V programu Microsoft Excel je vnos podatkov hitrejši, če uporabimo filter spustnega seznama. Filtre lahko uporabimo za filtriranje in skrivanje delov podatkov našega delovnega lista. V tem članku bomo prikazali, kako ustvariti filter spustnega seznama v programu Excel.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesete lahko delovni zvezek in vadite z njimi.

7 različnih načinov ustvarjanja spustnega seznama s filtrom v Excelu

Filtriranje se od razvrščanja v skupine razlikuje po tem, da nam omogoča, da razvrstimo in prikažemo samo tiste informacije, ki so za nas pomembne. Oglejmo si nekaj preprostih načinov za ustvarjanje filtra spustnega seznama excel.

1. Ustvarite spustni seznam

V tej metodi bomo videli, kako lahko ustvarimo filter s spustnim seznamom. Pri tem bomo uporabili spodnji nabor podatkov. Nabor podatkov vsebuje nekaj imen kandidatov v stolpcu B Zdaj želimo narediti seznam kandidatov, ki so izbrani ali ne v stolpcu C . ustvarili bomo filter s spustnim seznamom, da bomo lažje opravili delo. Za to moramo slediti spodnjim korakom.

• Najprej izberite celice, v katerih želite ustvariti filter spustnega seznama.
• Drugič, kliknite na Podatki na traku.
• Tretjič, moramo se obrniti na Potrjevanje podatkov spustni meni.
• Četrtič, izberite Potrjevanje podatkov iz spustnega menija.

• To bo odprlo Potrjevanje podatkov pogovorno okno.
• V Nastavitve lahko vidimo možnost Merila za potrjevanje .
• Zdaj kliknite spustni meni pod Omogočite .
• Privzeto, Katera koli vrednost je izbrana. Spremenili jo bomo v Seznam .

• Prikazalo se bo polje z imenom Vir: . Napisali bomo Da , Ne , Še ni odločeno v polju za vir.
• Nato kliknite na V REDU gumb.

• Končno si lahko ogledamo rezultat. Izbrane celice so zdaj padajoča seznamska polja.
• Zdaj lahko preprosto pripravimo seznam izbranih oseb.

• Če moramo spremeniti podatke, lahko to hitro storimo.

Preberite več: Kako ustvariti odvisni spustni seznam v Excelu

2. Filter Excelovega spustnega seznama za izvleček podatkov

V tej metodi si bomo ogledali, kako v Excelu izluščiti podatke ali filtrirati podatke na podlagi izbire iz spustnega seznama. Imamo torej nabor podatkov, ki vsebuje id izdelka v stolpcu B , imena izdelkov v stolpcu C in ime okrožja v stolpcu D .

2.1 Sestavite seznam edinstvenih predmetov

Ustvarili bomo edinstven seznam držav. Za to si oglejmo spodnje korake.

KORAKI:

• Najprej izberite okrožja, ki so v stolpcu D .

• Nato prilepite izbrane države v katero koli drugo celico v delovnem listu.

• Nato pojdite v Podatki z zavihka v traku.
• Nato kliknite na Odstranjevanje dvojnikov .

• To bo prikazano v Odstranjevanje dvojnikov pogovorno okno.
• Zdaj preverite, ali je stolpec, za katerega želimo ustvariti edinstven seznam, izbran ali ne.
• Nato kliknite V REDU .

• Pojavilo se bo pojavno okno s potrditvijo, da so bile podvojene vrednosti odstranjene iz izbranega stolpca.

• Na koncu lahko vidimo, da 2 so podvojene vrednosti odstranjene in 4 preostale so edinstvene vrednosti.

2.2. Postavite spustni filter za prikaz edinstvenih elementov

Če želimo prikazati edinstvene vrednosti v filtru spustnega seznama, moramo ravnati enako, kot je prikazano.

KORAKI:

• Na začetku pojdite v Podatki zavihek.
• Nato kliknite na Potrjevanje podatkov spustni meni.
• Zdaj izberite Potrjevanje podatkov .

• Spletna stran Potrjevanje podatkov Pojavilo se bo pogovorno okno.
• V tem trenutku izberite Seznam iz spustnega seznama.

• Nato kliknite zgornjo puščico v razdelku Vir.

• Zdaj izberite edinstvene vrednosti, ki smo jih ustvarili.
• Hit Vnesite .

• Trenutno lahko vidimo, da so izbrane edinstvene vrednosti v razdelku vir.
• Kliknite . V REDU .

• S tem se spustni seznam zdaj prikaže v I2 .

2.3. Uporaba pomožnih stolpcev za izvleček zapisov

Excel mora samodejno prepoznati zapise, ki ustrezajo izbranemu elementu, takoj ko naredimo spustno izbiro. Za to potrebujemo tri pomožne stolpce. V spodnjih korakih si oglejmo, kako lahko to storimo.

