Ja vēlaties sekot līdzi inventāra uzskaitei programmā Excel, šis raksts ir domāts tieši jums. Šeit mēs iepazīstināsim jūs ar 2 vienkāršas un efektīvas metodes, kā veikt uzdevumu bez piepūles.

Lejupielādēt inventarizācijas veidni (bezmaksas)

2 metodes inventāra uzskaitei programmā Excel

Mēs varam saglabāt inventāra uzskaite izmantojot 2 vienkāršas metodes. Mēs aprakstīsim šīs 2 metodes soli pa solim. Šeit mēs izmantojām Excel 365 , varat izmantot jebkuru pieejamo Excel versiju.

1. metode: vienas lapas izmantošana inventāra uzskaitei programmā Excel

Šajā metodē mēs izveidosim Sākuma krājumi tabula, a Iegāde/uzglabāšana tabula, a Pārdošana/noliktavu izpārdošana tabulu un Pašreizējais stāvoklis Izmantojot šīs tabulas, mēs jums parādīsim, kā sekot līdzi inventāra uzskaitei programmā Excel.

1. solis: Preču sākuma krājumu izveide

• Vispirms mēs izveidosim Sākuma krājumi galds ar Vienuma kods , Vienuma nosaukums , Cena par vienību , Daudzums un Kopējā vērtība kolonnas.

Tagad mēs vēlamies nosaukt visu datu kopu no Sākuma krājumi tabula Nosaukuma lodziņš jo vēlāk tas palīdzēs mums izmantot šo datu kopu kā table_array lai ātri atrastu vērtību.

• Tālāk atlasīsim visu datu kopu no Sākuma krājumi tabula> dodieties uz Vārda aile un ierakstiet vajadzīgo nosaukumu, šeit mēs dodam nosaukumu Krājumi .

2. solis: Iepirkuma veikšana/uzglabāšana tabulā

Tagad mēs izveidosim Iepirkums/uzglabāšana tabula. Vienuma kods kolonnā mēs izveidosim sarakstu, izmantojot atsauci uz Sākuma krājumi galda Vienuma kods . Līdztekus tam, mēs ņemsim Vienuma nosaukums un Cena par vienību no Sākuma krājumi Tabula. Mēs izmantosim šādu kombināciju IFERROR un VLOOKUP funkcijas, lai iegūtu datus no Sākuma krājumi tabula.

• Vispirms mēs atlasīsim Vienuma kods slejā Iegāde/uzglabāšana sleja.
• Pēc tam mēs dosimies uz Dati cilne> noklikšķiniet uz Datu validēšana opcija> atlasīt Datu validēšana .

A Datu validēšana tiks parādīts logs.

• Pēc tam Atļaut lodziņā mēs izvēlēsimies Saraksts > mēs noklikšķināsim uz bultiņas uz augšu, kas apzīmēta ar sarkanas krāsas kaste lai sniegtu Avots: .

• Pēc tam izvēlamies šūnas Sākuma krājumi galda Vienuma kods slejā no B5 uz B12 kā Avots: > noklikšķiniet uz LABI .

• Pēc tam mēs dosimies uz Iegāde/uzglabāšana tabulu un noklikšķiniet uz šūnas H5 , mēs redzēsim pogu, kas atzīmēta ar sarkanas krāsas kaste šūnas labajā pusē.
• Pēc tam mēs noklikšķiniet uz šīs pogas, lai redzētu visus elementu kodus.

Šeit mēs redzam visus preču kodus un varam izvēlēties vajadzīgo kodu no šī saraksta.

• Pēc tam mēs izvēlamies Vienuma kods kā 102 šūnā H5 , un šūnā norādām datumu I5 . Mēs vēlamies zināt Vienuma nosaukums no Preces kods 102 .
• Tālāk šūnā ierakstīsim šādu formulu J5 .

Formulas sadalījums

Šeit,

• H5 ir look_up vērtība, Krājumi ir table_array , 2 ir col_index_number un FALSE ir . lookup_range kas ir precīza atbilstība.
• VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE) → meklēt Vienuma nosaukums kolonnā 2 no Krājumi galda masīvs.
• Portāls IFERROR funkcija palīdz uztvert un apstrādāt kļūdas VLOOKUP funkcija Ja VLOOKUP funkcija izvērtē kļūdu IFERROR funkcija neatgriež nekādas kļūdas un neatdod neko, pretējā gadījumā funkcija atgriež rezultātu VLOOKUP funkcija.

