Excel တွင် အိုမင်းခြင်းဆိုင်ရာ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုပြုလုပ်ရန် အထူးလှည့်ကွက်အချို့ကို ရှာဖွေနေပါက၊ သင်သည် မှန်ကန်သောနေရာသို့ ရောက်ရှိသွားပါပြီ။ Excel တွင် aging analysis လုပ်ရန် နည်းလမ်းတစ်ခုရှိသည်။ ဤဆောင်းပါးသည် Excel တွင် aging analysis ပြုလုပ်ရန် ဤနည်းလမ်း၏ အဆင့်တိုင်းကို ဆွေးနွေးပါမည်။ ဤအရာအားလုံးကိုလေ့လာရန် လမ်းညွှန်ချက်အပြည့်အစုံကို လိုက်နာကြပါစို့။

လေ့ကျင့်ရေးအလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ဤဆောင်းပါးကိုဖတ်ရှုနေစဉ် လေ့ကျင့်ခန်းလုပ်ရန် ဤလေ့ကျင့်ခန်းစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။ ရှင်းရှင်းလင်းလင်းနားလည်နိုင်စေရန်အတွက် မတူညီသော spreadsheet များတွင် ဒေတာအတွဲများနှင့် ဂရပ်များ ပါဝင်သည်။

Aging Analysis ဟူသည် အဘယ်နည်း။

စာရင်းကိုင်များသည် ကုမ္ပဏီ၏ငွေစာရင်းများတွင် မမှန်မကန်ဆုံးဖြတ်ရန် အသက်အရွယ်ကြီးရင့်မှုကို အသုံးပြုသည်။ ကျန်ရှိနေသော ဘေလ်တစ်ခုအား မည်မျှကြာအောင် မပေးချေရသေးသည်ကို တွက်ချက်ရန်၊ ဖောက်သည် ပြေစာများကို အများအားဖြင့် ရက် 30 ဖြင့် အမျိုးအစားခွဲခြားထားပါသည်။

Excel တွင် အိုမင်းခြင်းဆိုင်ရာ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုကို လုပ်ဆောင်ရန် အဆင့်ဆင့်လုပ်ထုံးလုပ်နည်း

အောက်ပါကဏ္ဍတွင်၊ Excel တွင် အိုမင်းခြင်းဆိုင်ရာ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှု ပြုလုပ်ရန် ထိရောက်ပြီး ဆန်းကျယ်သော နည်းလမ်းတစ်ခုကို ကျွန်ုပ်တို့ အသုံးပြုပါမည်။ ပိုမိုနားလည်နိုင်သော အသက်အရွယ်ကြီးရင့်မှုအစီရင်ခံစာကို ဖန်တီးရန်အတွက် အခြေခံကောက်ကြောင်းတစ်ခုနှင့် ဖော်မြူလာများဖြင့် တွက်ချက်မှုများပြုလုပ်ရန် လိုအပ်ပြီး ဒေတာအတွဲကို ဆုံချက်ဇယားအဖြစ်သို့ ပြောင်းရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဤကဏ္ဍတွင် ဤနည်းလမ်းနှင့်ပတ်သက်သည့် ကျယ်ပြန့်သောအသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ဖော်ပြထားသည်။ မင်းရဲ့တွေးခေါ်နိုင်စွမ်းနဲ့ Excel အသိပညာတိုးတက်ဖို့အတွက် ဒါတွေအားလုံးကို လေ့လာပြီး အသုံးချသင့်ပါတယ်။ ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် Microsoft Office 365 ဗားရှင်းကို အသုံးပြုသည်၊ သို့သော် သင်သည် သင့်စိတ်ကြိုက်ဗားရှင်းကိုမဆို အသုံးပြုနိုင်သည်။

အဆင့် 1-ဒေတာအတွဲကို ဖန်တီးပါ

ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အသက်အရွယ်ကြီးရင့်မှုဆိုင်ရာ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုဆိုင်ရာ ဒေတာအတွဲကို ဖန်တီးထားပါသည်။

