Αν θέλετε να να παρακολουθείτε την απογραφή στο Excel, αυτό το άρθρο είναι για εσάς. Εδώ, θα σας καθοδηγήσουμε μέσω 2 εύκολες και αποτελεσματικές μεθόδους για να κάνετε την εργασία σας χωρίς κόπο.

Λήψη προτύπου απογραφής (δωρεάν)

2 Μέθοδοι για να παρακολουθείτε την απογραφή στο Excel

Μπορούμε να κρατήσουμε παρακολούθηση των αποθεμάτων με τη χρήση 2 Θα περιγράψουμε αυτές τις μεθόδους 2 Εδώ, χρησιμοποιήσαμε τις μεθόδους Excel 365 , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε διαθέσιμη έκδοση του Excel.

Μέθοδος-1: Χρήση ενός φύλλου για την παρακολούθηση των αποθεμάτων στο Excel

Σε αυτή τη μέθοδο, θα δημιουργήσουμε ένα Απόθεμα έναρξης τραπέζι, ένα Αγορά/Αποθέματα σε τραπέζι, ένα Πωλήσεις/Αποθέματα τραπέζι και ένα Τρέχουσα κατάσταση Χρησιμοποιώντας αυτούς τους πίνακες θα σας δείξουμε πώς να να παρακολουθείτε την απογραφή στο Excel.

Βήμα-1: Δημιουργία αρχικού αποθέματος των ειδών

• Πρώτα, θα δημιουργήσουμε ένα Απόθεμα έναρξης τραπέζι με Κωδικός προϊόντος , Όνομα στοιχείου , Τιμή ανά μονάδα , Ποσότητα και Συνολική αξία στήλες.

Τώρα, θέλουμε να ονομάσουμε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων του Απόθεμα έναρξης στον πίνακα Πλαίσιο ονόματος γιατί αργότερα θα μας βοηθήσει να χρησιμοποιήσουμε αυτό το σύνολο δεδομένων ως table_array για να αναζητήσετε γρήγορα μια τιμή.

• Στη συνέχεια, θα επιλέξουμε ολόκληρο το σύνολο των δεδομένων της Απόθεμα έναρξης πίνακας> μεταβείτε στο Πλαίσιο ονόματος και πληκτρολογήστε το απαιτούμενο όνομα, εδώ, δίνουμε το όνομα Απόθεμα .

Βήμα-2: Πραγματοποίηση αγοράς/Πίνακας αποθεμάτων

Τώρα, θα κάνουμε ένα Αγορά/Αποθέματα σε στον πίνακα. Στο Κωδικός προϊόντος στήλη, θα δημιουργήσουμε μια λίστα χρησιμοποιώντας την αναφορά της στήλης Απόθεμα έναρξης του τραπεζιού Κωδικός προϊόντος . Μαζί με αυτό, θα πάρουμε το Όνομα στοιχείου και Τιμή ανά μονάδα από το Απόθεμα έναρξης Πίνακας. Θα χρησιμοποιήσουμε το συνδυασμό IFERROR και VLOOKUP συναρτήσεις για την εξαγωγή δεδομένων από το Απόθεμα έναρξης τραπέζι.

• Πρώτον, θα επιλέξουμε το Κωδικός προϊόντος στήλη του Αγορά/Αποθέματα σε στήλη.
• Μετά από αυτό, θα πάμε στο Δεδομένα κάντε κλικ στην καρτέλα Επικύρωση δεδομένων επιλογή> select Επικύρωση δεδομένων .

A Επικύρωση δεδομένων θα εμφανιστεί το παράθυρο.

• Στη συνέχεια, στο Επιτρέψτε το θα επιλέξουμε Λίστα > θα κάνουμε κλικ στο βέλος προς τα πάνω που σημειώνεται με ένα κουτί κόκκινου χρώματος για να δώσει το Πηγή .

• Μετά από αυτό, επιλέγουμε τα κελιά του Απόθεμα έναρξης του τραπεζιού Κωδικός προϊόντος στήλη από το B5 στο B12 ως Πηγή > κλικ OK .

• Μετά από αυτό, θα πάμε στο Αγορά/Αποθέματα σε πίνακα και κάντε κλικ στο κελί H5 , θα δούμε ένα κουμπί με ένα κόκκινο χρωματιστό κουτί στα δεξιά του κελιού.
• Στη συνέχεια, θα κάνουμε κλικ σε αυτό το κουμπί για να δούμε όλους τους κωδικούς στοιχείων.