• Pēc tam nospiediet IEVADIET .

Tagad mēs varam redzēt rezultātu šūnā J5 .

• Pēc tam mēs vilksim uz leju formulu ar Instruments Fill Handle .

• Pēc tam šūnā ierakstīsim šādu formulu K5 lai uzzinātu Cena par vienību no Sākuma krājumi tabula.

• Pēc tam nospiediet IEVADIET .

Rezultātu redzam šūnā K5 .

• Pēc tam mēs vilksim uz leju formulu ar Uzpildes rokturis instruments.

Tagad mēs ieejam Daudzums šūnā L5 , un mēs vēlamies aprēķināt Kopējās izmaksas .

• Tālāk šūnā ierakstīsim šādu formulu M5 .

Formulas sadalījums

Šeit,

• K5*L5 pavairo šūnu K5 ar šūnu L5 .
• IFERROR (K5*L5," ") → atgriež atstarpi, ja formulas novērtējums ir kļūdains, pretējā gadījumā atgriež formulas rezultātu.

• Pēc tam nospiediet IEVADIET .

Rezultātu redzam šūnā M5 .

• Pēc tam mēs vilksim uz leju formulu ar Uzpildes rokturis instruments.

• Tālāk mēs izvēlēsimies Vienuma kods šūnā H6 , mēs nodrošināsim Datums un Daudzums I šūnās 5 un L5 attiecīgi.

Mēs redzēsim, ka Vienuma nosaukums , Cena par vienību un Kopējās izmaksas ir atrodams šūnās J6 , K6 un M6 attiecīgi.

Visbeidzot, mēs varam redzēt pilnu Iepirkums/uzglabāšana tabula.

3. posms: Pārdošanas/iegādes tabulas izveide

Tagad mums ir jāpabeidz Pārdošana/noliktavu iztrūkums tabula. Šajā gadījumā mēs izmantosim arī kombināciju IFERROR un VLOOKUP funkcijas.

• Mēs izmantosim metodes, kas aprakstītas 2. solis in the Vienuma kods slejā, lai uzskaitītu Vienuma kods .

• Pēc tam šūnā Q5 ierakstām šādu formulu.

• Pēc tam mēs nospiežam IEVADIET .

Rezultātu redzam šūnā Q5 , un mēs varam redzēt formulu Formula Bar .

• Pēc tam mēs vilksim uz leju formulu ar Uzpildes rokturis instruments.

Tagad šūnās R5 un S5 mēs ierakstām Cena par vienību un Daudzums . Tagad mēs aprēķināsim Kopējais pārdošanas apjoms .

• Tālāk šūnā T5 , mēs ierakstām šādu formulu.

• Pēc tam nospiediet IEVADIET .

Rezultātu redzam šūnā T5 .

• Pēc tam mēs vilksim uz leju formulu ar Uzpildes rokturis instruments.

• Līdzīgā veidā mēs izvēlamies Vienuma kods un sniedziet Cena par vienību un Daudzums citās šūnās. Visbeidzot, mēs varam redzēt pilnu Pārdošana/noliktavu iztrūkums tabula.

Tagad mums ir jānosauc Iegāde/uzglabāšana datu kopu un Pārdošana/noliktavu iztrūkums datu kopu Nosaukuma lodziņš lai šo datu kopu varētu izmantot kā table_array kamēr mēs veicam Pašreizējais statuss tabula.

• Tālāk atlasīsim visu datu kopu no Iepirkums/uzglabāšana tabula> dodieties uz Nosaukuma lodziņš un ierakstiet Stock_In .

• Līdzīgi mēs atlasīsim visu datu kopu no Pārdošana/noliktavu izpārdošana tabula> dodieties uz Nosaukuma lodziņš un ierakstiet Pārdošana .

4. solis: pašreizējā statusa tabulas aizpildīšana

Tagad mēs pabeigsim šo Pašreizējais statuss tabulu, lai mēs varētu inventāra uzskaite programmā Excel.

• Vispirms mēs uzskaitīsim Vienuma kods izmantojot metodes, kas aprakstītas 2. solis .

