Nếu bạn muốn theo dõi hàng tồn kho trong Excel, bài viết này là dành cho bạn. Tại đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn 2 ​​ các phương pháp dễ dàng và hiệu quả để thực hiện nhiệm vụ một cách dễ dàng.

Tải xuống Mẫu khoảng không quảng cáo (Miễn phí)

2 Phương pháp Theo dõi Hàng tồn kho trong Excel

Chúng tôi có thể theo dõi hàng tồn kho bằng cách sử dụng 2 dễ dàng các phương pháp. Chúng tôi sẽ mô tả từng bước các phương thức 2 này. Ở đây, chúng tôi đã sử dụng Excel 365 , bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản Excel có sẵn nào.

Phương pháp-1: Sử dụng một Trang tính để Theo dõi Hàng tồn kho trong Excel

Trong phần này chúng ta sẽ tạo bảng Hàng mở bán , bảng Mua/Còn hàng , bảng Bán hàng/Hết hàng và Trạng thái hiện tại bàn. Sử dụng các bảng này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách theo dõi hàng tồn kho trong Excel.

Bước 1: Tạo kho dự trữ của các mặt hàng

• Đầu tiên, chúng ta sẽ tạo một bảng Hàng mở bán với Mã mặt hàng , Tên mặt hàng , Giá mỗi đơn vị , Các cột Số lượng và Tổng giá trị .

Bây giờ, chúng tôi muốn đặt tên cho toàn bộ tập dữ liệu của Hàng mở bán trong Name Box vì sau này nó sẽ giúp chúng ta sử dụng tập dữ liệu này dưới dạng table_array để tra cứu giá trị một cách nhanh chóng.

• Tiếp theo, chúng ta sẽ chọn toàn bộ tập dữ liệu của bảng Hàng mở bán > chuyển đến Hộp tên và nhập Mục .

• Tương tự, chúng ta tạo thêm 3 hình khác và nhập tên cho các hình này.

Bước 2: Tạo bảng trong các trang tính khác nhau

• Đầu tiên, chúng ta tạo một bảng có các cột Sản phẩm ID , Tên sản phẩm và Đơn vị . Chúng tôi giữ bảng này trong trang tính Mặt hàng .
• Sau đó, chúng tôi cũng tạo Còn hàng , Hàng hết và Tình trạng hiện tại trang tính.

Chúng tôi sẽ liên kết các trang tính này với tên trong hình để chúng tôi có thể theo dõi khoảng không quảng cáo .

• Sau đó, trong trang tính Hàng tồn kho , chúng ta tạo bảng Mua hàng/Hàng nhập kho .

Chúng ta đã tạo Bảng Mua/Nhập kho bằng cách thực hiện theo Bước 2 của Phương pháp 1 .

• Tiếp theo, chúng tôi tạo bảng Bán hàng/Hết hàng trong Trang tính Hết hàng .

Chúng tôi đã tạo bảng Doanh số/Hết hàng bằng cách làm theo Bước 3 của Phương pháp 1 .

• Sau đó, chúng tôi hoàn thành bảng Trạng thái hiện tại trong Trang tính>Trạng thái hiện tại .

Chúng tôi đã tạo bảng Trạng thái hiện tại bằng cách làm theo Bước 4 của Phương pháp 1 .

Bước 3: Liên kết bảng trong các trang tính khác nhau với tên hình dạng

• Đầu tiên, chúng ta sẽ nhấp chuột phải vào hình dạng Tên vật phẩm > chúng tôi sẽ chọn Liên kết từ Menu ngữ cảnh .

Cửa sổ Chèn siêu liên kết sẽxuất hiện.

• Tiếp theo, chúng tôi sẽ chọn Được liên kết với làm Đặt trong tài liệu này > chọn Mục làm Tham chiếu ô > vì bảng của chúng ta bắt đầu từ A6 , nên chúng ta đã nhập A6 vào hộp Nhập tham chiếu ô > nhấp vào OK .

• Bây giờ, nếu chúng ta nhấp vào Item có tên Hình dạng, chúng ta có thể thấy hộp màu xanh lá cây xuất hiện ở ô A6 . Do đó, chúng tôi đã tạo liên kết để theo dõi khoảng không quảng cáo .

Tương tự, chúng tôi liên kết hình dạng Mua hàng/Nhập kho với tờ Còn hàng , hình Bán hàng/Hết hàng với tờ Hết hàng và hình Tình trạng hiện tại với tờ Tình trạng hiện tại trang tính để theo dõi khoảng không quảng cáo một cách nhanh chóng.

