Სარჩევი
Microsoft Excel-ში მონაცემთა შეყვანა უფრო სწრაფი ხდება, როდესაც ვიყენებთ ჩამოსაშლელი სიის ფილტრს. ფილტრები შეიძლება გამოყენებულ იქნას ჩვენი სამუშაო ფურცლის მონაცემების გასაფილტრად და დასამალად. ამ სტატიაში ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ შევქმნათ Excel-ის ჩამოსაშლელი სიის ფილტრი.
ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი
შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ სამუშაო წიგნი და ივარჯიშოთ მათთან ერთად.
Drop Down Filter.xlsx
7 სხვადასხვა გზა Excel-ში ფილტრით ჩამოსაშლელი სიის შესაქმნელად
ფილტრაცია განსხვავდება დაჯგუფება იმით, რომ ის საშუალებას გვაძლევს დავაკმაყოფილოთ და ვაჩვენოთ მხოლოდ ჩვენთვის შესაბამისი ინფორმაცია. მოდით გადავხედოთ Excel-ის ჩამოსაშლელი სიის ფილტრის შექმნის რამდენიმე მარტივ გზას.
1. ჩამოსაშლელი სიის შექმნა
ამ მეთოდით ვნახავთ როგორ შევქმნათ ჩამოსაშლელი სიის ფილტრი. ამისათვის ჩვენ ვაპირებთ გამოვიყენოთ ქვემოთ მოცემული მონაცემთა ნაკრები. მონაცემთა ნაკრები შეიცავს რამდენიმე კანდიდატის სახელს სვეტში B . ახლა ჩვენ გვინდა შევადგინოთ კანდიდატების სია, თუ ისინი არჩეულნი არიან თუ არა სვეტში C . ჩვენ შევქმნით ჩამოსაშლელი სიის ფილტრს, რომ სამუშაო მარტივად შესრულდეს. ამისათვის ჩვენ უნდა მივყვეთ ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.
- პირველ რიგში, აირჩიეთ უჯრედები, სადაც გვინდა ჩამოსაშლელი სიის ფილტრის შექმნა.
- მეორე, დააწკაპუნეთ მონაცემები ჩანართზე ლენტაზე.
- მესამე, ჩვენ უნდა გადავიდეთ მონაცემთა დადასტურება ჩამოშლელ მენიუში.
- მეოთხე, აირჩიეთ მონაცემთა დადასტურება ჩამოსაშლელი სიიდანსათაურები.
- გადადით მონაცემთა ჩანართზე > დააწკაპუნეთ ფილტრზე .
- დააწკაპუნეთ მხოლოდ იმ სვეტის ჩამოსაშლელ ისარზე, რომელიც შეიცავს ციფრებს. ჩვენ დავაწკაპუნებთ პროდუქტის იდენტიფიკაციაზე.
- ახლა, ნომრის ფილტრებიდან აირჩიეთ შორის . იმიტომ, რომ ჩვენ გვსურს პროდუქტის ნახვა 105 -110 შორის.
- ეს გაიხსნება Custom AutoFilter დიალოგ ყუთი.
- ახლა, აიღეთ რიცხვები, რომელთა ჩვენებაც გვინდა.
- შემდეგ, დააწკაპუნეთ OK .
- ბოლოს, პროდუქტების ID 105-110-ს შორის ახლა გამოჩნდება, ხოლო სხვები დამალულია მონაცემებისგან.
7. თარიღის ფილტრები Excel-ის ჩამოსაშლელ სიაში
მონაცემების სანახავად გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, შეგვიძლია გამოვიყენოთ თარიღის ფილტრი. ამისათვის ჩვენ ვაპირებთ გამოვიყენოთ ქვემოთ მოცემული მონაცემთა ნაკრები, რომელიც წინას მსგავსია, მაგრამ გარდა ამისა, ამ მონაცემთა ბაზას აქვს მიწოდების თარიღის სვეტი. მოდით გადავხედოთ ნაბიჯებს.
