Si vous voulez suivre l'inventaire dans Excel, cet article est pour vous. Ici, nous vous guiderons à travers 2 des méthodes simples et efficaces pour accomplir la tâche sans effort.

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2 méthodes pour suivre l'inventaire dans Excel

Nous pouvons garder suivi de l'inventaire en utilisant 2 Nous allons décrire ces méthodes 2 étape par étape. Ici, nous avons utilisé Excel 365 vous pouvez utiliser n'importe quelle version d'Excel disponible.

Méthode 1 : Utilisation d'une seule feuille pour le suivi de l'inventaire dans Excel

Dans cette méthode, nous allons créer un Stock d'ouverture table, une Achat/stockage table, une Ventes/Stockage et une Situation actuelle À l'aide de ces tableaux, nous vous montrerons comment suivre l'inventaire dans Excel.

Étape 1 : Création du stock d'ouverture des articles

• Tout d'abord, nous allons créer un Stock d'ouverture table avec Code article , Nom de l'article , Prix par unité , Quantité et Valeur totale colonnes.

Maintenant, nous voulons nommer le jeu de données entier de la Stock d'ouverture dans le Boîte à noms parce que plus tard, cela nous aidera à utiliser cet ensemble de données comme tableau_réseau pour rechercher rapidement une valeur.

• Ensuite, nous allons sélectionner l'ensemble des données de la Stock d'ouverture table> ; aller à la Boîte à noms et tapez le nom requis, ici, nous donnons le nom Stock .

Étape 2 : Effectuer un achat/stockage dans le tableau

Maintenant, nous allons faire un Achat/stockage Dans le Code article nous allons créer une liste en utilisant la référence de la colonne Stock d'ouverture de la table Code article En plus de cela, nous allons prendre le Nom de l'article et Prix par unité de la Stock d'ouverture Tableau. Nous utiliserons la combinaison de IFERROR et VLOOKUP pour extraire les données de l Stock d'ouverture table.

• Tout d'abord, nous allons sélectionner le Code article de la colonne Achat/stockage colonne.
• Après cela, nous irons à la Données > ; cliquez sur l'onglet Validation des données option> ; choisir Validation des données .

A Validation des données apparaît.

• Ensuite, dans le Autoriser nous allons sélectionner Liste > ; nous allons cliquer sur la flèche vers le haut marquée d'un boîte de couleur rouge pour donner le Source : .

• Après cela, nous sélectionnons les cellules de la Stock d'ouverture de la table Code article colonne de B5 à B12 comme Source : > ; cliquez OK .

• Après cela, nous irons à la Achat/stockage et cliquez sur la cellule H5 nous verrons un bouton marqué d'un boîte de couleur rouge à droite de la cellule.
• Ensuite, nous cliquerons sur ce bouton pour voir tous les codes des articles.

Ici, nous pouvons voir tous les codes d'articles, et nous pouvons sélectionner notre code requis dans cette liste.

• Ensuite, nous sélectionnons Code article comme 102 en cellule H5 et nous donnons une date dans la cellule I5 Nous voulons savoir Nom de l'article de Code article 102 .
• Ensuite, nous allons taper la formule suivante dans la cellule J5 .

Répartition des formules

Ici,

• H5 est le recherche valeur, Stock est le tableau_réseau , 2 est le col_index_number et FAUX est gamme_consultative qui est une correspondance exacte.
• VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE) → pour le Nom de l'article en colonne 2 de la Stock tableau des tableaux.
• Le site IFERROR permet de piéger et de traiter les erreurs de la fonction VLOOKUP Si le VLOOKUP évalue une erreur, la fonction IFERROR ne renvoie aucune erreur et ne renvoie rien, sinon, la fonction renvoie le résultat de la fonction VLOOKUP fonction.

• Ensuite, appuyez sur ENTER .

Maintenant, nous pouvons voir le résultat dans la cellule J5 .

• Après cela, nous ferons glisser la formule vers le bas avec la fonction Outil de la poignée de remplissage .

• Ensuite, nous allons taper la formule suivante dans la cellule K5 pour connaître le Prix par unité de la Stock d'ouverture table.

• Ensuite, appuyez sur ENTER .

Nous pouvons voir le résultat dans la cellule K5 .

• Ensuite, nous ferons glisser la formule vers le bas à l'aide de la touche Poignée de remplissage outil.

Maintenant, nous entrons dans le Quantité en cellule L5 et nous voulons calculer le Coût total .

• Ensuite, nous allons taper la formule suivante dans la cellule M5 .

Répartition des formules

Ici,

• K5*L5 multiplie les cellules K5 avec cellule L5 .
• IFERROR(K5*L5," ") → renvoie un espace si la formule évalue une erreur, sinon il renvoie le résultat de la formule.

• Après cela, appuyez sur ENTER .

Nous pouvons voir le résultat dans la cellule M5 .