• Tālāk šūnā ierakstīsim šādu formulu X5 lai uzzinātu Vienuma nosaukums .

• Preses IEVADIET .

Rezultātu redzam šūnā X5 , un formulu, kas norādīta Formula Bar .

• Pēc tam mēs vilksim uz leju formulu ar Uzpildes rokturis instruments.

• Tālāk šūnā ierakstīsim šādu formulu Y5 lai uzzinātu Pārdošanas vienības .

• Pēc tam nospiediet IEVADIET .

Rezultātu redzam šūnā Y5 , un mēs varam redzēt formulu Formula Bar .

• Vēlāk mēs vilksim uz leju formulu ar Uzpildes rokturis instruments.

• Tālāk šūnā ierakstīsim šādu formulu Z5 lai uzzinātu Izmaksas Cena par vienību .

• Pēc tam nospiediet IEVADIET .

Rezultātu redzam šūnā Z5 , un mēs varam redzēt formulu Formula Bar .

• Pēc tam mēs vilksim uz leju formulu ar Uzpildes rokturis instruments.

• Pēc tam šūnā ierakstīsim šādu formulu AA5 lai aprēķinātu Izmaksas Cena Kopā .

• Pēc tam nospiediet IEVADIET .

Rezultātu redzam šūnā AA5 , un mēs varam redzēt formulu Formula Bar .

• Tālāk mēs vilksim uz leju formulu ar taustiņu Uzpildes rokturis instruments.

• Tālāk šūnā ierakstīsim šādu formulu AB5 lai uzzinātu Pārdošanas cena par vienību .

• Pēc tam nospiediet IEVADIET .

Rezultātu redzam šūnā AB5 , un mēs varam redzēt formulu Formula Bar .

• Pēc tam mēs vilksim uz leju formulu ar Uzpildes rokturis instruments.

• Pēc tam šūnā ierakstīsim šādu formulu AC5 lai aprēķinātu Pārdošanas cena Kopā .

• Pēc tam nospiediet IEVADIET .

Rezultātu redzam šūnā AC5 , un mēs varam redzēt formulu Formula Bar .

• Pēc tam mēs vilksim uz leju formulu ar Uzpildes rokturis instruments.

• Tālāk šūnā ierakstīsim šādu formulu AD5 lai redzētu Peļņa.

• Pēc tam nospiediet IEVADIET .

Rezultātu redzam šūnā AD5 , un mēs varam redzēt formulu Formula Bar .

• Pēc tam mēs vilksim uz leju formulu ar Uzpildes rokturis instruments.

• Tālāk šūnā ierakstām datumu V6 , un mēs izvēlēsimies Vienuma kods uz trase inventāra sarakstu konkrētam Prece .

Mēs redzēsim, ka visas pārējās rindas automātiski aizpildīsies līdz izsekot inventāra uzskaiti. .

Visbeidzot, mēs varam redzēt Pašreizējais statuss tabula. No šīs Statuss tabulu, mēs varēsim inventāra uzskaite .

Lasīt vairāk: Kā sekot līdzi klientu pasūtījumiem programmā Excel (ar vienkāršiem soļiem)

Līdzīgi lasījumi

• Kā izveidot darbā pieņemšanas izsekošanas programmu programmā Excel (Lejupielādēt bezmaksas veidni)
• Pārdošanas izsekošanas grafika izveide programmā Excel (Lejupielādēt bezmaksas veidni)
• Kā sekot vairākiem projektiem programmā Excel (Lejupielādēt bezmaksas veidni)
• Projekta progresa izsekošana programmā Excel (Lejupielādēt bezmaksas veidni)
• Kā izveidot darāmo darbu sarakstu programmā Excel ar izvēles rūtiņu (ar ātriem soļiem)

2. metode: Inventāra uzskaite, izmantojot vairākas Excel lapas

Šeit inventarizācijas informāciju mēs saglabāsim dažādās lapās, lai varētu izsekot inventarizācijai. Šo lapu nosaukumus saglabāsim inventarizācijas pirmajā lapā, un mēs saistīsim nosaukumu ar attiecīgajām lapām.

1. solis: lapas nosaukuma izveide

• Vispirms mēs dosimies uz Ievietot cilne> atlasiet Formas > atlasīt Taisnstūris: noapaļots stūris .

A plus zīme marķēti ar sarkanas krāsas kaste parādīsies.

