Če želite vodenje evidence zalog. v Excelu, je ta članek namenjen vam. 2 enostavne in učinkovite metode za enostavno opravljanje naloge.

Prenesite predlogo za popis (brezplačno)

2 metodi za spremljanje zalog v Excelu

Lahko ohranimo spremljanje zalog z uporabo 2 enostavne metode. Opisali jih bomo 2 metode korak za korakom. Tu smo uporabili Excel 365 , lahko uporabite katero koli različico programa Excel, ki je na voljo.

Metoda-1: Uporaba enega lista za spremljanje zalog v Excelu

V tej metodi bomo ustvarili Začetna zaloga miza, a Nakup/skladiščenje miza, a Prodaja/izprodaj zalog mizo in Trenutno stanje s pomočjo teh tabel vam bomo pokazali, kako vodenje evidence zalog. v Excelu.

Korak 1: Oblikovanje začetne zaloge postavk

• Najprej bomo ustvarili Začetna zaloga miza z Koda artikla , Ime artikla , Cena na enoto , Količina in . Skupna vrednost stolpci.

Zdaj želimo poimenovati celoten nabor podatkov Začetna zaloga tabelo v Polje za ime ker nam bo pozneje pomagal pri uporabi tega nabora podatkov kot table_array za hitro iskanje vrednosti.

• Nato bomo izbrali celoten nabor podatkov Začetna zaloga tabela> pojdite na Polje za ime in vnesite zahtevano ime, tukaj smo dali ime Zaloga .

Korak-2: Izvedba nakupa/skladiščenja v tabeli

Zdaj bomo naredili Nakup/skladiščenje miza. V Koda artikla bomo ustvarili seznam z uporabo reference na stolpec Začetna zaloga miza Koda artikla Poleg tega bomo vzeli Ime artikla in . Cena na enoto iz Začetna zaloga Tabela. Uporabili bomo kombinacijo IFERROR in . VLOOKUP funkcije za pridobivanje podatkov iz Začetna zaloga miza.

• Najprej bomo izbrali Koda artikla stolpec Nakup/skladiščenje stolpec.
• Nato bomo šli v Podatki zavihek> kliknite na Potrjevanje podatkov možnost> izberite Potrjevanje podatkov .

A Potrjevanje podatkov Prikaže se okno.

• Nato v Omogočite polje bomo izbrali Seznam > kliknili bomo puščico navzgor, označeno z rdeča barvna škatla dati Vir: .

• Nato izberemo celice Začetna zaloga miza Koda artikla stolpec iz B5 na . B12 kot Vir: > kliknite V REDU .

• Nato bomo šli v Nakup/skladiščenje in kliknite na celico H5 , bomo videli gumb, označen z rdeče obarvana škatla na desni strani celice.
• Nato bomo kliknili na ta gumb in si ogledali vse kode elementov.

Tu lahko vidimo vse kode elementov in s seznama izberemo želeno kodo.

• Nato izberemo Koda artikla kot 102 v celici H5 , v celici pa navedemo datum I5 . Želimo vedeti. Ime artikla na spletnem mestu . Koda artikla 102 .
• Nato bomo v celico vnesli naslednjo formulo J5 .

Razčlenitev formule

Tukaj,

• H5 je look_up vrednost, Zaloga je table_array , 2 je col_index_number in . FALSE je . lookup_range ki se natančno ujema.
• VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE) → iskanje za Ime artikla v stolpcu 2 o Zaloga tabelsko polje.
• Spletna stran IFERROR funkcija pomaga pri lovljenju in obravnavanju napak funkcija VLOOKUP . Če je VLOOKUP funkcija oceni napako. IFERROR funkcija ne vrne nobene napake in ne vrne ničesar, v nasprotnem primeru pa funkcija vrne rezultat VLOOKUP funkcijo.

• Nato pritisnite VSTOP .

Zdaj lahko rezultat vidimo v celici J5 .

• Nato bomo formulo povlekli navzdol z gumbom Orodje za zapolnitev ročaja .

• Nato bomo v celico vnesli naslednjo formulo K5 da bi ugotovili. Cena na enoto iz Začetna zaloga miza.

• Nato pritisnite VSTOP .

Rezultat si lahko ogledamo v celici K5 .

• Nato bomo formulo povlekli navzdol z gumbom Ročaj za polnjenje orodje.

Zdaj vnesemo Količina v celici L5 in želimo izračunati Skupni stroški .

• Nato bomo v celico vnesli naslednjo formulo M5 .

Razčlenitev formule

Tukaj,

• K5*L5 razmnožuje celico K5 s celico L5 .
• IFERROR (K5*L5," ") → vrne presledek, če je formula ocenjena kot napaka, sicer vrne rezultat formule.

• Nato pritisnite VSTOP .

Rezultat si lahko ogledamo v celici M5 .

• Nato bomo formulo povlekli navzdol z gumbom Ročaj za polnjenje orodje.