STEPS:
- ასევე, სხვა მეთოდით, აირჩიეთ სათაურები.
- სათაურებიდან. 3>მონაცემთა ჩანართზე, დააწკაპუნეთ ფილტრზე .
- დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელი ისარი მიწოდების თარიღზე.
- გადადით თარიღის ფილტრებზე . ჩვენ გვინდა გამოვაჩინოთ მხოლოდ ის პროდუქტი, რომელიც გასულ თვეში იქნა მიწოდებული. ასე რომ, ჩვენ ვირჩევთ გასულ თვეს.
- საბოლოოდ, ჩვენ ვხედავთ, რომ ახლა ნაჩვენებია ყველა პროდუქტი, რომელიც ჩვენ მივაწოდეთ ბოლო დროსთვე.
დასკვნა
ამ სტატიაში შეიტყვეთ Excel-ის ჩამოსაშლელი სიის ფილტრის შესახებ. იმედია ეს დაგეხმარება! თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვები, წინადადებები ან გამოხმაურება, გთხოვთ შეგვატყობინოთ კომენტარების განყოფილებაში. ან შეგიძლიათ გადახედოთ ჩვენს სხვა სტატიებს ExcelWIKI.com ბლოგზე!
მენიუ. 
- ეს გაიხსნება მონაცემთა ვალიდაციის დიალოგ ყუთში.
- პარამეტრები , ჩვენ ვხედავთ ვალიდაციის კრიტერიუმებს .
- ახლა, დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ მენიუზე დაშვება .
- By ნაგულისხმევად, არჩეულია ნებისმიერი მნიშვნელობა . ჩვენ მას შევცვლით List .
- აქ გამოჩნდება ველი სახელად წყარო . ჩვენ დავწერთ დიახ , არა , ჯერ არ არის გადაწყვეტილი წყაროს ველში.
- შემდეგ, დააწკაპუნეთ OK ღილაკი.
- ბოლოს, ჩვენ შეგვიძლია დავინახოთ შედეგი. ჩვენი არჩეული უჯრედები ახლა ჩამოსაშლელი სიის ველებია.
- ახლა ჩვენ შეგვიძლია მარტივად შევქმნათ არჩეული სია.
- თუ ჩვენ გვჭირდება ცვლილებების შეტანა მონაცემებში, ჩვენ შეგვიძლია ამის გაკეთება სწრაფად.
დაწვრილებით: როგორ შევქმნათ დამოკიდებული ჩამოსაშლელი სია Excel-ში
2. Excel-ის ჩამოსაშლელი სიის ფილტრი მონაცემთა ამოსაღებად
ამ მეთოდით ჩვენ ვნახავთ, თუ როგორ უნდა ამოიღოთ მონაცემები ან გავფილტროთ მონაცემები ჩამოსაშლელი სიის შერჩევის საფუძველზე Excel-ში. ასე რომ, აქ გვაქვს მონაცემთა ნაკრები, რომელიც შეიცავს პროდუქტის id-ს სვეტში B , პროდუქტების სახელს სვეტში C და ქვეყნის სახელს სვეტში D .
2.1. შექმენით უნიკალური ნივთების სია
ჩვენ შევქმნით ქვეყნების უნიკალურ ჩამონათვალს. ამისათვის მოდით გადავხედოთ ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.
ნაბიჯები:
- პირველ რიგში, აირჩიეთ ქვეყნები, რომლებიც სვეტშია D .
- მეორე, ჩასვით შერჩეული ქვეყნები სამუშაო ფურცლის ნებისმიერ სხვა უჯრედში.
- ამის შემდეგ გადადით მონაცემების ჩანართზე ლენტიდან.
- შემდეგ, დააწკაპუნეთ დუბლიკატების წაშლა .
- ეს გამოჩნდება დუბლიკატების წაშლა დიალოგურ ფანჯარაში.