• Pēc tam noklikšķiniet uz peles un turiet to nospiestu, lai zīmētu formu.

Tagad mēs varam redzēt formu.

• Tālāk mēs noklikšķiniet uz formas> dodieties uz Formas formāts > noklikšķiniet uz bultiņas uz leju no Formas stils kas ir apzīmēts ar sarkanas krāsas kaste .

Mēs redzēsim Tēmas stils parādās logs.

• Pēc tam ar peles kursoru uzbrauksim uz dažādiem tēmu stiliem, un mēs redzēsim priekšskatījumu savā formā.

• Pēc tam noklikšķiniet uz Tēmas stils saskaņā ar mūsu izvēli.

Mēs varam redzēt formu ar mūsu izvēlēto Tēmas stils .

• Pēc tam mēs divreiz noklikšķiniet uz uz formas, lai ievadītu nosaukumu.

Tagad mēs varam redzēt formu ar nosaukumu Prece .

• Līdzīgi mēs izveidojam Vēl 3 formas un ierakstiet šo formu nosaukumus.

2. solis: Tabulu izveide dažādās lapās

• Vispirms mēs izveidojam tabulu ar kolonnām Produkta ID , Produkta nosaukums un Vienības . Šo tabulu mēs glabājam Prece lapas.
• Pēc tam mēs izveidojām arī Iekļautie krājumi , Krājumi nav pieejami un Pašreizējais stāvoklis loksnes.

Mēs sasaistīsim šīs lapas ar nosaukumu formās, lai mēs varētu inventāra uzskaite .

• Pēc tam Iekļautie krājumi lapas, mēs veicam Iegāde/uzglabāšana tabula.

Mēs izveidojām Iegāde/uzglabāšana tabulu, sekojot 2. solis no 1. metode .

• Pēc tam mēs izveidojam Pārdošana/noliktavu iztrūkums tabula Krājumu iztrūkums Loksne.

Mēs izveidojām Pārdošana/noliktavu iztrūkums tabulu, izpildot 3. darbību 1. metode .

• Pēc tam mēs pabeidzam Pašreizējais statuss tabula Pašreizējais statuss loksne.

Mēs izveidojām Pašreizējais statuss tabulu, sekojot 4. solis no 1. metode .

3. solis: Tabulas sasaistīšana dažādās lapās ar formas nosaukumu

• Pirmkārt, mēs ar peles labo pogu noklikšķiniet uz par Vienuma nosaukums forma> mēs izvēlēsimies Saite no Konteksta izvēlne .

An Ievietot hipersaiti tiks parādīts logs.

• Tālāk mēs atlasīsim Saistīts ar kā Vieta šajā dokumentā > atlasīt Prece kā Atsauce uz šūnām > jo mūsu tabula sākas no A6 , mēs ierakstījām A6 in the Ierakstiet šūnas atsauci box> noklikšķiniet uz LABI .

• Tagad, ja mēs noklikšķinām uz Prece ar nosaukumu Shape, mēs redzam, ka a zaļas krāsas kaste parādās šūnā A6 . Tāpēc mēs izveidojām saiti uz inventāra uzskaite .

Līdzīgi mēs saistām Iegāde/uzglabāšana formu ar Iekļautie krājumi lapas, Pārdošana/noliktavu iztrūkums formu ar Krājumi nav pieejami lapa un Pašreizējais stāvoklis formu ar Pašreizējais statuss lapas uz inventāra uzskaite ātri.

• Pēc tam noklikšķiniet uz Pašreizējais statuss forma.

Mēs redzam, ka mēs automātiski sasniedzam Pašreizējais statuss tabulā. Šajā tabulā varat saglabāt trase inventāra programmā Excel.

Lasīt vairāk: Kā izveidot ikdienas uzdevumu lapu programmā Excel (3 noderīgas metodes)

Secinājums

Šeit mēs centāmies parādīt 2 metodes, lai sekot līdzi inventāra uzskaitei programmā Excel. Paldies, ka izlasījāt šo rakstu, mēs ceram, ka tas bija noderīgs. Ja jums ir kādi jautājumi vai ieteikumi, lūdzu, informējiet mūs komentāru sadaļā. Lūdzu, apmeklējiet mūsu tīmekļa vietni. Exceldemy lai izpētītu vairāk.