Microsoft Excel бағдарламасында ашылмалы тізім сүзгісін пайдаланған кезде деректерді енгізу жылдамырақ болады. Сүзгілер жұмыс парағы деректерінің бөлімдерін сүзу және жасыру үшін пайдаланылуы мүмкін. Бұл мақалада біз Excel ашылмалы тізім сүзгісін жасау жолын көрсетеміз.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу

Жұмыс кітабын жүктеп алып, олармен жаттығуға болады.

Excel бағдарламасында сүзгінің көмегімен ашылмалы тізімді жасаудың 7 түрлі жолы

Сүзгілеу келесіден ерекшеленеді топтастыру бізге сәйкес келетін ақпаратты анықтауға және көрсетуге мүмкіндік береді. Excel ашылмалы тізім сүзгісін жасаудың бірнеше оңай жолдарын қарастырайық.

1. Ашылмалы тізім жасау

Бұл әдісте біз ашылмалы тізім сүзгісін қалай жасауға болатынын көреміз. Ол үшін біз төмендегі деректер жинағын қолданамыз. Деректер жинағы B бағанында кейбір үміткер атауларын қамтиды. Енді біз С бағанында үміткерлердің таңдалған немесе таңдалмаған тізімін жасағымыз келеді. Жұмысты оңай орындау үшін ашылмалы тізім сүзгісін жасаймыз. Ол үшін төмендегі қадамдарды орындауымыз керек.

• Алдымен ашылмалы тізім сүзгісін жасағыңыз келетін ұяшықтарды таңдаңыз.
• Екіншіден, таспадағы Деректер қойындысын басыңыз.
• Үшіншіден, біз Деректерді тексеру ашылмалы мәзірге өтуіміз керек.
• Төртіншіден, ашылмалы тізімнен Деректерді тексеру тармағын таңдаңызтақырыптар.
• Деректер қойындысына өтіңіз > Сүзгі түймесін басыңыз.

• Тек сандардан тұратын бағанның ашылмалы көрсеткісін басыңыз. Біз өнімді сәйкестендіруді басамыз.
• Енді Сандық сүзгілер ішінен Арасында опциясын таңдаңыз. Себебі біз өнімді 105 -110 аралығында көргіміз келеді.

• Бұл Теңшелетін автосүзгі диалогтық терезесін ашады.
• Енді көрсеткіміз келетін сандарды алыңыз.
• Одан кейін Жарайды түймесін басыңыз.

• Соңында, 105-110 арасындағы өнімдер идентификаторы қазір көрсетіледі, ал басқалары деректерден жасырылады.

7. Excel бағдарламасындағы күн сүзгілері ашылмалы тізім

Деректерді белгілі бір уақыт аралығында көру үшін біз күн сүзгісін пайдалана аламыз. Мұны істеу үшін біз төменде алдыңғыға ұқсас деректер жинағын қолданамыз, бірақ оған қоса, бұл деректер жинағында жеткізу күні бағаны бар. Сонымен, қадамдарды қарастырайық.

ҚАДАМДАР:

• Сол сияқты басқа әдісте тақырыптарды таңдаңыз.
• <ішінен 3>Деректер қойындысында Сүзгі түймесін басыңыз.

• Жеткізу күні ашылмалы көрсеткіні басыңыз.
• Күн сүзгілері тармағына өтіңіз. Біз өткен айда жеткізілген өнімді ғана көрсеткіміз келеді. Сондықтан біз өткен айды таңдадық.

• Соңында біз соңғы уақытта жеткізілген барлық өнімдер қазір көрсетілгенін көреміз.ай.

Қорытынды

Бұл мақалада Excel ашылмалы тізім сүзгісі туралы білдіңіз. Бұл сізге көмектеседі деп үміттенеміз! Егер сізде сұрақтар, ұсыныстар немесе пікірлер болса, бізге түсініктеме бөлімінде хабарлаңыз. Немесе ExcelWIKI.com блогындағы басқа мақалаларымызға шолу жасай аласыз!

