В этой статье показано, как создать диаграмму отношений сущностей в excel. Такие программы, как Microsoft Visio, Lucidchart и т.д., являются отличными инструментами для создания диаграмм отношений сущностей. Прямого способа быстро создать эти диаграммы в excel не существует. Но вы можете использовать дополнение Microsoft Visio, чтобы сделать это в excel с ограниченными инструментами. Даже тогда для этого вам понадобится рабочий или школьный аккаунт. Поэтому мыбудет использовать Вставить фигуры Для создания диаграмм используйте функцию excel. О том, как это сделать, читайте в статье.

Скачать Практическое пособие

Вы можете скачать рабочую тетрадь по практике с помощью кнопки загрузки ниже.

Что такое диаграмма отношений между сущностями?

Диаграмма отношений сущностей (ERD), также известная как модель базы данных, представляет собой визуальную модель или представление схемы вашей базы данных. Как следует из названия, она показывает различные таблицы в ячейках в виде сущностей и отношения между ними. Она может быть представлена в виде логической или физической модели данных.

Компоненты диаграммы отношений сущностей:

Диаграмма отношений между сущностями состоит из трех ключевых компонентов: сущностей, атрибутов и отношений.

Существа: Сущность может быть единицей, объектом, вещью, местом, человеком или любым элементом в базе данных с отдельной и отличной идентичностью. Обычно это количество таблиц, необходимых для базы данных. Каждая ERD должна содержать уникальные сущности. Сущности обычно представлены прямоугольными ящиками на диаграмме.

Атрибуты: Атрибуты описывают каждую сущность или таблицу. Это свойства отдельных или самостоятельных сущностей. Сущности должны иметь атрибуты.

Отношения: Отношения - это способы, с помощью которых сущности связаны между собой. Кардинальность - это термин, непосредственно связанный с отображением отношений между сущностями. Он описывает, сколько атрибутов одной сущности может быть связано с каким количеством атрибутов другой сущности. Обычно он выражается как "один к одному", "один ко многим" и "многие ко многим". На следующем рисунке показаны обозначения "вороньей лапки" для различных кардинальностей.

Шаги по созданию диаграммы отношений между сущностями в Excel

Выполните следующие шаги, чтобы создать диаграмму отношений сущностей в excel.

📌 Шаг 1: Подготовка базы данных

• Во-первых, предположим, что у вас есть база данных, содержащая три таблицы на отдельных листах. Таблицы содержат информацию о клиенте, детали заказа и информацию о продукте соответственно.

Читать далее: Как управлять связями в Excel (с подробными шагами)

📌 Шаг 2: Создание сущностей

• Затем нужно создать сущности. Здесь нужно создать 3 сущности для отдельных таблиц.
• Теперь отформатируйте некоторые ячейки с границами, чтобы они выглядели как прямоугольные коробки. Каждая из них будет представлять определенную сущность. Далее назовите сущности "Клиент", "Заказ" и "Продукт" соответственно.

Читать далее: Как создать связи модели данных в Excel (3 способа)

📌 Шаг 3: Добавить атрибуты к сущностям

• Например, таблица "Customer Information" содержит "Account_No", "First_Name", "Last_Name", "Email_ID" и "Phone_No". Вам нужно добавить эти свойства в качестве атрибутов к сущности с именем "Customer". Затем проделайте то же самое для других сущностей.
• Более того, вы можете добавить обозначения Primary Key и Foreign Key слева от каждого атрибута. Например, напишите PK для Primary Key слева от Account_No, поскольку каждый клиент имеет уникальный номер счета. А для Foreign Key вы можете использовать FK.

Читать далее: Как создать связь между таблицами в Excel (3 способа)

📌 Шаг 4: Копирование объектов в виде изображений

Теперь скопируйте диапазон ячеек для каждой сущности и по очереди вставьте их в качестве рисунков.

📌 Шаг 5: Показать взаимосвязи

• Здесь клиент может разместить множество заказов. Поэтому кардинальность отношений между клиентом и заказом будет один ко многим.
• С другой стороны, один заказ может иметь много продуктов, а один продукт может получить много заказов. Таким образом, кардинальность для отношений между заказом и продуктом будет следующей многие ко многим .
• Теперь выберите Вставка>> Иллюстрации>> Фигуры>> Линия рисовать обозначения "вороньих лапок", чтобы показать отношения между сущностями.

Читать далее: Как создать взаимосвязь в Excel с дублирующимися значениями

📌 Шаг 6: Сгруппировать все объекты

Наконец, выберите все изображения и линейные объекты и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы сгруппировать их. После этого вы можете скопировать или сохранить диаграмму в виде рисунка.

О чем следует помнить

• Будьте внимательны при определении кардинальности отношений между сущностями.
• Вы также можете создать промежуточную сущность с составным ключом, если между сущностями нет прямых отношений первичный ключ-иностранный ключ.

Заключение

Теперь вы знаете, как создать диаграмму отношений между сущностями в excel. Если у вас возникли дополнительные вопросы или предложения, пожалуйста, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже. Вы также можете посетить наш сайт ExcelWIKI блог, чтобы узнать больше в excel. Оставайтесь с нами и продолжайте учиться.