• အောက်ပါပုံတွင်၊ အသက်အရွယ်ကြီးရင့်မှုဆန်းစစ်ခြင်းအစီရင်ခံစာ၏ အခြေခံဒေတာအတွဲကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။
• ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ဖောက်သည် အမည်များ၊ ပြေစာ နံပါတ်များ၊ ရက်စွဲ နှင့် ပမာဏ အောက်ပါဒေတာအတွဲတွင် ရှိသည်။
• နောက်ထပ်တွက်ချက်မှုများအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ရက်များရောင်းချမှုထူးချွန် နှင့် ပြေစာ၏အခြေအနေ ကော်လံများကို ထည့်သွင်းထားပါသည်။

ယခု ကျွန်ုပ်တို့၊ အမျိုးအစား စာရွက်ရှိ ပြေစာ၏ အခြေအနေကို ပိုင်းခြားစိတ်ဖြာရန် အခြားသော အကွက်တစ်ခုကို ဖန်တီးသွားပါမည်။

• သတ်မှတ်ရန်အတွက် ၎င်းတို့၏နေ့စဉ်ရောင်းအားများအလိုက် ပြေစာ၏ အမျိုးအစားများကို ဖန်တီးရမည်ဖြစ်ပါသည်။ အခြေအနေ။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြားကို LIMITS ဟုလည်း အမည်ပေးထားပါသည်။

• ဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြားကို <အဖြစ်အမည်ပေးရန် 6> LIMITS၊ သင်သည် အောက်တွင်ပြထားသည့်အတိုင်း ဆဲလ်များကို ရွေးချယ်ပြီး ဖော်မြူလာ တက်ဘ်သို့ သွားကာ အမည်မန်နေဂျာကို ရွေးချယ်ရပါမည်။

• နောက်တစ်ခု၊ အမည်သစ် ဒိုင်ယာလော့ခ်ဘောက်စ် ပေါ်လာသောအခါ၊ LIMITS အဖြစ် အမည်ကို အမည် အကွက်တွင် ထည့်ပါ။

အဆင့် 2- အသက်အရွယ်ကြီးရင့်မှုဆိုင်ရာ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုအတွက် ဖော်မြူလာများကို အသုံးပြုပါ

ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အိုမင်းခြင်းဆိုင်ရာ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုအတွက် နောက်ထပ် တွက်ချက်မှုများကို ပြုလုပ်ပါမည်။ ဤတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် တစ်နေ့တာ၏ရောင်းအား၏ထူးခြားသောကော်လံတန်ဖိုးများကိုတွက်ချက်ရန် TODAY နှင့် IF လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုပါသည်။ ငွေတောင်းခံလွှာ၏ အခြေအနေကို ဆုံးဖြတ်ရန် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက် ကိုလည်း အသုံးပြုပါသည်။

• အရောင်းရဆုံးရက်များကို တွက်ချက်ရန်၊ဆဲလ်ရှိ အောက်ပါဖော်မြူလာကို F5:

=IF(TODAY()>D5,TODAY()-D5,0)

ဤတွင်၊ D5 သည် ပြေစာတစ်ခုစီ၏ ရက်စွဲဖြစ်ပြီး TODAY လုပ်ဆောင်ချက်သည် 13-06-22 ဖြစ်သည့် ယနေ့ရက်စွဲကို ပြန်ပေးပါမည်။ အဆိုပါ IF လုပ်ဆောင်ချက်သည် တန်ဖိုးနှစ်ခုကြားခြားနားချက်အနုတ်ဖြစ်လျှင် 0 သို့ပြန်သွားလိမ့်မည်၊ သို့မဟုတ်ပါက ရက်များအရောင်းထူးချွန် တန်ဖိုးသည် အပြုသဘောဆောင်သောတန်ဖိုးနှစ်ခုကြားခြားနားချက်နှင့် ညီမျှပါလိမ့်မည်။

