ايڪسل مان اينٽيٽي رشتي ڊاگرام ٺاهيو (جلدي قدمن سان)

  • هن کي شيئر ڪريو
Hugh West

هي آرٽيڪل وضاحت ڪري ٿو ته ڪيئن ٺاهيو هڪ ادارو رشتي ڊاگرام ايڪسل ۾. سافٽ ويئرز جهڙوڪ Microsoft Visio، Lucidchart، وغيره. ادارو-رابطا ڊراگرام ٺاهڻ لاءِ بهترين اوزار آهن. ايڪسل ۾ هنن ڊرامن کي جلدي ٺاهڻ جو ڪو سڌو رستو ناهي. پر توهان استعمال ڪري سگهو ٿا Microsoft Visio add-in انهي کي ڪرڻ لاءِ ايڪسل ۾ محدود اوزارن سان. تنهن هوندي به، توهان کي ان لاءِ ڪم يا اسڪول اڪائونٽ جي ضرورت آهي. تنهن ڪري اسان استعمال ڪنداسين Insert Shapes فيچر ايڪسل ۾ ڊاگرام ٺاهڻ بدران. اهو ڪيئن ڪجي سکڻ لاءِ آرٽيڪل کي فالو ڪريو.

Practice Workbook ڊائون لوڊ ڪريو

توهان هيٺ ڏنل ڊائون لوڊ بٽڻ مان مشق ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪري سگهو ٿا.

Enity Relationship Diagram.xlsx

هڪ ادارو رشتي ڊراگرام ڇا آهي؟

هڪ اينٽيٽي رليشن شپ ڊاگرام (ERD)، جيڪو پڻ ڊيٽابيس ماڊل جي نالي سان سڃاتو وڃي ٿو، هڪ بصري ماڊل آهي يا توهان جي ڊيٽابيس اسڪيما جي نمائندگي. جيئن ته نالو مشورو ڏئي ٿو، اهو مختلف جدولن کي باڪس ۾ ادارن ۽ انهن جي وچ ۾ لاڳاپا ڏيکاري ٿو. اهو هڪ منطقي يا جسماني ڊيٽا ماڊل جي طور تي پيش ڪري سگهجي ٿو.

Enity Relationship Diagram Components:

Anity Relationship Diagram ٽن اهم حصن تي مشتمل آهي: ادارا، خاصيتون، ۽ لاڳاپا.

ادارا: هڪ ادارو ٿي سگهي ٿو هڪ يونٽ، شئي، شيءِ، جاءِ، شخص، يا ڪنهن به شئي جي ڊيٽابيس ۾ هڪ الڳ ۽ الڳ سڃاڻپ سان. اهي عام طور تي هڪ لاء گهربل جدولن جو تعداد آهنڊيٽابيس. هر ERD ۾ منفرد ادارن تي مشتمل هجڻ گهرجي. ادارا عام طور تي آرياگرام ۾ مستطيل خاني ذريعي ظاھر ڪيا ويندا آھن.

صفات: خاصيتون ھر ھڪڙي اداري يا جدول کي بيان ڪن ٿيون. اهي الڳ يا الڳ ادارن جون خاصيتون آهن. ادارن ۾ خاصيتون هجڻ گهرجن.

رشتا: رشتا اهي طريقا آهن جن ۾ ادارا ڳنڍيل آهن. Cardinality ھڪڙو اصطلاح آھي جيڪو سڌو سنئون ڳنڍيل ادارن جي وچ ۾ لاڳاپا ڏيکاري ٿو. اهو بيان ڪري ٿو ته هڪ اداري ۾ ڪيترين ئي صفتن جو تعلق ڪنهن ٻئي اداري ۾ ڪيترين ئي صفتن سان ٿي سگهي ٿو. اهو عام طور تي اظهار ڪيو ويندو آهي هڪ کان هڪ، هڪ کان گهڻن ۽ گهڻن کان گهڻن. هيٺ ڏنل تصوير مختلف ڪارڊينالٽيز لاءِ ڪانو جي پيرن جي نشانين کي ڏيکاري ٿي.

قدمن تي عمل ڪريو اينٽيٽي رليشن شپ ڊاگرام ايڪسل مان ٺاهيو

هڪ اينٽيٽي ٺاهڻ لاءِ هيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪريو هڪسل ۾ رشتي جو خاڪو.

📌 قدم 1: ڊيٽابيس تيار ڪريو

  • پهرين، فرض ڪريو ته توهان وٽ هڪ ڊيٽابيس آهي جنهن ۾ ٽي ٽيبل الڳ الڳ ورڪ شيٽس ۾ آهن. جدولن ۾ ڪسٽمر جي معلومات، آرڊر جي تفصيل، ۽ پراڊڪٽ جي معلومات تي مشتمل آهي.

وڌيڪ پڙهو: Excel ۾ رشتا ڪيئن منظم ڪجي (تفصيل قدمن سان)

📌 قدم 2: ادارو ٺاهيو

  • پوءِ توهان کي ادارا ٺاهڻ گهرجن. هتي توهان کي الڳ جدولن لاءِ 3 ادارا ٺاهڻ گهرجن.
  • هاڻي، ڪجهه سيلن کي سرحدن سان فارميٽ ڪريو ته جيئن اهي مستطيل خانن وانگر نظر اچن. انهن مان هر هڪ آهيهڪ خاص اداري جي نمائندگي. اڳيون، ادارن جو نالو ترتيب ڏيو ”ڪسٽمر“، ”آرڊر“ ۽ ”پراڊڪٽ“.

