruiken voor verouderingsanalyse

Nu gaan we verdere berekeningen uitvoeren voor de verouderingsanalyse. Hier gebruiken we VANDAAG en ALS functies om de waarden van de kolom uitstaande verkopen van de dag te berekenen. We gebruiken ook de VLOOKUP-functie om de status van de factuur te bepalen.

• Om het aantal dagen uitstaande verkoop te berekenen, gebruiken we de volgende formule in de cel F5:

=IF(TODAY()>D5,TODAY()-D5,0)

Hier, D5 is de datum van elke factuur, en de VANDAAG functie zal de datum van vandaag teruggeven die 13-06-22. De ALS functie zal 0 teruggeven als het verschil tussen twee waarden negatief is, anders zal de Dagen Verkoop Uitstaand waarde zal gelijk zijn aan het verschil tussen twee positieve waarden.

• Druk vervolgens op Ga naar .

• Sleep vervolgens de Vulgreep icoon .
• Als gevolg daarvan krijgt u het volgende Dagen Verkoop Uitstaand column.

• Om de status van de factuur te bepalen, gebruiken wij de volgende formule in de cel F5:

=VLOOKUP(F5,LIMITS,2,TRUE)

Door de bovenstaande formule toe te passen, kunnen we de voorwaarden van de factuur vaststellen door de waarden van de openstaande verkoopdagen op te zoeken. Hier, F5 is de opzoekwaarde die we gaan opzoeken in de LIMIETEN genoemd bereik. 2 is het indexnummer van de kolom en WARE is voor een geschatte overeenkomst.

• Druk vervolgens op Ga naar .

• Sleep vervolgens de Vulgreep icoon.
• Als gevolg daarvan krijgt u het volgende Status van de factuur column.

Lees meer: Verouderingsformule in Excel met IF (4 geschikte voorbeelden)

Stap 3: Maak een draaitabel voor de samenvatting van de verouderingsanalyse

Nu gaan we een draaitabel maken om de gegevenstabel voor het dicteren van de status van de factuur te ordenen.

• Eerst moet u het bereik van de cellen selecteren zoals hieronder getoond.
• Ga dan naar de Plaats tabblad en selecteer Draaitabel .

• Wanneer de PIVOT-tabel uit tabel of bereik dialoogvenster verschijnt, selecteer het bereik van de cellen en kies Nieuw werkblad.
• Klik vervolgens op OK .

• Wanneer de Draaitabel Velden venster verschijnt, sleep de Klant aan de Rijen gebied, Bedrag aan de Waarden gebied, en Status van de factuur aan de Kolommen gebied.

• Het resultaat is de volgende draaitabel. Via deze draaitabel kunnen we nagaan hoe lang een openstaande rekening al onbetaald is, door de klantenfacturen te categoriseren per 30 dagen.

Lees meer: Hoe de Formule voor de Analyse van de Voorraadveroudering in Excel te gebruiken (2 eenvoudige manieren)

Stap 4: Dynamisch verouderingsanalyserapport genereren

Om een dynamische samenvatting van de verouderingsanalyse te maken, gaan we een grafiek maken.

• Om een Geclusterde kolom grafiek, selecteer het gegevensbereik en ga naar de Plaats tabblad. Selecteer vervolgens de Geclusterde kolom grafiek.

• Als gevolg daarvan krijgt u het volgende Geclusterde kolom grafiek.

• Om de grafiekstijl te wijzigen, selecteert u Kaart Ontwerp en selecteer vervolgens uw gewenste Stijl 8 optie van de Grafiekstijlen groep.

• Als gevolg daarvan krijgt u het volgende Geclusterde kolom kaart

• Zo krijgen we het eindrapport van de verouderingsanalyse. Via het volgende overzicht kunnen we nagaan hoe lang een openstaande rekening al onbetaald is.

Lees meer: Hoe maak je een inventarislijst in Excel (stapsgewijze richtlijnen)?

Dingen om te onthouden

Wanneer u de ALS functie geeft zorgvuldig alle vereiste haakjes. Als u de if-functie niet gebruikt om de uitstaande verkopen van de dag te bepalen, krijgen we negatieve waarden. Om negatieve waarden te voorkomen, gebruiken we de if-functie.

✎ U moet de rijhoogte aanpassen na het volgen van elke methode.

Conclusie

Dat is het einde van de sessie van vandaag. Ik ben ervan overtuigd dat u vanaf nu verouderingsanalyses kunt uitvoeren in Excel. l. Als u vragen of aanbevelingen hebt, kunt u die hieronder in de opmerkingen kwijt.

Vergeet niet onze website te bekijken Exceldemy.com voor verschillende Excel-gerelateerde problemen en oplossingen. Blijf nieuwe methoden leren en blijf groeien!