Εδώ, μπορούμε να δούμε όλους τους κωδικούς στοιχείων και μπορούμε να επιλέξουμε τον κωδικό που θέλουμε από αυτή τη λίστα.

• Στη συνέχεια, επιλέγουμε Κωδικός προϊόντος ως 102 στο κελί H5 , και δίνουμε μια ημερομηνία στο κελί I5 . Θέλουμε να μάθουμε το Όνομα στοιχείου του Κωδικός προϊόντος 102 .
• Στη συνέχεια, θα πληκτρολογήσουμε τον ακόλουθο τύπο στο κελί J5 .

Κατανομή τύπου

Ορίστε,

• H5 είναι η look_up αξία, Απόθεμα είναι η table_array , 2 είναι η col_index_number και FALSE είναι lookup_range που είναι ακριβής αντιστοιχία.
• VLOOKUP(H5,Απόθεμα,2,FALSE) → αναζήτηση για το Όνομα στοιχείου στη στήλη 2 του Απόθεμα πίνακας.
• Το IFERROR συνάρτηση βοηθά στην παγίδευση και τον χειρισμό σφαλμάτων της η συνάρτηση VLOOKUP . Αν η VLOOKUP η συνάρτηση αξιολογεί ένα σφάλμα η IFERROR συνάρτηση δεν επιστρέφει κανένα σφάλμα και δεν επιστρέφει τίποτα, διαφορετικά, η συνάρτηση επιστρέφει το αποτέλεσμα της VLOOKUP λειτουργία.

• Στη συνέχεια, πατήστε ENTER .

Τώρα, μπορούμε να δούμε το αποτέλεσμα στο κελί J5 .

• Μετά από αυτό, θα σύρουμε τον τύπο με το Εργαλείο γεμίσματος λαβής .

• Στη συνέχεια, θα πληκτρολογήσουμε τον ακόλουθο τύπο στο κελί K5 για να μάθετε το Τιμή ανά μονάδα από το Απόθεμα έναρξης τραπέζι.

• Στη συνέχεια, πατήστε ENTER .

Μπορούμε να δούμε το αποτέλεσμα στο κελί K5 .

• Στη συνέχεια, θα σύρουμε τον τύπο με το Χειρολαβή πλήρωσης εργαλείο.

Τώρα, μπαίνουμε στο Ποσότητα στο κελί L5 , και θέλουμε να υπολογίσουμε το Συνολικό κόστος .

• Στη συνέχεια, θα πληκτρολογήσουμε τον ακόλουθο τύπο στο κελί M5 .

Κατανομή τύπου

Ορίστε,

• K5*L5 πολλαπλασιάζει το κύτταρο K5 με κελί L5 .
• IFERROR(K5*L5," ") → επιστρέφει ένα κενό εάν ο τύπος αξιολογεί ένα σφάλμα, διαφορετικά επιστρέφει το αποτέλεσμα του τύπου.

• Μετά από αυτό, πατήστε ENTER .

Μπορούμε να δούμε το αποτέλεσμα στο κελί M5 .

• Μετά από αυτό, θα σύρουμε τον τύπο με το Χειρολαβή πλήρωσης εργαλείο.

• Στη συνέχεια, θα επιλέξουμε ένα Κωδικός προϊόντος στο κελί H6 , θα παρέχουμε Ημερομηνία και Ποσότητα στα κύτταρα I 5 και L5 αντίστοιχα.

Θα δούμε ότι η Όνομα στοιχείου , Τιμή ανά μονάδα και Συνολικό κόστος βρίσκεται στα κύτταρα J6 , K6 και M6 αντίστοιχα.

Τέλος, μπορούμε να δούμε την πλήρη Αγορά/Αποθέματα σε τραπέζι.

Βήμα-3: Δημιουργία πίνακα πωλήσεων/αποθέματος

Τώρα, πρέπει να ολοκληρώσουμε το Πωλήσεις/Αποθέματα Εδώ, θα χρησιμοποιήσουμε επίσης τον συνδυασμό των IFERROR και VLOOKUP λειτουργίες.

• Θα χρησιμοποιήσουμε τις μεθόδους που περιγράφονται στο Βήμα-2 στο Κωδικός προϊόντος στήλη για να καταγράψετε το Κωδικός προϊόντος .

• Στη συνέχεια, στο κελί Q5 πληκτρολογούμε τον ακόλουθο τύπο.

• Στη συνέχεια, πατάμε ENTER .

Μπορούμε να δούμε το αποτέλεσμα στο κελί Q5 , και μπορούμε να δούμε τον τύπο στο Μπαρ φόρμουλας .

