U programu Microsoft Excel unos podataka postaje brži kada koristimo filtar padajućeg popisa. Filtri se mogu koristiti za filtriranje i sakrivanje dijelova podataka našeg radnog lista. U ovom ćemo članku pokazati kako stvoriti filtar s padajućim popisom programa Excel.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe

Možete preuzeti radnu bilježnicu i vježbati s njima.

7 različitih načina  stvaranja padajućeg popisa s filtrom u programu Excel

Filtriranje se razlikuje od grupiranje u smislu da nam omogućuje da kvalificiramo i prikažemo samo one informacije koje su relevantne za nas. Pogledajmo neke jednostavne načine za stvaranje filtra s padajućim popisom programa Excel.

1. Napravite padajući popis

U ovoj metodi ćemo vidjeti kako možemo stvoriti filtar padajućeg popisa. Za ovo ćemo koristiti skup podataka u nastavku. Skup podataka sadrži neka imena kandidata u stupcu B . Sada želimo napraviti popis kandidata jesu li odabrani ili ne u stupcu C . Napravit ćemo filtar padajućeg popisa kako bismo olakšali posao. Da bismo to učinili, moramo slijediti korake u nastavku.

• Prvo odaberite ćelije u kojima želimo stvoriti filtar padajućeg popisa.
• Drugo, kliknite karticu Podaci na vrpci.
• Treće, moramo ići na Provjera valjanosti podataka padajući izbornik.
• Četvrto, s padajućeg izbornika odaberite Provjera valjanosti podataka zaglavlja.
• Idite na karticu Podaci > kliknite na Filter .

• Kliknite na padajuću strelicu samo u stupcu koji sadrži brojeve. Kliknut ćemo na identifikaciju proizvoda.
• Sada, iz Filtri brojeva odaberite Između . Jer želimo vidjeti proizvod između 105 -110.

• Ovo će otvoriti dijaloški okvir Prilagođeni automatski filtar .
• Sada uzmite brojeve koje želimo prikazati.
• Zatim kliknite OK .

• Konačno, ID proizvoda između 105-110 sada se prikazuje, a ostali su skriveni od podataka.

7. Filtri datuma u padajućem popisu programa Excel

Za pregled podataka u određenom vremenskom razdoblju možemo koristiti filtar datuma. Da bismo to učinili, upotrijebit ćemo skup podataka u nastavku koji je sličan prethodnom, ali osim toga, ovaj skup podataka ima stupac datuma isporuke. Dakle, pogledajmo korake.

KORACI:

• Isto tako, druga metoda, odaberite zaglavlja.
• Iz Kartica Podaci, kliknite Filtar .

• Kliknite strelicu padajućeg izbornika Datum isporuke.
• Idite na Filtri datuma . Želimo prikazati samo proizvod koji je isporučen prošli mjesec. Dakle, odabiremo prošli mjesec.

• Konačno, možemo vidjeti da su sada prikazani svi proizvodi koje smo isporučili u prošlommjesec.

Zaključak

U ovom ste članku naučili o Excel filtru s padajućim popisom. Nadam se da će vam ovo pomoći! Ako imate pitanja, prijedloga ili povratnih informacija, javite nam u odjeljku za komentare. Ili možete baciti pogled na naše ostale članke na blogu ExcelWIKI.com !

• Ovo će otvoriti dijaloški okvir Provjera valjanosti podataka .
• U Postavke opcije, možemo vidjeti Kriterije valjanosti .
• Sada kliknite na padajući izbornik ispod Dopusti .
• Po zadano je odabrana Bilo koja vrijednost . Promijenit ćemo ga u List .

• Ovo će prikazati okvir pod nazivom Izvor . Napisat ćemo Da , Ne , Još nisam odlučio u okvir izvora.
• Zatim kliknite na U redu gumb.

• Konačno možemo vidjeti rezultat. Naše odabrane ćelije sada su okviri s padajućim popisom.
• Sada možemo jednostavno napraviti popis onih koji su odabrani.

• Ako trebamo promijeniti podatke, to možemo brzo učiniti.

Pročitajte više: Kako stvoriti ovisno Padajući popis u Excelu

2. Filter padajućeg popisa programa Excel za izdvajanje podataka

U ovoj metodi vidjet ćemo kako izdvojiti podatke ili filtrirati podatke na temelju odabira padajućeg popisa u excelu. Dakle, ovdje imamo skup podataka koji sadrži neki ID proizvoda u stupcu B , naziv proizvoda u stupcu C i naziv županije u stupcu D .

2.1. Napravite popis jedinstvenih predmeta

Napravit ćemo jedinstveni popis zemalja. Da biste to učinili, pogledajmo korake u nastavku.

KORACI:

• Prvo odaberite županije koje su u stupcu D .

• Drugo, zalijepite odabrane zemlje u bilo koju drugu ćeliju na radnom listu.

• Nakon toga idite na karticu Podaci na vrpci.
• Zatim kliknite na Ukloni duplikate .

