ہم اپنی Excel ورک شیٹ میں اہم معلومات محفوظ کرتے ہیں۔ ہم وقتاً فوقتاً مختلف چیزوں کا تجزیہ کرنے کے لیے اپنے ڈیٹا پر ضروری کارروائیاں بھی کرتے ہیں۔ اب، ان Excel ڈیٹا سے باقاعدہ وقت پر رپورٹ بنانا کمپنی یا دوسرے اداروں کے لیے ضروری ہے۔ وہ بہتری کو سمجھ سکتے ہیں یا ان رپورٹس کے ذریعے اس شعبے کے بارے میں مناسب معلومات حاصل کر سکتے ہیں جس میں بہتری کی ضرورت ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو Excel Data سے رپورٹس بنانے کے موثر لیکن آسان طریقے دکھائیں گے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

ڈاؤن لوڈ کریں خود مشق کرنے کے لیے ورک بک کی پیروی کریں۔

Report.pdf

ایکسل ڈیٹا سے رپورٹس بنانے کے 2 آسان طریقے

وضاحت کے لیے، ہم مثال کے طور پر ایک نمونہ ڈیٹاسیٹ استعمال کریں گے۔ مثال کے طور پر، ذیل کا ڈیٹا سیٹ 3 ماہ ( جنوری – مارچ )، 2 پروڈکٹس ( AC ) اور ہیٹر )، اور کمپنی کی نیٹ سیلز ۔ اس آرٹیکل میں، ہم نیٹ سیلز کے مجموعے پر ماہ اور مصنوعات کی طرف سے بھی رپورٹس بنائیں گے ۔

1. ایکسل ڈیٹا سے رپورٹیں بنانے کے لیے چارٹ داخل کریں

1.1 تجویز کردہ چارٹس شامل کریں

ہم ایکسل چارٹ کی خصوصیت کا استعمال کریں گے ہمارے پہلے طریقہ میں۔ لہذا، ایکسل ڈیٹا سے رپورٹس تیار کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔

STEPS:

• پہلے،رینج منتخب کریں B4:C10 ۔
• پھر، داخل کریں ➤ تجویز کردہ چارٹس پر جائیں۔

• نتیجے کے طور پر، چارٹ داخل کریں ڈائیلاگ باکس پاپ آؤٹ ہوگا۔
• وہاں، بائیں پین سے اپنی مطلوبہ چارٹ کی قسم منتخب کریں۔<15
• اس مثال کے لیے، کلسٹرڈ کالم کو منتخب کریں۔ یہ ایک چارٹ واپس کرے گا جو ہر مہینے میں ہر پروڈکٹ کی 2 مختلف رنگوں میں ظاہر کرتا ہے۔ اس لیے، تمیز کرنا آسان ہے۔

• اس کے بعد، دبائیں ٹھیک ہے ۔
• اس کے نتیجے میں، آپ' آپ کا مطلوبہ چارٹ ایک نئی ورک شیٹ میں ملے گا جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔
• اس کے علاوہ، آپ اپنے مطلوبہ فیلڈز کو ترتیب دینے کے لیے مہینہ اور پروڈکٹ ڈراپ ڈاؤن آئیکنز پر کلک کر سکتے ہیں۔ .

• اس کے علاوہ، اگر آپ چاہیں تو آپ چارٹ کو الگ تصویر کے طور پر محفوظ کرسکتے ہیں۔
• اس مقصد کے لیے، چارٹ کو منتخب کریں۔ اور ماؤس پر دائیں کلک کریں۔
• آخر میں، تصویر کے طور پر محفوظ کریں کو منتخب کریں۔

1.2 دستی طور پر چارٹ بنائیں

تاہم، اگر آپ Excel سفارشات کے بجائے اپنا چارٹ بنانا چاہتے ہیں، تو ذیل کے مراحل پر عمل کریں۔

STEPS:

• اس طرح، آپ جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے ایک لائن گراف حاصل کریں گے۔
• یہاں، آپ دبانے سے اپنے چارٹ میں ترمیم کرسکتے ہیںچارٹ کے ساتھ سرخ رنگ کے باکس میں دکھائے گئے 3 مختلف شبیہیں۔ درمیانی آئیکن پر کلک کرکے اور مطلوبہ انداز کا انتخاب کریں۔ نیچے دی گئی تصویر دیکھیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں سیلز رپورٹ کیسے بنائیں (آسان اقدامات کے ساتھ)