• Στη συνέχεια, θα σύρουμε τον τύπο με το Λαβή πλήρωσης εργαλείο.

Τώρα, στα κύτταρα R5 και S5 πληκτρολογούμε το Τιμή ανά μονάδα και Ποσότητα Τώρα, θα υπολογίσουμε Συνολικές πωλήσεις .

• Στη συνέχεια, στο κελί T5 , πληκτρολογούμε τον ακόλουθο τύπο.

• Στη συνέχεια, πατήστε ENTER .

Μπορούμε να δούμε το αποτέλεσμα στο κελί T5 .

• Στη συνέχεια, θα σύρουμε τον τύπο με το Χειρολαβή πλήρωσης εργαλείο.

• Με παρόμοιο τρόπο, επιλέγουμε ένα Κωδικός προϊόντος και δώστε το Τιμή ανά μονάδα και Ποσότητα στα άλλα κελιά. Τέλος, μπορούμε να δούμε την πλήρη Πωλήσεις/Αποθέματα τραπέζι.

Τώρα πρέπει να ονομάσουμε το Αγορά/Αποθέματα σε σύνολο δεδομένων και Πωλήσεις/Αποθέματα σύνολο δεδομένων στο Πλαίσιο ονόματος έτσι ώστε να μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτό το σύνολο δεδομένων ως table_array ενώ εμείς κάνουμε το Τρέχουσα κατάσταση τραπέζι.

• Στη συνέχεια, θα επιλέξουμε ολόκληρο το σύνολο των δεδομένων της Αγορά/Αποθέματα σε πίνακας> μεταβείτε στο Πλαίσιο ονόματος και πληκτρολογήστε Stock_In .

• Ομοίως, θα επιλέξουμε ολόκληρο το σύνολο των δεδομένων της Πωλήσεις/Αποθέματα πίνακας> μεταβείτε στο Πλαίσιο ονόματος και πληκτρολογήστε Πωλήσεις .

Βήμα-4: Συμπλήρωση του πίνακα τρέχουσας κατάστασης

Τώρα, θα ολοκληρώσουμε αυτό το Τρέχουσα κατάσταση ώστε να μπορούμε να παρακολούθηση της απογραφής στο Excel.

• Πρώτον, θα απαριθμήσουμε τα Κωδικός προϊόντος χρησιμοποιώντας τις μεθόδους που περιγράφονται στο Βήμα-2 .

• Στη συνέχεια, θα πληκτρολογήσουμε τον ακόλουθο τύπο στο κελί X5 για να μάθετε το Όνομα στοιχείου .

• Τύπος ENTER .

Μπορούμε να δούμε το αποτέλεσμα στο κελί X5 , και ο τύπος στο Μπαρ φόρμουλας .

• Στη συνέχεια, θα σύρουμε τον τύπο με το Χειρολαβή πλήρωσης εργαλείο.

• Στη συνέχεια, θα πληκτρολογήσουμε τον ακόλουθο τύπο στο κελί Y5 για να μάθετε το Μονάδες πώλησης .

• Μετά από αυτό, πατήστε ENTER .

Μπορούμε να δούμε το αποτέλεσμα στο κελί Y5 , και μπορούμε να δούμε τον τύπο στο Μπαρ φόρμουλας .

• Αργότερα, θα σύρουμε τον τύπο με το Χειρολαβή πλήρωσης εργαλείο.

• Στη συνέχεια, θα πληκτρολογήσουμε τον ακόλουθο τύπο στο κελί Z5 για να μάθετε το Κόστος Τιμή ανά μονάδα .

• Στη συνέχεια, πατήστε ENTER .

Μπορούμε να δούμε το αποτέλεσμα στο κελί Z5 , και μπορούμε να δούμε τον τύπο στο Μπαρ φόρμουλας .

• Στη συνέχεια, θα σύρουμε τον τύπο με το Λαβή πλήρωσης εργαλείο.

• Στη συνέχεια, θα πληκτρολογήσουμε τον ακόλουθο τύπο στο κελί AA5 για τον υπολογισμό του Κόστος Τιμή Σύνολο .

• Στη συνέχεια, πατήστε ENTER .

Μπορούμε να δούμε το αποτέλεσμα στο κελί AA5 , και μπορούμε να δούμε τον τύπο στο Μπαρ φόρμουλας .

• Στη συνέχεια, θα σύρουμε τον τύπο με το Λαβή πλήρωσης εργαλείο.