• Tiếp theo, chúng tôi sẽ nhấp vào hình Trạng thái hiện tại .

Chúng tôi có thể thấy rằng chúng tôi tự động đến bảng Trạng thái hiện tại . Từ bảng này, bạn có thể theo dõi hàng tồn kho trong Excel.

Đọc thêm: Cách tạo Bảng công việc hàng ngày trong Excel (3 phương pháp hữu ích)

Kết luận

Ở đây, chúng tôi đã cố gắng chỉ cho bạn 2 phương pháp để theo dõi hàng tồn kho trong Excel. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này, chúng tôi hy vọng điều này là hữu ích. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận. Vui lòng truy cập trang web của chúng tôi Exceldemy để khám phá thêm.

Bước-2: Mua hàng/Hàng trong bảng

Bây giờ, chúng ta sẽ tạo bảng Mua hàng/Tồn kho . Trong cột Mã mặt hàng , chúng tôi sẽ tạo danh sách bằng cách sử dụng tham chiếu của bảng Kho hàng mở bán Mã mặt hàng . Cùng với đó, chúng tôi sẽ lấy Tên mặt hàng và Giá mỗi đơn vị từ Bảng Kho hàng mở bán . Chúng tôi sẽ sử dụng kết hợp các hàm IFERROR và VLOOKUP để trích xuất dữ liệu từ bảng Khai trương .

• Đầu tiên, chúng tôi sẽ chọn cột Mã mặt hàng của cột Mua hàng/Nhập kho .
• Sau đó, chúng tôi sẽ chuyển đến Thẻ dữ liệu > nhấp vào tùy chọn Xác thực dữ liệu > chọn Xác thực dữ liệu .

Cửa sổ Xác thực dữ liệu sẽ xuất hiện.

• Sau đó, trong hộp Cho phép , chúng tôi sẽ chọn Danh sách > chúng tôi sẽ nhấp vào mũi tên hướng lên được đánh dấu bằng hộp màu đỏ để cung cấp Nguồn .

• Sau đó, chúng ta chọn các ô của cột Kho hàng mở bán của bảng Mã hàng từ B5 đến B12 làm Nguồn > nhấp vào OK .

• Sau đó, chúng ta sẽ chuyển đến bảng Mua hàng/Hàng trong kho và nhấp vào ô H5 , chúng ta sẽ thấy một nút được đánh dấu bằng hộp màu đỏ ở bên phảiô.
• Sau đó, chúng ta sẽ nhấp vào nút đó để xem tất cả các mã mặt hàng.

Tại đây, chúng ta có thể xem tất cả các mã mặt hàng và chúng tôi có thể chọn mã cần thiết từ danh sách này.

• Sau đó, chúng tôi chọn Mã mặt hàng là 102 trong ô H5 và chúng tôi cung cấp ngày trong ô I5 . Chúng tôi muốn biết Tên mặt hàng của Mã mặt hàng 102 .
• Tiếp theo, chúng tôi sẽ nhập công thức sau vào ô J5 .

Phân tích công thức

Đây,

• H5 là giá trị look_up , Stock là table_array , 2 là col_index_number và FALSE là lookup_range khớp chính xác.
• VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE) → tra cứu Tên mặt hàng trong cột 2 của mảng bảng Hàng tồn kho .
• Cái Hàm IFERROR giúp bẫy và xử lý lỗi của hàm VLOOKUP . Nếu hàm VLOOKUP đánh giá lỗi thì hàm IFERROR không trả về lỗi và không trả về kết quả nào, ngược lại, hàm trả về kết quả của hàm VLOOKUP .

• Sau đó, nhấn ENTER .

Bây giờ, chúng ta có thể thấy kết quả trong ô J5 .

• Sau đó, chúng ta sẽ kéo công thức xuống bằng công cụ Fill Handle .

• Sau đó ta gõ công thức sau vào ô K5 để tìmra Giá mỗi đơn vị từ bảng Hàng mở bán .

• Tiếp theo, nhấn ENTER .

Chúng ta có thể thấy kết quả trong ô K5 .

• Sau đó, chúng ta sẽ kéo công thức xuống bằng công cụ Fill Handle .

Bây giờ, chúng ta nhập Số lượng trong ô L5 và chúng tôi muốn tính Tổng chi phí .

• Tiếp theo, chúng tôi sẽ nhập công thức sau vào ô M5 .

Phân tích công thức

Ở đây,

• K5*L5 nhân ô K5 với ô L5 .
• IFERROR(K5*L5,” “) → trả về khoảng trắng nếu công thức đánh giá lỗi, nếu không, nó trả về kết quả của công thức.