• Ovo će se pojaviti u dijaloškom okviru Ukloni duplikate .
• Sada provjerite je li je li stupac koji želimo napraviti jedinstvenim popisom odabran ili ne.
• Zatim kliknite OK .

• Pojavit će se skočni prozor koji potvrđuje da su duplicirane vrijednosti uklonjene iz odabranog stupca.

• Na kraju možemo vidjeti da su 2 duplicirane vrijednosti uklonjene i 4 jedinstvene vrijednosti ostaju.

2.2. Stavite padajući filtar za prikaz jedinstvenih stavki

Za prikaz jedinstvenih vrijednosti u filtru padajućeg popisa moramo slijediti isto što je prikazano.

KORACI:

• Na početku idite na karticu Podaci .
• Nakon toga kliknite na padajuću Provjera valjanosti podataka donji izbornik.
• Sada odaberite Provjera valjanosti podataka .

• Provjera valjanosti podataka pojavit će se dijaloški okvir.
• U ovom trenutku odaberite Popis s padajućeg izbornika.

• Zatim kliknite na gornju strelicu u odjeljku Izvor.

• Sada odaberite jedinstvene vrijednosti koje smo generirali.
• Udri Unesite .

• U ovom trenutku možemo vidjeti da su odabrane jedinstvene vrijednosti u odjeljku izvora.
• Kliknite OK .

• Radeći ovo, padajući popis je sada prikazan u I2 .

2.3. Upotrijebite pomoćne stupce za izdvajanje zapisa

Trebamo excel da automatski identificira zapise koji odgovaraju odabranoj stavci čim napravimo odabir s padajućeg popisa. Za ovo su nam potrebna tri pomoćna stupca. Pogledajmo korake u nastavku kako to možemo učiniti.

KORACI:

• U prvom pomoćnom stupcu trebamo broj retka za svaki od ovih Stanice. Dakle, E5 bi bio broj retka 1 u skupu podataka, a E6 bi bio broj retka 2 , i tako dalje. Da bismo to učinili, možemo ručno kodirati ili upotrijebiti formulu RETCI . Formula
• RETCI uzima unos kao niz i vraća broj redaka između dva reference ćelija. U našem primjeru, u ćeliji E5 postoji samo jedan red.
• Zaključajte prvu ćeliju pritiskom na F4 ili stavljanjem ( $ ) znak dolara.
• Sada zapišite formulu.

• Zatim pritisnite Enter .

• Sada povucite ručicu za popunjavanje da biste kopirali formulu kako biste prikazali sve retke.

• Možemo vidjeti da su ćelije povećane za jedan jer od D5 do D6 imamo dva reda i takouključeno.

• Sada, kreirajmo pomoćni stupac dva koji prikazuje samo one brojeve redaka koji odgovaraju zemlji koju smo odabrali u I2 . Želimo one brojeve redaka koji imaju Bangladeš. Tako će pomoćni stupac prikazivati ​​ 1 i 4 . Da bismo to učinili, koristit ćemo IF uvjet.
• A uvjet je

• Sada povucite ručicu za popunjavanje prema dolje za prikaz brojeva.

• Ako promijenimo državu , možemo vidjeti da će pomoćni stupci 2 pokazivati ​​broj retka koji sadrži državu.

• Nakon toga trebamo još jedan pomoćni stupac u kojem će se svi brojevi u pomoćnom stupcu 2 složiti zajedno. Zapravo, ne želimo jaz između. Za ovo koristimo MALU formulu.
• Sada zapišite formulu u nastavku.

Ovdje koristimo ROWS($F$5:F5) za vraćanje prve najmanje vrijednosti.

• Ali, postoji problem . Kada ručicu za popunjavanje povučemo prema dolje, prikazuje se #NUM! pogreške.

• Kako bismo izbjegli pogrešku, napisat ćemo formulu ispod.

Ova funkcija IFERROR će ukloniti pogrešku.

• Konačno, kada povučemo ručicu za punjenje, brojevi redaka će se ispravno prikazati.

• Sada posljednji koraci, nova tri stupca prikazuju proizvod odabranih zemaljaID-ovi i nazivi proizvoda. Da bismo to učinili, upotrijebit ćemo jednostavnu INDEX funkciju koja vraća ID proizvoda prema odabranoj zemlji.
• Sada, u ćeliju K5 , zapišite formulu .

U COLUMNS($H$5:H5) odaberite isti stupac koji je u lijevoj zagradi radnog lista.

• Opet, možemo vidjeti da se pojavljuje pogreška #VALUE! .

• Da bismo uklonili pogrešku, koristimo isto kao i prije, IFERROR funkciju .
• Umjesto prethodne formule sada ćemo pisati.

• Na kraju, povucite ručicu za popunjavanje preko K5:M10 .
• I, svi su koraci gotovi.

• Ako promijenimo zemlju s padajućeg popisa filtera , možemo vidjeti da se tablica s desne strane automatski mijenja.