- ახლა შეამოწმეთ თუ არა არჩეულია სვეტი, რომლის შექმნაც გვინდა უნიკალური სიის შექმნა.
- შემდეგ, დააწკაპუნეთ OK .
- გამოჩნდება ამომხტარი ფანჯარა, რომელიც დაადასტურებს, რომ დუბლიკატი მნიშვნელობები ამოღებულია არჩეული სვეტიდან.
- ბოლოს, ჩვენ ვხედავთ რომ 2 დუბლიკატი მნიშვნელობები ამოღებულია და 4 დარჩა უნიკალური მნიშვნელობები.
2.2. დააყენეთ ჩამოსაშლელი ფილტრი უნიკალური ელემენტების საჩვენებლად
ჩამოსაშლელი სიის ფილტრში უნიკალური მნიშვნელობების საჩვენებლად ჩვენ უნდა მივყვეთ იგივეს, რაც ნაჩვენებია.
ნაბიჯები:
- დასაწყისში გადადით მონაცემები ჩანართზე.
- ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ მონაცემთა დადასტურება ჩამოში- ქვემოთ მენიუ.
- ახლა აირჩიეთ მონაცემთა დადასტურება .
- მონაცემთა დადასტურება გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა.
- ამ მომენტში ჩამოსაშლელიდან აირჩიეთ List .
- შემდეგ, დააწკაპუნეთ ზედა ისარს წყაროს სექციაში.
- ახლა აირჩიეთ უნიკალური მნიშვნელობები, რომლებიც ჩვენ გამოვიმუშავეთ.
- დაარტყა Enter .
- ამ დროს ჩვენ ვხედავთ, რომ არჩეული უნიკალური მნიშვნელობები არის წყაროს განყოფილებაში.
- დააწკაპუნეთ OK .
- ამით, ჩამოსაშლელი სია ახლა ნაჩვენებია I2-ში .
2.3. გამოიყენეთ დამხმარე სვეტები ჩანაწერების ამოსაღებად
ჩვენ გვჭირდება Excel, რომ ავტომატურად ამოიცნოთ ჩანაწერები, რომლებიც შეესაბამება არჩეულ ერთეულს, როგორც კი ჩამოსაშლელ არჩევანს გავაკეთებთ. ამისათვის ჩვენ გვჭირდება სამი დამხმარე სვეტი. მოდით შევხედოთ ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს, თუ როგორ შეგვიძლია ამის გაკეთება.
STEPS:
- პირველ დამხმარე სვეტში გვჭირდება მწკრივის ნომერი თითოეული მათგანისთვის უჯრედები. ასე რომ, E5 იქნება მწკრივის ნომერი 1 მონაცემთა ნაკრებში და E6 იქნება მწკრივის ნომერი 2 და ა.შ. ამისათვის ჩვენ შეგვიძლია ხელით კოდირება ან გამოვიყენოთ ROWS ფორმულა.
- ROWS ფორმულა იღებს შეყვანას მასივის სახით და აბრუნებს მწკრივების რაოდენობას ორს შორის. უჯრედების მითითებები. ჩვენს მაგალითში, უჯრედში E5 არის მხოლოდ ერთი მწკრივი.
- ჩაკეტეთ პირველი უჯრედი F4 დაჭერით ან ( $ ) დაჭერით. დოლარის ნიშანი.
- ახლა ჩაწერეთ ფორმულა.
=ROWS($D$5:D5) 
- შემდეგ, დააჭირეთ Enter .
- ახლა გადაათრიეთ შევსების სახელური, რათა დააკოპიროთ ფორმულა ყველა მწკრივის საჩვენებლად.
- ჩვენ ვხედავთ, რომ უჯრედები ერთით არის გაზრდილი, რადგან D5 D6 ჩვენ გვაქვს ორი მწკრივი და ა.შ.on.