• Sau đó, nhấn ENTER .

Chúng ta có thể thấy kết quả trong ô M5 .

• Sau đó, chúng ta sẽ kéo công thức xuống bằng công cụ Fill Handle .

• Tiếp theo, chúng tôi sẽ chọn một Mã vật phẩm trong ô l H6 , chúng tôi sẽ cung cấp Ngày và Số lượng trong các ô I 5 và L5 tương ứng.

Chúng ta sẽ thấy rằng Tên mặt hàng , Giá mỗi đơn vị và Tổng chi phí được tìm thấy trong lần lượt là các ô J6 , K6 và M6 .

Cuối cùng, chúng ta có thể thấy toàn bộ Mua hàng/Còn hàng trong bảng .

Bước 3: Tạo Doanh số bán hàng/Hết hàngBảng

Bây giờ, chúng ta cần hoàn thành bảng Bán hàng/Hết hàng . Tại đây, chúng tôi cũng sẽ sử dụng kết hợp các hàm IFERROR và VLOOKUP .

• Chúng tôi sẽ sử dụng các phương pháp được mô tả trong Bước-2 trong cột Mã mặt hàng để liệt kê Mã mặt hàng .

• Sau đó, trong ô Q5 chúng ta nhập công thức sau.

• Sau đó, chúng ta nhấn ENTER .

Chúng tôi có thể thấy kết quả trong ô Q5 và chúng tôi có thể thấy công thức trong Thanh công thức .

• Sau đó, chúng ta sẽ kéo công thức xuống bằng công cụ Fill Handle .

Bây giờ, trong các ô R5 và S5 chúng tôi nhập Giá mỗi đơn vị và Số lượng . Bây giờ, chúng ta sẽ tính Tổng doanh thu .

• Tiếp theo, trong ô T5 , chúng ta nhập công thức sau.

• Sau đó, nhấn ENTER .

Chúng ta có thể thấy kết quả trong ô T5 .

• Sau đó, chúng ta sẽ kéo công thức xuống bằng công cụ Fill Handle .

• Tương tự, chúng tôi chọn Mã mặt hàng và đưa ra Giá mỗi đơn vị và Số lượng trong các ô khác. Cuối cùng, chúng ta có thể thấy bảng Bán hàng/Hết hàng hoàn chỉnh.

Bây giờ, chúng ta cần đặt tên cho Mua hàng/Hàng trong kho tập dữ liệu và tập dữ liệu Bán hàng/Hết hàng trong Hộp tên để chúng tôi có thểsử dụng tập dữ liệu này làm table_array trong khi chúng tôi tạo bảng Trạng thái hiện tại .

• Tiếp theo, chúng tôi sẽ chọn toàn bộ tập dữ liệu của Mua hàng/Cổ phiếu Trong bảng > chuyển đến Hộp tên và nhập Stock_In .

• Tương tự, chúng tôi sẽ chọn toàn bộ tập dữ liệu của bảng Bán hàng/Hết hàng > chuyển đến Hộp Tên và nhập Bán hàng .

Bước 4: Hoàn thành Bảng Trạng thái Hiện tại

Bây giờ, chúng tôi sẽ hoàn thành bảng Trạng thái hiện tại này để chúng tôi có thể theo dõi khoảng không quảng cáo trong Excel.

• Đầu tiên, chúng tôi sẽ liệt kê Mã mặt hàng bằng cách sử dụng các phương pháp được mô tả trong Bước-2 .

• Tiếp theo , chúng ta sẽ gõ công thức sau vào ô X5 để tìm Tên mặt hàng .

• Nhấn ENTER .

Chúng ta có thể thấy kết quả trong ô X5 và công thức trong ô Thanh công thức .

• Sau đó, chúng ta sẽ kéo công thức xuống bằng công cụ Fill Handle .

• Tiếp theo, chúng ta sẽ gõ công thức sau vào ô Y5 để tìm ra Đơn vị bán hàng .

• Sau đó, nhấn ENTER .

Chúng ta có thể thấy kết quả trong ô Y5 và chúng ta có thể thấy công thức trong Thanh công thức .

• Sau đó, chúng ta sẽ kéo f xuống công thức với Fill Handle công cụ.

• Tiếp theo, chúng ta sẽ nhập công thức sau vào ô Z5 để tìm hiểu Giá mỗi Đơn vị .

• Sau đó, nhấn ENTER .

Chúng tôi có thể thấy kết quả trong ô Z5 và chúng tôi có thể thấy công thức trong Thanh công thức .

• Sau đó, chúng tôi sẽ kéo công thức xuống bằng công cụ Fill Handle .

