Kumaha Jieun Daptar Turun Turun sareng Filter dina Excel (7 Métode)

Hugh West

16-10-2023 Excel canggih
  • Bagikeun Ieu
Hugh West

Dina Microsoft Excel, éntri data janten langkung gancang nalika urang nganggo saringan daptar turun-handap. Saringan tiasa dianggo pikeun nyaring sareng nyumputkeun bagéan data lembar kerja urang. Dina artikel ieu, urang bakal nunjukkeun cara nyieun saringan daptar turun turun Excel.

Unduh Buku Latihan Praktek

Anjeun tiasa ngaunduh buku kerja sareng latihan sareng aranjeunna.

Drop Down Filter.xlsx

7 Beda Cara  Nyiptakeun Drop Down List jeung Filter dina Excel

Fillings different from ngagolongkeun yén éta ngamungkinkeun urang pikeun cocog sareng nunjukkeun inpormasi anu relevan pikeun urang. Hayu urang tingali sababaraha cara gampang pikeun nyieun saringan daptar turun-handap Excel.

1. Jieun daptar turun turun

Dina metode ieu, urang bakal ningali kumaha urang tiasa ngadamel saringan daptar turun. Pikeun ieu, urang badé nganggo set data di handap ieu. Dataset ngandung sababaraha ngaran calon dina kolom B . Ayeuna, urang hoyong ngadamel daptar calon upami aranjeunna dipilih atanapi henteu dina kolom C . Kami bakal nyiptakeun saringan daptar turun-handap pikeun ngajantenkeun padamelan gampang. Jang ngalampahkeun ieu, urang kudu nuturkeun léngkah-léngkah ieu di handap.

  • Kahiji, pilih sél nu urang rék nyieun saringan daptar turun-handap.
  • Kadua, klik tab Data dina pita.
  • Katilu, urang kudu asup ka Validasi Data menu drop-down.
  • Kaopat, pilih Validasi Data tina daptar turunlulugu.
  • Buka Data tab > klik dina Filter .

  • Klik dina panah turun-handap kolom wungkul nu ngandung angka. Urang bakal klik idéntifikasi produk.
  • Ayeuna, tina Saringan Jumlah , pilih Antara . Kusabab urang hoyong ningali produk antara 105 -110.

  • Ieu bakal muka kotak dialog Custom AutoFilter .
  • Ayeuna, cokot nomer nu rek dipintonkeun.
  • Teras, klik OK .

  • Ahirna, id produk antara 105-110 ayeuna dipintonkeun, sareng anu sanésna disumputkeun tina data.

7. Saringan Tanggal dina Daptar Drop Down Excel

Pikeun ningali data dina jangka waktu nu tangtu, urang tiasa nganggo saringan tanggal. Jang ngalampahkeun ieu, urang bade nganggo dataset di handap nu sarupa jeung saméméhna tapi sajaba ti éta, dataset ieu boga kolom tanggal pangiriman. Ku kituna, hayu urang tingali léngkah-léngkahna.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Kitu ogé, métode séjénna, pilih lulugu.
  • Tina Data tab, klik Filter .

  • Klik panah turun-handap tanggal pangiriman.
  • Pindah ka Saringan Tanggal . Kami ngan ukur hoyong nampilkeun produk anu dikirimkeun bulan kamari. Janten urang milih sasih kamari.

  • Ahirna, urang tiasa ningali yén sadaya produk dipidangkeun ayeuna anu kami kirimkeun dina waktos anu terakhir.bulan.

Kacindekan

Dina artikel ieu, anjeun diajar ngeunaan Excel Drop Down List Filter. Miharep ieu bakal nulungan anjeun! Upami anjeun gaduh patarosan, saran, atanapi eupan balik mangga wartosan kami dina bagian koméntar. Atanapi anjeun tiasa ningali tulisan kami anu sanés dina blog ExcelWIKI.com !

menu.

  • Ieu bakal muka Validasi Data kotak dialog.
  • Dina Setélan pilihan, urang tiasa ningali Kriteria Validasi .
  • Ayeuna, klik dina menu turun-handap dina Ngidinan .
  • Ku standar, Nilai naon waé dipilih. Urang bakal robah jadi Daptar .

  • Ieu bakal mintonkeun kotak ngaranna Sumber . Urang bakal nulis Leres , Henteu , Teu Diputuskeun dina kotak sumber.
  • Lajeng, klik dina OK tombol.

  • Ahirna, urang bisa nempo hasilna. Sél anu dipilih ayeuna janten kotak daptar turun-handap.
  • Ayeuna, urang tiasa gampang ngadamel daptar saha waé anu dipilih.

