Kết hợp văn bản và công thức trong Excel (4 cách đơn giản)

Hugh West

16-10-2023 Công thức Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Bất cứ khi nào làm việc với Excel, đôi khi bạn sẽ cần kết hợp cả văn bản và công thức vào cùng một ô. Mục tiêu chính của bài viết này là giải thích cách bạn có thể kết hợp văn bản và công thức trong Excel.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Kết hợp văn bản và công thức .xlsx

4 cách đơn giản để kết hợp văn bản và công thức trong Excel

Ở đây, tôi lấy tập dữ liệu sau để chỉ cho bạn cách bạn có thể kết hợp văn bản và công thức trong Excel. Tôi sẽ giải thích 4 các cách thực hiện đơn giản.

1. Sử dụng Toán tử Dấu và (&) để Kết hợp Văn bản và Công thức trong Excel

Trong phương pháp đầu tiên này, tôi sẽ giải thích cách kết hợp văn bản và công thức trong Excel bằng cách sử dụng toán tử Ampersand (&) .

Hãy xem các bước .

Các bước:

  • Đầu tiên, chọn ô mà bạn muốn kết hợp văn bản và công thức . Ở đây, tôi đã chọn ô E5 .
  • Thứ hai, trong ô E5 hãy viết công thức sau.
=B5&"'s Total Marks: "&SUM(C5:D5)

Phân tích công thức

  • SUM(C5:D5 ) —-> Ở đây, hàm SUM sẽ tính Tổng của các ô C5 đến D5 .
    • Đầu ra: 150
  • Tổng điểm của B5&”: ” —-> Bây giờ, Dấu và (&) sẽ kết hợp các văn bản đã cho.
    • Đầu ra: “Tổng điểm của Rachel: Tổng điểm của “
  • B5&”Điểm: “&SUM(C5:D5) —-> biến thành
    • “Tổng điểm của Rachel: “&150 —-> Lại là Toán tử dấu và (&) sẽ kết hợp văn bản và công thức .
      • Đầu ra: “Tổng điểm của Rachel: 150”
      • Giải thích: Ở đây, Dấu và (&) cuối cùng đã kết hợp văn bản và SUM chức năng.
  • Cuối cùng, nhấn ENTER để nhận kết quả.

  • Bây giờ, hãy kéo Fill Handle để sao chép công thức.

Tại đây, bạn có thể thấy tôi đã sao chép công thức của mình sang tất cả các ô khác.

Cuối cùng, trong hình ảnh sau đây, bạn có thể thấy rằng tôi đã kết hợp văn bản và công thức sử dụng toán tử Ampersand .

2. Sử dụng Hàm TEXT để Kết hợp Văn bản và Công thức trong Excel

Theo phương pháp này , tôi sẽ chỉ cho bạn cách kết hợp văn bản và công thức trong Excel bằng cách sử dụng hàm TEXT . Tôi sẽ giải thích 2 ví dụ khác nhau.

Ví dụ-01: Sử dụng hàm TEXT

Trong ví dụ này, tôi sẽ sử dụng hàm TEXT để kết hợp văn bản và công thức . Ở đây, tôi đã lấy tập dữ liệu sau để giải thích ví dụ này. Tôi sẽ kết hợp văn bản và công thức để hiển thị Khoảng thời gian dự án .

Các bước:

  • Đầu tiên, chọn ô mà bạn muốn kết hợp văn bản và công thức . Ở đây, tôi đã chọn ô E5 .
  • Thứ hai, trong ô E5 hãy viết công thức sau.
="From "&TEXT(C5,"dd-mmm-yyyy")&" to "&TEXT(D5,"dd-mmm-yyyy")

Phân tích công thức

  • TEXT(D5,”dd-mmm-yyyy”) — -> biến thành
    • TEXT(44630,”dd-mmm-yyyy”) —-> Ở đây, hàm TEXT sẽ định dạng số thành Định dạng ngày đã cho.
      • Đầu ra: “10-Mar-2022”
  • TEXT(C5,”dd-mmm -yyyy”) —-> chuyển thành
    • TEXT(44624,”dd-mmm-yyyy”) —-> Đây, TEXT hàm sẽ định dạng số theo Định dạng ngày đã cho.
      • Đầu ra: “04-Mar-2022”
  • “From “&TEXT(C5 ,”dd-mmm-yyyy”)&” thành “&TEXT(D5,”dd-mmm-yyyy”) —-> biến thành
    • “Từ “&”04-Mar-2022″&” đến “&”10-Mar-2022” —-> Ở đây, toán tử Ampersand (&) kết hợp các văn bản này.
      • Đầu ra: “Từ 04-Mar-2022 đến 10-Mar-2022”
      • Giải thích: Ở đây, Ampersand (&) cuối cùng kết hợp văn bản và chức năng TEXT .
  • Cuối cùng, nhấn ENTER để nhận kết quả.

  • Bây giờ, hãy kéo Fill Handle để sao chép công thức.

Ở đây, bạn có thể thấy tôi đã sao chép công thức của mình sang tất cả các ô khác.

