Гэты артыкул паказвае, як стварыць дыяграму ўзаемаадносін аб'ектаў у excel. Такія праграмы, як Microsoft Visio, Lucidchart і г.д., з'яўляюцца выдатнымі інструментамі для стварэння дыяграм аб'ектаў і адносін. Не існуе прамога спосабу хуткага стварэння гэтых дыяграм у Excel. Але вы можаце выкарыстоўваць надбудову Microsoft Visio, каб зрабіць гэта ў Excel з абмежаванымі інструментамі. Нават у гэтым выпадку вам спатрэбіцца працоўны або школьны ўліковы запіс. Такім чынам, замест гэтага мы будзем выкарыстоўваць функцыю Уставіць фігуры ў Excel для стварэння дыяграм. Выконвайце артыкул, каб даведацца, як гэта зрабіць.

Спампаваць сшытак для практыкі

Вы можаце спампаваць сшытак для практыкі, націснуўшы кнопку спампоўкі ніжэй.

Што такое дыяграма адносін сутнасці?

Дыяграма ўзаемаадносін аб'ектаў (ERD), таксама вядомая як мадэль базы дадзеных, з'яўляецца візуальнай мадэллю або прадстаўленнем схемы вашай базы дадзеных. Як вынікае з назвы, ён паказвае розныя табліцы ў скрынках як сутнасці і адносіны паміж імі. Яна можа быць прадстаўлена ў выглядзе лагічнай або фізічнай мадэлі даных.

Кампаненты дыяграмы ўзаемасувязі сутнасці:

Дыяграма ўзаемасувязі сутнасці складаецца з трох ключавых кампанентаў: сутнасці, атрыбуты, і адносіны.

Аб'екты: Аб'ект можа быць адзінкай, аб'ектам, рэччу, месцам, асобай або любым элементам у базе даных з асобнай і выразнай ідэнтычнасцю. Звычайна гэта колькасць сталоў, неабходная для aбаза дадзеных. Кожны ERD павінен утрымліваць унікальныя аб'екты. Аб'екты звычайна прадстаўлены прамавугольнымі рамкамі на дыяграме.

Атрыбуты: Атрыбуты апісваюць кожную сутнасць або табліцу. Гэта ўласцівасці розных або асобных сутнасцяў. Аб'екты павінны мець атрыбуты.

Адносіны: Адносіны - гэта спосабы звязвання аб'ектаў. Кардынальнасць - гэта тэрмін, непасрэдна звязаны з паказам адносін паміж сутнасцямі. Ён апісвае, колькі атрыбутаў адной сутнасці можа суадносіцца з колькасцю атрыбутаў іншай сутнасці. Звычайна гэта выражаецца як адзін да аднаго, адзін да многіх і шмат да многіх. На наступным малюнку паказаны абазначэнні "гусіная лапка" для розных магутнасцей магутнасці.

Крокі для стварэння дыяграмы ўзаемаадносін сутнасці з Excel

Выканайце наступныя дзеянні, каб стварыць сутнасць Дыяграма ўзаемаадносін у excel.

📌 Крок 1: Падрыхтуйце базу даных

• Спачатку выкажам здагадку, што ў вас ёсць база даных, якая змяшчае тры табліцы на асобных аркушах. Табліцы ўтрымліваюць інфармацыю аб кліентах, дэталі замовы і інфармацыю аб прадукце адпаведна.

Дадатковая інфармацыя: Як кіраваць адносінамі ў Excel (з падрабязнымі крокамі)

📌 Крок 2: Стварыце аб'екты

• Затым вам трэба стварыць аб'екты. Тут вам трэба стварыць 3 сутнасці для асобных табліц.
• Цяпер адфармаціруйце некаторыя ячэйкі з рамкамі, каб яны выглядалі як прамавугольныя скрынкі. Кожны з іх павіненпрадстаўляюць пэўную сутнасць. Далей назавіце аб'екты як «Кліент», «Заказ» і «Прадукт» адпаведна.

Дадатковая інфармацыя: Як каб стварыць адносіны мадэлі даных у Excel (3 спосабы)

📌 Крок 3: Дадайце атрыбуты да аб'ектаў

• Пасля гэтага вам трэба дадаць атрыбуты да кожнага аб'екта на аснове на табліцы базы дадзеных. Напрыклад, табліца «Інфармацыя пра кліента» змяшчае «Номер_рахунка», «Імя», «Прозвішча», «Ідэнтыфікатар_электроннай пошты» і «Нумар тэлефона». Вам трэба дадаць гэтыя ўласцівасці ў якасці атрыбутаў да сутнасці з імем «Кліент». Затым зрабіце тое ж самае для іншых аб'ектаў.
• Больш за тое, вы можаце дадаць абазначэнні першаснага ключа і замежнага ключа злева ад кожнага атрыбута. Напрыклад, напішыце PK для першаснага ключа злева ад Account_No, паколькі кожны кліент мае унікальны нумар рахунку. І вы можаце выкарыстоўваць FK для замежнага ключа.

Дадатковая інфармацыя: Як стварыць сувязь паміж табліцамі ў Excel (3 Спосабы)

📌 Крок 4: Скапіруйце аб'екты ў выглядзе малюнкаў

Цяпер скапіруйце дыяпазон ячэек для кожнага аб'екта і ўстаўце іх як відарысы адзін за адным.

📌 Крок 5: Паказаць адносіны

• Тут кліент можа размясціць мноства заказаў. Такім чынам, колькасць адносін паміж кліентам і заказам будзе адно да многіх.
• З іншага боку, адзін заказ можа мець шмат прадуктаў, а адзін прадукт можа атрымаць шмат заказаў. Такім чынам, кардынальнасць адносін паміж парадкамі прадукт будзе ад многіх да многіх .
• Цяпер абярыце Уставіць >> Ілюстрацыі >> Формы >> Лінія , каб намаляваць гусіныя лапкі, каб паказаць адносіны паміж аб'ектамі.

Дадатковая інфармацыя: Як стварыць Адносіны ў Excel з паўтаральнымі значэннямі

📌 Крок 6: Згрупуйце ўсе аб'екты

Нарэшце, выберыце ўсе відарысы і аб'екты лініі і пстрыкніце правай кнопкай мышы, каб згрупаваць іх разам. Пасля гэтага вы можаце скапіяваць або захаваць дыяграму як малюнак.

Пра што трэба памятаць

• Будзьце асцярожныя пры вызначэнні магутнасці адносін паміж аб'ектамі.
• Вы можа таксама стварыць прамежкавы аб'ект са складаным ключом, калі паміж аб'ектамі няма прамых адносін першасны ключ-замежны ключ.

Выснова

Цяпер вы ведаеце, як стварыць дыяграму ўзаемаадносін аб'ектаў у Excel. У вас ёсць дадатковыя пытанні ці прапановы? Калі ласка, паведаміце нам аб гэтым у раздзеле каментарыяў ніжэй. Вы таксама можаце наведаць наш блог ExcelWIKI , каб даведацца больш пра excel. Заставайцеся з намі і працягвайце вучыцца.