Bài viết này minh họa cách tạo Sơ đồ mối quan hệ thực thể trong excel. Các phần mềm như Microsoft Visio, Lucidchart, v.v. là những công cụ tuyệt vời để tạo sơ đồ mối quan hệ thực thể. Không có cách nào trực tiếp để tạo các sơ đồ này trong excel một cách nhanh chóng. Nhưng bạn có thể sử dụng phần bổ trợ Microsoft Visio để thực hiện điều đó trong excel với các công cụ hạn chế. Thậm chí sau đó, bạn cần một tài khoản cơ quan hoặc trường học cho điều đó. Vì vậy, chúng tôi sẽ sử dụng tính năng Chèn hình dạng trong excel để tạo sơ đồ. Hãy theo dõi bài viết để biết cách thực hiện.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ nút tải xuống bên dưới.

Sơ đồ mối quan hệ thực thể là gì?

Sơ đồ mối quan hệ thực thể (ERD), còn được gọi là Mô hình cơ sở dữ liệu, là mô hình trực quan hoặc biểu diễn lược đồ cơ sở dữ liệu của bạn. Như tên gợi ý, nó hiển thị các bảng khác nhau trong hộp dưới dạng thực thể và mối quan hệ giữa chúng. Nó có thể được biểu diễn dưới dạng mô hình dữ liệu logic hoặc vật lý.

Các thành phần của sơ đồ mối quan hệ thực thể:

Một sơ đồ mối quan hệ thực thể bao gồm ba thành phần chính: thực thể, thuộc tính, và các mối quan hệ.

Thực thể: Thực thể có thể là một đơn vị, đối tượng, sự vật, địa điểm, người hoặc bất kỳ mục nào trong cơ sở dữ liệu có danh tính riêng biệt và khác biệt. Đây thường là số lượng bảng cần thiết cho mộtcơ sở dữ liệu. Mỗi ERD phải chứa các thực thể duy nhất. Các thực thể thường được biểu thị bằng các hộp hình chữ nhật trong sơ đồ.

Thuộc tính: Thuộc tính mô tả từng thực thể hoặc bảng. Đây là những thuộc tính của các thực thể riêng biệt hoặc riêng biệt. Thực thể phải có thuộc tính.

Mối quan hệ: Mối quan hệ là cách các thực thể được liên kết với nhau. Cardinality là một thuật ngữ được liên kết trực tiếp để hiển thị mối quan hệ giữa các thực thể. Nó mô tả có bao nhiêu thuộc tính trong một thực thể có thể liên quan đến bao nhiêu thuộc tính trong một thực thể khác. Nó thường được thể hiện dưới dạng một đối một, một đối nhiều và nhiều đối nhiều. Hình ảnh sau đây hiển thị các ký hiệu vết chân chim cho các lực lượng khác nhau.

Các bước để tạo Sơ đồ mối quan hệ thực thể từ Excel

Thực hiện theo các bước bên dưới để tạo một thực thể Sơ đồ mối quan hệ trong excel.

📌 Bước 1: Chuẩn bị Cơ sở dữ liệu

• Đầu tiên, giả sử bạn có một cơ sở dữ liệu chứa ba bảng trong các trang tính riêng biệt. Các bảng lần lượt chứa thông tin khách hàng, chi tiết đơn đặt hàng và thông tin sản phẩm.

Đọc thêm: Cách quản lý mối quan hệ trong Excel (với các bước chi tiết)

📌 Bước 2: Tạo đối tượng

• Sau đó, bạn cần tạo đối tượng. Tại đây, bạn cần tạo 3 thực thể cho các bảng riêng biệt.
• Bây giờ, hãy định dạng một số ô có đường viền để làm cho chúng trông giống như các hộp hình chữ nhật. Mỗi người trong số họ là đểđại diện cho một thực thể cụ thể. Tiếp theo, đặt tên các thực thể lần lượt là “Khách hàng”, “Đơn hàng” và “Sản phẩm”.

Đọc thêm: Cách thực hiện để tạo mối quan hệ với mô hình dữ liệu trong Excel (3 cách)

📌 Bước 3: Thêm thuộc tính cho thực thể

• Sau đó, bạn cần thêm thuộc tính cho từng thực thể dựa trên trên các bảng cơ sở dữ liệu. Ví dụ: bảng “Thông tin khách hàng” chứa “Account_No”, “First_Name”, “Last_Name”, “Email_ID” và “Phone_No”. Bạn cần thêm các thuộc tính này làm thuộc tính cho thực thể có tên “Khách hàng”. Sau đó, làm tương tự cho các thực thể khác.
• Hơn nữa, bạn có thể thêm các ký hiệu Khóa chính và Khóa ngoại ở bên trái của mỗi thuộc tính. Ví dụ: viết PK cho Khóa chính ở bên trái Tài khoản_Không vì mỗi khách hàng có một số tài khoản duy nhất. Và bạn có thể sử dụng FK cho Khóa ngoại.

Đọc thêm: Cách tạo mối quan hệ giữa các bảng trong Excel (3 Cách)

📌 Bước 4: Sao chép các đối tượng dưới dạng ảnh

Bây giờ, hãy sao chép phạm vi ô cho từng đối tượng và dán từng đối tượng dưới dạng ảnh.

📌 Bước 5: Hiển thị mối quan hệ

• Tại đây, một khách hàng có thể đặt nhiều đơn hàng. Vì vậy, bản chất của mối quan hệ giữa khách hàng và đơn hàng sẽ là một đối nhiều.
• Mặt khác, một đơn hàng có thể có nhiều sản phẩm và một sản phẩm có thể nhận được nhiều đơn hàng. Vì vậy, lực lượng cho một mối quan hệ giữa trật tựvà sản phẩm sẽ là nhiều thành nhiều .
• Bây giờ, hãy chọn Chèn >> Minh họa >> Hình dạng >> Dòng để vẽ các ký hiệu vết chân chim nhằm thể hiện mối quan hệ giữa các thực thể.

Đọc thêm: Cách tạo Mối quan hệ trong Excel với các giá trị trùng lặp

📌 Bước 6: Nhóm tất cả các đối tượng

Cuối cùng, chọn tất cả các hình ảnh và đối tượng đường và nhấp chuột phải để nhóm chúng lại với nhau. Sau đó, bạn có thể sao chép hoặc lưu sơ đồ dưới dạng ảnh.

Những điều cần nhớ

• Hãy cẩn thận khi xác định bản chất của mối quan hệ giữa các thực thể.
• Bạn cũng có thể tạo thực thể trung gian bằng khóa tổng hợp nếu không có mối quan hệ khóa chính-khóa ngoại trực tiếp giữa các thực thể.

Kết luận

Bây giờ bạn đã biết cách tạo sơ đồ mối quan hệ thực thể trong excel. Bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào khác không? Vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới. Bạn cũng có thể truy cập blog ExcelWIKI của chúng tôi để khám phá thêm về excel. Hãy ở lại với chúng tôi và tiếp tục học hỏi.