• Sau đó, chúng ta sẽ nhập công thức sau vào ô AA5 để tính Tổng giá vốn .

• Sau đó , nhấn ENTER .

Chúng tôi có thể thấy kết quả trong ô AA5 và chúng tôi có thể thấy công thức trong Thanh công thức .

• Tiếp theo, chúng ta sẽ kéo công thức xuống bằng công cụ Fill Handle .

• Tiếp theo, chúng ta sẽ nhập công thức sau vào ô AB5 để tìm ra Giá bán trên mỗi đơn vị .

• Sau đó, nhấn ENTER .

Chúng ta có thể thấy kết quả trong ô AB5 và chúng ta có thể thấy công thức trong Thanh công thức .

• Sau đó, chúng ta sẽ kéo công thức xuống bằng Fill Handle công cụ.

• Sau đó, chúng ta sẽ nhập công thức sau vào ô AC5 để tính Tổng giá bán .

• Sau đó, nhấn ENTER .

Chúng ta có thể thấy kết quả trong ô AC5 , vàchúng ta có thể thấy công thức trong Thanh công thức .

• Sau đó, chúng ta sẽ kéo công thức xuống bằng công cụ Fill Handle .

• Tiếp theo, chúng ta sẽ nhập công thức sau vào ô AD5 để xem Lợi nhuận.

• Sau đó, nhấn ENTER .

Chúng ta có thể xem kết quả trong ô AD5 và chúng tôi có thể thấy công thức trong Thanh công thức .

• Sau đó, chúng tôi sẽ kéo công thức xuống với Điền Công cụ Handle .

• Tiếp theo, chúng tôi nhập ngày vào ô V6 và chúng tôi sẽ chọn Mã mặt hàng để theo dõi khoảng không quảng cáo cho một Mặt hàng cụ thể.

Chúng tôi sẽ thấy tất cả các hàng khác sẽ tự động lấp đầy để theo dõi khoảng không quảng cáo .

Cuối cùng, chúng ta có thể thấy bảng Trạng thái hiện tại . Từ bảng Trạng thái này, chúng tôi sẽ có thể theo dõi khoảng không quảng cáo .

Đọc thêm: Cách theo dõi đơn đặt hàng của khách hàng trong Excel (với các bước đơn giản)

Bài đọc tương tự

• Cách tạo tuyển dụng Trình theo dõi trong Excel (Tải mẫu miễn phí xuống)
• Tạo Trình theo dõi bán hàng trong Excel (Tải mẫu miễn phí xuống)
• Cách theo dõi nhiều dự án trong Excel (Tải mẫu miễn phí)
• Theo dõi tiến độ dự án trong Excel (Tải mẫu miễn phí)
• Cách lập danh sách việc cần làm trong Excel bằng hộp kiểm ( VớiCác bước nhanh)

Phương pháp-2: Theo dõi hàng tồn kho bằng cách sử dụng nhiều trang tính trong Excel

Ở đây, chúng tôi sẽ lưu thông tin hàng tồn kho trên các trang tính khác nhau để theo dõi hàng tồn kho . Chúng tôi sẽ giữ tên của các trang tính này trên trang đầu tiên của kho và chúng tôi sẽ liên kết tên với các trang tính tương ứng.

Bước 1: Tạo tên trang tính

• Đầu tiên, chúng ta sẽ chuyển đến tab Chèn > chọn Hình dạng > chọn Hình chữ nhật: Góc tròn .

Một dấu cộng được đánh dấu bằng hộp màu đỏ sẽ xuất hiện.

• Sau đó, chúng ta nhấp chuột và giữ để vẽ hình.

Bây giờ, chúng ta có thể nhìn thấy hình dạng.

• Tiếp theo, chúng ta sẽ nhấp vào hình dạng > chuyển đến Định dạng hình dạng > nhấp vào mũi tên xuống của Kiểu hình dạng được đánh dấu bằng hộp màu đỏ .

Chúng tôi sẽ sẽ thấy cửa sổ Kiểu chủ đề xuất hiện.

• Sau đó, chúng ta sẽ di chuột vào các kiểu chủ đề khác nhau và chúng ta có thể xem bản xem trước trong hình dạng của mình.

• Tiếp theo, chúng tôi nhấp vào Kiểu chủ đề theo lựa chọn của chúng tôi.

Chúng ta có thể thấy hình dạng với Kiểu chủ đề đã chọn.

• Sau đó, chúng ta sẽ nhấp đúp vào vào hình dạng để nhập tên.

Bây giờ, chúng ta có thể thấy hình có tên