مائیکروسافٹ ایکسل میں، جب ہم ڈراپ ڈاؤن لسٹ فلٹر استعمال کرتے ہیں تو ڈیٹا انٹری تیز تر ہو جاتی ہے۔ فلٹرز کا استعمال ہماری ورک شیٹ کے ڈیٹا کے حصوں کو فلٹر کرنے اور چھپانے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ اس مضمون میں، ہم ایکسل ڈراپ ڈاؤن لسٹ فلٹر بنانے کا طریقہ دکھائیں گے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ ورک بک ڈاؤن لوڈ کر کے ان کے ساتھ مشق کر سکتے ہیں۔

7 ایکسل میں فلٹر کے ساتھ ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کے مختلف طریقے

فلٹرنگ اس سے مختلف ہے۔ اس میں گروپ بندی ہمیں اہل ہونے اور صرف وہی معلومات دکھانے کی اجازت دیتی ہے جو ہم سے متعلقہ ہے۔ آئیے ایکسل ڈراپ ڈاؤن لسٹ فلٹر بنانے کے کچھ آسان طریقوں پر ایک نظر ڈالتے ہیں۔

1۔ ڈراپ ڈاؤن لسٹ بنائیں

اس طریقے میں، ہم دیکھیں گے کہ ہم ڈراپ ڈاؤن لسٹ فلٹر کیسے بنا سکتے ہیں۔ اس کے لیے، ہم ذیل میں ڈیٹا سیٹ استعمال کرنے جا رہے ہیں۔ ڈیٹاسیٹ کالم B میں کچھ امیدواروں کے ناموں پر مشتمل ہے۔ اب، ہم امیدواروں کی فہرست بنانا چاہتے ہیں اگر وہ کالم C میں منتخب ہوئے ہیں یا نہیں۔ کام کو آسانی سے کرنے کے لیے ہم ایک ڈراپ ڈاؤن لسٹ فلٹر بنائیں گے۔ ایسا کرنے کے لیے، ہمیں نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کرنے کی ضرورت ہے۔

• سب سے پہلے، وہ سیل منتخب کریں جہاں ہم ڈراپ ڈاؤن لسٹ فلٹر بنانا چاہتے ہیں۔
12
• چوتھا، ڈراپ ڈاؤن سے ڈیٹا کی توثیق کو منتخب کریں۔ہیڈر۔
• ڈیٹا ٹیب پر جائیں > فلٹر پر کلک کریں۔

• کالم کے ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں جس میں صرف نمبرز ہیں۔ ہم پروڈکٹ کی شناخت پر کلک کریں گے۔
• اب، نمبر فلٹرز سے، درمیان کو منتخب کریں۔ کیونکہ ہم پروڈکٹ کو 105 -110 کے درمیان دیکھنا چاہتے ہیں۔

• اس سے کسٹم آٹو فلٹر ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔
• اب، وہ نمبر لیں جو ہم ڈسپلے کرنا چاہتے ہیں۔
• پھر، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
14>



<11 12 ایکسل ڈراپ ڈاؤن لسٹ میں ڈیٹ فلٹرز

ایک مخصوص مدت میں ڈیٹا دیکھنے کے لیے، ہم ڈیٹ فلٹر استعمال کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ہم ذیل میں ڈیٹا سیٹ استعمال کرنے جا رہے ہیں جو کہ پچھلے سے ملتا جلتا ہے لیکن اس کے علاوہ، اس ڈیٹاسیٹ میں ڈیلیوری کی تاریخ کا کالم ہے۔ تو، آئیے اقدامات کو دیکھتے ہیں۔

STEPS:

• اسی طرح، دوسرا طریقہ، ہیڈرز کو منتخب کریں۔
• سے ڈیٹا ٹیب، فلٹر پر کلک کریں۔

68>

• ڈیلیوری کی تاریخ کے ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں۔
• تاریخ فلٹرز پر جائیں۔ ہم صرف وہی پروڈکٹ ڈسپلے کرنا چاہتے ہیں جو پچھلے مہینے ڈیلیور کی گئی تھی۔ اس لیے ہم نے پچھلے مہینے کا انتخاب کیا ہے۔



• آخر میں، ہم دیکھ سکتے ہیں کہ اب وہ تمام پروڈکٹس ڈسپلے ہو گئے ہیں جو ہم نے پچھلے مہینے میں ڈیلیور کیے تھے۔مہینہ۔



نتیجہ

اس مضمون میں، آپ نے Excel ڈراپ ڈاؤن لسٹ فلٹر کے بارے میں سیکھا۔ امید ہے کہ یہ آپ کی مدد کرے گا! اگر آپ کے کوئی سوالات، مشورے، یا رائے ہیں تو براہ کرم ہمیں تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔ یا آپ ExcelWIKI.com بلاگ!

