Als u de inventaris bijhouden in Excel, dan is dit artikel voor u. Hier zullen we u begeleiden door 2 eenvoudige en effectieve methoden om de taak moeiteloos uit te voeren.

Download Inventarisatie sjabloon (gratis)

2 Methodes om inventaris bij te houden in Excel

We kunnen bijhouden van de inventaris door gebruik te maken van 2 eenvoudige methoden. We zullen deze 2 methoden stap voor stap. Hier gebruikten we Excel 365 kunt u elke beschikbare Excel-versie gebruiken.

Methode-1: Een enkel blad gebruiken om de inventaris bij te houden in Excel

In deze methode maken we een Openingsvoorraad tafel, een Aankoop/voorraad in tafel, een Verkoop/voorraad tafel en een Huidige status Met behulp van deze tabellen zullen we laten zien hoe je inventaris bijhouden in Excel.

Stap-1: Openingsvoorraad van de artikelen aanmaken

• Eerst maken we een Openingsvoorraad tafel met Item Code , Naam , Prijs per eenheid , Hoeveelheid en Totale waarde kolommen.

Nu willen we de hele dataset van de Openingsvoorraad tabel in de Naam Box omdat het ons later zal helpen deze dataset te gebruiken als tabel_array om snel een waarde op te zoeken.

• Vervolgens selecteren we de volledige dataset van de Openingsvoorraad tabel> ga naar de Naam box en typ de gewenste naam, hier geven we de naam Voorraad .

Stap-2: een aankoop/voorraad in tabel maken

Nu zullen we een Aankoop/voorraad in tafel. In de Item Code kolom, maken we een lijst door de referentie van de Openingsvoorraad tafel Item Code Samen met dat, zullen we de Naam en Prijs per eenheid van de Openingsvoorraad Tabel. We gebruiken de combinatie van IFERROR en VLOOKUP functies om gegevens uit de Openingsvoorraad tafel.

• Eerst selecteren we de Item Code kolom van de Aankoop/voorraad in column.
• Daarna gaan we naar de Gegevens tab> klik op de Validatie van gegevens optie> selecteer Validatie van gegevens .

A Validatie van gegevens venster verschijnt.

• Dan, in de Sta toe. vak selecteren we Lijst > we klikken op de pijl naar boven gemarkeerd met een rode kleur doos om de Bron .

• Daarna selecteren we de cellen van de Openingsvoorraad tafel Item Code kolom van B5 naar B12 als Bron > klik OK .

• Daarna gaan we naar de Aankoop/voorraad in tabel en klik op cel H5 zien we een knop met een rood gekleurde doos rechts van de cel.
• Daarna klikken we op die knop om alle artikelcodes te zien.

Hier zien we alle artikelcodes, en kunnen we de gewenste code uit deze lijst selecteren.

• Daarna selecteren we Item Code als 102 in de cel H5 en we geven een datum in cel I5 We willen de Naam van Item Code 102 .
• Vervolgens typen we de volgende formule in cel J5 .

Formuleverdeling

Hier,

• H5 is de opzoeken waarde, Voorraad is de tabel_array , 2 is de col_index_number en FALSE is lookup_range wat een exacte match is.
• VLOOKUP(H5,Voorraad,2,FALSE) → lookup voor de Naam in kolom 2 van de Voorraad tabel array.
• De IFERROR functie helpt om fouten van de VLOOKUP-functie Als de VLOOKUP functie evalueert een fout de IFERROR functie geeft geen foutmelding en geeft niets terug, anders geeft de functie het resultaat van de VLOOKUP functie.

• Druk vervolgens op ENTER .

Nu kunnen we het resultaat zien in cel J5 .

• Daarna slepen we de formule met de Handvat vullen .

• Daarna typen we de volgende formule in cel K5 om de Prijs per eenheid van de Openingsvoorraad tafel.

• Druk vervolgens op ENTER .

We zien het resultaat in cel K5 .

• Daarna slepen we de formule met de Vulgreep gereedschap.

Nu gaan we de Hoeveelheid in de cel L5 en we willen de Totale kosten .

• Vervolgens typen we de volgende formule in cel M5 .

Formuleverdeling

Hier,

• K5*L5 vermenigvuldigt cel K5 met cel L5 .
• IFERROR(K5*L5," ") → geeft een spatie terug als de formule een fout oplevert, en anders het resultaat van de formule.

• Druk daarna op ENTER .

We zien het resultaat in cel M5 .