• ထို့နောက် နှိပ်ပါ။ Enter ။

• ထို့နောက်၊ Fill handle icon ကို ဆွဲယူပါ။
• အကျိုးဆက်အနေဖြင့်၊ သင်သည် အောက်ပါ ရက်များ အရောင်းရဆုံး ကော်လံကို ရရှိပါမည်။

• ၏ အခြေအနေကို ဆုံးဖြတ်ရန်၊ ပြေစာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်ရှိ အောက်ပါဖော်မြူလာကို F5:

=VLOOKUP(F5,LIMITS,2,TRUE)

ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့်၊ အထက်ဖော်ပြပါ ပုံသေနည်းအတိုင်း၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အရောင်းသွက်သည့်ရက်များ၏ တန်ဖိုးများကို ရှာဖွေခြင်းဖြင့် ငွေတောင်းခံလွှာ၏ အခြေအနေများကို ဖော်ထုတ်နိုင်ပါမည်။ ဤတွင်၊ F5 သည် LIMITS ဟု အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားအတွင်း ကျွန်ုပ်တို့ရှာဖွေမည့် မျှော်ကြည့်မှုတန်ဖိုးဖြစ်သည်။ 2 သည် ကော်လံအညွှန်းကိန်းဖြစ်ပြီး TRUE သည် အနီးစပ်ဆုံးကိုက်ညီမှုတစ်ခုအတွက်ဖြစ်သည်။

• ထို့နောက် Enter ကိုနှိပ်ပါ။

• ထို့နောက်၊ Fill handle အိုင်ကွန်ကို ဆွဲယူပါ။
• အကျိုးဆက်အနေဖြင့်၊ သင်သည် အောက်ပါ အဆင့်အတန်းကို ရရှိမည်ဖြစ်ပါသည်။ ငွေတောင်းခံလွှာ၏ ကော်လံ။

Read More- IF (သင့်လျော်သော ဥပမာ ၄ ခုကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် သက်တမ်းတိုးခြင်းဖော်မြူလာ)

အဆင့် 3- သက်ကြီးရွယ်အိုခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုအတွက် Pivot Table ကိုဖန်တီးပါ။အနှစ်ချုပ်

ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ငွေတောင်းခံလွှာ၏ အခြေအနေကို ညွှန်ပြရန်အတွက် ဒေတာဇယားကို စုစည်းရန် ဆုံချက်ဇယားတစ်ခုကို ဖန်တီးပါမည်။

• ပထမဦးစွာ၊ သင်သည် အပိုင်းအခြားကို ရွေးချယ်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။ အောက်တွင်ပြထားသည့်အတိုင်းဆဲလ်များ။
• ထို့နောက်၊ Insert တက်ဘ်သို့သွားပြီး Pivot Table ကိုရွေးချယ်ပါ။

• ဇယား သို့မဟုတ် အပိုင်းအခြားမှ PIVOT Table ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာသောအခါ၊ ဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြားကို ရွေးပြီး အလုပ်စာရွက်အသစ်ကို ရွေးပါ။
• နောက်တစ်ခု၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

• PivotTable Fields ဝင်းဒိုး ပေါ်လာသောအခါ၊ အောက်သို့ ဆွဲယူပါ။ ဝယ်ယူသူ သို့ အတန်းများ ဧရိယာ၊ ပမာဏ သို့ ပမာဏ တန်ဖိုးများ ဧရိယာနှင့် ပြေစာ၏ အခြေအနေ သို့ ကော်လံများ ဧရိယာ။

• ရလဒ်အနေဖြင့် သင်သည် အောက်ပါ ဆုံချက်ဇယားကို ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ ဤ pivot ဇယားမှတစ်ဆင့်၊ ဖောက်သည်ငွေတောင်းခံလွှာများကို ရက် 30 ဖြင့် အမျိုးအစားခွဲခြင်းဖြင့် ကျန်ရှိနေသော ဘေလ်တစ်ခုအား မပေးချေရသေးသည့်ကြာချိန်ကို တွက်ချက်နိုင်ပါသည်။