میں ہمارے دوسرے مضامین پر ایک نظر ڈال سکتے ہیں۔مینو۔

• اس سے ڈیٹا کی توثیق ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔
• میں ترتیبات اختیار میں، ہم توثیق کے معیار کو دیکھ سکتے ہیں۔
• اب، اجازت دیں کے نیچے ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔
• بذریعہ پہلے سے طے شدہ، کوئی قدر منتخب ہے۔ ہم اسے List میں تبدیل کر دیں گے۔

• یہ ایک باکس دکھائے گا جس کا نام Source ہے۔ ہم سورس باکس میں ہاں ، نہیں ، ابھی تک فیصلہ نہیں کیا لکھیں گے۔
• پھر، ٹھیک ہے <4 پر کلک کریں۔>بٹن۔

• آخر میں، ہم نتیجہ دیکھ سکتے ہیں۔ ہمارے منتخب سیلز اب ڈراپ ڈاؤن لسٹ باکسز ہیں۔
• اب، ہم آسانی سے ایک فہرست بنا سکتے ہیں کہ کون منتخب ہے۔

• اگر ہمیں ڈیٹا میں تبدیلیاں کرنے کی ضرورت ہے، تو ہم اسے فوری طور پر کر سکتے ہیں۔

مزید پڑھیں: انحصار کیسے بنائیں ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن لسٹ

2۔ ڈیٹا نکالنے کے لیے ایکسل ڈراپ ڈاؤن لسٹ فلٹر

اس طریقے میں، ہم دیکھیں گے کہ ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن فہرست کے انتخاب کی بنیاد پر ڈیٹا کو کیسے نکالا جائے یا ڈیٹا کو فلٹر کیا جائے۔ لہذا، یہاں ہمارے پاس ایک ڈیٹاسیٹ ہے جس میں کالم B میں کچھ پروڈکٹ آئی ڈی، کالم C میں مصنوعات کا نام، اور کالم D میں کاؤنٹی کا نام ہے۔ .

2.1۔ منفرد اشیاء کی فہرست بنائیں

ہم ممالک کی منفرد فہرست بنائیں گے۔ ایسا کرنے کے لیے، آئیے ذیل کے مراحل پر ایک نظر ڈالیں۔

STEPS:

• سب سے پہلے، ان کاؤنٹیوں کو منتخب کریں جو کالم میں ہیں۔3>

  

  • اس کے بعد، ربن سے ڈیٹا ٹیب پر جائیں۔
  • پھر، ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیں<پر کلک کریں۔ 4>۔

  

  • یہ ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیں ڈائیلاگ باکس میں ظاہر ہوگا۔
  • اب، چیک کریں کہ آیا جس کالم کو ہم منفرد فہرست بنانا چاہتے ہیں وہ منتخب ہے یا نہیں۔
  • پھر، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

  

  • ایک پاپ اپ ونڈو ظاہر ہوگی، جو اس بات کی تصدیق کرتی ہے کہ منتخب کالم سے ڈپلیکیٹ ویلیوز کو ہٹا دیا گیا ہے۔

  

  • آخر میں، ہم دیکھ سکتے ہیں کہ 2 ڈپلیکیٹ اقدار کو ہٹا دیا گیا ہے اور 4 منفرد قدریں باقی ہیں۔

  

  2.2۔ منفرد آئٹمز دکھانے کے لیے ڈراپ ڈاؤن فلٹر لگائیں

  ڈراپ ڈاؤن لسٹ فلٹر میں منفرد اقدار کو دکھانے کے لیے ہمیں اسی طرح کی پیروی کرنی ہوگی۔

  STEPS:

  • شروع میں، ڈیٹا ٹیب پر جائیں۔
  • اس کے بعد، ڈیٹا کی توثیق ڈراپ پر کلک کریں۔ ڈاؤن مینو۔
  • اب، ڈیٹا کی توثیق کو منتخب کریں۔
  14>

  