- ახლა, შევქმნათ დამხმარე სვეტი მეორე, რომელიც აჩვენებს მხოლოდ იმ მწკრივების ნომრებს, რომლებიც ემთხვევა ქვეყანას, რომელიც არჩეულია I2-ში . ჩვენ გვინდა ის რიგის ნომრები, რომლებსაც აქვთ ბანგლადეში. ასე რომ, დამხმარე სვეტი აჩვენებს 1 და 4 . ამისათვის ჩვენ გამოვიყენებთ IF პირობას.
- და, პირობაა
=IF($I$2=D5,E5,"") 
- ახლა გადაიტანეთ შევსების სახელური ქვევით რომ აჩვენოთ ნომრები.
- თუ ქვეყანას შევცვლით , ჩვენ ვხედავთ დამხმარე 2 სვეტები გვიჩვენებს მწკრივის ნომერს, რომელიც შეიცავს ქვეყანას.
- ამის შემდეგ, ჩვენ გვჭირდება კიდევ ერთი დამხმარე სვეტი, რომელშიც დამხმარე სვეტის ყველა რიცხვი 2 დალაგდება ერთად. სინამდვილეში, ჩვენ არ გვინდა შორის არსებული უფსკრული. ამისთვის ვიყენებთ SMALL ფორმულას.
- ახლა ჩაწერეთ ქვემოთ მოცემული ფორმულა.
=SMALL($F$5:$F$10,ROWS($F$5:F5)) 
აქ ჩვენ ვიყენებთ ROWS($F$5:F5) პირველი უმცირესი მნიშვნელობის დასაბრუნებლად.
- მაგრამ არის პრობლემა. . როდესაც შევსების სახელურს ქვევით გადავათრევთ, ის აჩვენებს #NUM! შეცდომები.
- შეცდომის თავიდან ასაცილებლად ქვემოთ დავწერთ ფორმულას.
=IFERROR(SMALL($F$5:$F$10,ROWS($F$5:F5)),"") 
ეს IFERROR ფუნქცია აღმოფხვრის შეცდომას.
- საბოლოოდ, როცა შევსების სახელურს გადავათრევთ, მწკრივების ნომრები სწორად გამოჩნდება.
- ახლა ბოლო ნაბიჯები, ახალი სამი სვეტი აჩვენებს არჩეული ქვეყნების პროდუქტსპირადობის მოწმობები და პროდუქტის სახელები. ამისათვის ჩვენ გამოვიყენებთ მარტივ INDEX ფუნქციას , რომელიც აბრუნებს პროდუქტის id-ს არჩეული ქვეყნის მიხედვით.
- ახლა, უჯრედში K5 , ჩაწერეთ ფორმულა. .
=INDEX($B$5:$D$10,$G5,COLUMNS($H$5:H5)) 
COLUMNS($H$5:H5) აირჩიეთ იგივე სვეტი, რომელიც არის სამუშაო ფურცლის მარცხენა ფრჩხილში.
- კიდევ ერთხელ, ჩვენ ვხედავთ, რომ გამოჩნდება შეცდომა #VALUE! .
- შეცდომის მოსაშორებლად ვიყენებთ იგივეს, რაც ადრე, IFERROR ფუნქცია .
- წინა ფორმულის ნაცვლად ახლა ჩვენ ვიყენებთ ჩაწერეთ.
=IFERROR(INDEX($B$5:$D$10,$G5,COLUMNS($H$5:H5)),"") 
- და ბოლოს, გადაიტანეთ შევსების სახელური K5:M10 .
- და, ყველა ნაბიჯი დასრულებულია.
- თუ ქვეყანას შევცვლით ჩამოსაშლელი ფილტრის სიიდან , ჩვენ ვხედავთ, რომ მარჯვენა მხარეს ცხრილი ავტომატურად იცვლება.
