Este artículo ilustra cómo crear un diagrama entidad-relación en Excel. Softwares como Microsoft Visio, Lucidchart, etc son grandes herramientas para la creación de diagramas entidad-relación. No hay manera directa de crear estos diagramas en Excel rápidamente. Pero usted puede utilizar el complemento de Microsoft Visio para hacer eso en Excel con herramientas limitadas. Incluso entonces, usted necesita una cuenta de trabajo o de la escuela para eso. Así que nosutilizará el Insertar formas Siga el artículo para aprender a hacerlo.

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¿Qué es un diagrama entidad-relación?

Un Diagrama Entidad Relación (ERD), también conocido como Modelo de Base de Datos, es un modelo o representación visual del esquema de su base de datos. Como su nombre indica, muestra diferentes tablas en recuadros como entidades y las relaciones entre ellas. Puede representarse como un modelo de datos lógico o físico.

Componentes del diagrama entidad relación:

Un diagrama entidad relación consta de tres componentes clave: entidades, atributos y relaciones.

Entidades: Una entidad puede ser una unidad, un objeto, una cosa, un lugar, una persona o cualquier elemento de una base de datos con una identidad propia y diferenciada. Cada ERD debe contener entidades únicas. Las entidades suelen representarse mediante cuadros rectangulares en el diagrama.

Atributos: Los atributos describen cada entidad o tabla. Son las propiedades de entidades distintas o separadas. Las entidades deben tener atributos.

Relaciones: Las relaciones son las formas en que se vinculan las entidades. La cardinalidad es un término directamente vinculado a mostrar las relaciones entre entidades. Describe cuántos atributos de una entidad pueden relacionarse con cuántos atributos de otra entidad. Suele expresarse como uno a uno, uno a muchos y muchos a muchos. La siguiente imagen muestra las notaciones de pata de gallo para diferentes cardinalidades.

Pasos para crear un Diagrama Entidad Relación desde Excel

Siga los siguientes pasos para crear un Diagrama Entidad Relación en excel.

📌 Paso 1: Preparar la base de datos

• En primer lugar, suponga que tiene una base de datos que contiene tres tablas en hojas de cálculo separadas. Las tablas contienen información de clientes, detalles de pedidos e información de productos, respectivamente.

Más información: Cómo gestionar relaciones en Excel (con pasos detallados)

📌 Paso 2: Crear entidades

• Luego hay que crear las entidades. Aquí hay que crear 3 entidades para las tablas separadas.
• Ahora, formatea algunas celdas con bordes para que parezcan cajas rectangulares. Cada una de ellas va a representar una entidad concreta. A continuación, nombra las entidades como "Cliente", "Pedido" y "Producto" respectivamente.

Más información: Cómo crear relaciones de modelos de datos en Excel (3 maneras)

📌 Paso 3: Añadir atributos a las entidades

• A continuación, deberá añadir los atributos a cada entidad en función de las tablas de la base de datos. Por ejemplo, la tabla "Información del cliente" contiene "Nº_cuenta", "Nombre_apellido", "ID_correo electrónico" y "Nº_teléfono". Deberá añadir estas propiedades como atributos a la entidad denominada "Cliente". A continuación, haga lo mismo para las demás entidades.
• Además, puede añadir anotaciones de Clave Primaria y Clave Foránea a la izquierda de cada atributo. Por ejemplo, escriba PK para Clave Primaria a la izquierda de Account_No ya que cada cliente tiene un número de cuenta único. Y puede utilizar FK para Clave Foránea.

Más información: Cómo crear una relación entre tablas en Excel (3 maneras)

📌 Paso 4: Copiar entidades como imágenes

Ahora copia el rango de celdas de cada entidad y pégalas como imágenes una a una.

📌 Paso 5: Mostrar relaciones

• Aquí, un cliente puede hacer muchos pedidos, por lo que la cardinalidad de una relación entre cliente y pedido será de uno a muchos.
• Por otra parte, un mismo pedido puede tener muchos productos y un mismo producto puede recibir muchos pedidos. Así pues, la cardinalidad de una relación entre pedido y producto será muchos a muchos .
• Ahora, seleccione Insertar>> Ilustraciones>> Formas>> Línea dibujar las notaciones de pata de gallo para mostrar las relaciones entre entidades.

Más información: Cómo crear una relación en Excel con valores duplicados

📌 Paso 6: Agrupar todos los objetos

Por último, selecciona todas las imágenes y objetos de línea y haz clic con el botón derecho del ratón para agruparlos. Después, puedes copiar o guardar el diagrama como imagen.

Cosas para recordar

• Tenga cuidado al determinar la cardinalidad de las relaciones entre entidades.
• También puede crear una entidad intermedia con una clave compuesta si no hay relaciones directas clave primaria-llave externa entre entidades.

Conclusión

Ahora ya sabes cómo crear un diagrama entidad relación en excel. ¿Tienes más dudas o sugerencias? Por favor, háznoslo saber en la sección de comentarios de abajo. También puedes visitar nuestro ExcelWIKI blog para explorar más en excel. Quédate con nosotros y sigue aprendiendo.