  • دی ڈیٹا کی توثیق ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
  • اس وقت، ڈراپ ڈاؤن سے فہرست منتخب کریں۔

  

  • اگلا، سورس سیکشن میں اوپری تیر پر کلک کریں۔

  

  • اب، ان منفرد اقدار کو منتخب کریں جو ہم نے تیار کی ہیں۔
  • مارو3
  • ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
  14>

  

  • ایسا کرنے سے، ڈراپ ڈاؤن فہرست اب I2 میں دکھائی دیتی ہے۔ ۔

  

  2.3۔ ریکارڈز کو نکالنے کے لیے مددگار کالمز کا استعمال کریں

  ہمیں ایسے ریکارڈز کی خود بخود شناخت کرنے کے لیے ایکسل کی ضرورت ہے جو ہم ڈراپ ڈاؤن سلیکشن کرتے ہی منتخب کردہ آئٹم سے مطابقت رکھتے ہوں۔ اس کے لیے ہمیں تین مددگار کالموں کی ضرورت ہے۔ آئیے نیچے دیے گئے مراحل کو دیکھتے ہیں کہ ہم یہ کیسے کر سکتے ہیں۔

  STEPS:

  • پہلے مددگار کالم میں، ہمیں ان میں سے ہر ایک کے لیے قطار نمبر کی ضرورت ہے۔ خلیات لہذا، ڈیٹاسیٹ میں E5 رو نمبر ہوگا 1 اور E6 رو نمبر ہوگا 2 ، وغیرہ۔ ایسا کرنے کے لیے، ہم دستی طور پر ہارڈ کوڈ کر سکتے ہیں یا ROWS فارمولہ استعمال کرسکتے ہیں۔
  • ROWS فارمولہ ان پٹ کو ایک صف کے طور پر لیتا ہے اور دونوں کے درمیان قطاروں کی تعداد لوٹاتا ہے۔ سیل حوالہ جات ہماری مثال میں، سیل E5 میں، صرف ایک قطار ہے۔
  • F4 دبا کر یا ( $ ) ڈال کر پہلے سیل کو لاک کریں۔ ڈالر کا نشان۔
  • اب، فارمولا لکھیں۔
  =ROWS($D$5:D5)

• پھر، Enter دبائیں۔

• اب، تمام قطاریں دکھانے کے لیے فارمولہ کاپی کرنے کے لیے فل ہینڈل کو گھسیٹیں۔

• ہم دیکھ سکتے ہیں کہ خلیات ایک سے بڑھے ہیں کیونکہ D5 سے D6 ہمارے پاس دو قطاریں ہیں اور اسی طرحپر. ۔ ہم وہ قطار نمبر چاہتے ہیں جن میں بنگلہ دیش ہے۔ تو مددگار کالم 1 اور 4 دکھائے گا۔ ایسا کرنے کے لیے، ہم ایک IF حالت استعمال کریں گے۔
• اور، شرط ہے

• اب، نمبر دکھانے کے لیے فل ہینڈل کو نیچے گھسیٹیں۔

• اگر ہم ملک کو تبدیل کرتے ہیں ، ہم دیکھ سکتے ہیں مددگار 2 کالم قطار نمبر دکھائے گا جس میں ملک شامل ہے۔

• اس کے بعد، ہمیں ضرورت ہے ایک اور مددگار کالم جس میں مددگار کالم 2 کے تمام نمبر ایک ساتھ جمع ہوں گے۔ دراصل، ہم درمیان میں فرق نہیں چاہتے۔ اس کے لیے ہم SMALL فارمولہ استعمال کرتے ہیں۔
• اب، نیچے فارمولہ لکھیں۔

یہاں، ہم پہلی چھوٹی قدر واپس کرنے کے لیے ROWS($F$5:F5) استعمال کرتے ہیں۔

• لیکن، ایک مسئلہ ہے۔ . جب ہم فل ہینڈل کو نیچے گھسیٹتے ہیں تو یہ ظاہر ہوتا ہے #NUM! غلطیاں۔

• خرابی سے بچنے کے لیے ہم نیچے فارمولہ لکھیں گے۔

یہ IFERROR فنکشن غلطی کو دور کردے گا۔

• آخر میں، جب ہم فل ہینڈل کو گھسیٹتے ہیں، قطار کے نمبر ٹھیک سے دکھائے جائیں گے۔

• اب آخری مراحل، نئے تین کالم منتخب ممالک کی مصنوعات کو دکھاتے ہیں۔IDs اور پروڈکٹ کے نام۔ ایسا کرنے کے لیے، ہم ایک سادہ INDEX فنکشن استعمال کریں گے جو منتخب ملک کے مطابق پروڈکٹ آئی ڈی واپس کرتا ہے۔
• اب، سیل K5 میں، فارمولہ لکھیں۔ .