• Ensuite, nous ferons glisser la formule vers le bas à l'aide de la touche Poignée de remplissage outil.

• Ensuite, nous allons sélectionner un Code article en cellule H6 nous fournirons Date et Quantité dans les cellules I 5 et L5 respectivement.

Nous verrons que le Nom de l'article , Prix par unité et Coût total se trouve dans les cellules J6 , K6 et M6 respectivement.

Enfin, nous pouvons voir l'ensemble Achat/stockage table.

Étape 3 : Création d'un tableau des ventes/sorties de stock

Maintenant, nous devons compléter le Ventes/Stockage Ici, nous utiliserons également la combinaison des éléments suivants IFERROR et VLOOKUP fonctions.

• Nous utiliserons les méthodes décrites dans Étape 2 dans le Code article pour répertorier les Code article .

• Ensuite, dans la cellule Q5 on tape la formule suivante.

• Ensuite, nous appuyons sur ENTER .

Nous pouvons voir le résultat dans la cellule Q5 et nous pouvons voir la formule dans le Formule Bar .

• Ensuite, nous ferons glisser la formule avec la touche Poignée de remplissage outil.

Maintenant, dans les cellules R5 et S5 on tape le Prix par unité et Quantité Maintenant, nous allons calculer Ventes totales .

• Ensuite, dans la cellule T5 on tape la formule suivante.

• Ensuite, appuyez sur ENTER .

Nous pouvons voir le résultat dans la cellule T5 .

• Ensuite, nous ferons glisser la formule avec la touche Poignée de remplissage outil.

• De la même manière, nous sélectionnons un Code article et donner le Prix par unité et Quantité dans les autres cellules. Enfin, nous pouvons voir l'image complète Ventes/Stockage table.

Maintenant, nous devons nommer le Achat/stockage et Ventes/Stockage dans la base de données Boîte à noms afin que nous puissions utiliser cet ensemble de données comme tableau_réseau pendant que nous faisons le Situation actuelle table.

• Ensuite, nous allons sélectionner l'ensemble des données de la Achat/stockage table> ; aller à la Boîte à noms et le type Stock_In .

• De la même manière, nous sélectionnerons l'ensemble des données de l'outil Ventes/Stockage table> ; aller à la Boîte à noms et le type Ventes .

Étape 4 : Remplir le tableau de l'état actuel

Maintenant, nous allons compléter ceci Situation actuelle afin que nous puissions suivre l'inventaire dans Excel.

• Tout d'abord, nous allons énumérer les Code article en utilisant les méthodes décrites dans Étape 2 .

• Ensuite, nous allons taper la formule suivante dans la cellule X5 pour connaître le Nom de l'article .

• Appuyez sur ENTER .

Nous pouvons voir le résultat dans la cellule X5 et la formule dans le Formule Bar .

• Ensuite, nous ferons glisser la formule avec la touche Poignée de remplissage outil.

• Ensuite, nous allons taper la formule suivante dans la cellule Y5 pour connaître le Unités de vente .

• Après cela, appuyez sur ENTER .

Nous pouvons voir le résultat dans la cellule Y5 et nous pouvons voir la formule dans le Formule Bar .

• Plus tard, nous ferons glisser la formule vers le bas avec la fonction Poignée de remplissage outil.

• Ensuite, nous allons taper la formule suivante dans la cellule Z5 pour connaître le Coût Prix par unité .

• Ensuite, appuyez sur ENTER .

Nous pouvons voir le résultat dans la cellule Z5 et nous pouvons voir la formule dans le Formule Bar .

• Ensuite, nous ferons glisser la formule vers le bas avec le bouton Poignée de remplissage outil.

• Ensuite, nous allons taper la formule suivante dans la cellule AA5 pour calculer le Coût Prix Total .

• Ensuite, appuyez sur ENTER .

Nous pouvons voir le résultat dans la cellule AA5 et nous pouvons voir la formule dans le Formule Bar .

• Ensuite, nous allons faire glisser la formule vers le bas avec le bouton Poignée de remplissage outil.

• Ensuite, nous allons taper la formule suivante dans la cellule AB5 pour connaître le Prix de vente par unité .

• Après cela, appuyez sur ENTER .

Nous pouvons voir le résultat dans la cellule AB5 et nous pouvons voir la formule dans le Formule Bar .

• Ensuite, nous ferons glisser la formule vers le bas à l'aide de la touche Poignée de remplissage outil.

• Ensuite, nous allons taper la formule suivante dans la cellule AC5 pour calculer le Prix de vente Total .

• Après cela, appuyez sur ENTER .

Nous pouvons voir le résultat dans la cellule AC5 et nous pouvons voir la formule dans le Formule Bar .

• Ensuite, nous ferons glisser la formule vers le bas à l'aide de la touche Poignée de remplissage outil.

• Ensuite, nous allons taper la formule suivante dans la cellule AD5 pour voir le Profit.

