Ta članek prikazuje, kako ustvariti diagram entitetnih povezav v Excelu. Programska oprema, kot so Microsoft Visio, Lucidchart itd., so odlična orodja za ustvarjanje diagramov entitetnih povezav. Neposrednega načina za hitro ustvarjanje teh diagramov v Excelu ni. Lahko pa uporabite dodatek Microsoft Visio, da to storite v Excelu z omejenimi orodji. Tudi takrat za to potrebujete službeni ali šolski račun. Zato smobo uporabil Vstavljanje oblik namesto tega v Excelu ustvarite diagrame. Sledite članku in se naučite, kako to storiti.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Praktični delovni zvezek lahko prenesete s spodnjega gumba za prenos.

Kaj je diagram odnosov med entitetami?

Diagram odnosov med entitetami (ERD), znan tudi kot model podatkovne zbirke, je vizualni model ali predstavitev sheme vaše podatkovne zbirke. Kot pove že ime, prikazuje različne tabele v okencih kot entitete in odnose med njimi. Predstavljen je lahko kot logični ali fizični podatkovni model.

Sestavine diagrama entitetnih odnosov:

Diagram odnosov entitet je sestavljen iz treh ključnih komponent: entitet, atributov in odnosov.

Subjekti: Entiteta je lahko enota, predmet, stvar, kraj, oseba ali kateri koli element v zbirki podatkov z ločeno in samostojno identiteto. Običajno gre za število tabel, ki jih potrebuje zbirka podatkov. Vsak ERD mora vsebovati edinstvene entitete. Entitete so v diagramu običajno predstavljene s pravokotnimi polji.

Lastnosti: Atributi opisujejo vsako entiteto ali tabelo. to so lastnosti različnih ali ločenih entitet. entitete morajo imeti atribute.

Odnosi: Odnosi so načini, na katere so entitete povezane. kardinalnost je izraz, ki je neposredno povezan s prikazom odnosov med entitetami. Opisuje, koliko atributov v eni entiteti se lahko nanaša na koliko atributov v drugi entiteti. Običajno se izraža kot ena-za-eno, ena-več in veliko-za-več. Naslednja slika prikazuje zapise za različne kardinalnosti z vranjo peto.

Koraki za ustvarjanje diagrama odnosov entitet iz programa Excel

Če želite ustvariti diagram entitetnih odnosov v programu Excel, sledite spodnjim korakom.

📌 Korak 1: Priprava podatkovne zbirke

• Najprej predpostavimo, da imate zbirko podatkov, ki vsebuje tri tabele v ločenih delovnih listih. Tabele vsebujejo podatke o strankah, podrobnosti o naročilih in podatke o izdelkih.

Preberite več: Kako upravljati razmerja v Excelu (s podrobnimi koraki)

📌 Korak 2: Ustvarjanje entitet

• Nato morate ustvariti entitete. Tukaj morate ustvariti 3 entitete za ločene tabele.
• Zdaj oblikujte nekaj celic z robovi, da bodo videti kot pravokotna polja. Vsaka od njih bo predstavljala določeno entiteto. Nato entitete poimenujte "stranka", "naročilo" in "izdelek".

Preberite več: Kako ustvariti razmerja podatkovnega modela v Excelu (3 načini)

📌 Korak 3: Dodajanje atributov entitetam

• Nato morate vsaki entiteti dodati atribute na podlagi tabel podatkovne zbirke. Na primer, tabela "Podatki o stranki" vsebuje "Številka računa", "Ime", "Priimek", "E-pošta" in "Telefonska številka". Te lastnosti morate dodati kot atribute entiteti z imenom "Stranka". Nato naredite enako za druge entitete.
• Poleg tega lahko na levi strani vsakega atributa dodate zapise za primarni in tuji ključ. Na primer, na levi strani atributa Account_No zapišite PK za primarni ključ, saj ima vsaka stranka edinstveno številko računa. Za tuji ključ pa lahko uporabite FK.

Preberite več: Kako ustvariti povezavo med tabelami v Excelu (3 načini)

📌 4. korak: Kopiranje entitet kot slik

Zdaj kopirajte obseg celic za vsako entiteto in jih eno za drugo prilepite kot slike.

📌 5. korak: Prikaži razmerja

• V tem primeru lahko stranka odda več naročil. Zato bo kardinalnost razmerja med stranko in naročilom ena proti več.
• Po drugi strani pa ima lahko eno samo naročilo več izdelkov in en sam izdelek lahko dobi več naročil. Tako bo kardinalnost za razmerje med naročilom in izdelkom od mnogih do mnogih .
• Zdaj izberite Vstavljanje>> Ilustracije>> Oblike>> Črta narišite zapise vraninih stopal, ki prikazujejo razmerja med entitetami.

Preberite več: Kako ustvariti razmerje v Excelu z podvojenimi vrednostmi

📌 6. korak: Združite vse predmete v skupine

Na koncu izberite vse slike in linijske objekte ter jih z desnim gumbom miške združite v skupino. Nato lahko diagram kopirate ali shranite kot sliko.

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

• Bodite previdni pri določanju kardinalnosti razmerij med entitetami.
• Vmesno entiteto lahko ustvarite tudi s sestavljenim ključem, če med entitetami ni neposrednega razmerja primarni ključ-tuji ključ.

Zaključek

Zdaj veste, kako ustvariti diagram odnosov med entitetami v Excel-u. Imate še kakšna vprašanja ali predloge? Povejte nam v spodnjem razdelku s komentarji. Obiščete lahko tudi našo ExcelWIKI blog, da bi raziskali več v Excelu. Bodite z nami in se še naprej učite.