• Nato bomo izbrali Koda artikla v celici H6 , bomo zagotovili Datum in . Količina v celicah I 5 in . L5 oziroma.

Videli bomo, da Ime artikla , Cena na enoto in . Skupni stroški se nahaja v celicah J6 , K6 in . M6 oziroma.

Nazadnje si lahko ogledamo celoten Nakup/skladiščenje miza.

Korak 3: Ustvarjanje tabele za prodajo/izprodajo zalog

Zdaj moramo dokončati Prodaja/izprodaj zalog tukaj bomo uporabili tudi kombinacijo IFERROR in . VLOOKUP funkcije.

• Uporabili bomo metode, opisane v 2. korak v Koda artikla stolpec za seznam Koda artikla .

• Nato v celici Q5 vnesemo naslednjo formulo.

• Nato pritisnemo VSTOP .

Rezultat si lahko ogledamo v celici Q5 , formulo pa lahko vidimo v Formula Bar .

• Nato bomo formulo povlekli navzdol z gumbom Ročaj za polnjenje orodje.

Zdaj v celicah R5 in . S5 vnesemo Cena na enoto in . Količina . Zdaj bomo izračunali Celotna prodaja .

• Nato v celici T5 , vnesemo naslednjo formulo.

• Nato pritisnite VSTOP .

Rezultat si lahko ogledamo v celici T5 .

• Nato bomo formulo povlekli navzdol z gumbom Ročaj za polnjenje orodje.

• Na podoben način izberemo Koda artikla in dajte Cena na enoto in . Količina v drugih celicah. Na koncu lahko vidimo celoten Prodaja/izprodaj zalog miza.

Zdaj moramo poimenovati Nakup/skladiščenje nabor podatkov in Prodaja/izprodaj zalog nabor podatkov v Polje za ime tako da lahko ta nabor podatkov uporabimo kot table_array medtem ko smo naredili Trenutno stanje miza.

• Nato bomo izbrali celoten nabor podatkov Nakup/skladiščenje tabela> pojdite na Polje za ime in vnesite Stock_In .

• Podobno bomo izbrali celoten nabor podatkov Prodaja/izprodaj zalog tabela> pojdite na Polje za ime in vnesite Prodaja .

Korak 4: Izpolnjevanje tabele trenutnega stanja

Zdaj bomo dokončali to Trenutno stanje tabelo, tako da lahko sledenje zalogam v Excelu.

• Najprej bomo našteli Koda artikla z uporabo metod, opisanih v 2. korak .

• Nato bomo v celico vnesli naslednjo formulo X5 da bi ugotovili. Ime artikla .

• Pritisnite VSTOP .

Rezultat si lahko ogledamo v celici X5 in formulo v Formula Bar .

• Nato bomo formulo povlekli navzdol z gumbom Ročaj za polnjenje orodje.

• Nato bomo v celico vnesli naslednjo formulo Y5 da bi ugotovili. Prodajne enote .

• Nato pritisnite VSTOP .

Rezultat si lahko ogledamo v celici Y5 , formulo pa lahko vidimo v Formula Bar .

• Kasneje bomo formulo povlekli navzdol z ukazom Ročaj za polnjenje orodje.

• Nato bomo v celico vnesli naslednjo formulo Z5 da bi ugotovili. Stroški Cena na enoto .

• Nato pritisnite VSTOP .

Rezultat si lahko ogledamo v celici Z5 , formulo pa lahko vidimo v Formula Bar .

• Nato bomo formulo povlekli navzdol z gumbom Ročaj za polnjenje orodje.

• Nato bomo v celico vnesli naslednjo formulo AA5 za izračun Stroški Cena Skupaj .

• Nato pritisnite VSTOP .

Rezultat si lahko ogledamo v celici AA5 , formulo pa lahko vidimo v Formula Bar .

• Nato bomo formulo povlekli navzdol z ukazom Ročaj za polnjenje orodje.

• Nato bomo v celico vnesli naslednjo formulo AB5 da bi ugotovili. Prodajna cena na enoto .

• Nato pritisnite VSTOP .

Rezultat si lahko ogledamo v celici AB5 , formulo pa lahko vidimo v Formula Bar .

• Nato bomo formulo povlekli navzdol z gumbom Ročaj za polnjenje orodje.

• Nato bomo v celico vnesli naslednjo formulo AC5 za izračun Prodajna cena Skupaj .

• Nato pritisnite VSTOP .

Rezultat si lahko ogledamo v celici AC5 , formulo pa lahko vidimo v Formula Bar .

• Nato bomo formulo povlekli navzdol z gumbom Ročaj za polnjenje orodje.

• Nato bomo v celico vnesli naslednjo formulo AD5 da si ogledate Dobiček.

• Nato pritisnite VSTOP .

Rezultat si lahko ogledamo v celici AD5 , formulo pa lahko vidimo v Formula Bar .

• Nato bomo formulo povlekli navzdol z ukazom Ročaj za polnjenje orodje.