• Στη συνέχεια, θα πληκτρολογήσουμε τον ακόλουθο τύπο στο κελί AB5 για να μάθετε το Τιμή πώλησης ανά μονάδα .

• Μετά από αυτό, πατήστε ENTER .

Μπορούμε να δούμε το αποτέλεσμα στο κελί AB5 , και μπορούμε να δούμε τον τύπο στο Μπαρ φόρμουλας .

• Στη συνέχεια, θα σύρουμε τον τύπο με το Λαβή πλήρωσης εργαλείο.

• Στη συνέχεια, θα πληκτρολογήσουμε τον ακόλουθο τύπο στο κελί AC5 για τον υπολογισμό του Τιμή πώλησης Σύνολο .

• Μετά από αυτό, πατήστε ENTER .

Μπορούμε να δούμε το αποτέλεσμα στο κελί AC5 , και μπορούμε να δούμε τον τύπο στο Μπαρ φόρμουλας .

• Στη συνέχεια, θα σύρουμε τον τύπο με το Λαβή πλήρωσης εργαλείο.

• Στη συνέχεια, θα πληκτρολογήσουμε τον ακόλουθο τύπο στο κελί AD5 για να δείτε το Κέρδη.

• Στη συνέχεια, πατήστε ENTER .

Μπορούμε να δούμε το αποτέλεσμα στο κελί AD5 , και μπορούμε να δούμε τον τύπο στο Μπαρ φόρμουλας .

• Στη συνέχεια, θα σύρουμε τον τύπο με το Χειρολαβή πλήρωσης εργαλείο.

• Στη συνέχεια, πληκτρολογούμε μια ημερομηνία στο κελί V6 , και θα επιλέξουμε ένα Κωδικός προϊόντος στο κομμάτι την απογραφή για ένα συγκεκριμένο Στοιχείο .

Θα δούμε ότι όλες οι άλλες γραμμές θα γεμίσουν αυτόματα με να παρακολουθείτε την απογραφή .

Τέλος, μπορούμε να δούμε το Τρέχουσα κατάσταση πίνακα. Από αυτό Κατάσταση πίνακα, θα είμαστε σε θέση να παρακολούθηση της απογραφής .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να παρακολουθείτε τις παραγγελίες πελατών στο Excel (με εύκολα βήματα)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα παρακολούθησης προσλήψεων στο Excel (Λήψη δωρεάν προτύπου)
• Φτιάξτε ένα πρόγραμμα παρακολούθησης πωλήσεων στο Excel (Κατεβάστε δωρεάν πρότυπο)
• Πώς να παρακολουθείτε πολλαπλά έργα στο Excel (Λήψη δωρεάν προτύπου)
• Παρακολούθηση της προόδου του έργου στο Excel (Κατεβάστε το δωρεάν πρότυπο)
• Πώς να κάνετε λίστα εργασιών στο Excel με πλαίσιο ελέγχου (με γρήγορα βήματα)

Μέθοδος-2: Παρακολουθήστε την απογραφή με τη χρήση πολλαπλών φύλλων στο Excel

Εδώ, θα κρατήσουμε τις πληροφορίες απογραφής σε διαφορετικά φύλλα για την παρακολούθηση της απογραφής. Θα κρατήσουμε το όνομα αυτών των φύλλων στην πρώτη σελίδα της απογραφής και θα συνδέσουμε το όνομα με τα αντίστοιχα φύλλα.

Βήμα-1: Δημιουργία ονόματος φύλλου

• Πρώτα, θα πάμε στο Εισαγωγή tab> select Σχήματα > select Ορθογώνιο: στρογγυλεμένη γωνία .

A σύμβολο συν σημειωμένα με το κουτί κόκκινου χρώματος θα εμφανιστεί.

• Μετά από αυτό, θα κάνουμε κλικ στο ποντίκι και θα το κρατήσουμε πατημένο για να σχεδιάσουμε το σχήμα.

Τώρα, μπορούμε να δούμε το σχήμα.

• Στη συνέχεια, θα κάνουμε κλικ στο σχήμα>? Μορφή σχήματος > κάντε κλικ στο κάτω βέλος του πεδίου Σχήμα Στυλ η οποία επισημαίνεται με ένα κουτί κόκκινου χρώματος .

Θα δούμε ένα Στυλ θέματος εμφανίζεται το παράθυρο.

• Στη συνέχεια, θα περάσουμε το ποντίκι μας πάνω σε διαφορετικά στυλ θεμάτων και θα δούμε την προεπισκόπηση στο σχήμα μας.

• Στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στο Στυλ θέματος σύμφωνα με τις επιλογές μας.