  • Lamun urang kudu nyieun parobahan data, urang bisa gancang ngalakukeun éta.

Baca deui: Cara Nyieun Dependent Daptar Turun dina Excel

2. Excel Drop Down List Filter to Extract Data

Dina metoda ieu, urang bakal ningali kumaha cara nimba data atawa nyaring data dumasar kana pilihan daptar turun-handap dina Excel. Janten, didieu urang gaduh set data anu ngandung sababaraha id produk dina kolom B , nami produk dina kolom C , sareng nami county dina kolom D .

2.1. Jieun Daptar Barang Unik

Urang bakal nyieun daptar unik nagara. Jang ngalampahkeunana, hayu urang tingali léngkah-léngkah ieu di handap.

LENGKAH:

  • Mimitina, pilih kabupatén nu aya dina kolom. D .

  • Kadua, tempelkeun nagara-nagara nu dipilih di mana-mana sél séjén dina lembar kerja.

  • Sanggeus éta, buka tab Data tina pita.
  • Teras, klik Hapus Duplikat .

  • Ieu bakal muncul dina kotak dialog Hapus Duplikat .
  • Ayeuna, pariksa naha kolom anu urang hoyong ngadamel daptar unik dipilih atanapi henteu.
  • Teras, klik OK .

  • Jandela pop-up bakal nembongan, mastikeun yén nilai duplikat geus dihapus tina kolom nu dipilih.

  • Ahirna, urang bisa nempo yén 2 nilai duplikat dihapus sareng 4 nilai unik tetep aya.

2.2. Pasang Saringan Turun Turun Pikeun Némbongkeun Barang Unik

Pikeun nembongkeun niléy unik dina saringan daptar turun-handap urang kedah nuturkeun anu sami sareng anu dipidangkeun.

LANGKAH:

  • Di awal, buka tab Data .
  • Sanggeus éta, klik dina Validasi Data turun- menu handap.
  • Ayeuna, pilih Validasi Data .

  • Nu Validasi Data kotak dialog bakal muncul.
  • Dina ayeuna, pilih Daptar tina lungsur-handap.

  • Salajengna, klik panah luhur dina bagian Sumber.

  • Ayeuna, pilih nilai-nilai unik nu geus kami hasilkeun.
  • Pencét Lebetkeun .

  • Dina waktos ieu, urang tiasa ningali yén nilai unik anu dipilih aya dina bagian sumber.
  • Klik OK .

  • Ku ngalakukeun ieu, daptar turun-handap ayeuna dipintonkeun dina I2 .

2.3. Anggo Kolom Pembantu pikeun Ékstrak Rékam

Urang peryogi Excel pikeun ngaidentipikasi rékaman sacara otomatis anu pakait sareng item anu dipilih pas urang ngadamel pilihan turun-handap. Pikeun ieu, urang peryogi tilu kolom pembantu. Hayu urang tingali léngkah-léngkah ieu di handap kumaha urang tiasa ngalakukeun ieu.

LENGKAH:

  • Dina kolom helper kahiji, urang peryogi nomer baris pikeun masing-masing ieu. sél. Ku kituna, E5 bakal nomer baris 1 dina dataset jeung E6 bakal angka baris 2 , jeung saterusna. Jang ngalampahkeun ieu, urang tiasa sacara manual hard code atanapi nganggo rumus ROWS .
  • ROWS rumus nyandak input salaku array sareng mulangkeun jumlah baris antara dua rujukan sél. Dina conto urang, dina sél E5 , ngan aya hiji baris.
  • Konci sél kahiji ku mencét F4 atawa nempatkeun ( $ ) tanda dollar.
  • Ayeuna, tuliskeun rumusna.
=ROWS($D$5:D5)

  • Teras, pencét Enter .
  • Ayeuna, séred gagang eusian pikeun nyalin rumus pikeun mintonkeun sadaya baris.

  • Urang bisa nempo yén sél téh incremented ku hiji sabab ti D5 ka D6 urang boga dua jajar jeung saterusna.on.

  • Ayeuna, hayu urang jieun kolom pembantu dua anu ngan ukur nunjukkeun nomer baris anu cocog sareng nagara anu urang pilih di I2 . Kami hoyong nomer baris anu ngagaduhan Bangladesh. Jadi kolom helper bakal nembongkeun 1 jeung 4 . Pikeun ngalakukeun éta, urang bakal nganggo IF kaayaan.
  • Jeung, kondisina nyaéta
=IF($I$2=D5,E5,"")

  • Ayeuna, sered gagang eusian ka handap pikeun mintonkeun nomerna.