დაწვრილებით: როგორ შევქმნათ ჩამოსაშლელი სია Excel მრავალჯერადი შერჩევით
3. Excel-ის დახარისხება და მონაცემების გაფილტვრა ჩამოსაშლელი სიიდან
ექსელში არის უამრავი საინტერესო ინსტრუმენტი, რომელიც შეგვიძლია გამოვიყენოთ ყოველდღიურ მუშაობაში. სორტირება და გაფილტვრა ხელსაწყოთა პანელი ერთ-ერთია ფუნქციები, რომელთა საშუალებითაც მარტივად შეგვიძლია შევქმნათ ჩამოსაშლელი სიის ფილტრი ჩვენს მონაცემებში. ანალოგიურად, ზემოაღნიშნული მეთოდებით, ჩვენ ვაპირებთ გამოვიყენოთ იგივე მონაცემთა ნაკრები, პროდუქტის ID, პროდუქტის სახელი და ქვეყანა.
3.1. ჩამოსაშლელი სიის შექმნა სორტირებისა და ფილტრაციის ფუნქციის გამოყენებით
ვნახოთ როგორდალაგების და ფილტრის ხელსაწყოთა ზოლის გამოსაყენებლად. ამისათვის ჩვენ უნდა მივყვეთ ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.
STEPS:
- პირველ რიგში აირჩიეთ მონაცემთა ნაკრების სათაურები.
- შემდეგ, ლენტის მონაცემების ჩანართიდან დააწკაპუნეთ ფილტრზე რომელიც არის დახარისხება & ფილტრი განყოფილება.
- ეს აქცევს ყველა სათაურს ჩამოსაშლელ ფილტრის ისარს.
- ახლა დააწკაპუნეთ რომელიმეზე სათაურები, რომელთა გაფილტვრა გვინდა.
- ასე რომ, ჩვენ ვაწკაპუნებთ პროდუქტის ID-ის ჩამოსაშლელ ისარს, რათა გავფილტროთ პროდუქტები.
- ახლა, მოხსენით მონიშვნა მონაცემები, რომლებიც არ გვინდა ნახვა.
- შემდეგ, დააწკაპუნეთ ღილაკზე OK .
- ბოლოს, ჩვენ ვხედავთ შედეგს . ყველა შეუმოწმებელი პროდუქტი ახლა გაქრა მონაცემთა ნაკრებიდან. ყველა მონიშნული მონაცემი ახლა დროებით დამალულია.
3.2. ახალი ფილტრის დამატება
ახალი ფილტრების დასამატებლად იმავე მონაცემთა ბაზაში უბრალოდ მიჰყევით ამ ნაბიჯებს.
STEPS:
- პირველ რიგში, დააჭირეთ ჩამოსაშლელ ისარს, სადაც გვინდა ახალი ფილტრების დამატება. ჩვენ დავაწკაპუნებთ ქვეყანაზე.
- მეორე ადგილზე, მოხსენით ყველა სხვა ქვეყანა, რომლის ნახვაც არ გვინდა.
- შემდეგ დააჭირეთ OK .
- ახლა ჩვენ შეგვიძლია ვნახოთ მხოლოდ ის პროდუქტები, სადაც ქვეყანაა ბანგლადეში . სხვები დროებით იმალება.
3.3. არსებული ფილტრის გასუფთავება
თუ ჩვენ გვჭირდება არსებული ფილტრის გასუფთავება, ჩვენ უბრალოდ შეგვიძლია გავასუფთავოთეს ფილტრები მიჰყევით ნაბიჯებს.
STEPS:
- პირველ რიგში, დააწკაპუნეთ სათაურის ჩამოსაშლელ ისარზე, რომელიც გაფილტრულია. ჩვენ გვინდა გავასუფთავოთ ფილტრი პროდუქტის იდენტიფიკაციისგან.
- ახლა დააწკაპუნეთ ფილტრის გასუფთავება „პროდუქტის ID“-დან .
- და ეს არის ის. ჩამოსაშლელი სიის ფილტრები ახლა ამოღებულია.