• Ensuite, appuyez sur ENTER .

Nous pouvons voir le résultat dans la cellule AD5 et nous pouvons voir la formule dans le Formule Bar .

• Ensuite, nous ferons glisser la formule vers le bas à l'aide de la touche Poignée de remplissage outil.

• Ensuite, nous tapons une date dans la cellule V6 et nous choisirons un Code article à piste l'inventaire pour un Article .

Nous verrons que toutes les autres lignes se rempliront automatiquement jusqu'à suivre l'inventaire .

Enfin, nous pouvons voir le Situation actuelle De ce tableau Statut table, nous serons en mesure de suivre l'inventaire .

Lire la suite : Comment assurer le suivi des commandes des clients dans Excel (avec des étapes faciles)

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Méthode 2 : Suivre l'inventaire en utilisant plusieurs feuilles d'Excel

Ici, nous conserverons les informations d'inventaire sur différentes feuilles pour suivre l'inventaire. Nous conserverons le nom de ces feuilles sur la première page de l'inventaire et nous relierons le nom à leurs feuilles respectives.

Étape 1 : Création du nom de la feuille

• Tout d'abord, nous allons nous rendre dans le Insérer onglet> ; sélectionner Formes > ; sélectionner Rectangle : coin arrondi .

A signe plus marqué par le boîte de couleur rouge apparaîtra.

• Après cela, nous allons cliquer sur la souris et la maintenir enfoncée pour dessiner la forme.

Maintenant, nous pouvons voir la forme.

• Ensuite, nous allons cliquer sur la forme> ; aller dans la rubrique Format de la forme > ; cliquez sur la flèche vers le bas de l'écran. Style de la forme qui est marqué d'un boîte de couleur rouge .

Nous verrons un Style du thème apparaissent.

• Ensuite, nous passerons notre souris sur différents styles de thèmes et nous pourrons voir l'aperçu dans notre forme.

• Ensuite, on clique sur le Style du thème en fonction de nos choix.

Nous pouvons voir la forme avec notre sélection Style du thème .

• Après cela, nous allons double-cliquez sur sur la forme pour taper un nom.

Maintenant, nous pouvons voir la forme avec le nom Article .

• De même, nous créons 3 formes supplémentaires et tapez des noms sur ces formes.

Étape 2 : Création de tableaux dans différentes feuilles

• Tout d'abord, nous créons un tableau avec des colonnes ID du produit , Nom du produit et Unités Nous conservons ce tableau dans le Article feuille.
• Ensuite, nous avons également créé Entrée en stock , Stock épuisé et Situation actuelle feuilles.

Nous allons relier ces feuilles avec le nom dans les formes afin de pouvoir suivre l'inventaire .

• Après cela, dans le Entrée en stock nous faisons le Achat/stockage table.

Nous avons créé le Achat/stockage tableau en suivant Étape 2 de Méthode 1 .

• Ensuite, nous créons un Ventes/Stockage dans le Rupture de stock Feuille.

Nous avons créé le Ventes/Stockage en suivant l'étape 3 de Méthode 1 .

• Ensuite, nous complétons le Situation actuelle dans le Situation actuelle feuille.

Nous avons créé le Situation actuelle en suivant les Étape 4 de Méthode 1 .

Étape 3 : Lier le tableau dans différentes feuilles avec le nom de la forme

• Tout d'abord, nous allons Cliquez à droite sur sur la forme du nom de l'élément> ; nous allons sélectionner Lien de la Menu contextuel .

Un site Insérer un hyperlien apparaît.

• Ensuite, nous allons sélectionner Lié à comme Place dans ce document > ; sélectionner Article comme Référence de la cellule > ; comme notre table commence à partir de A6 nous avons tapé A6 dans le Tapez la référence de la cellule box> ; click OK .

• Maintenant, si on clique sur le Article nommé Shape, on peut voir qu'un boîte de couleur verte apparaît dans la cellule A6 Nous avons donc créé un lien vers suivre l'inventaire .

De même, nous lions Achat/stockage avec le Entrée en stock feuille, Ventes/Stockage avec le Stock épuisé feuille et Situation actuelle avec le Situation actuelle feuille pour suivre l'inventaire rapidement.

• Ensuite, nous allons cliquer sur le Situation actuelle forme.

Nous pouvons voir que nous atteignons automatiquement le Situation actuelle À partir de ce tableau, vous pouvez conserver piste de l'inventaire dans Excel.

Lire la suite : Comment créer une feuille de tâches quotidiennes dans Excel (3 méthodes utiles)

Conclusion

Ici, nous avons essayé de vous montrer 2 méthodes pour suivre l'inventaire dans Excel. Merci d'avoir lu cet article, nous espérons qu'il vous a été utile. Si vous avez des questions ou des suggestions, veuillez nous en faire part dans la section des commentaires. Veuillez visiter notre site Web Exceldemy pour en savoir plus.