Cuối cùng, trong phần sau hình, bạn có thể thấy rằng tôi có văn bản kết hợp vàcông thức .

Đọc thêm: Cách kết hợp văn bản và số trong Excel (4 cách phù hợp)

Ví dụ-02: Sử dụng TEXT & Hàm TODAY

Trong ví dụ này, tôi sẽ sử dụng hàm TEXT cùng với hàm TODAY và kết hợp văn bản và công thức . Ở đây, tôi đã lấy tập dữ liệu sau để giải thích ví dụ này. Tôi sẽ kết hợp văn bản và công thức để hiển thị Ngày đặt hàng và Ngày giao hàng .

Hãy xem các bước.

Các bước:

  • Đầu tiên, chọn ô mà bạn muốn kết hợp văn bản và công thức .
  • Thứ hai, trong ô đó hãy viết công thức sau.
="Order Date: "&TEXT(TODAY(),"mm/dd/yyyy")

Phân tích công thức

  • TODAY() —-> Ở đây, hàm TODAY sẽ trả về ngày hiện tại .
    • Đầu ra: 44775
  • TEXT(TODAY(),”mm/dd/yyyy”) —-> biến thành
    • TEXT(44775,”mm/dd/yyyy”) —-> Ở đây, hàm TEXT sẽ định dạng số thành <đã cho 1>Định dạng ngày .
      • Đầu ra: “02/08/2022”
  • “Ngày đặt hàng: “&TEXT (TODAY(),”mm/dd/yyyy”) —-> biến thành
    • “Ngày đặt hàng: “&”02/08/2022” —-> Ở đây, toán tử Ampersand (&) kết hợp các văn bản này.
      • Đầu ra: “Ngày đặt hàng: 02/08/2022”
      • Giải thích: Ở đây, Dấu và (&) cuối cùngkết hợp văn bản và chức năng TEXT .
  • Cuối cùng, nhấn ENTER để có kết quả.

Bây giờ, tôi sẽ kết hợp văn bản và công thức để hiển thị Ngày giao hàng .

  • Đầu tiên, chọn ô mà bạn muốn kết hợp văn bản và công thức .
  • Thứ hai, trong ô đó hãy viết công thức sau.
="Delivery Date: "&TEXT(TODAY()+3,"mm/dd/yyyy")

Phân tích công thức

  • TODAY()+3 —-> Ở đây, hàm TODAY sẽ trả về ngày hiện tại và sau đó là Tổng 3 với ngày hiện tại .
    • Đầu ra: 44778
  • TEXT(TODAY()+3,”mm/dd/yyyy”) —-> biến thành
    • TEXT(44778,”mm/dd/yyyy”) —-> Ở đây, hàm TEXT sẽ định dạng số thành đã cho Định dạng ngày .
      • Đầu ra: “05/08/2022”
  • “Ngày giao hàng: “&TEXT (TODAY()+3,”mm/dd/yyyy”) —-> biến thành
    • “Ngày giao hàng: “&”05/08/2022” —-> ; Ở đây, toán tử Ampersand (&) kết hợp các văn bản này.
      • Đầu ra: “Ngày giao hàng: 05/08/2022”
      • Giải thích: Ở đây, Dấu và (&) cuối cùng đã kết hợp văn bản và hàm TEXT .
  • Cuối cùng, nhấn ENTER để xem kết quả.

Bây giờ, trong hình dưới đây, bạn có thể thấy rằng tôi đã kết hợp văn bảnvà công thức .

Đọc thêm: Cách thêm văn bản vào giá trị ô trong Excel (4 cách dễ dàng)

Các bài đọc tương tự

  • Cách thêm văn bản vào bảng tính Excel (6 cách dễ dàng)
  • Thêm một từ vào tất cả các hàng trong Excel (4 phương pháp thông minh)
  • Cách thêm văn bản vào đầu ô trong Excel (7 thủ thuật nhanh)
  • Thêm văn bản vào cuối ô trong Excel (6 phương pháp đơn giản)

3. Sử dụng tính năng định dạng ô để kết hợp văn bản và công thức trong Excel

Trong phương pháp này, Tôi sẽ giải thích cách bạn có thể kết hợp văn bản và công thức trong Excel bằng tính năng Định dạng ô . Ở đây, tôi đã lấy tập dữ liệu sau để giải thích ví dụ này. Tôi sẽ hiển thị Tổng doanh thu và Tổng lợi nhuận bằng cách kết hợp văn bản và công thức.

Hãy xem các bước.

Các bước:

  • Đầu tiên, chọn ô mà bạn muốn tính Tổng doanh số . Ở đây, tôi đã chọn ô C9 .
  • Thứ hai, trong ô C9 hãy viết công thức sau.
=SUM(C5:C8)

Ở đây, hàm SUM sẽ trả về Tổng của các ô C5 cho C8 .

  • Cuối cùng, nhấn ENTER để nhận kết quả.

Bây giờ, tôi sẽ tính Tổng lợi nhuận .

