Овој напис илустрира како да креирате дијаграм за односи со ентитети во ексел. Софтверите како Microsoft Visio, Lucidchart итн. се одлични алатки за креирање дијаграми за односи меѓу ентитетите. Не постои директен начин за брзо креирање на овие дијаграми во ексел. Но, можете да го користите додатокот на Microsoft Visio за да го направите тоа во ексел со ограничени алатки. Дури и тогаш, за тоа ви треба работна или училишна сметка. Така, наместо тоа, ќе ја користиме функцијата Вметни форми во ексел за да ги креираме дијаграмите. Следете ја статијата за да дознаете како да го направите тоа.

Преземете ја работната книга за вежбање

Можете да ја преземете работната книга за вежбање од копчето за преземање подолу.

Што е дијаграм за односи со ентитети?

Дијаграмот за односи со ентитети (ERD), познат и како модел на база на податоци, е визуелен модел или претставување на шемата за вашата база на податоци. Како што сугерира името, покажува различни табели во полињата како ентитети и односите меѓу нив. Може да се претстави како логички или физички модел на податоци.

Компоненти на дијаграмот за врска со ентитетите:

Дијаграмот за односи со ентитети се состои од три клучни компоненти: ентитети, атрибути, и односи.

Ентитети: Ентитетот може да биде единица, објект, ствар, место, личност или која било ставка во базата на податоци со посебен и посебен идентитет. Тоа е обично бројот на табели потребни за aбаза на податоци. Секој ERD треба да содржи единствени ентитети. Ентитетите обично се претставени со правоаголни полиња на дијаграмот.

Атрибути: Атрибутите го опишуваат секој ентитет или табела. Ова се својства на различни или посебни ентитети. Ентитетите мора да имаат атрибути.

Односи: Врските се начините на кои ентитетите се поврзуваат. Кардиналноста е термин директно поврзан со прикажување на односите меѓу ентитетите. Тој опишува колку атрибути во еден ентитет може да се поврзат со колку атрибути во друг ентитет. Обично се изразува како еден-на-еден, еден-на-многу и многу-на-многу. Следната слика ги прикажува ознаките на врана нога за различни кардиналности.

Чекори за создавање дијаграм за врска со ентитети од Excel

Следете ги чекорите подолу за да креирате ентитет Дијаграм за врски во ексел.

📌 Чекор 1: Подгответе база на податоци

• Прво, претпоставете дека имате база на податоци што содржи три табели во посебни работни листови. Табелите содржат информации за клиентите, детали за нарачката и информации за производот.

Прочитајте повеќе: Како да управувате со односите во Excel (со детални чекори)

📌 Чекор 2: Креирајте ентитети

• Потоа треба да ги креирате ентитетите. Овде треба да креирате 3 ентитети за посебните табели.
• Сега, форматирајте некои ќелии со граници за да изгледаат како правоаголни полиња. Секој од нив е дапретставуваат одреден ентитет. Следно, именувајте ги ентитетите како „Клиент“, „Нарачка“ и „Производ“ соодветно.

Прочитајте повеќе: Како за да креирате односи со модел на податоци во Excel (3 начини)

📌 Чекор 3: Додајте атрибути на ентитети

• После тоа, треба да ги додадете атрибутите на секој ентитет базиран на табелите на базата на податоци. На пример, табелата „Информации за клиентите“ содржи „Бр на сметка“, „Име_Име“, „Презиме“, „Идентификатор на е-пошта“ и „Бр_телефон“. Треба да ги додадете овие својства како атрибути на ентитетот наречен „Клиент“. Потоа, сторете го истото за другите ентитети.
• Покрај тоа, можете да додадете ознаки за примарен клуч и за странски клуч лево од секој атрибут. На пример, напишете PK за примарен клуч лево од Account_No бидејќи секој клиент има единствен број на сметка. И можете да користите FK за странски клуч.

Прочитајте повеќе: Како да создадете врска помеѓу табелите во Excel (3 Начини)

📌 Чекор 4: Копирајте ги ентитетите како слики

Сега копирајте го опсегот на ќелиите за секој ентитет и залепете ги како слики една по една.

📌 Чекор 5: Прикажи врски

• Тука, клиентот може да направи многу нарачки. Така, кардиналноста за односот помеѓу клиентот и нарачката ќе биде еден до многу.
• Од друга страна, една нарачка може да има многу производи, а еден производ може да добие многу нарачки. Значи кардиналноста за односот помеѓу редоти производот ќе биде многу до многу .
• Сега, изберете Вметни >> Илустрации >> Форми >> Линија за цртање ознаки на нозете на врана за да се прикажат односите помеѓу ентитетите.

Прочитајте повеќе: Како да креирате Врска во Excel со дупликат вредности

📌 Чекор 6: Групирајте ги сите објекти

На крајот, изберете ги сите слики и објекти на линиите и кликнете со десното копче за да ги групирате заедно. После тоа, можете да го копирате или зачувате дијаграмот како слика.

Работи што треба да се запаметат

• Бидете внимателни додека ја одредувате кардиналноста на односите меѓу ентитетите.
• Вие може исто така да создаде среден ентитет со композитен клуч ако не постојат директни врски примарен клуч-странски клуч помеѓу ентитетите.

Заклучок

Сега знаете како да креирате дијаграм за врска со ентитет во ексел. Дали имате дополнителни прашања или предлози? Ве молиме известете ни во делот за коментари подолу. Можете исто така да го посетите нашиот блог ExcelWIKI за да истражите повеќе во ексел. Останете со нас и продолжете да учите.