Pročitajte više: Kako stvoriti padajući popis u Excel s više odabira

3. Excel Sortiranje i filtriranje podataka s padajućeg popisa

U excelu postoji mnogo uzbudljivih alata koje možemo koristiti u svakodnevnom radu. Sortiraj i filtriraj alatna traka jedna je od značajke možemo jednostavno napraviti filtar padajućeg popisa u našim podacima. Slično gornjim metodama, koristit ćemo isti skup podataka, s ID-om proizvoda, nazivom proizvoda i državom.

3.1. Stvorite padajući popis pomoću značajke sortiranja i filtriranja

Da vidimo kakoza korištenje alatne trake za sortiranje i filtriranje. Za ovo moramo slijediti korake u nastavku.

KORACI:

• Prvo odaberite zaglavlja skupa podataka.
• Zatim na kartici Podaci na vrpci kliknite na Filtar koji se nalazi u Sortiraj & Filtar odjeljak.

• Ovo čini sva zaglavlja strelicom padajućeg filtra.
• Sada kliknite na bilo koji od zaglavlja koja želimo filtrirati.
• Dakle, kliknemo padajuću strelicu ID proizvoda da filtriramo proizvode.
• Sada poništite podatke koje ne želimo pogled.
• Zatim kliknite na gumb U redu .

• Konačno možemo vidjeti rezultat . Svi neprovjereni proizvodi sada su nestali iz skupa podataka. Svi neprovjereni podaci sada su privremeno skriveni.

3.2. Dodaj novi filtar

Za dodavanje novih filtara u isti skup podataka samo slijedite ove korake.

KORACI:

• U Prvo mjesto, kliknite padajuću strelicu gdje želimo dodati nove filtre. Kliknut ćemo na državu.
• Na drugom mjestu poništite odabir svih ostalih zemalja koje ne želimo vidjeti.
• Zatim kliknite U redu .

• Sada možemo vidjeti samo proizvode s državom Bangladeš koji su sada izašli. Ostali su privremeno skriveni.

3.3. Očisti postojeći filtar

Ako trebamo obrisati postojeći filtar, možemo jednostavno obrisatite filtre slijedeći korake.

KORACI:

• Prvo kliknite strelicu padajućeg izbornika zaglavlja koje je filtrirano. Želimo ukloniti filtar iz identifikacije proizvoda.
• Sada kliknite na Izbriši filtar iz “ID-a proizvoda” .

• I to je to. Filtri padajućeg popisa sada su uklonjeni.

Pročitajte više: Kako stvoriti dinamički zavisni padajući popis u Excelu

4. Filtriranje podataka u Excelu pomoću pretraživanja

Isto tako, sada ćemo vidjeti padajuće filtriranje podataka pomoću pretraživanja. Za ovo koristimo isti skup podataka kao što je prikazano u ranijim metodama.

KORACI:

• Primitivno odaberite sva zaglavlja koja želimo napraviti padajući okvir.
• Nakon toga idite na Podaci karticu > kliknite na Filtriraj .

• Za filtriranje stupca kliknite padajuću strelicu u tom stupcu. Želimo filtrirati stupac naziva proizvoda.
• Zatim, u polje za pretraživanje prikazano na slici zapišite naziv proizvoda koji želimo vidjeti. Želimo vidjeti samo naziv proizvoda Šampon.
• Zatim kliknite U redu .

• I, sada možemo vidjeti da će prikazati samo podatke koji sadrže naziv proizvoda, Šampon .

Pročitaj više: Excel padajući popis ovisno o odabiru

Slična čitanja

• Stvorite Excel padajući popis izTablica (5 primjera)
• Kako stvoriti Excel padajući popis u boji (2 načina)
• Excel padajući popis ne radi (8 Problemi i rješenja)
• Kako stvoriti popis iz raspona u Excelu (3 metode)

5. Tekstualni filtri u Excelu Filter padajućeg popisa

Za detaljniji prikaz podataka, možemo koristiti tekstualne filtre.

KORACI:

• Da biste izradili padajući okvir, odaberite sva naslova skupa podataka.
• Zatim idite na karticu Podaci i odaberite Filtar .

• Nakon toga kliknite na padajuću strelicu, u stupcu teksta koji želimo filtrirati. Kliknemo na stupac zemlje.
• Zatim idite na Filtri teksta > Ne sadrže .

• U ovom trenutku pojavit će se dijaloški okvir Prilagođeni automatski filtar . Pretpostavimo da ne želimo sadržavati nikakve podatke s Kanadom. Dakle, odabrali smo Kanadu.
• Onda, OK .

• Sada, možemo vidjeti da sve podaci su sada skriveni koji sadrže državu Kanada .

Pročitajte više: Kako stvoriti Padajući popis u više stupaca u Excelu

6. Filtriranje brojeva u filtru padajućeg popisa programa Excel

Da bismo manipulirali brojevima, možemo koristiti Filtre brojeva . Za ovo ćemo koristiti donji skup podataka.

KORACI:

• U skladu s prethodnim metodama, odaberite