اسی طرح کی ریڈنگز

• ایکسل میں روزانہ کی سرگرمی کی رپورٹ کیسے بنائیں (5 آسان مثالیں)
• <1 ایکسل میں ڈیلی پروڈکشن رپورٹ بنائیں (مفت ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں)
• ایکسل میں ڈیلی سیلز رپورٹ کیسے بنائیں (فوری اقدامات کے ساتھ)
• بنائیں ایک رپورٹ جو ایکسل میں سہ ماہی سیلز دکھاتی ہے (آسان اقدامات کے ساتھ)
• ایکسل میں ایم آئی ایس رپورٹ برائے فروخت (آسان اقدامات کے ساتھ) کیسے بنائیں

2. رپورٹس بنانے کے لیے ایکسل PivotTable فیچر کا اطلاق کریں

PivotTable Excel میں ایک بہت مفید فیچر ہے۔ اس طریقے میں، ہم اپنی رپورٹس بنانے کے لیے اس خصوصیت کا اطلاق کریں گے۔ لہذا، کام کو انجام دینے کے لیے درج ذیل اقدامات سیکھیں۔

STEPS:

• سب سے پہلے B4:C10 کو منتخب کریں۔
• اب، داخل کریں ٹیب پر کلک کریں اور پیوٹ ٹیبل ➤ ٹیبل/رینج سے کا انتخاب کریں۔> اگلا، ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا. وہاں، دبائیں OK ۔

• نتیجتاً، ایک نئی ورک شیٹ سامنے آئے گی۔ دائیں طرف کے پین پر، آپ کو پیوٹ ٹیبل فیلڈز نظر آئیں گے۔
• بعد میں، ماہ اور کو چیک کریں۔نیٹ سیلز ۔
• مقام ماہ قطاروں اور نیٹ سیلز اقدار سیکشن میں۔

• لہذا، یہ رپورٹ واپس کرے گا جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے جہاں خالص فروخت کا مجموعہ کی بنیاد پر ہے۔ مہینے ۔

• دوبارہ، ماہ کے لیے چیک مارک کو صاف کریں اور پروڈکٹ رکھیں۔ قطاریں سیکشن میں۔

• آخر میں، یہ مصنوعات کی بنیاد پر رپورٹ واپس کرے گا۔

• اب، Slicer کو شامل کرنے کے لیے، PivotTable Analyze پر جائیں۔
• دبائیں فلٹر سیکشن سے سلائیسر داخل کریں۔

• آخر میں، آپ کو سلائسرز ملیں گے اور مطلوبہ تبدیلیاں کریں گے۔ اپنے مطلوبہ نتائج دیکھنے کے لیے سلائسرز کے ذریعے۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ایک ٹیبل کے طور پر رپورٹ بنائیں (آسان اقدامات کے ساتھ)

ایکسل ڈیٹا سے تیار کردہ رپورٹس کیسے پرنٹ کریں لہذا، آپریشن کو انجام دینے کا طریقہ سیکھیں۔

STEPS:

• سب سے پہلے، داخل کریں ٹیب پر جائیں۔
• دبائیں ہیڈر اور amp; فوٹر ٹیکسٹ ڈراپ ڈاؤن سے۔

• پھر، ہیڈر کو ٹائپ کریں ذیل میں دیا گیا ہے۔

• اس کے بعد، وہ شیٹس چھپائیں جو آپ رپورٹ پر نہیں چاہتے ہیں۔
• اس کے لیے، منتخب کریں شیٹ اور پر دائیں کلک کریں۔ماؤس۔ چھپائیں کو منتخب کریں۔

• اس کے بعد، فائل پر جائیں ٹیب۔
• فائل ونڈو میں، پرنٹ کریں کو منتخب کریں۔
• منتخب کریں پوری ورک بک پرنٹ کریں ، لینڈ اسکیپ اورینٹیشن ، تمام کالموں کو ایک صفحہ پر فٹ کریں ۔

• آخر میں، منتخب کریں پرنٹ اور یہ رپورٹ کی PDF فائل تیار کرے گا۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں خلاصہ رپورٹ کیسے بنائیں (2 آسان طریقے)

نتیجہ

اب سے، آپ اوپر بیان کردہ Excel Data سے رپورٹس تیار کر سکیں گے طریقے انہیں استعمال کرتے رہیں اور ہمیں بتائیں کہ کیا آپ کے پاس کام کرنے کے مزید طریقے ہیں۔ اس طرح کے مزید مضامین کے لیے ExcelWIKI ویب سائٹ کو فالو کریں۔ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں تبصرے، تجاویز، یا سوالات چھوڑنا نہ بھولیں۔