  • Lamun urang ngarobah nagara. , urang tiasa ningali helper 2 kolom bakal nunjukkeun nomer baris anu ngandung nagara.

  • Sanggeus éta, urang peryogi kolom helper sejen dimana sakabeh angka dina kolom helper 2 bakal tumpukan babarengan. Sabenerna, urang teu hayang gap di antara. Pikeun ieu, urang ngagunakeun rumus LEUTIK .
  • Ayeuna, tuliskeun rumus di handap ieu.
=SMALL($F$5:$F$10,ROWS($F$5:F5))

Di dieu, kami nganggo ROWS($F$5:F5) pikeun mulangkeun nilai pangleutikna munggaran.

  • Tapi, aya masalah. . Lamun urang nyered eusian cecekelan ka handap, nembongkeun #NUM! kasalahan.

  • Pikeun ngahindarkeun kasalahan urang bakal nulis rumus di handap ieu.
=IFERROR(SMALL($F$5:$F$10,ROWS($F$5:F5)),"")

Pungsi IFERROR ieu bakal ngaleungitkeun kasalahan.

  • Ahirna, nalika urang nyered gagang eusian, nomer baris bakal ditémbongkeun bener.

  • Ayeuna léngkah ahir, tilu kolom anyar nembongkeun produk nagara nu dipilih.ID jeung ngaran produk. Jang ngalampahkeun kitu, urang bakal ngagunakeun Fungsi INDEKS basajan nu mulangkeun id produk sakumaha per nagara nu dipilih.
  • Ayeuna, dina sél K5 , tuliskeun rumus .
=INDEX($B$5:$D$10,$G5,COLUMNS($H$5:H5))

Dina COLUMNS($H$5:H5) , pilih kolom anu sami anu aya dina kurung kénca lembar kerja.

  • Sakali deui, urang tiasa ningali yén kasalahan #VALUE! muncul.

  • Pikeun ngahapus kasalahan, kami nganggo anu sami sareng sateuacana, nyaéta fungsi IFERROR .
  • Ganti rumus saméméhna ayeuna urang bakal nulis.
=IFERROR(INDEX($B$5:$D$10,$G5,COLUMNS($H$5:H5)),"")

  • Ahirna, sered gagang eusian kana K5:M10 .
  • Jeung, sagala léngkah geus rengse.

  • Lamun urang ngarobah nagara tina daptar drop-down filter. , urang tiasa ningali yén tabel sisi katuhu robah sacara otomatis.

Baca deui: Cara Nyieun Daptar Turun di Excel kalawan Sababaraha Pilihan

3. Excel Sortir Jeung Nyaring Data tina Drop Down List

Dina Excel, aya loba alat seru nu bisa dipake dina pagawean urang sapopoé. Sort and Filter toolbar mangrupa salah sahiji toolbar. fitur urang bisa kalayan gampang nyieun daptar turun-handap filter dina data urang. Kitu ogé metodeu di luhur, Urang badé nganggo set data anu sami, sareng id produk, nami produk, sareng nagara.

3.1. Jieun Daptar Turun Nganggo Urut sareng Filter Fitur

Hayu urang tingali kumahapikeun ngagunakeun tulbar asihan sareng saringan. Jang ngalampahkeun ieu, urang kudu nuturkeun léngkah-léngkah ieu di handap.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Ti mimiti, pilih lulugu tina set data.
  • Lajeng, ti tab Data dina pita, klik dina Filter nu aya dina Sort & amp; Bagéan saringan .

  • Hal ieu ngajadikeun sakabéh lulugu saringan panah turun-handap.
  • Ayeuna, klik salah sahiji lulugu anu urang hoyong nyaring.
  • Janten, urang klik panah turun-handap ID Produk pikeun nyaring produk.
  • Ayeuna, pupus centang data anu urang henteu hoyong view.
  • Teras, klik tombol OK .

  • Ahirna, urang bisa nempo hasilna. . Sadaya produk anu teu dicentang ayeuna dileungitkeun tina set data. Sadaya data anu henteu dicentang ayeuna disumputkeun samentawis.

3.2. Tambahkeun Saringan Anyar

Pikeun nambahkeun saringan anyar dina set data anu sarua, cukup tuturkeun léngkah-léngkah ieu.

LANGKAH:

  • Dina tempat kahiji, klik panah turun-handap dimana urang hayang nambahkeun saringan anyar. Urang bakal ngaklik nagara éta.
  • Dina tempat kadua, pupus centang sadaya nagara anu teu hayang ditingali.
  • Teras, klik OK .

