Ovaj članak ilustruje kako kreirati dijagram odnosa entiteta u excelu. Softveri poput Microsoft Visio, Lucidchart, itd. su sjajni alati za kreiranje dijagrama entitet-odnos. Ne postoji direktan način za brzo kreiranje ovih dijagrama u excelu. Ali možete koristiti Microsoft Visio dodatak da to učinite u Excelu s ograničenim alatima. Čak i tada, za to vam je potreban radni ili školski račun. Stoga ćemo umjesto toga koristiti funkciju Insert Shapes u excelu za kreiranje dijagrama. Slijedite članak da naučite kako to učiniti.

Preuzmite radnu svesku za vježbu

Možete preuzeti radnu svesku za vježbu putem dugmeta za preuzimanje ispod.

Šta je dijagram odnosa entiteta?

Dijagram odnosa entiteta (ERD), također poznat kao model baze podataka, vizualni je model ili reprezentacija vaše sheme baze podataka. Kao što ime govori, prikazuje različite tabele u kutijama kao entitete i odnose između njih. Može se predstaviti kao logički ili fizički model podataka.

Komponente dijagrama odnosa entiteta:

Dijagram odnosa entiteta sastoji se od tri ključne komponente: entiteta, atributa, i odnosi.

Entiteti: Entitet može biti jedinica, objekt, stvar, mjesto, osoba ili bilo koja stavka unutar baze podataka sa zasebnim i različitim identitetom. Ovo je obično broj tabela potrebnih za abaza podataka. Svaki ERD treba da sadrži jedinstvene entitete. Entiteti su obično predstavljeni pravokutnim okvirima na dijagramu.

Atributi: Atributi opisuju svaki entitet ili tabelu. Ovo su svojstva različitih ili zasebnih entiteta. Entiteti moraju imati atribute.

Relacije: Odnosi su načini na koje su entiteti povezani. Kardinalnost je termin koji je direktno povezan sa pokazivanjem odnosa između entiteta. On opisuje koliko atributa u jednom entitetu može da se odnosi na koliko atributa u drugom entitetu. Obično se izražava kao jedan prema jedan, jedan prema više i više prema mnogima. Sljedeća slika prikazuje notacije vrana stopala za različite kardinalnosti.

Koraci za kreiranje dijagrama odnosa entiteta iz Excela

Slijedite korake u nastavku da kreirate entitet Dijagram odnosa u excelu.

📌 Korak 1: Pripremite bazu podataka

• Prvo, pretpostavite da imate bazu podataka koja sadrži tri tabele u odvojenim radnim listovima. Tabele sadrže informacije o klijentima, detalje o narudžbi i informacije o proizvodu.

Pročitajte više: Kako upravljati odnosima u Excelu (sa detaljnim koracima)

📌 Korak 2: Kreirajte entitete

• Zatim trebate kreirati entitete. Ovdje trebate kreirati 3 entiteta za odvojene tabele.
• Sada, formatirajte neke ćelije sa ivicama kako bi izgledale kao pravougaone kutije. Svaki od njih je dapredstavljaju određeni entitet. Zatim nazovite entitete kao “Kupac”, “Narudžbina” i “Proizvod” respektivno.

Pročitajte više: Kako za kreiranje odnosa modela podataka u Excelu (3 načina)

📌 Korak 3: Dodajte atribute entitetima

• Nakon toga, morate dodati atribute svakom entitetu zasnovanom na na tabelama baze podataka. Na primjer, tabela “Informacije o klijentu” sadrži “Account_No”, “First_Name”, “Last_Name”, “Email_ID” i “Phone_No”. Morate dodati ova svojstva kao atribute entitetu pod nazivom „Kupac“. Zatim učinite isto za druge entitete.
• Štaviše, možete dodati notacije primarnog ključa i stranog ključa lijevo od svakog atributa. Na primjer, napišite PK za primarni ključ lijevo od Account_No jer svaki kupac ima jedinstveni broj računa. I možete koristiti FK za strani ključ.

Pročitajte više: Kako kreirati relaciju između tabela u Excelu (3 Načini)

📌 Korak 4: Kopirajte entitete kao slike

Sada kopirajte raspon ćelija za svaki entitet i zalijepite ih kao slike jednu po jednu.

📌 Korak 5: Pokažite odnose

• Ovdje, kupac može napraviti mnogo narudžbi. Dakle, kardinalnost za odnos između kupca i narudžbe će biti jedan prema više.
• S druge strane, jedna narudžba može imati mnogo proizvoda, a jedan proizvod može dobiti mnogo narudžbi. Dakle, kardinalnost za odnos između redai proizvod će biti mnogo do mnogo .
• Sada odaberite Umetni >> Ilustracije >> Oblici >> Linija da nacrtate notacije vranine noge kako biste prikazali odnose između entiteta.

Pročitajte više: Kako kreirati Odnos u Excelu s dupliranim vrijednostima

📌 Korak 6: Grupirajte sve objekte

Konačno, odaberite sve slike i objekte linija i kliknite desnom tipkom miša da ih grupišete zajedno. Nakon toga, možete kopirati ili sačuvati dijagram kao sliku.

Stvari koje treba zapamtiti

• Budite oprezni pri određivanju kardinalnosti odnosa između entiteta.
• Vi također može kreirati posredni entitet sa složenim ključem ako nema direktnih odnosa primarnog ključa i stranog ključa između entiteta.

Zaključak

Sada znate kako kreirati dijagram odnosa entiteta u excelu. Imate li dodatnih pitanja ili prijedloga? Obavijestite nas u odjeljku za komentare ispod. Također možete posjetiti naš ExcelWIKI blog da istražite više u excelu. Ostanite s nama i nastavite učiti.