• Daarna slepen we de formule met de Vulgreep gereedschap.

• Vervolgens selecteren we een Item Code in de cel H6 zullen we zorgen voor Datum en Hoeveelheid in de cellen I 5 en L5 respectievelijk.

We zullen zien dat de Naam , Prijs per eenheid en Totale kosten wordt gevonden in cellen J6 , K6 en M6 respectievelijk.

Tenslotte kunnen we de volledige Aankoop/voorraad in tafel.

Stap-3: Een verkoop-/voorraadtabel aanmaken

Nu moeten we de Verkoop/voorraad tabel. Hier zullen we ook de combinatie van IFERROR en VLOOKUP functies.

• Wij zullen de methoden gebruiken die zijn beschreven in Stap-2 in de Item Code kolom om de Item Code .

• Daarna, in cel Q5 typen we de volgende formule.

• Dan drukken we op ENTER .

We zien het resultaat in cel Q5 en we kunnen de formule zien in de Formule Bar .

• Daarna slepen we de formule met de Vulgreep gereedschap.

Nu, in de cellen R5 en S5 typen we de Prijs per eenheid en Hoeveelheid Nu zullen we berekenen Totale verkoop .

• Vervolgens, in cel T5 typen we de volgende formule.

• Druk daarna op ENTER .

We zien het resultaat in cel T5 .

• Daarna slepen we de formule met de Vulgreep gereedschap.

• Op soortgelijke wijze selecteren wij een Item code en geef de Prijs per eenheid en Hoeveelheid in de andere cellen. Tenslotte zien we de volledige Verkoop/voorraad tafel.

Nu moeten we de Aankoop/voorraad in dataset en Verkoop/voorraad dataset in de Naam Box zodat we deze dataset kunnen gebruiken als tabel_array terwijl we de Huidige status tafel.

• Vervolgens selecteren we de volledige dataset van de Aankoop/voorraad in tabel> ga naar de Naam Box en type Voorraad_In .

• Op dezelfde manier selecteren we de volledige dataset van de Verkoop/voorraad tabel> ga naar de Naam Box en type Verkoop .

Stap-4: Invullen van de huidige statustabel

Nu zullen we dit afmaken Huidige status tabel, zodat we inventaris bijhouden in Excel.

• Eerst zullen we de Item code met behulp van de methoden beschreven in Stap-2 .

• Vervolgens typen we de volgende formule in cel X5 om de Naam .

• Druk op ENTER .

We zien het resultaat in cel X5 en de formule in de Formule Bar .

• Daarna slepen we de formule met de Vulgreep gereedschap.

• Vervolgens typen we de volgende formule in cel Y5 om de Verkoopeenheden .

• Druk daarna op ENTER .

We zien het resultaat in cel Y5 en we kunnen de formule zien in de Formule Bar .

• Later zullen we de formule met de Vulgreep gereedschap.

• Vervolgens typen we de volgende formule in cel Z5 om de Kosten Prijs per eenheid .

• Druk vervolgens op ENTER .

We zien het resultaat in cel Z5 en we kunnen de formule zien in de Formule Bar .

• Daarna slepen we de formule met de Vulgreep gereedschap.

• Dan typen we de volgende formule in cel AA5 om de Kosten Prijs Totaal .

• Druk daarna op ENTER .

We zien het resultaat in cel AA5 en we kunnen de formule zien in de Formule Bar .

• Vervolgens slepen we de formule met de Vulgreep gereedschap.

• Vervolgens typen we de volgende formule in cel AB5 om de Verkoopprijs per eenheid .

• Druk daarna op ENTER .

We zien het resultaat in cel AB5 en we kunnen de formule zien in de Formule Bar .

• Daarna slepen we de formule met de Vulgreep gereedschap.

• Dan typen we de volgende formule in cel AC5 om de Verkoopprijs Totaal .

• Druk daarna op ENTER .

We zien het resultaat in cel AC5 en we kunnen de formule zien in de Formule Bar .

• Daarna slepen we de formule met de Vulgreep gereedschap.

• Vervolgens typen we de volgende formule in cel AD5 om de Winst.

• Druk daarna op ENTER .

We zien het resultaat in cel AD5 en we kunnen de formule zien in de Formule Bar .

• Vervolgens slepen we de formule met de Vulgreep gereedschap.

• Vervolgens typen we een datum in cel V6 en we kiezen een Item Code naar track de inventaris voor een bepaalde Item .