KORAKI:

• V prvem pomožnem stolpcu potrebujemo številko vrstice za vsako od teh celic, E5 bi bila številka vrstice 1 v naboru podatkov in E6 bi bila številka vrstice 2 , in tako naprej. To lahko storimo z ročno trdo kodo ali pa uporabimo VRSTICE formula.
• VRSTICE formula prevzame vhodne podatke kot polje in vrne število vrstic med dvema referenčnima celicama. V našem primeru je v celici E5 , je samo ena vrstica.
• zaklenite prvo celico s pritiskom na F4 ali postavljanje ( $ ) znak dolarja.
• Zdaj zapišite formulo.

• Nato pritisnite Vnesite .

• Zdaj povlecite ročico za zapolnitev, da kopirate formulo in prikažete vse vrstice.

• Vidimo, da se celice povečajo za eno, ker iz D5 na . D6 imamo dve vrstici in tako naprej.

• Zdaj ustvarimo pomožni stolpec dva, ki prikazuje samo tiste številke vrstic, ki se ujemajo z državo, ki smo jo izbrali v I2 Želimo tiste številke vrstic, ki imajo Bangladeš. Tako bo v pomožnem stolpcu prikazano 1 in . 4 Za to bomo uporabili IF stanje.
• Pogoj je

• Zdaj povlecite ročaj za zapolnitev navzdol, da se prikažejo številke.

• Če spremenimo državo, lahko vidimo pomočnika 2 v stolpcih bo prikazana številka vrstice, ki vsebuje državo.

• Nato potrebujemo še en pomožni stolpec, v katerem bodo vse številke v pomožnem stolpcu 2 se bodo zlagali skupaj. Pravzaprav ne želimo, da je med njimi presledek. Za to uporabimo MALI formula.
• Zdaj zapišite spodnjo formulo.

Pri tem uporabljamo VRSTICE ($F$5: F5) da vrne prvo najmanjšo vrednost.

• Vendar je težava. Ko povlečemo ročico za zapolnitev navzdol, se prikaže #NUM! napake.

• Da bi se izognili napaki, zapišemo spodnjo formulo.

Na spletni strani . IFERROR bo odstranila napako.

• Ko povlečemo ročico za zapolnitev, se številke vrstic pravilno prikažejo.

• Sedaj so na vrsti zadnji koraki, novi trije stolpci prikažejo ID-je izdelkov izbranih držav in imena izdelkov. V ta namen bomo uporabili preprost Funkcija INDEX ki vrne id izdelka glede na izbrano državo.
• Zdaj v celici K5 , zapišite formulo.

V STOLPCI($H$5:H5) , izberite isti stolpec, ki je v levem oklepaju delovnega lista.

• Spet lahko vidimo, da je #VALUE! pojavi se napaka.

• Za odpravo napake uporabimo enako kot prej, in sicer Funkcija IFERROR .
• Namesto prejšnje formule zdaj zapišemo.

• Na koncu povlecite ročaj za zapolnitev nad K5:M10 .
• Vsi koraki so opravljeni.

• Če spremenimo državo s spustnega seznama filtrov, vidimo, da se desna stran tabele samodejno spremeni.

Preberite več: Kako ustvariti spustni seznam v Excelu z več izbirami

3. Excel Razvrščanje in filtriranje podatkov iz spustnega seznama

V Excelu je veliko zanimivih orodij, ki jih lahko uporabljamo pri vsakdanjem delu. Razvrščanje in filtriranje orodna vrstica je ena od funkcij, s katero lahko v naših podatkih preprosto naredimo filter s spustnim seznamom. Podobno kot pri zgornjih metodah bomo uporabili isti nabor podatkov z id izdelka, imenom izdelka in državo.

3.1. Ustvarjanje spustnega seznama z uporabo funkcije razvrščanja in filtriranja

Oglejmo si, kako uporabiti orodno vrstico za razvrščanje in filtriranje. Pri tem moramo slediti naslednjim korakom.

KORAKI:

• Najprej izberite glave nabora podatkov.
• Nato iz Podatki na traku kliknite na zavihek Filter ki je v Razvrsti in filtriraj oddelek.

• S tem postanejo vsi naslovi padajoča puščica filtra.
• Zdaj kliknite na katerega koli od naslovov, ki jih želite filtrirati.
• Zato kliknemo na spustno puščico ID izdelka, da filtriramo izdelke.
• Zdaj odstranite potrditev podatkov, ki jih ne želimo prikazati.
• Nato kliknite na V REDU gumb.

• Končno si lahko ogledamo rezultat. Vsi nepreverjeni izdelki so zdaj izginili iz nabora podatkov. Vsi nepreverjeni podatki so zdaj začasno skriti.

3.2 Dodajanje novega filtra

Za dodajanje novih filtrov v isti nabor podatkov sledite naslednjim korakom.

KORAKI:

• Najprej kliknite spustno puščico, kjer želimo dodati nove filtre. Kliknili bomo na državo.
• Na drugem mestu odstranite potrditev vseh drugih držav, ki jih ne želimo prikazati.
• Nato kliknite V REDU .