  • Ayeuna, urang ngan ukur tiasa ningali produk sareng nagara Bangladesh ayeuna kaluar. Lain keur saheulaanan disumputkeun.

3.3. Clear Existing Filter

Upami urang kedah mupus saringan anu tos aya, urang tiasa mupussaringan éta ku nuturkeun léngkah-léngkahna.

LANGKAH:

  • Kahiji, klik panah turun-handap lulugu anu disaring. Kami hoyong mupus saringan tina idéntifikasi produk.
  • Ayeuna, klik Hapus Filter Tina "ID Produk" .

  • Jeung, éta. Saringan daptar turun-handap ayeuna dipupus.

Baca deui: Kumaha Nyieun Daptar Drop Down Dinamis Depéndén dina Excel

4. Nyaring Data dina Excel Nganggo Pilarian

Ku cara anu sami, ayeuna urang bakal ningali panyaring data turun-handap nganggo milarian. Pikeun ieu, kami nganggo set data anu sami sareng anu dipidangkeun dina metodeu sateuacana.

LANGKAH:

  • Sacara primitif, pilih sadaya lulugu anu urang hoyong jieun kotak turun-handap.
  • Sanggeus éta, buka tab Data > klik Filter .

  • Pikeun nyaring kolom, klik panah turun-handap dina kolom éta. Urang rék nyaring kolom ngaran produk.
  • Salajengna, dina kotak teang nu dipintonkeun dina gambar, tuliskeun ngaran produk nu rék ditingali. Urang ngan ukur hoyong ningali nami produk Shampoo.
  • Teras, klik OK .

  • Jeung, ayeuna urang tiasa ningali yén éta bakal ngan ukur ningalikeun data anu ngandung nami produk, Shampoo .

Baca deui: Daptar Turun Turun Excel Gumantung Pilihan

Bacaan Sarupa

  • Jieun Daptar Turun Excel tinaTabél (5 Conto)
  • Kumaha Jieun Daptar Turun Turun Excel nganggo Warna (2 Cara)
  • Daftar Turun Turun Excel Teu Gawé (8 Masalah sareng Solusi)
  • Kumaha Cara Nyieun Daptar tina Range dina Excel (3 Métode)

5. Saringan Téks dina Saringan Daptar Turun Turun Excel

Pikeun nempo data nu leuwih spésifikna, urang bisa maké saringan téks.

LANGKAH:

  • Pikeun nyieun kotak turun-handap, pilih sakabéh judul tina set data.
  • Teras, buka tab Data terus pilih Filter .

  • Sanggeus éta, klik panah turun-handap, dina kolom téks nu urang rék tapis. Urang klik dina kolom nagara.
  • Teras, buka Saringan Téks > Ulah Ngandung .

  • Dina titik ieu, kotak dialog Saringan Otomatis Kustom bakal nembongan. Anggap urang henteu hoyong ngandung data naon waé sareng Kanada. Janten, urang milih Kanada.
  • Teras, OK .

  • Ayeuna, urang tiasa ningali yén sadaya data ayeuna disumputkeun nu ngandung nagara Kanada .

Baca deui: Cara Nyieun Turunkeun Daptar di Sababaraha Kolom dina Excel

6. Nyaring Nomer dina Saringan Daptar Turun Turun Excel

Pikeun ngamanipulasi angka, urang tiasa nganggo Saringan Nomer . Pikeun ieu, urang bakal ngagunakeun set data di handap.

LÉNGKAH:

  • Saluyu jeung métode saméméhna, pilih
pos saméméhna Kumaha Ngitung Béda Waktu dina Excel Antara Dua Tanggal (7 Cara)
Tulisan salajengna Kumaha Ngabagi Kolom ku Spasi Mimiti dina Excel (kalayan Léngkah Gampang)

Hugh West mangrupikeun palatih sareng analis Excel anu ngalaman langkung ti 10 taun pangalaman di industri. Anjeunna nyepeng gelar Sarjana Akuntansi sareng Keuangan sareng gelar Master dina Administrasi Bisnis. Hugh gaduh gairah pikeun ngajar sareng parantos ngembangkeun pendekatan pangajaran anu unik anu gampang diturutan sareng kahartos. Pangaweruh ahli ngeunaan Excel parantos ngabantosan rébuan mahasiswa sareng profésional di sakumna dunya ningkatkeun kaahlian sareng unggul dina karirna. Ngaliwatan blogna, Hugh ngabagi pangaweruhna ka dunya, nawiskeun tutorial Excel gratis sareng pelatihan online pikeun ngabantosan individu sareng usaha ngahontal poténsi pinuh.