We zullen zien dat alle andere rijen zich automatisch vullen tot de inventaris bijhouden .

Tenslotte zien we de Huidige status tabel. Van deze Status tafel, zullen we in staat zijn om inventaris bijhouden .

Lees meer: Klantenorders bijhouden in Excel (in eenvoudige stappen)

Vergelijkbare lezingen

• Hoe maak je een wervingstracker in Excel (gratis sjabloon downloaden)?
• Een verkooptracker maken in Excel (gratis sjabloon downloaden)
• Meerdere projecten bijhouden in Excel (gratis sjabloon downloaden)
• Projectvoortgang bijhouden in Excel (gratis sjabloon downloaden)
• Hoe maak je een takenlijst in Excel met checkbox (met snelle stappen)

Methode-2: Inventaris bijhouden met behulp van meerdere bladen in Excel

Hier bewaren wij de inventarisgegevens op verschillende bladen om de inventaris bij te houden. Wij houden de naam van deze bladen bij op de eerste bladzijde van de inventaris en koppelen de naam aan hun respectieve bladen.

Stap-1: Bladnaam aanmaken

• Eerst gaan we naar de Plaats tab> selecteer Vormen > select Rechthoek: afgeronde hoek .

A plusteken gemarkeerd met de rode kleur doos zal verschijnen.

• Daarna klikken we op de muis en houden vast om de vorm te tekenen.

Nu kunnen we de vorm zien.

• Vervolgens klikken we op de vorm> ga naar de Vorm Formaat > klik op de pijl omlaag van de Vorm Stijl die is gemarkeerd met een rood gekleurde doos .

We zullen een Thema stijl verschijnen.

• Daarna gaan we met de muis over verschillende themastijlen en zien we de preview in onze vorm.

• Vervolgens klikken we op de Thema stijl volgens onze keuzes.

We kunnen de vorm zien met onze geselecteerde Thema stijl .

• Daarna zullen we dubbelklik op op de vorm om een naam te typen.

Nu zien we de vorm met de naam Item .

• Op dezelfde manier maken we 3 meer vormen en typenamen op deze vormen.

Stap-2: Tabellen maken in verschillende bladen

• Eerst maken we een tabel met kolommen Product ID , Productnaam en Eenheden We houden deze tabel in de Item blad.
• Daarna hebben we ook Voorraad in , Uit voorraad en Huidige status lakens.

We zullen deze bladen koppelen aan de naam in de vormen, zodat we kunnen inventaris bijhouden .

• Daarna, in de Voorraad in blad, maken we de Aankoop/voorraad in tafel.

We hebben de Aankoop/voorraad in tafel door Stap-2 van Methode 1 .

• Vervolgens maken we een Verkoop/voorraad tabel in de Uit voorraad Blad.

We hebben de Verkoop/voorraad tabel door stap-3 te volgen van Methode 1 .

• Daarna voltooien we de Huidige status tabel in de Huidige status blad.

We hebben de Huidige status tabel door de Stap-4 van Methode 1 .

Stap-3: De tabel in verschillende bladen koppelen met vormnaam

• Eerst zullen we klik met de rechtermuisknop op op Item naam vorm> we zullen selecteren Link van de Contextmenu .

Een Hyperlink invoegen venster verschijnt.

• Vervolgens selecteren we Gekoppeld aan als Plaats in dit document > select Item als Celverwijzing > als onze tabel begint bij A6 typten we A6 in de Type de celverwijzing box> klik OK .

• Als we nu op de Item genaamd Vorm, kunnen we zien dat een groene kleur doos verschijnt bij cel A6 Daarom hebben we een link gemaakt naar inventaris bijhouden .

Evenzo koppelen wij Aankoop/voorraad in vorm met de Voorraad in blad, Verkoop/voorraad vorm met de Uit voorraad blad en Huidige status vorm met de Huidige status blad naar inventaris bijhouden snel.

• Vervolgens klikken we op de Huidige status vorm.

We zien dat we automatisch de Huidige status Uit deze tabel kunt u track van de inventaris in Excel.

Lees meer: Een dagelijks takenblad maken in Excel (3 nuttige methodes)

Conclusie

Hier hebben we geprobeerd je te laten zien 2 methoden om de inventaris bijhouden Bedankt voor het lezen van dit artikel, we hopen dat het nuttig was. Als u vragen of suggesties heeft, laat het ons dan weten in de commentaarsectie. Bezoek onze website Exceldemy om meer te ontdekken.