• Zdaj lahko vidimo samo izdelke z državo Bangladeš so zdaj objavljeni. Drugi so začasno skriti.

3.3 Počisti obstoječi filter

Če želimo izbrisati obstoječi filter, lahko te filtre preprosto izbrišemo z naslednjimi koraki.

KORAKI:

• Najprej kliknite spustno puščico v glavi, ki je označena kot filtrirano. Želimo počistiti filter iz identifikacije izdelka.
• Zdaj kliknite na Izbriši filter iz "ID izdelka" .

• In to je vse. Filtri s spustnega seznama so zdaj odstranjeni.

Preberite več: Kako ustvariti dinamični odvisni spustni seznam v Excelu

4. Filtriranje podatkov v Excelu z uporabo iskanja

Iz istega razloga si bomo zdaj ogledali filtriranje podatkov v padajočem seznamu z uporabo iskanja. Pri tem bomo uporabili isti nabor podatkov, kot je bil prikazan v prejšnjih metodah.

KORAKI:

• Primarno izberite vse glave, ki jih želimo prikazati v spustnem polju.
• Nato pojdite v Podatki zavihek> kliknite na Filter .

• Če želite filtrirati stolpec, kliknite spustno puščico v tem stolpcu. Želimo filtrirati stolpec z imenom izdelka.
• Nato v iskalno polje na sliki vpišite ime izdelka, ki ga želite prikazati. Želimo prikazati samo ime izdelka Šampon.
• Nato kliknite V REDU .

• Zdaj lahko vidimo, da bodo prikazani samo podatki, ki vsebujejo ime izdelka, Šampon .

Preberite več: Excelov spustni seznam glede na izbor

Podobna branja

• Ustvarjanje spustnega seznama Excel iz tabele (5 primerov)
• Kako ustvariti Excelov spustni seznam z barvo (2 načina)
• Excelov spustni seznam ne deluje (8 težav in rešitev)
• Kako ustvariti seznam iz obsega v Excelu (3 metode)

5. Besedilni filtri v Excelovem spustnem seznamu Filter

Za natančnejši pregled podatkov lahko uporabimo besedilne filtre.

KORAKI:

• Če želite sestaviti spustno polje, izberite vse naslove podatkovnega niza.
• Nato pojdite v Podatki in izberite zavihek Filter .

• Nato kliknite na spustno puščico v stolpcu besedila, ki ga želite filtrirati. Kliknemo na stolpec država.
• Nato pojdite v Besedilni filtri > Ne vsebuje .

• Na tej točki je Samodejni filter po meri Pojavilo se bo pogovorno okno. Predpostavimo, da ne želimo vsebovati nobenih podatkov s Kanado, zato izberemo Kanado.
• Nato, V REDU .

• Vidimo, da so zdaj skriti vsi podatki, ki vsebujejo državo Kanada .

Preberite več: Kako ustvariti spustni seznam v več stolpcih v Excelu

6. Filtriranje številk v Excelovem spustnem seznamu Filter

Za manipulacijo s številkami lahko uporabimo Število filtrov Za to bomo uporabili spodnji nabor podatkov.

KORAKI:

• Podobno kot pri prejšnjih metodah izberite glave.
• Pojdi na Podatki zavihek> kliknite na Filter .

• Kliknite spustno puščico samo v stolpcu, ki vsebuje številke. Kliknili bomo na identifikacijo izdelka.
• Zdaj, od Število filtrov , izberite Med . Ker želimo videti izdelek med 105 -110.

• To bo odprlo Samodejni filter po meri pogovorno okno.
• Zdaj vzemite številke, ki jih želimo prikazati.
• Nato kliknite V REDU .

• Nazadnje so zdaj prikazani izdelki z id med 105-110, drugi pa so skriti iz podatkov.

7. Filtri datumov v spustnem seznamu programa Excel

Če želimo prikazati podatke v določenem časovnem obdobju, lahko uporabimo datumski filter. Za to bomo uporabili spodnji nabor podatkov, ki je podoben prejšnjemu, poleg tega pa ima ta nabor podatkov stolpec z datumom dostave. Oglejmo si torej korake.

KORAKI:

• Podobno velja za drugo metodo, izberite glave.
• Od Podatki kliknite na zavihek Filter .

• Kliknite spustno puščico Datum dostave.
• Pojdi na Filtri datumov Želimo prikazati samo izdelek, ki je bil dobavljen v zadnjem mesecu. Zato izberemo zadnji mesec.

• Nazadnje lahko vidimo, da so zdaj prikazani vsi izdelki, ki smo jih dostavili v zadnjem mesecu.

Zaključek

V tem članku ste se naučili o Excelovem filtru spustnega seznama. Upam, da vam bo to pomagalo! Če imate kakršna koli vprašanja, predloge ali povratne informacije, nam to sporočite v razdelku za komentarje. Lahko pa si ogledate tudi naše druge članke v ExcelWIKI.com blog!