ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਇਹ ਲੇਖ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਇਕਾਈ ਰਿਲੇਸ਼ਨਸ਼ਿਪ ਡਾਇਗ੍ਰਾਮ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ। ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਿਜ਼ਿਓ, ਲੂਸੀਡਚਾਰਟ, ਆਦਿ ਵਰਗੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਇਕਾਈ-ਰਿਲੇਸ਼ਨਸ਼ਿਪ ਡਾਇਗ੍ਰਾਮ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਧੀਆ ਸਾਧਨ ਹਨ। ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇਹਨਾਂ ਚਿੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਕੋਈ ਸਿੱਧਾ ਤਰੀਕਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਸੀਮਤ ਟੂਲਸ ਦੇ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ Microsoft Visio ਐਡ-ਇਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਫਿਰ ਵੀ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਦੇ ਲਈ ਇੱਕ ਕੰਮ ਜਾਂ ਸਕੂਲ ਖਾਤੇ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਅਸੀਂ ਚਿੱਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ Insert Shapes ਫੀਚਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ। ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਹ ਜਾਣਨ ਲਈ ਲੇਖ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਡਾਉਨਲੋਡ ਬਟਨ ਤੋਂ ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਹਸਤੀ ਰਿਲੇਸ਼ਨਸ਼ਿਪ ਡਾਇਗ੍ਰਾਮ.xlsx
ਇਕਾਈ ਰਿਲੇਸ਼ਨਸ਼ਿਪ ਡਾਇਗ੍ਰਾਮ ਕੀ ਹੈ?
ਇੱਕ ਐਂਟਿਟੀ ਰਿਲੇਸ਼ਨਸ਼ਿਪ ਡਾਇਗਰਾਮ (ERD), ਜਿਸਨੂੰ ਡੇਟਾਬੇਸ ਮਾਡਲ ਵੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਮਾਡਲ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾਬੇਸ ਸਕੀਮਾ ਦੀ ਨੁਮਾਇੰਦਗੀ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਾਮ ਤੋਂ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਬਕਸੇ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਇਕਾਈਆਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਬੰਧਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਲਾਜ਼ੀਕਲ ਜਾਂ ਇੱਕ ਭੌਤਿਕ ਡੇਟਾ ਮਾਡਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਐਂਟਿਟੀ ਰਿਲੇਸ਼ਨਸ਼ਿਪ ਡਾਇਗ੍ਰਾਮ ਕੰਪੋਨੈਂਟ:
ਇੱਕ ਇਕਾਈ ਰਿਸ਼ਤਾ ਡਾਇਗ੍ਰਾਮ ਵਿੱਚ ਤਿੰਨ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਹੁੰਦੇ ਹਨ: ਇਕਾਈਆਂ, ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ, ਅਤੇ ਰਿਸ਼ਤੇ।
ਇਕਾਈਆਂ: ਇੱਕ ਇਕਾਈ ਵੱਖਰੀ ਅਤੇ ਵੱਖਰੀ ਪਛਾਣ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਇਕਾਈ, ਵਸਤੂ, ਚੀਜ਼, ਸਥਾਨ, ਵਿਅਕਤੀ, ਜਾਂ ਕੋਈ ਵੀ ਆਈਟਮ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ a ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਟੇਬਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈਡਾਟਾਬੇਸ. ਹਰੇਕ ERD ਵਿੱਚ ਵਿਲੱਖਣ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਕਾਈਆਂ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਆਇਤਾਕਾਰ ਬਕਸਿਆਂ ਦੁਆਰਾ ਦਰਸਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ: ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹਰੇਕ ਇਕਾਈ ਜਾਂ ਸਾਰਣੀ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਵੱਖਰੀਆਂ ਜਾਂ ਵੱਖਰੀਆਂ ਹਸਤੀਆਂ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹਨ। ਇਕਾਈਆਂ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ।
ਰਿਸ਼ਤੇ: ਰਿਸ਼ਤੇ ਉਹ ਤਰੀਕੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਇਕਾਈਆਂ ਨੂੰ ਜੋੜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਕਾਰਡੀਨਲਿਟੀ ਇਕ ਅਜਿਹਾ ਸ਼ਬਦ ਹੈ ਜੋ ਇਕਾਈਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣ ਨਾਲ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜੁੜਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ। ਇਹ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਇਕਾਈ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੂਜੀ ਹਸਤੀ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਕ-ਤੋਂ-ਇਕ, ਇਕ-ਤੋਂ-ਬਹੁਤ ਅਤੇ ਕਈ-ਤੋਂ-ਕਈ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿਚ ਦਰਸਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਤਸਵੀਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਾਰਡੀਨਲਿਟੀਜ਼ ਲਈ ਕਾਂ ਦੇ ਪੈਰਾਂ ਦੇ ਸੰਕੇਤਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ।
ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਇਕਾਈ ਸਬੰਧ ਡਾਇਗ੍ਰਾਮ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਦਮ
ਇਕਾਈ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਰਿਲੇਸ਼ਨਸ਼ਿਪ ਡਾਇਗ੍ਰਾਮ।
📌 ਸਟੈਪ 1: ਡਾਟਾਬੇਸ ਤਿਆਰ ਕਰੋ
- ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਵੱਖਰੀਆਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਤਿੰਨ ਟੇਬਲਾਂ ਵਾਲਾ ਡੇਟਾਬੇਸ ਹੈ। ਟੇਬਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਗਾਹਕ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਆਰਡਰ ਵੇਰਵੇ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਬੰਧਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ (ਵਿਸਥਾਰਿਤ ਕਦਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ)