COLUMNS($H$5:H5) میں، منتخب کریں وہی کالم جو ورک شیٹ کے بائیں قوسین میں ہے۔

• دوبارہ، ہم دیکھ سکتے ہیں کہ #VALUE! خرابی ظاہر ہو رہی ہے۔

• خرابی کو دور کرنے کے لیے، ہم پہلے جیسا ہی استعمال کرتے ہیں، IFERROR فنکشن ۔
• پچھلے فارمولے کی بجائے اب ہم کریں گے۔ لکھیں. 4>۔
• اور، تمام مراحل مکمل ہو گئے ہیں۔

• اگر ہم ڈراپ ڈاؤن فلٹر لسٹ سے ملک کو تبدیل کرتے ہیں ، ہم دیکھ سکتے ہیں کہ دائیں طرف والا ٹیبل خود بخود بدل جاتا ہے۔

مزید پڑھیں: ڈراپ ڈاؤن فہرست کیسے بنائیں ایک سے زیادہ انتخاب کے ساتھ ایکسل

3۔ ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن لسٹ سے ڈیٹا کو ترتیب دیں اور فلٹر کریں

ایکسل میں، بہت سارے دلچسپ ٹولز ہیں جنہیں ہم اپنے روزمرہ کے کام میں استعمال کر سکتے ہیں۔ ترتیب دیں اور فلٹر کریں ٹول بار ان میں سے ایک ہے۔ خصوصیات جو ہم اپنے ڈیٹا میں آسانی سے ڈراپ ڈاؤن لسٹ فلٹر بنا سکتے ہیں۔ اسی طرح اوپر والے طریقے، ہم پروڈکٹ کی شناخت، پروڈکٹ کے نام اور ملک کے ساتھ ایک ہی ڈیٹاسیٹ استعمال کرنے جا رہے ہیں۔

3.1۔ ترتیب اور فلٹر کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے ڈراپ ڈاؤن فہرست بنائیں

آئیے دیکھتے ہیں کہ کیسےترتیب اور فلٹر ٹول بار استعمال کرنے کے لیے۔ اس کے لیے، ہمیں ذیل کے مراحل پر عمل کرنے کی ضرورت ہے۔

STEPS:

• سب سے پہلے، ڈیٹاسیٹ کے ہیڈرز کو منتخب کریں۔
• پھر، ربن پر موجود ڈیٹا ٹیب سے، فلٹر پر کلک کریں جو کہ ترتیب دیں اور فلٹر سیکشن۔

• اس سے تمام ہیڈرز ڈراپ ڈاؤن فلٹر تیر بن جاتے ہیں۔
• اب، ان میں سے کسی ایک پر کلک کریں۔ وہ ہیڈرز جنہیں ہم فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔
• لہذا، ہم پروڈکٹس کو فلٹر کرنے کے لیے پروڈکٹ ID ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کرتے ہیں۔
• اب، اس ڈیٹا کو ہٹا دیں جسے ہم نہیں کرنا چاہتے۔ دیکھیں۔
• پھر، OK بٹن پر کلک کریں۔

• آخر میں، ہم نتیجہ دیکھ سکتے ہیں۔ . تمام غیر چیک شدہ مصنوعات اب ڈیٹاسیٹ سے غائب ہیں۔ تمام غیر چیک شدہ ڈیٹا اب عارضی طور پر پوشیدہ ہیں۔

3.2۔ نیا فلٹر شامل کریں

اسی ڈیٹاسیٹ میں نئے فلٹرز شامل کرنے کے لیے بس ان مراحل پر عمل کریں۔

STEPS:

• سب سے پہلے، ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں جہاں ہم نئے فلٹرز شامل کرنا چاہتے ہیں۔ ہم ملک پر کلک کریں گے۔
• دوسرے نمبر پر، باقی تمام ممالک کو ہٹا دیں جنہیں ہم دیکھنا نہیں چاہتے ہیں۔
• پھر، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔<13

