Den här artikeln visar hur man skapar ett diagram över entitetsrelationer i Excel. Programvaror som Microsoft Visio, Lucidchart etc. är bra verktyg för att skapa diagram över entitetsrelationer. Det finns inget direkt sätt att snabbt skapa dessa diagram i Excel. Men du kan använda Microsoft Visio-tillägget för att göra det i Excel med begränsade verktyg. Även då måste du ha ett arbets- eller skolkonto för det. Så vikommer att använda den Infoga former Funktionen i Excel i stället för att skapa diagrammen. Följ artikeln för att lära dig hur du gör det.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner arbetsboken från nedladdningsknappen nedan.

Vad är ett diagram över entitetsrelationer?

Ett ERD-diagram (Entity Relationship Diagram), även kallat databasmodell, är en visuell modell eller representation av ditt databasschema. Som namnet antyder visar det olika tabeller i rutor som enheter och relationerna mellan dem. Det kan representeras som en logisk eller fysisk datamodell.

Komponenter i ett enhetsrelationsdiagram:

Ett entitetsrelationsdiagram består av tre huvudkomponenter: enheter, attribut och relationer.

Enheter: En enhet kan vara en enhet, ett objekt, en sak, en plats, en person eller något annat objekt i en databas med en separat och tydlig identitet. Dessa är vanligtvis det antal tabeller som behövs för en databas. Varje ERD bör innehålla unika enheter. Enheter representeras vanligtvis av rektangulära rutor i diagrammet.

Egenskaper: Attribut beskriver varje enhet eller tabell. Det är egenskaperna hos distinkta eller separata enheter. Enheter måste ha attribut.

Relationer: Relationer är det sätt på vilket enheter är kopplade till varandra. Kardinalitet är en term som är direkt kopplad till att visa relationer mellan enheter. Den beskriver hur många attribut i en enhet som kan relateras till hur många attribut i en annan enhet. Den uttrycks vanligen som en-till-en, en-till-många och många-till-många. Följande bild visar kråkfotsnotationer för olika kardinaliteter.

Steg för att skapa ett diagram över enhetsrelationer från Excel

Följ stegen nedan för att skapa ett diagram över enhetsrelationer i Excel.

📌 Steg 1: Förbered databasen

• Först antar vi att du har en databas som innehåller tre tabeller i separata arbetsblad som innehåller kundinformation, orderinformation respektive produktinformation.

Läs mer: Hur man hanterar relationer i Excel (med detaljerade steg)

📌 Steg 2: Skapa enheter

• Därefter måste du skapa enheterna. Här måste du skapa tre enheter för de olika tabellerna.
• Formatera nu några celler med ramar så att de ser ut som rektangulära lådor. Var och en av dem ska representera en viss enhet. Namnge sedan enheterna som "Kund", "Order" respektive "Produkt".

Läs mer: Hur man skapar datamodellrelationer i Excel (3 sätt)

📌 Steg 3: Lägg till attribut till enheterna

• Därefter måste du lägga till attribut till varje enhet baserat på databastabellerna. Tabellen "Customer Information" innehåller till exempel "Account_No", "First_Name", "Last_Name", "Email_ID" och "Phone_No". Du måste lägga till dessa egenskaper som attribut till enheten "Customer". Gör sedan samma sak för andra enheter.
• Dessutom kan du lägga till noteringar för Primary Key och Foreign Key till vänster om varje attribut. Skriv till exempel PK för Primary Key till vänster om Account_No eftersom varje kund har ett unikt kontonummer. Och du kan använda FK för Foreign Key.

Läs mer: Hur man skapar en relation mellan tabeller i Excel (3 sätt)

📌 Steg 4: Kopiera enheter som bilder

Kopiera nu cellerna för varje enhet och klistra in dem som bilder en efter en.

📌 Steg 5: Visa relationer

• Här kan en kund göra många beställningar, så kardinaliteten för ett förhållande mellan kund och beställning är ett till många.
• Å andra sidan kan en enskild order ha många produkter och en enskild produkt kan få många order, så kardinaliteten för ett förhållande mellan order och produkt är många till många .
• Välj nu Infoga>> Illustrationer>> Former>> Linje att rita kråkfötter för att visa sambanden mellan enheter.

Läs mer: Hur man skapar relationer i Excel med dubbla värden

📌 Steg 6: Gruppera alla objekt

Välj slutligen alla bilder och linjeobjekt och högerklicka för att gruppera dem. Därefter kan du kopiera eller spara diagrammet som en bild.

Saker att komma ihåg

• Var försiktig när du fastställer kardinaliteten i relationerna mellan enheter.
• Du kan också skapa en mellanliggande enhet med en sammansatt nyckel om det inte finns några direkta relationer mellan primärnycklar och främmande nycklar mellan enheterna.

Slutsats

Nu vet du hur du skapar ett diagram över entitetsrelationer i Excel. Har du några ytterligare frågor eller förslag? Låt oss veta det i kommentarsfältet nedan. Du kan också besöka vår ExcelWIKI bloggen för att utforska mer i excel. Följ med oss och fortsätt lära dig.