وڌيڪ پڙهو: ڪيئن ايڪسل ۾ ڊيٽا ماڊل رشتي ٺاهڻ لاءِ (3 طريقا)

📌 قدم 3: ايٽريبيوٽز کي اينٽيٽيز ۾ شامل ڪريو

  • ان کان پوءِ، توهان کي هر اداري جي بنياد تي خاصيتون شامل ڪرڻ گهرجن ڊيٽابيس جي ٽيبل تي. مثال طور، "ڪسٽمر انفارميشن" جدول تي مشتمل آهي "اڪائونٽ_نمبر"، "پهريون_نالو"، "آخري_نام"، "اي ميل_ID" ۽ "فون_ نمبر". توهان کي انهن خاصيتن کي شامل ڪرڻ جي ضرورت آهي خاصيتن جي طور تي "ڪسٽمر" نالي اداري ڏانهن. پوءِ، ٻين ادارن لاءِ به ساڳيو ڪريو.
  • وڌيڪ، توھان شامل ڪري سگھوٿا پرائمري ڪي ۽ فارين ڪي نوٽشنز ھر ھڪ خصوصيت جي کاٻي پاسي. مثال طور، Account_No جي کاٻي پاسي پرائمري ڪي لاءِ PK لکو جيئن هر گراهڪ وٽ منفرد اڪائونٽ نمبر هوندو آهي. ۽ توھان استعمال ڪري سگھو ٿا FK فارين ڪيئي لاءِ.

وڌيڪ پڙهو: ايڪسل ۾ ٽيبل جي وچ ۾ تعلق ڪيئن ٺاھيو (3 طريقا)

📌 قدم 4: ڪاپي اينٽيٽيز کي تصويرن جي طور تي

هاڻي هر اداري لاءِ سيلز جي حد کي ڪاپي ڪريو ۽ انهن کي هڪ هڪ ڪري تصويرن وانگر پيسٽ ڪريو.

📌 قدم 5: ڏيکاريو رشتا

  • هتي، هڪ گراهڪ ڪيترائي آرڊر رکي سگهي ٿو. تنهن ڪري گراهڪ ۽ آرڊر جي وچ ۾ تعلق لاءِ بنيادي حيثيت هڪ کان گهڻن تائين هوندي.
  • ٻئي طرف، هڪ آرڊر ۾ ڪيترائي پراڊڪٽ ٿي سگهن ٿا ۽ هڪ واحد پراڊڪٽ ڪيترائي آرڊر حاصل ڪري سگهي ٿي. تنهن ڪري آرڊر جي وچ ۾ تعلق لاءِ بنيادي حيثيت۽ پراڊڪٽ ٿيندو گھڻن کان گھڻن .
  • ھاڻي، چونڊيو داخل ڪريو >> تصويرون >> شڪلون >> لڪير ڪاوءَ جي پيرن جي نشانين کي ڪڍڻ لاءِ ادارن جي وچ ۾ لاڳاپا ڏيکارڻ لاءِ.

وڌيڪ پڙهو: ڪيئن ٺاهيو نقلي قدرن سان Excel ۾ تعلق

📌 مرحلا 6: سڀني شين کي گروپ ڪريو

آخر ۾، سڀئي تصويرون ۽ لائين شيون چونڊيو ۽ انهن کي گڏ ڪرڻ لاءِ ساڄي ڪلڪ ڪريو. ان کان پوءِ، توھان ڊاگرام کي تصوير جي طور تي نقل يا محفوظ ڪري سگھو ٿا.

ياد رکڻ جون ڳالھيون

  • ادارن جي وچ ۾ لاڳاپن جي اصليت کي طئي ڪرڻ وقت محتاط رھو.
  • توھان هڪ جامع ڪيئي سان هڪ وچولي ادارو پڻ ٺاهي سگھي ٿو جيڪڏهن ادارن جي وچ ۾ ڪو به سڌو پرائمري ڪيئي-فارين ڪيچي رشتو نه هجي.

نتيجو

هاڻي توهان ڄاڻو ٿا ته هڪ ادارو تعلقي ڊراگرام ڪيئن ٺاهيو ايڪسل ۾. ڇا توهان وٽ وڌيڪ سوال يا تجويزون آهن؟ مهرباني ڪري اسان کي ڄاڻ ڏيو هيٺ ڏنل تبصري سيڪشن ۾. توهان پڻ ڏسي سگهو ٿا اسان جو ExcelWIKI بلاگ excel ۾ وڌيڪ ڳولڻ لاءِ. اسان سان گڏ رهو ۽ سکندا رهو.

Hugh West هڪ انتهائي تجربيڪار ايڪسل ٽرينر ۽ تجزيه نگار آهي جنهن سان صنعت ۾ 10 سالن کان وڌيڪ تجربو آهي. هن وٽ اڪائونٽنگ ۽ فنانس ۾ بيچلر جي ڊگري ۽ بزنس ايڊمنسٽريشن ۾ ماسٽر جي ڊگري آهي. Hugh کي تدريس جو شوق آهي ۽ هڪ منفرد تدريس وارو طريقو ٺاهيو آهي جنهن جي پيروي ڪرڻ ۽ سمجهڻ آسان آهي. Excel جي هن جي ماهر ڄاڻ سڄي دنيا ۾ هزارين شاگردن ۽ پروفيسر جي مدد ڪئي آهي انهن جي صلاحيتن کي بهتر بنائڻ ۽ انهن جي ڪيريئر ۾ شاندار. هن جي بلاگ ذريعي، هگ پنهنجي ڄاڻ کي دنيا سان حصيداري ڪري ٿو، مفت ايڪسل سبق ۽ آن لائن ٽريننگ پيش ڪري ٿو ماڻهن ۽ ڪاروبار کي انهن جي مڪمل صلاحيت تائين پهچڻ ۾ مدد ڏيڻ.