Wij slaan belangrijke informatie op in onze Excel werkblad. We voeren ook de nodige bewerkingen uit op onze gegevens om verschillende dingen te analyseren. Nu, het genereren van een rapport op gezette tijden van deze Excel gegevens zijn essentieel voor een bedrijf of andere instellingen. Zij kunnen de verbeteringen begrijpen of kunnen de juiste kennis krijgen over het gebied dat moet worden verbeterd door deze rapporten. In dit artikel tonen wij u de effectieve maar eenvoudige methoden om Rapporten genereren van Excel gegevens .

Download Praktijk werkboek

Download de volgende werkboeken om zelf te oefenen.

Verslag.pdf

2 Eenvoudige methoden om rapporten te maken van Excel-gegevens

Ter illustratie gebruiken we een voorbeeld dataset. Bijvoorbeeld, de onderstaande dataset vertegenwoordigt 3 maanden ( Januari - Maart ), 2 producten ( AC en Verwarming ), en de Netto verkoop van een bedrijf. In dit artikel, zullen we rapporten genereren op de Som van de nettoverkoop door Maand en ook door Producten .

1. Grafiek invoegen om rapporten van Excel-gegevens te genereren

1.1 Aanbevolen grafieken toevoegen

We maken gebruik van de Excel Grafiek functie in onze eerste methode. Dus volg de onderstaande stappen om Genereer rapporten van Excel-gegevens.

STAPPEN:

• Selecteer eerst het bereik B4:C10 .
• Ga dan naar Plaats ➤ Aanbevolen grafieken .

• Als gevolg daarvan zijn de Grafiek invoegen dialoogvenster verschijnt.
• Selecteer daar het gewenste grafiektype in het linkerdeelvenster.
• Voor dit voorbeeld selecteert u Geclusterde kolom Het geeft een grafiek met de Netto verkoop van elk product in elke maand in 2 verschillende kleuren Het is dus makkelijk te onderscheiden.

• Druk daarna op OK .
• Bijgevolg krijgt u de gewenste grafiek in een nieuw werkblad zoals hieronder getoond.
• Bovendien kunt u op de Maand en Product uitklappictogrammen om uw verplichte velden te sorteren.

• Bovendien kunt u de grafiek desgewenst opslaan als een afzonderlijke afbeelding.
• Selecteer daartoe de grafiek en klik met de rechtermuisknop.
• Kies tenslotte Opslaan als afbeelding .

1.2 Grafiek handmatig maken

Als u echter uw grafiek wilt maken in plaats van de Excel aanbevelingen, volg de onderstaande stappen.

STAPPEN:

• Kies eerst B4:C10 en selecteer de Plaats tab.
• Kies vervolgens uw gewenste kaart. In dit voorbeeld drukt u op de knop 2-D Lijn grafiek met Markers .

• U krijgt dan een lijngrafiek zoals hieronder getoond.
• Hier kunt u uw grafiek wijzigen door op de knop 3 verschillende pictogrammen in het roodgekleurde vak naast de grafiek.

• We veranderen bijvoorbeeld de grafiekstijl door op het middelste icoontje te klikken en de gewenste stijl te kiezen. Zie de figuur hieronder.

Lees meer: Hoe verkooprapporten maken in Excel (in eenvoudige stappen)

Vergelijkbare lezingen

• Hoe maak je een dagelijks activiteitenrapport in Excel (5 eenvoudige voorbeelden)
• Maak dagelijks productierapport in Excel (Download gratis sjabloon)
• Hoe maak je een dagelijks verkooprapport in Excel (met snelle stappen)?
• Maak een rapport met kwartaalomzet in Excel (in eenvoudige stappen)
• Hoe maak je een MIS-rapport in Excel voor de verkoop (in eenvoudige stappen)?

2. Excel draaitabelfunctie toepassen voor het genereren van rapporten

Draaitabel is een zeer nuttige functie in Excel In deze methode gaan we deze functie toepassen om onze rapporten te genereren. Leer daarom de volgende stappen om de taak uit te voeren.

STAPPEN:

• Selecteer B4:C10 eerst.
• Klik nu op de Plaats tabblad en kies Draaitabel ➤ Van tabel/bereik .

• Vervolgens verschijnt er een dialoogvenster. Druk daar op OK .

• Het resultaat is een nieuw werkblad. In het rechterdeelvenster ziet u Draaitabel Velden .
• Controleer vervolgens de Maand en Netto verkoop .
• Plaats Maand in Rijen en Netto verkoop in de Waarden sectie.

• Vandaar dat het rapport zal terugkomen zoals hieronder getoond waar de Som van de nettoverkoop is op basis van Maanden .

• Wis opnieuw het vinkje voor de Maand en plaats de Product in de Rijen sectie.

• Tenslotte zal het rapport terugkomen op basis van de producten.

• Nu, om toe te voegen Snijmachine ga naar Draaitabel Analyseren .
• Druk op Snijmachine van de Filter sectie.

• Tenslotte krijgt u de slicers en brengt u via de slicers de gewenste wijzigingen aan om het gewenste resultaat te zien.

Lees meer: Een rapport in Excel maken als tabel (met eenvoudige stappen)

Hoe rapporten af te drukken die zijn gemaakt van Excel-gegevens

Uiteindelijk moeten we de rapporten misschien ook afdrukken in plaats van ze alleen in de Excel werkboek. Leer dus het proces om de operatie uit te voeren.

STAPPEN:

• Ga eerst naar de Plaats tab.
• Druk op Koptekst & Voettekst van de Tekst drop-down.

• Typ vervolgens de Kop zoals hieronder aangegeven.

• Verberg daarna de bladen die u niet op het rapport wilt hebben.
• Selecteer daarvoor het blad en klik met de rechtermuisknop.
• Kies Verberg .

• Ga vervolgens naar de Bestand tab.
• In de Bestand venster, selecteer Afdrukken .
• Kies Gehele werkboek afdrukken , Landschapsoriëntatie , Alle kolommen op één pagina .

• Selecteer uiteindelijk Afdrukken en het zal een PDF dossier van het verslag.

Lees meer: Een overzichtsrapport maken in Excel (2 eenvoudige methodes)

Conclusie

Voortaan kunt u Rapporten genereren van Excel gegevens volgens de hierboven beschreven methoden. Blijf ze gebruiken en laat het ons weten als je meer manieren hebt om de taak uit te voeren. Volg de ExcelWIKI Vergeet niet om opmerkingen, suggesties of vragen te plaatsen in het commentaarveld hieronder.