53>>>>

> اب، ہم صرف ملک بنگلہ دیش کے ساتھ مصنوعات کو دیکھ سکتے ہیں. دوسرے عارضی طور پر پوشیدہ ہیں۔

3.3۔ موجودہ فلٹر کو صاف کریں

اگر ہمیں موجودہ فلٹر کو صاف کرنے کی ضرورت ہے تو ہم آسانی سے صاف کر سکتے ہیںان مراحل پر عمل کرتے ہوئے فلٹر کریں۔

STEPS:

• سب سے پہلے، ہیڈر ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں جو فلٹر ہے۔ ہم پروڈکٹ کی شناخت سے فلٹر کو صاف کرنا چاہتے ہیں۔
• اب، "پروڈکٹ ID" سے فلٹر صاف کریں پر کلک کریں۔

• اور، بس۔ ڈراپ ڈاؤن لسٹ کے فلٹرز اب ہٹا دیے گئے ہیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ڈائنامک ڈیپینڈنٹ ڈراپ ڈاؤن لسٹ کیسے بنائیں

4۔ تلاش کا استعمال کرتے ہوئے Excel میں ڈیٹا کو فلٹر کرنا

اسی ٹوکن کے ذریعے، اب ہم تلاش کا استعمال کرتے ہوئے ڈراپ ڈاؤن ڈیٹا فلٹرنگ دیکھیں گے۔ اس کے لیے، ہم وہی ڈیٹا سیٹ استعمال کر رہے ہیں جیسا کہ پہلے کے طریقوں میں دکھایا گیا ہے۔

STEPS:

• ابتدائی طور پر، وہ تمام ہیڈر منتخب کریں جنہیں ہم بنانا چاہتے ہیں۔ ڈراپ ڈاؤن باکس۔
• اس کے بعد، ڈیٹا ٹیب پر جائیں > فلٹر پر کلک کریں۔

• کالم کو فلٹر کرنے کے لیے، اس کالم میں ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں۔ ہم پروڈکٹ کے نام کے کالم کو فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔
• اس کے بعد، تصویر میں دکھائے جانے والے سرچ باکس میں وہ پروڈکٹ کا نام لکھیں جو ہم دیکھنا چاہتے ہیں۔ ہم صرف پروڈکٹ کا نام شیمپو دیکھنا چاہتے ہیں۔
• پھر، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

58>

• اور، اب ہم دیکھ سکتے ہیں کہ یہ صرف وہی ڈیٹا دکھائے گا جس میں پروڈکٹ کا نام ہے، Shampoo .

مزید پڑھیں: ایکسل ڈراپ ڈاؤن لسٹ سلیکشن پر منحصر ہےٹیبل (5 مثالیں)

5. ایکسل ڈراپ ڈاؤن لسٹ فلٹر میں ٹیکسٹ فلٹرز

ڈیٹا کو مزید خاص طور پر دیکھنے کے لیے، ہم ٹیکسٹ فلٹرز استعمال کر سکتے ہیں۔

STEPS:

12 13>

• اس کے بعد، ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں، ٹیکسٹ کے کالم میں جسے ہم فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔ ہم ملک کے کالم پر کلک کرتے ہیں۔
• پھر، ٹیکسٹ فلٹرز > Do Not Contain پر جائیں۔

• اس وقت، ایک کسٹم آٹو فلٹر ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ فرض کریں کہ ہم کینیڈا کے ساتھ کوئی ڈیٹا نہیں رکھنا چاہتے۔ لہذا، ہم کینیڈا کو منتخب کرتے ہیں۔
• پھر، ٹھیک ہے ۔
14>



• اب، ہم یہ سب دیکھ سکتے ہیں۔ ڈیٹا اب پوشیدہ ہے جس میں ملک کینیڈا ہے۔



مزید پڑھیں: کیسے بنائیں ایکسل میں ایک سے زیادہ کالموں میں ڈراپ ڈاؤن فہرست

6۔ ایکسل ڈراپ ڈاؤن لسٹ فلٹر میں نمبر فلٹرنگ

نمبروں کو جوڑنے کے لیے، ہم نمبر فلٹرز استعمال کرسکتے ہیں۔ اس کے لیے، ہم ذیل میں ڈیٹا سیٹ استعمال کرنے جا رہے ہیں۔

STEPS:

• پچھلے طریقوں کے مطابق، منتخب کریں