Read More- How Excel တွင် Stock Aging Analysis Formula ကိုအသုံးပြုရန် (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 2 ခု)

အဆင့် 4- Dynamic Aging Analysis Report ကို ထုတ်လုပ်ပါ

အိုမင်းခြင်းဆိုင်ရာ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှု၏ တက်ကြွသောအနှစ်ချုပ်ကို ဖန်တီးရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့ လုပ်ဆောင်သွားပါမည်။ ဇယားတစ်ခုဖန်တီးပါ။

• Clustered Column ဇယားကိုဖန်တီးရန်၊ ဒေတာအပိုင်းအခြားကိုရွေးချယ်ပြီး Insert tab သို့သွားပါ။ ထို့နောက်၊ Clustered Column chart ကိုရွေးချယ်ပါ။

• အကျိုးဆက်အနေဖြင့်၊ သင်သည် အောက်ပါ Clustered Column ကို ရရှိမည်ဖြစ်ပါသည်။ ဇယား။

• ဇယားပုံစံကို မွမ်းမံရန်၊ ဇယားကွက် ဒီဇိုင်း ကို ရွေးပါ၊ ထို့နောက်၊ ဇယားပုံစံများ အုပ်စုမှ သင်အလိုရှိသော ပုံစံ 8 ရွေးစရာကို ရွေးပါ။

• အကျိုးဆက်အနေဖြင့် သင်သည်၊ အောက်ပါ Clustered Column chart

• အိုမင်းခြင်းဆိုင်ရာ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှု၏ နောက်ဆုံးအစီရင်ခံစာကို ဤနည်းဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့ ရရှိပါမည်။ အောက်ဖော်ပြပါ အနှစ်ချုပ်အားဖြင့်၊ ကျန်ရှိနေသော ငွေတောင်းခံလွှာကို မည်မျှကြာအောင် မပေးချေရသေးသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့ တွက်ဆနိုင်ပါသည်။

Read More- Excel တွင် Inventory Aging Report လုပ်နည်း (အဆင့်ဆင့်လမ်းညွှန်ချက်များ)

💬 မှတ်သားရမည့်အရာ

✎ IF လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုသောအခါ လိုအပ်သည့်ကွင်းစဥ်အားလုံးကို ဂရုတစိုက်ပေးသည်။ တစ်နေ့တာ၏ရောင်းအားကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ရန် if လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးမပြုပါက၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အနုတ်တန်ဖိုးများကို ရရှိပါမည်။ အနုတ်လက္ခဏာတန်ဖိုးများကို ရှောင်ရှားရန် if လုပ်ဆောင်ချက်ကို ကျွန်ုပ်တို့ အသုံးပြုပါသည်။

✎ နည်းလမ်းတစ်ခုစီကို လိုက်နာပြီးနောက် အတန်းအမြင့်ကို ချိန်ညှိရပါမည်။

နိဂုံး

၎င်းသည် ယနေ့ စက်ရှင်၏ အဆုံးဖြစ်သည်။ ယခုမှစပြီး သင်သည် Excel တွင် အိုမင်းခြင်းဆိုင်ရာ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုကို လုပ်ဆောင်နိုင်မည်ဟု ကျွန်ုပ် အခိုင်အမာ ယုံကြည်ပါသည်။ ဌ။ သင့်တွင် မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များရှိပါက အောက်ပါမှတ်ချက်များကဏ္ဍတွင် မျှဝေပေးပါ။

Excel နှင့်ပတ်သက်သည့် ပြဿနာများနှင့် ဖြေရှင်းနည်းအမျိုးမျိုးအတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏ဝဘ်ဆိုက် Exceldemy.com ကို စစ်ဆေးရန် မမေ့ပါနှင့်။ နည်းလမ်းသစ်များကို ဆက်လက်လေ့လာသင်ယူပြီး ဆက်လက်ကြီးထွားလာပါ။