اگر آپ Excel میں عمر بڑھنے کا تجزیہ کرنے کے لیے کچھ خاص چالیں تلاش کر رہے ہیں، تو آپ صحیح جگہ پر پہنچ گئے ہیں۔ ایکسل میں عمر بڑھنے کا تجزیہ کرنے کا ایک طریقہ ہے۔ یہ مضمون ایکسل میں عمر بڑھنے کا تجزیہ کرنے کے لیے اس طریقہ کار کے ہر قدم پر بحث کرے گا۔ آئیے یہ سب کچھ جاننے کے لیے مکمل گائیڈ پر عمل کریں۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

جب آپ یہ مضمون پڑھ رہے ہوں تو ورزش کرنے کے لیے اس پریکٹس ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کریں۔ اس میں واضح تفہیم کے لیے مختلف اسپریڈ شیٹس میں تمام ڈیٹاسیٹس اور گراف شامل ہیں۔

عمر رسیدگی کا تجزیہ کیا ہے؟

اکاؤنٹنٹ کسی کمپنی کے اکاؤنٹس کی وصولی میں کسی بے ضابطگی کا تعین کرنے کے لیے عمر رسیدگی کا استعمال کرتے ہیں۔ یہ معلوم کرنے کے لیے کہ کتنے عرصے سے بقایا بل ادا نہیں کیا گیا، کسٹمر انوائس کو عام طور پر 30 دنوں کے حساب سے درجہ بندی کیا جاتا ہے۔

ایکسل میں عمر رسیدگی کا تجزیہ کرنے کے لیے مرحلہ وار طریقہ کار

مندرجہ ذیل حصے میں، ہم ایکسل میں عمر بڑھنے کا تجزیہ کرنے کے لیے ایک مؤثر اور مشکل طریقہ استعمال کریں گے۔ ایک زیادہ قابل فہم عمر کی رپورٹ بنانے کے لیے، فارمولوں کے ساتھ ایک بنیادی خاکہ اور حسابات بنانے کے ساتھ ساتھ ڈیٹاسیٹ کو پیوٹ ٹیبل میں تبدیل کرنا ضروری ہے۔ یہ سیکشن اس طریقہ کار پر وسیع تفصیلات فراہم کرتا ہے۔ آپ کو اپنی سوچنے کی صلاحیت اور ایکسل کے علم کو بہتر بنانے کے لیے ان سب کو سیکھنا اور لاگو کرنا چاہیے۔ ہم یہاں Microsoft Office 365 ورژن استعمال کرتے ہیں، لیکن آپ اپنی ترجیح کے مطابق کوئی دوسرا ورژن استعمال کرسکتے ہیں۔

مرحلہ 1:ڈیٹا سیٹ بنائیں

یہاں، ہم نے بڑھاپے کے تجزیہ کا ڈیٹا سیٹ بنایا ہے۔

• مندرجہ ذیل تصویر میں، ہم عمر بڑھنے کے تجزیہ کی رپورٹ کا بنیادی ڈیٹا سیٹ دیکھ سکتے ہیں۔
• یہاں، ہمارے پاس مندرجہ ذیل ڈیٹا سیٹ میں گاہک نام، انوائس نمبرز، تاریخ ، اور رقم ہیں۔
• مزید حساب کتاب کے لیے، ہم نے کالم داخل کیے ہیں Days Sales Outstanding اور Status of Invoice .

اب، ہم زمرہ شیٹ میں انوائس کی حیثیت کا تجزیہ کرنے کے لیے ایک اور خاکہ بنانے جا رہے ہیں۔

• آپ کو انوائس کی کیٹیگریز ان کے دن کی فروخت کے مطابق بنانا ہوں گی۔ شرط. یہاں، ہم نے سیلز کی رینج کا نام بھی LIMITS رکھا ہے۔

• خلیات کی رینج کا نام LIMITS، آپ کو سیلز کو منتخب کرنا ہوگا جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے اور فارمولز ٹیب پر جائیں اور نام مینیجر کو منتخب کریں۔

• اس کے بعد، جب نیا نام ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے، تو نام باکس میں بطور LIMITS نام درج کریں۔<12

17>

مرحلہ 2: بڑھاپے کے تجزیہ کے لیے فارمولے استعمال کریں

اب، ہم عمر بڑھنے کے تجزیے کے لیے مزید کیلکولیشن کریں گے۔ یہاں ہم دن کی فروخت کی بقایا کالم کی قدروں کا حساب لگانے کے لیے TODAY اور IF فنکشنز استعمال کرتے ہیں۔ ہم انوائس کی حیثیت کا تعین کرنے کے لیے VLOOKUP فنکشن کا بھی استعمال کرتے ہیں۔

• بقیہ دنوں کی فروخت کا حساب لگانے کے لیے، ہمسیل میں درج ذیل فارمولے کو استعمال کرے گا F5:

=IF(TODAY()>D5,TODAY()-D5,0)

یہاں، D5 ہر انوائس کی تاریخ ہے، اور TODAY فنکشن آج کی تاریخ واپس کرے گا جو کہ 13-06-22 ہے۔ The IF فنکشن 0 لوٹائے گا اگر دو قدروں کے درمیان فرق منفی ہے، بصورت دیگر Days Sales Outstanding قدر دو مثبت قدروں کے درمیان فرق کے برابر ہوگی۔

• پھر دبائیں درج کریں ۔

• اس کے بعد، فل ہینڈل آئیکن کو گھسیٹیں۔ 12>
• اس کے نتیجے میں، آپ کو درج ذیل Days Sales Outstanding کالم ملے گا۔