• Бұл Деректерді тексеру диалогтық терезесін ашады.
• ішінде Параметрлер опциясы, біз Тексеру критерийлерін көре аламыз.
• Енді Рұқсат ету астындағы ашылмалы мәзірді басыңыз.
• Орындаушы әдепкі, Кез келген мән таңдалған. Біз оны Тізім етіп өзгертеміз.

• Бұл Көз деп аталатын өрісті көрсетеді. Біз бастапқы өріске Иә , Жоқ , Әлі шешілмеген деп жазамыз.
• Одан кейін Жарайды батырмасы.

• Соңында нәтижені көре аламыз. Таңдалған ұяшықтар енді ашылмалы тізім ұяшықтары болып табылады.
• Енді біз таңдалғандардың тізімін оңай жасай аламыз.

• Деректерге өзгертулер енгізу қажет болса, біз мұны жылдам жасай аламыз.

Толығырақ: Тәуелді құру әдісі Excel бағдарламасындағы ашылмалы тізім

2. Деректерді шығарып алу үшін Excel ашылмалы тізім сүзгісі

Бұл әдісте Excel бағдарламасындағы ашылмалы тізім таңдауы негізінде деректерді шығару немесе деректерді сүзу жолын көреміз. Сонымен, бізде B бағанында кейбір өнім идентификаторын, C бағанындағы өнімдердің атауын және D бағанындағы округ атауын қамтитын деректер жиынтығы бар. .

2.1. Бірегей элементтердің тізімін жасаңыз

Біз елдердің бірегей тізімін жасаймыз. Ол үшін төмендегі қадамдарды қарастырайық.

ҚАДАМДАР:

• Біріншіден, бағандағы округтерді таңдаңыз. D .

• Екіншіден, таңдалған елдерді жұмыс парағындағы басқа ұяшықтардың кез келгеніне қойыңыз.

• Одан кейін таспадағы Деректер қойындысына өтіңіз.
• Содан кейін Көшірмелерді жою<түймесін басыңыз. 4>.

• Бұл Көшірмелерді жою диалогтық терезесінде пайда болады.
• Енді, мынаны тексеріңіз. бірегей тізім жасағымыз келетін баған таңдалған немесе таңдалмаған.
• Одан кейін Жарайды түймесін басыңыз.

• Таңдалған бағандағы қайталанатын мәндердің жойылғанын растайтын қалқымалы терезе пайда болады.

• Соңында біз көре аламыз 2 қайталанатын мәндер жойылды және 4 бірегей мәндер қалады.

2.2. Бірегей элементтерді көрсету үшін ашылмалы сүзгіні қойыңыз

Ашылмалы тізім сүзгісінде бірегей мәндерді көрсету үшін біз көрсетілгендей орындауымыз керек.

ҚАДАМДАР:

• Басында Деректер қойындысына өтіңіз.
• Осыдан кейін Деректерді тексеру түсірме- төмен мәзір.
• Енді Деректерді тексеру таңдаңыз.

• Деректерді тексеру диалогтық терезе пайда болады.
• Осы сәтте ашылмалы тізімнен Тізім тармағын таңдаңыз.

• Кейін, «Көз» бөліміндегі жоғарғы көрсеткіні басыңыз.

• Енді біз жасаған бірегей мәндерді таңдаңыз.
• Соқ Enter .

• Осы уақытта таңдалған бірегей мәндер бастапқы бөлімде екенін көреміз.
• Жарайды түймесін басыңыз.

• Осылай істеу арқылы ашылмалы тізім енді I2 ішінде көрсетіледі. .

2.3. Жазбаларды шығарып алу үшін көмекші бағандарды пайдаланыңыз

Біз ашылмалы таңдау жасаған кезде таңдалған элементке сәйкес келетін жазбаларды автоматты түрде анықтау үшін Excel бағдарламасы қажет. Ол үшін бізге үш көмекші баған қажет. Мұны қалай жасауға болатынын төмендегі қадамдарды қарастырайық.