• Nato v celico vnesemo datum V6 in izbrali bomo Koda artikla na . proga popis za določeno Artikel .

Videli bomo, da se bodo vse druge vrstice samodejno napolnile do spremljajte zaloge. .

Nazadnje lahko vidimo Trenutno stanje miza. Iz te Status miza, bomo lahko sledenje zalogam .

Preberite več: Kako spremljati naročila strank v Excelu (z enostavnimi koraki)

Podobna branja

• Kako ustvariti sledilnik zaposlovanja v Excelu (prenesite brezplačno predlogo)
• Izdelajte sledilnik prodaje v Excelu (prenesite brezplačno predlogo)
• Kako spremljati več projektov v programu Excel (prenesite brezplačno predlogo)
• Spremljanje napredka projekta v Excelu (prenesite brezplačno predlogo)
• Kako narediti seznam opravil v Excelu s potrditvenim poljem (s hitrimi koraki)

Metoda-2: Spremljanje zalog z uporabo več listov v Excelu

Tu bomo podatke o popisu hranili na različnih listih za spremljanje popisa. Ime teh listov bomo hranili na prvi strani popisa, ime pa bomo povezali z njihovimi ustreznimi listi.

Korak 1: Ustvarjanje imena lista

• Najprej bomo obiskali Vstavite zavihek> izberite Oblike > izberite Pravokotnik: zaobljen vogal .

A znak plus označeni z rdeča barvna škatla se prikaže.

• Nato kliknemo na miško in jo pridržimo, da narišemo obliko.

Zdaj lahko vidimo obliko.

• Nato bomo kliknili na obliko> pojdite na Oblika oblike > kliknite puščico navzdol na Oblika sloga ki je označen z rdeče obarvana škatla .

Videli bomo Slog teme se prikaže okno.

• Nato se z miško pomaknemo na različne sloge teme in ogledamo si predogled v naši obliki.

• Nato kliknemo na Slog teme glede na naše odločitve.

Obliko si lahko ogledamo z izbranim Slog teme .

• Nato bomo dvakrat kliknite na obliki in vnesite ime.

Zdaj lahko vidimo obliko z imenom Artikel .

• Podobno ustvarimo Še 3 oblike in vnesite imena v te oblike.

Korak 2: Ustvarjanje tabel v različnih listih

• Najprej ustvarimo tabelo s stolpci ID izdelka , Ime izdelka in . Enote To tabelo hranimo v Artikel list.
• Nato smo ustvarili tudi Zaloga na zalogi , Zaloga ni na zalogi in . Trenutno stanje listi.

Te liste bomo povezali z imenom v oblikah, tako da bomo lahko sledenje zalogam .

• Nato v Zaloga na zalogi list, naredimo Nakup/skladiščenje miza.

Ustvarili smo Nakup/skladiščenje mizo z naslednjimi navodili 2. korak na spletnem mestu Metoda 1 .

• Nato ustvarimo Prodaja/izprodaj zalog tabelo v Zaloge so pošle List.

Ustvarili smo Prodaja/izprodaj zalog tabelo z naslednjim korakom 3 v razdelku Metoda 1 .

• Nato dokončamo Trenutno stanje tabelo v Trenutno stanje list.

Ustvarili smo Trenutno stanje tabelo, tako da sledite navodilom 4. korak na spletnem mestu . Metoda 1 .

Korak 3: Povezovanje tabele v različnih listih z imenom oblike

• Najprej bomo z desnim klikom miške kliknite . na Ime artikla oblika> bomo izbrali Povezava iz Kontekstni meni .

Na spletni strani Vstavljanje hiperpovezave Prikaže se okno.

• Nato bomo izbrali Povezano z kot Mesto v tem dokumentu > izberite Artikel kot Sklic na celico > saj se naša tabela začne z A6 , smo vnesli A6 v Vnesite sklic na celico polje> kliknite V REDU .

• Če zdaj kliknemo na Artikel z imenom Shape, lahko vidimo, da je a polje zelene barve se pojavi v celici A6 . Zato smo ustvarili povezavo do sledenje zalogam .

Podobno povezujemo Nakup/skladiščenje obliko z Zaloga na zalogi list, Prodaja/izprodaj zalog obliko z Zaloga ni na zalogi list in Trenutno stanje obliko z Trenutno stanje list na sledenje zalogam hitro.

• Nato bomo kliknili na Trenutno stanje oblika.

Vidimo, da samodejno dosežemo Trenutno stanje iz te tabele lahko shranite proga zaloge v programu Excel.

Preberite več: Kako v Excelu ustvariti list z dnevnimi nalogami (3 uporabne metode)

Zaključek

Tukaj smo vam poskušali pokazati 2 metode za vodenje evidence zalog. v Excelu. Zahvaljujemo se vam za branje tega članka, upamo, da vam je bil v pomoč. Če imate kakršna koli vprašanja ali predloge, nam to sporočite v razdelku za komentarje. Obiščite našo spletno stran Odlično da bi raziskali več.