დაწვრილებით: როგორ შევქმნათ დინამიური დამოკიდებული ჩამოსაშლელი სია Excel-ში
4. მონაცემთა გაფილტვრა Excel-ში ძიების გამოყენებით
იგივე ნიშნით, ახლა ჩვენ ვიხილავთ ჩამოსაშლელ მონაცემთა ფილტრაციას ძიების გამოყენებით. ამისათვის ჩვენ ვიყენებთ იმავე მონაცემთა ნაკრებს, როგორც ნაჩვენებია წინა მეთოდებში.
ნაბიჯები:
- პრიმიტიულად აირჩიეთ ყველა სათაური, რომლის შექმნაც გვინდა. ჩამოსაშლელი ველი.
- ამის შემდეგ გადადით მონაცემების ჩანართზე > დააწკაპუნეთ ფილტრზე .
- სვეტის გასაფილტრად დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ისარს ამ სვეტში. ჩვენ გვინდა გავფილტროთ პროდუქტის სახელის სვეტი.
- შემდეგ, სურათზე გამოსახულ საძიებო ველში ჩაწერეთ პროდუქტის სახელი, რომლის ნახვაც გვინდა. ჩვენ გვინდა ვნახოთ მხოლოდ პროდუქტის სახელი შამპუნი.
- შემდეგ, დააწკაპუნეთ OK .
- და, ახლა ჩვენ ვხედავთ, რომ ის აჩვენებს მხოლოდ მონაცემებს, რომლებიც შეიცავს პროდუქტის სახელს, შამპუნი .
დაწვრილებით: Excel-ის ჩამოსაშლელი სია არჩევანის მიხედვით
მსგავსი წაკითხვები
- შექმენით Excel ჩამოსაშლელი სიაცხრილი (5 მაგალითი)
- როგორ შევქმნათ Excel-ის ჩამოსაშლელი სია ფერით (2 გზა)
- Excel-ის ჩამოსაშლელი სია არ მუშაობს (8 საკითხები და გადაწყვეტილებები)
- როგორ შევქმნათ სია დიაპაზონიდან Excel-ში (3 მეთოდი)
5. ტექსტის ფილტრები Excel-ის ჩამოსაშლელი სიის ფილტრში
მონაცემების უფრო კონკრეტულად სანახავად, შეგვიძლია გამოვიყენოთ ტექსტის ფილტრები.
ნაბიჯები:
- ჩასაშლელი ველის ასაგებად, აირჩიეთ მონაცემთა ნაკრების ყველა სათაური.
- შემდეგ, გადადით მონაცემები ჩანართზე და აირჩიეთ ფილტრი .
- ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ისარზე, ტექსტის სვეტში, რომლის გაფილტვრაც გვინდა. ჩვენ ვაწკაპუნებთ ქვეყნის სვეტზე.
- შემდეგ, გადადით ტექსტის ფილტრებზე > არ შეიცავს .
- ამ ეტაპზე გამოჩნდება Custom AutoFilter დიალოგური ფანჯარა. დავუშვათ, რომ არ გვინდა რაიმე მონაცემის შეტანა კანადასთან. ასე რომ, ჩვენ ვირჩევთ კანადას.
- შემდეგ, OK .
- ახლა, ჩვენ ვხედავთ, რომ ყველა მონაცემები ახლა დამალულია, რომელიც შეიცავს ქვეყანას კანადა .
დაწვრილებით: როგორ შევქმნათ ჩამოსაშლელი სია მრავალ სვეტში Excel-ში
6. რიცხვების გაფილტვრა Excel-ის ჩამოსაშლელი სიის ფილტრში
ციფრებით მანიპულირებისთვის, შეგვიძლია გამოვიყენოთ რიცხვების ფილტრები . ამისათვის ჩვენ ვაპირებთ გამოვიყენოთ მონაცემთა ნაკრები ქვემოთ.
STEPS:
- წინა მეთოდების შესაბამისად, აირჩიეთ