21>

• کی حیثیت کا تعین کرنے کے لیے انوائس، ہم سیل میں درج ذیل فارمولہ استعمال کریں گے F5:

=VLOOKUP(F5,LIMITS,2,TRUE)

کا اطلاق کرکے مندرجہ بالا فارمولے میں، ہم بقایا دنوں کی فروخت کی قدروں کو دیکھ کر انوائس کی شرائط کی شناخت کر سکیں گے۔ یہاں، F5 تلاش کی قیمت ہے جسے ہم LIMITS نام کی حد میں تلاش کرنے جا رہے ہیں۔ 2 کالم انڈیکس نمبر ہے اور TRUE ایک تخمینی مماثلت کے لیے ہے۔

• پھر، دبائیں Enter ۔

• اس کے بعد، فل ہینڈل آئیکن کو گھسیٹیں۔
• اس کے نتیجے میں، آپ کو درج ذیل اسٹیٹس ملے گا۔ انوائس کا کالم۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں عمر رسیدہ فارمولہ IF کا استعمال کرتے ہوئے (4 مناسب مثالیں)

مرحلہ 3: عمر بڑھنے کے تجزیہ کے لیے پیوٹ ٹیبل بنائیںخلاصہ

اب، ہم انوائس کی حیثیت کا تعین کرنے کے لیے ڈیٹا ٹیبل کو منظم کرنے کے لیے ایک پیوٹ ٹیبل بنانے جا رہے ہیں۔

• سب سے پہلے، آپ کو رینج کا انتخاب کرنا ہوگا۔ سیلز جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔
• پھر، داخل کریں ٹیب پر جائیں اور پیوٹ ٹیبل کو منتخب کریں۔

<1

• جب ٹیبل یا رینج سے PIVOT ٹیبل ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے، سیلز کی رینج منتخب کریں اور نئی ورک شیٹ منتخب کریں۔
• اگلا، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

• جب PivotTable فیلڈز ونڈو ظاہر ہو تو کو نیچے گھسیٹیں۔ گاہک قطاروں علاقے، رقم اقدار علاقے، اور کالموں<پر انوائس کی حیثیت 7>رقبہ۔

• نتیجتاً، آپ کو درج ذیل پیوٹ ٹیبل ملے گا۔ اس پیوٹ ٹیبل کے ذریعے، ہم یہ اندازہ لگا سکتے ہیں کہ 30 دنوں میں کسٹمر انوائس کی درجہ بندی کر کے کتنے عرصے سے بقایا بل ادا نہیں کیا گیا ہے۔

مزید پڑھیں: کیسے ایکسل میں سٹاک ایجنگ انالیسس فارمولہ استعمال کرنے کے لیے (2 آسان طریقے)

مرحلہ 4: ڈائنامک ایجنگ اینالیسس رپورٹ تیار کریں

عمر رسیدگی کے تجزیہ کا ایک متحرک خلاصہ بنانے کے لیے، ہم ایک چارٹ بنائیں۔

• ایک کلسٹرڈ کالم چارٹ بنانے کے لیے، ڈیٹا کی حد منتخب کریں اور داخل کریں ٹیب پر جائیں۔ اس کے بعد، کلسٹرڈ کالم چارٹ کو منتخب کریں۔

28>

• اس کے نتیجے میں، آپ کو درج ذیل کلسٹرڈ کالم ملے گا۔7 چارٹ اسٹائلز گروپ سے اپنا مطلوبہ اسٹائل 8 آپشن منتخب کریں۔

• اس کے نتیجے میں، آپ مندرجہ ذیل کلسٹرڈ کالم چارٹ

31>

• اس طرح ہمیں عمر بڑھنے کے تجزیہ کی حتمی رپورٹ ملے گی۔ درج ذیل خلاصے کے ذریعے، ہم اندازہ لگا سکتے ہیں کہ بقایا بل کتنے عرصے سے ادا نہیں کیا گیا ہے۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں انوینٹری ایجنگ رپورٹ کیسے بنائیں (مرحلہ بہ قدم رہنما خطوط)

💬 یاد رکھنے کی چیزیں

✎ جب آپ IF فنکشن استعمال کرتے ہیں تو احتیاط سے تمام مطلوبہ قوسین فراہم کرتے ہیں۔ اگر آپ دن کی بقایا فروخت کی نشاندہی کرنے کے لیے if فنکشن استعمال نہیں کرتے ہیں، تو ہمیں منفی قدریں ملیں گی۔ منفی اقدار سے بچنے کے لیے ہم if فنکشن استعمال کرتے ہیں۔

✎ آپ کو ہر طریقہ پر عمل کرنے کے بعد قطار کی اونچائی کو ایڈجسٹ کرنا ہوگا۔

نتیجہ

یہ آج کے سیشن کا اختتام ہے۔ مجھے پختہ یقین ہے کہ اب سے آپ ایکسل میں عمر بڑھنے کا تجزیہ کرنے کے قابل ہو سکتے ہیں۔ l اگر آپ کے کوئی سوالات یا سفارشات ہیں، تو براہ کرم ذیل میں تبصروں کے سیکشن میں ان کا اشتراک کریں۔

ایکسل سے متعلق مختلف مسائل اور حل کے لیے ہماری ویب سائٹ Exceldemy.com کو دیکھنا نہ بھولیں۔ نئے طریقے سیکھتے رہیں اور بڑھتے رہیں!