  • Đầu tiên, chọn ô mà bạn muốn tính Tổng lợi nhuận . Ở đây, tôi đã chọn ô D9 .
  • Thứ hai, trong ô D9 viết công thức sau.
=SUM(D5:D8)

Ở đây, hàm SUM sẽ trả về Tính tổng của các ô C5 đến C8 .

  • Cuối cùng, nhấn ENTER để nhận kết quả.

  • Sau đó, Nhấp chuột phải vào trên ô mà bạn muốn kết hợp văn bản và công thức .
  • Tiếp theo, chọn Định dạng ô .

Bây giờ, một hộp thoại có tên Định dạng ô sẽ xuất hiện.

  • Đầu tiên, chọn Tùy chỉnh .
  • Thứ hai, chọn định dạng Số bạn muốn.

  • Thứ ba, sửa đổi định dạng theo ý muốn.
  • Cuối cùng, chọn OK .

Bây giờ, bạn có thể thấy ô được định dạng theo cách tôi đã chọn và ô kết hợp văn bản và công thức .

Tại đây, bằng cách làm theo bước trước đó , hãy mở hộp thoại Định dạng ô cho Tổng lợi nhuận .

  • Đầu tiên, chọn Tùy chỉnh .
  • Thứ hai, chọn định dạng Số mà bạn muốn.

  • Thứ ba, sửa đổi định dạng theo ý muốn.
  • Cuối cùng, chọn OK .

Bây giờ, bạn có thể thấy rằng, tôi đã kết hợp văn bản và công thức với nhau.

Trong phương pháp này, các số vẫn được lưu dưới dạng Số . Để chứng minh rằng tôi sẽ tính Tỷ lệ phần trăm lợi nhuận từ các giá trị này.

  • Trước tiên, hãy chọn ô mà bạn muốn tính Lợi nhuậnTỷ lệ phần trăm . Ở đây, tôi đã chọn ô D11 .
  • Thứ hai, trong ô D11 hãy viết công thức sau.
=D9/C9*100%

Ở đây, Tổng lợi nhuận được chia cho Tổng doanh thu và kết quả là nhân với 100% . Công thức này sẽ trả về Tỷ lệ phần trăm lợi nhuận .

  • Cuối cùng, nhấn ENTER và bạn sẽ nhận được kết quả của mình.

Bây giờ , bạn có thể thấy công thức đang hoạt động. Điều đó có nghĩa là các số vẫn được lưu trữ dưới dạng Số .

Đọc thêm: Cách kết hợp văn bản và số trong Excel và Keep Formatting

4. Sử dụng hàm CONCATENATE để kết hợp văn bản và công thức trong Excel

Trong phương pháp này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách kết hợp văn bản và công thức sử dụng hàm CONCATENATE .

Hãy xem các bước thực hiện

Các bước thực hiện:

  • Đầu tiên, chọn ô nơi bạn muốn kết hợp văn bản và công thức . Ở đây, tôi đã chọn ô E5 .
  • Thứ hai, trong ô E5 hãy viết công thức sau.
=CONCATENATE(B5,"'s Total Marks: ",SUM(C5:D5))

Phân tích công thức

  • SUM(C5:D5) —- > Ở đây, hàm SUM sẽ tính Tổng của các ô C5 đến D5 .
    • Đầu ra: 150
  • LIÊN KẾT(B5,” Tổng số điểm: “,SUM(C5:D5)) — -> biến thành
    • CONCATENATE(“Rachel”,”Tổng điểm: “,150) —-> Đây, CONCATENATE chức năng sẽ kết hợp các văn bản này.
      • Kết quả: “Tổng điểm của Rachel: 150”
      • Giải thích: Ở đây, tôi đã kết hợp văn bản và công thức bằng cách sử dụng hàm CONCATENATE .
  • Cuối cùng, nhấn ENTER để nhận kết quả.

  • Bây giờ, hãy kéo Fill Handle sao chép công thức.

Ở đây, bạn có thể thấy tôi đã sao chép công thức của mình sang tất cả các ô khác.

Cuối cùng, trong hình ảnh sau đây, bạn có thể thấy rằng tôi đã kết hợp văn bản và công thức bằng cách sử dụng hàm CONCATENATE .

💬 Những điều cần nhớ

  • Cần lưu ý rằng bất cứ khi nào kết hợp văn bản và công thức , thì văn bản phải được viết ở giữa dấu phẩy ngược kép .

Phần Thực hành

Ở đây, tôi cung cấp một bảng thực hành để bạn thực hành cách kết hợp văn bản và công thức trong Excel.

Kết luận

Để kết luận, tôi đã cố gắng trình bày cách kết hợp văn bản và công thức trong Excel. Tôi đã giải thích 4 phương pháp khác nhau với các ví dụ khác nhau. Tôi hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn. Cuối cùng, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy cho tôi biết trong phần bình luận bên dưới.

Bài trước Cách chuyển đổi số thành ngày trong Excel (6 cách dễ dàng)
Bài tiếp theo Tạo sơ đồ mối quan hệ thực thể từ Excel (với các bước nhanh)

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.