Šiame straipsnyje parodyta, kaip sukurti esybių ryšių diagramą "Excel" programoje. Tokios programinės įrangos kaip "Microsoft Visio", "Lucidchart" ir kt. yra puikūs įrankiai esybių ryšių diagramoms kurti. Tiesioginio būdo greitai sukurti šias diagramas "Excel" programoje nėra. Tačiau galite naudoti "Microsoft Visio" priedą, kad tai padarytumėte "Excel" programoje su ribotais įrankiais. Net ir tada tam reikia darbo arba mokyklos paskyros. Taigi mesbus naudojamas Įterpti formas funkciją "Excel" programoje, o ne kurti diagramas. Sekite straipsnį, kad sužinotumėte, kaip tai padaryti.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Praktikos sąsiuvinį galite atsisiųsti iš toliau esančio atsisiuntimo mygtuko.

Kas yra esybių santykių diagrama?

Duomenų bazės modelis (angl. Entity Relationship Diagram, ERD), dar vadinamas duomenų bazės modeliu, yra vizualinis duomenų bazės schemos modelis arba vaizdas. Kaip matyti iš pavadinimo, jame įvairios lentelės rodomos langeliuose kaip esybės ir jų tarpusavio ryšiai. Jis gali būti pateikiamas kaip loginis arba fizinis duomenų modelis.

Esybių santykių diagramos komponentai:

Esybių ryšių diagramą sudaro trys pagrindiniai komponentai: esybės, atributai ir ryšiai.

Subjektai: Esybė gali būti vienetas, objektas, daiktas, daiktas, vieta, asmuo arba bet koks duomenų bazėje esantis elementas, turintis atskirą ir savitą tapatybę. Paprastai tai yra duomenų bazei reikalingų lentelių skaičius. Kiekvienoje ERD turėtų būti unikalios esybės. Esybės paprastai diagramoje vaizduojamos stačiakampiais langeliais.

Atributai: Atributai apibūdina kiekvieną esybę arba lentelę. Tai atskirų arba atskirų esybių savybės. Esybės turi turėti atributus.

Santykiai: Ryšiai - tai būdai, kuriais esybės yra susietos. Kardinalumas - tai terminas, tiesiogiai susijęs su ryšių tarp esybių parodymu. Jis apibūdina, kiek vienos esybės atributų gali būti susiję su kiek kitos esybės atributų. Paprastai jis išreiškiamas kaip vienas su vienu, vienas su daugeliu ir daug su daugeliu. Toliau pateiktame paveikslėlyje pavaizduoti skirtingų kardinalumų užrašai varnos pėda.

Veiksmai, kaip sukurti esybių santykių diagramą iš "Excel

Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad "Excel" programoje sukurtumėte esybių ryšių diagramą.

📌 1 žingsnis: Paruoškite duomenų bazę

• Pirmiausia tarkime, kad turite duomenų bazę, kurioje yra trys lentelės atskiruose darbalapiuose. Lentelėse atitinkamai pateikiama informacija apie klientą, užsakymo informacija ir informacija apie gaminį.

Skaityti daugiau: Kaip valdyti ryšius "Excel" programoje (su išsamiais žingsniais)

📌 2 žingsnis: sukurti subjektus

• Tada reikia sukurti esybes. Šiuo atveju reikia sukurti 3 esybes atskiroms lentelėms.
• Dabar suformatuokite keletą langelių su apvadais, kad jie atrodytų kaip stačiakampiai langeliai. Kiekvienas iš jų turi vaizduoti tam tikrą esybę. Tada pavadinkite esybes atitinkamai "Klientas", "Užsakymas" ir "Prekė".

Skaityti daugiau: Kaip sukurti duomenų modelio ryšius "Excel" programoje (3 būdai)

📌 3 veiksmas: pridėkite atributus prie esybių

• Po to reikia pridėti kiekvienos esybės atributus pagal duomenų bazės lenteles. Pavyzdžiui, lentelėje "Customer Information" (Kliento informacija) yra "Account_No" (sąskaitos_Nr.), "First_Name" (vardas), "Last_Name" (pavardė), "Email_ID" (el. pašto ID) ir "Phone_No" (telefono numeris). Šias savybes reikia pridėti kaip atributus prie esybės, pavadintos "Customer" (klientas). Tada tą patį padarykite ir su kitomis esybėmis.
• Be to, kiekvieno atributo kairėje pusėje galite pridėti užrašus Primary Key (pirminis raktas) ir Foreign Key (užsienio raktas). Pavyzdžiui, kairėje Account_No (sąskaitos_Nr.) pusėje įrašykite PK kaip Primary Key (pirminis raktas), nes kiekvienas klientas turi unikalų sąskaitos numerį. O FK galite naudoti kaip Foreign Key (užsienio raktas).

Skaityti daugiau: Kaip "Excel" sukurti ryšį tarp lentelių (3 būdai)

📌 4 veiksmas: kopijuokite subjektus kaip paveikslėlius

Dabar nukopijuokite kiekvieno subjekto ląstelių intervalą ir vieną po kito įklijuokite juos kaip paveikslėlius.

📌 5 veiksmas: parodykite ryšius

• Šiuo atveju klientas gali pateikti daug užsakymų. Taigi kliento ir užsakymo santykio kardinalumas bus nuo vieno iki daugelio.
• Kita vertus, vienas užsakymas gali turėti daug produktų, o vienas produktas gali gauti daug užsakymų. Taigi užsakymo ir produkto santykio kardinalumas bus daugelis daugeliui .
• Dabar pasirinkite Įterpti>> Iliustracijos>> Formos>> Linija nubrėžti varnos pėdos užrašus, rodančius ryšius tarp esybių.

Skaityti daugiau: Kaip "Excel" sukurti ryšį su pasikartojančiomis vertėmis

📌 6 veiksmas: sugrupuokite visus objektus

Galiausiai pažymėkite visus paveikslėlius ir linijinius objektus ir dešiniuoju pelės klavišu juos sugrupuokite. Po to galite kopijuoti arba išsaugoti diagramą kaip paveikslėlį.

Dalykai, kuriuos reikia prisiminti

• Būkite atsargūs nustatydami santykių tarp esybių kardinalumą.
• Taip pat galite sukurti tarpinę esybę su sudėtiniu raktu, jei tarp esybių nėra tiesioginių pirminio rakto ir svetimo rakto ryšių.

Išvada

Dabar jau žinote, kaip sukurti esybių ryšių diagramą "Excel" programoje. Ar turite papildomų klausimų ar pasiūlymų? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje. Taip pat galite apsilankyti mūsų ExcelWIKI tinklaraštį, kad galėtumėte daugiau tyrinėti "Excel". Būkite su mumis ir toliau mokykitės.