Μπορούμε να δούμε το σχήμα με το επιλεγμένο μας Στυλ θέματος .

• Μετά από αυτό, θα κάντε διπλό κλικ στο στο σχήμα για να πληκτρολογήσετε ένα όνομα.

Τώρα, μπορούμε να δούμε το σχήμα με το όνομα Στοιχείο .

• Ομοίως, δημιουργούμε 3 ακόμη σχήματα και ονόματα τύπου σε αυτά τα σχήματα.

Βήμα-2: Δημιουργία πινάκων σε διαφορετικά φύλλα

• Πρώτα, δημιουργούμε έναν πίνακα με στήλες Αναγνωριστικό προϊόντος , Όνομα προϊόντος και Μονάδες Κρατάμε αυτόν τον πίνακα στο Στοιχείο φύλλο.
• Στη συνέχεια, δημιουργήσαμε επίσης Απόθεμα σε , Απόθεμα εξαντληθεί και Τρέχουσα κατάσταση φύλλα.

Θα συνδέσουμε αυτά τα φύλλα με το όνομα στα σχήματα, ώστε να μπορούμε να παρακολούθηση της απογραφής .

• Μετά από αυτό, στο Απόθεμα σε φύλλο, κάνουμε το Αγορά/Αποθέματα σε τραπέζι.

Δημιουργήσαμε το Αγορά/Αποθέματα σε τραπέζι ακολουθώντας Βήμα-2 του Μέθοδος 1 .

• Στη συνέχεια, δημιουργούμε ένα Πωλήσεις/Αποθέματα στον πίνακα Απόθεμα εξαντληθεί Φύλλο.

Δημιουργήσαμε το Πωλήσεις/Αποθέματα ακολουθώντας το Βήμα-3 του Μέθοδος 1 .

• Στη συνέχεια, ολοκληρώνουμε το Τρέχουσα κατάσταση στον πίνακα Τρέχουσα κατάσταση φύλλο.

Δημιουργήσαμε το Τρέχουσα κατάσταση πίνακα ακολουθώντας το Βήμα-4 του Μέθοδος 1 .

Βήμα-3: Σύνδεση του πίνακα σε διαφορετικά φύλλα με όνομα σχήματος

• Πρώτον, θα δεξί κλικ στο on Item name shape> θα επιλέξουμε Σύνδεσμος από το Μενού περιβάλλοντος .

Ένα Εισαγωγή υπερσυνδέσμου θα εμφανιστεί το παράθυρο.

• Στη συνέχεια, θα επιλέξουμε Συνδέεται με ως Θέση στο παρόν έγγραφο > select Στοιχείο ως Αναφορά κυττάρου > καθώς ο πίνακάς μας ξεκινά από A6 , πληκτρολογήσαμε A6 στο Πληκτρολογήστε την αναφορά κελιού box> click OK .

• Τώρα, αν κάνουμε κλικ στο Στοιχείο που ονομάζεται Shape, μπορούμε να δούμε ότι ένα πράσινο χρώμα κουτί εμφανίζεται στο κύτταρο A6 . Επομένως, δημιουργήσαμε έναν σύνδεσμο προς παρακολούθηση της απογραφής .

Ομοίως, συνδέουμε Αγορά/Αποθέματα σε σχήμα με το Απόθεμα σε φύλλο, Πωλήσεις/Αποθέματα σχήμα με το Απόθεμα εξαντληθεί φύλλο και Τρέχουσα κατάσταση σχήμα με το Τρέχουσα κατάσταση φύλλο στο παρακολούθηση της απογραφής γρήγορα.

• Στη συνέχεια, θα κάνουμε κλικ στο Τρέχουσα κατάσταση σχήμα.

Βλέπουμε ότι φτάνουμε αυτόματα στο Τρέχουσα κατάσταση Από αυτόν τον πίνακα μπορείτε να κρατήσετε κομμάτι της απογραφής στο Excel.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε ένα καθημερινό φύλλο εργασιών στο Excel (3 χρήσιμες μέθοδοι)

Συμπέρασμα

Εδώ, προσπαθήσαμε να σας δείξουμε 2 μέθοδοι για να να παρακολουθείτε την απογραφή στο Excel. Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε αυτό το άρθρο, ελπίζουμε να ήταν χρήσιμο. Αν έχετε ερωτήσεις ή προτάσεις, παρακαλούμε ενημερώστε μας στο τμήμα σχολίων. Παρακαλούμε επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας Exceldemy για να εξερευνήσετε περισσότερα.