📌 ਸਟੈਪ 2: ਇਕਾਈਆਂ ਬਣਾਓ
- ਫਿਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਕਾਈਆਂ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਖਰੀਆਂ ਟੇਬਲਾਂ ਲਈ 3 ਇਕਾਈਆਂ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
- ਹੁਣ, ਬਾਰਡਰਾਂ ਵਾਲੇ ਕੁਝ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਆਇਤਾਕਾਰ ਬਾਕਸ ਵਰਗਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ। ਨੂੰ ਦੇ ਹਰ ਇੱਕ ਨੂੰ ਹੈਕਿਸੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਹਸਤੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਅੱਗੇ, ਇਕਾਈਆਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਵਾਰ “ਗਾਹਕ”, “ਆਰਡਰ” ਅਤੇ “ਉਤਪਾਦ” ਵਜੋਂ ਨਾਮ ਦਿਓ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਕਿਵੇਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਮਾਡਲ ਸਬੰਧ ਬਣਾਉਣ ਲਈ (3 ਤਰੀਕੇ)
📌 ਕਦਮ 3: ਇਕਾਈਆਂ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰੇਕ ਇਕਾਈ ਅਧਾਰਤ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਜੋੜਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਡਾਟਾਬੇਸ ਟੇਬਲ 'ਤੇ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, “ਗਾਹਕ ਜਾਣਕਾਰੀ” ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ “Account_No”, “First_Name”, “Last_Name”, “Email_ID” ਅਤੇ “Phone_No” ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ "ਗਾਹਕ" ਨਾਮਕ ਇਕਾਈ ਦੇ ਗੁਣਾਂ ਵਜੋਂ ਜੋੜਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਫਿਰ, ਦੂਜੀਆਂ ਇਕਾਈਆਂ ਲਈ ਵੀ ਅਜਿਹਾ ਕਰੋ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਕੁੰਜੀ ਅਤੇ ਵਿਦੇਸ਼ੀ ਕੁੰਜੀ ਸੰਕੇਤ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, Account_No ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਕੁੰਜੀ ਲਈ PK ਲਿਖੋ ਕਿਉਂਕਿ ਹਰੇਕ ਗਾਹਕ ਦਾ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਖਾਤਾ ਨੰਬਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਵਿਦੇਸ਼ੀ ਕੁੰਜੀ ਲਈ FK ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ (3) ਵਿੱਚ ਟੇਬਲਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਰਿਸ਼ਤਾ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ ਤਰੀਕੇ)
📌 ਕਦਮ 4: ਇਕਾਈਆਂ ਨੂੰ ਤਸਵੀਰਾਂ ਵਜੋਂ ਕਾਪੀ ਕਰੋ
ਹੁਣ ਹਰੇਕ ਇਕਾਈ ਲਈ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ-ਇੱਕ ਕਰਕੇ ਤਸਵੀਰਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰੋ।
📌 ਕਦਮ 5: ਰਿਸ਼ਤੇ ਦਿਖਾਓ
- ਇੱਥੇ, ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਆਰਡਰ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਆਰਡਰ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਸਬੰਧ ਲਈ ਮੁੱਖਤਾ ਇੱਕ ਤੋਂ ਕਈ ਹੋਵੇਗੀ।
- ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਆਰਡਰ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਤਪਾਦ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਇੱਕਲੇ ਉਤਪਾਦ ਵਿੱਚ ਕਈ ਆਰਡਰ ਮਿਲ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ ਆਰਡਰ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਰਿਸ਼ਤੇ ਲਈ ਮੁੱਖਤਾਅਤੇ ਉਤਪਾਦ ਬਹੁਤ ਤੋਂ ਕਈ ਹੋਵੇਗਾ।
- ਹੁਣ, ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ >> ਚਿੱਤਰ >> ਆਕਾਰ >> ਇਕਾਈਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਕਾਂ ਦੇ ਪੈਰਾਂ ਦੇ ਸੰਕੇਤਾਂ ਨੂੰ ਖਿੱਚਣ ਲਈ ਲਾਈਨ ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਬੰਧ
📌 ਕਦਮ 6: ਸਮੂਹ ਆਬਜੈਕਟਸ
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਸਾਰੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਅਤੇ ਲਾਈਨ ਆਬਜੈਕਟਸ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਗਰੁੱਪ ਕਰਨ ਲਈ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਚਿੱਤਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਚਿੱਤਰ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਜਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ
- ਇਕਾਈਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਬੰਧਾਂ ਦੀ ਮੁੱਖਤਾ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹੋ।
- ਤੁਸੀਂ ਜੇਕਰ ਇਕਾਈਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਕੋਈ ਸਿੱਧੀ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਕੁੰਜੀ-ਵਿਦੇਸ਼ੀ ਕੁੰਜੀ ਸਬੰਧ ਨਹੀਂ ਹਨ ਤਾਂ ਇੱਕ ਸੰਯੁਕਤ ਕੁੰਜੀ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਿਚਕਾਰਲੀ ਇਕਾਈ ਵੀ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਸਿੱਟਾ
ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਕਾਈ ਸਬੰਧ ਡਾਇਗ੍ਰਾਮ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ. ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਹੋਰ ਸਵਾਲ ਜਾਂ ਸੁਝਾਅ ਹਨ? ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਹੇਠਾਂ ਟਿੱਪਣੀ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਸਾਨੂੰ ਦੱਸੋ। ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਖੋਜ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਡੇ ExcelWIKI ਬਲੌਗ 'ਤੇ ਵੀ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਰਹੋ ਅਤੇ ਸਿੱਖਦੇ ਰਹੋ।
