Якщо ви шукаєте якісь спеціальні трюки для проведення аналізу старіння в Excel, ви потрапили в потрібне місце. Існує один спосіб зробити аналіз старіння в Excel. У цій статті буде розглянуто кожен крок цього методу для проведення аналізу старіння в Excel. Давайте дотримуватися повного посібника, щоб дізнатися все це.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте цей практичний посібник, щоб потренуватися, поки ви читаєте цю статтю. Він містить всі набори даних та графіки в різних таблицях для чіткого розуміння.

Що таке аналіз старіння?

Бухгалтери використовують розподіл за строками для визначення будь-яких порушень у дебіторській заборгованості компанії. Для того, щоб з'ясувати, як довго прострочений рахунок не сплачується, рахунки клієнтів зазвичай класифікуються за 30-денним періодом.

Покрокова процедура проведення аналізу старіння в Excel

У наступному розділі ми використаємо один ефективний і хитрий метод для аналізу старіння в Excel. Щоб створити більш зрозумілий звіт про старіння, необхідно зробити базовий контур і розрахунки з формулами, а також перетворити набір даних у зведену таблицю. Цей розділ містить докладну інформацію про цей метод. Ви повинні вивчити і застосувати все це, щоб поліпшити свої здібності до мисленнята Excel. Ми використовуємо Microsoft Office 365 тут, але ви можете використовувати будь-яку іншу версію відповідно до ваших уподобань.

Крок 1: Створення набору даних

Тут ми створили набір даних для аналізу старіння.

• На наступному зображенні ми бачимо базовий набір даних звіту "Аналіз старіння".
• Тут ми маємо Замовник імена, Рахунок-фактура цифри, Дата і Сума в наступному наборі даних.
• Для подальших розрахунків ми вставили колонки Невиконані продажі за дні і Статус інвойсу .

Зараз ми створимо ще одну схему для аналізу статусу рахунку-фактури в Категорія простирадло.

• Ви повинні створити категорії рахунків-фактур відповідно до їх денних невиконаних продажів, щоб продиктувати умову. Тут ми також назвали діапазон комірок як ЛІМІТИ.

• Діапазон комірок назвати як ЛІМІТИ, необхідно виділити комірки, як показано нижче, і перейти в меню Формули і виберіть вкладку Ім'я менеджера.

• Далі, коли буде підписано угоду про Нова назва з'явиться діалогове вікно, введіть назву як ОБМЕЖЕННЯ в Ім'я та прізвище Ящик.

Крок 2: Використання формул для аналізу старіння

Тепер проведемо подальші розрахунки для аналізу старіння. Для цього використаємо СЬОГОДНІ і ЯКЩО для обчислення значень стовпця "Залишок продажів за день". Також використовуються функції функція VLOOKUP визначити статус інвойсу.

• Для обчислення днів несплачених продажів використаємо наступну формулу в комірці F5:

=IF(СЬОГОДНІ()>D5,СЬОГОДНІ()-D5,0)

Ось, D5 це дата кожного рахунку-фактури, а СЬОГОДНІ поверне сьогоднішню дату, а саме 13-06-22. На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ЯКЩО поверне 0, якщо різниця між двома значеннями від'ємна, інакше функція Невиконані продажі за дні буде дорівнювати різниці між двома додатними значеннями.

• Потім натисніть Увійдіть .

• Далі перетягніть кнопку Ручка наповнення значок .
• Як наслідок, Ви отримаєте наступне Невиконані продажі за дні колонка.

• Для визначення статусу інвойсу скористаємося наступною формулою в комірці F5:

=VLOOKUP(F5,LIMITS,2,TRUE)

Застосувавши наведену вище формулу, ми зможемо визначити умови інвойсу, переглянувши значення днів прострочених продажів. Тут, F5 це шукане значення, яке ми будемо шукати в ОБМЕЖЕННЯ названий діапазон. 2 індекс стовпця, а ПРАВДА це приблизний збіг.

• Потім натисніть Увійдіть .

• Далі перетягніть кнопку Ручка наповнення ікону.
• Як наслідок, ви отримаєте наступне Статус інвойсу колонка.

Читати далі: Формула старіння в Excel з використанням функції ЕСЛИ (4 приклади)

Крок 3: Створення зведеної таблиці для узагальнення результатів аналізу старіння

Тепер створимо зведену таблицю, щоб організувати таблицю даних для диктування статусу інвойсу.

• Перш за все, необхідно виділити діапазон комірок, як показано нижче.
• Потім перейдіть на сторінку Вставка і виберіть вкладку Зведена таблиця .

• Коли в Україні з'явився Зведена таблиця з таблиці або діапазону з'явиться діалогове вікно, виділіть діапазон комірок і виберіть Новий аркуш.
• Далі натисніть на кнопку ГАРАЗД. .

• Коли в Україні з'явився Поля зведеної таблиці З'явиться вікно, перетягніть вниз кнопку Замовник до Ряди в цьому районі, Сума до Цінності та Статус інвойсу до Колонки в цьому районі.

• В результаті ви отримаєте наступну зведену таблицю, за допомогою якої ми можемо з'ясувати, як довго не оплачувався рахунок, класифікувавши рахунки клієнтів за 30 днями.

Детальніше: Як використовувати формулу аналізу старіння запасів в Excel (2 простих способи)

Крок 4: Формування звіту про динамічний аналіз старіння

Для створення динамічного узагальнення аналізу старіння побудуємо діаграму.

• Для створення Кластерна колонка діаграми, виберіть діапазон даних і перейдіть на Вставка Далі виберіть вкладку Кластерна колонка діаграму.

• Як наслідок, Ви отримаєте наступне Кластерна колонка діаграму.

• Щоб змінити стиль діаграми, виберіть Діаграма Дизайн а потім, оберіть бажаний Стиль 8 опція від Стилі діаграм група.

• Як наслідок, ви отримаєте наступне Кластерна колонка діаграма

• Таким чином, ми отримаємо остаточний звіт аналізу старіння. За допомогою наступного зведення ми можемо з'ясувати, як довго несплачений рахунок був неоплаченим.

Читати далі: Як зробити звіт про старіння запасів в Excel (покрокова інструкція)

💬 Що варто пам'ятати

✎ Коли ви використовуєте ЯКЩО Якщо не використати функцію if для визначення невиконаних за день продажів, ми отримаємо від'ємні значення. Щоб уникнути від'ємних значень, ми використовуємо функцію if.

Після виконання кожного методу необхідно відрегулювати висоту рядка.

Висновок

На цьому ми завершуємо сьогоднішню сесію. Я переконаний, що відтепер ви зможете робити аналіз старіння в Excel. l. Якщо у вас є якісь запитання чи рекомендації, будь ласка, поділіться ними в розділі коментарів нижче.

Не забувайте слідкувати за новинами на нашому сайті Exceldemy.com для різних проблем і рішень, пов'язаних з Excel. Вивчайте нові методи і продовжуйте розвиватися!