ҚАДАМДАР:

• Бірінші көмекші бағанда бізге осылардың әрқайсысы үшін жол нөмірі қажет. жасушалар. Сонымен, E5 деректер жиынындағы жол нөмірі 1 және E6 жол нөмірі 2 және т.б. Мұны істеу үшін біз қолмен қатаң код жасай аламыз немесе ROWS формуласын пайдалана аламыз.
• ROWS формуласы кірісті массив ретінде қабылдайды және екеуінің арасындағы жолдар санын қайтарады. ұяшық сілтемелері. Біздің мысалда E5 ұяшығында бір ғана жол бар.
• Бірінші ұяшықты F4 немесе ( $ ) қою арқылы құлыптаңыз. доллар белгісі.
• Енді формуланы жазыңыз.

• Одан кейін Enter пернесін басыңыз.

• Енді барлық жолдарды көрсету үшін формуланы көшіру үшін толтыру тұтқасын сүйреңіз.

• Ұяшықтардың біреуіне көбейтілгенін көреміз, себебі D5 ден D6 бізде екі жол бар және осылайшақосулы.

• Енді I2 ішінде таңдаған елге сәйкес келетін жол нөмірлерін ғана көрсететін екінші көмекші бағанды ​​жасайық. . Біз Бангладештегі қатар нөмірлерін қалаймыз. Сонымен, көмекші баған 1 және 4 көрсетеді. Ол үшін Егер шартын қолданамыз.
• Және шарт

• Енді сандарды көрсету үшін толтыру тұтқасын төмен сүйреңіз.

• Егер біз елді өзгертсек , көмекші 2 баған елді қамтитын жол нөмірін көрсететінін көреміз.

• Одан кейін бізге қажет 2 көмекші бағанындағы барлық сандар бірге жиналатын басқа көмекші баған. Шындығында, біз олардың арасындағы алшақтықты қаламаймыз. Ол үшін КІШІ формуласын қолданамыз.
• Енді төмендегі формуланы жазыңыз.

Мұнда біз бірінші ең кіші мәнді қайтару үшін ROWS($F$5:F5) қолданамыз.

• Бірақ мәселе бар. . Біз толтыру тұтқасын төмен сүйрегенде, ол #NUM! көрсетеді. қателер.

• Қате болмас үшін төмендегі формуланы жазамыз.

Бұл Егер ҚАТЕ функциясы қатені жояды.

• Соңында, толтыру тұтқасын сүйрегенде, жол нөмірлері дұрыс көрсетіледі.

• Енді соңғы қадамдар, жаңа үш баған таңдалған елдердің өнімін көрсетеді.Идентификаторлар және өнім атаулары. Ол үшін біз таңдалған елге сәйкес өнім идентификаторын қайтаратын қарапайым INDEX функциясын қолданамыз.
• Енді K5 ұяшығына формуланы жазыңыз. .

БАҒАНДАР($H$5:H5) ішінен таңдаңыз. жұмыс парағының сол жақ жақшасындағы бірдей баған.

• Қайтадан #VALUE! қатесі көрсетілгенін көреміз.

• Қатені жою үшін біз бұрынғыдай ҚАУІЛІК функциясын қолданамыз.
• Алдыңғы формуланың орнына қазір біз жазу.

• Соңында толтыру тұтқасын K5:M10<үстіне сүйреңіз. 4>.
• Және, барлық қадамдар орындалды.

• Егер ашылмалы сүзгі тізімінен елді өзгертсек , біз оң жақты кестенің автоматты түрде өзгеретінін көреміз.

Толығырақ: Ашылмалы тізімді қалай жасауға болады Бірнеше таңдаулары бар Excel

3. Excel бағдарламасында ашылмалы тізімнен деректерді сұрыптау және сүзу

Excel бағдарламасында күнделікті жұмысымызда қолдануға болатын көптеген қызықты құралдар бар. Сұрыптау және сүзу құралдар тақтасының бірі. мүмкіндіктер деректерімізде ашылмалы тізім сүзгісін оңай жасай аламыз. Жоғарыда көрсетілген әдістер сияқты, біз өнім идентификаторы, өнім атауы және елімен бірдей деректер жинағын қолданамыз.

3.1. Сұрыптау және сүзу мүмкіндігін пайдаланып ашылмалы тізім жасаңыз

Қалай істеу керектігін көрейіксұрыптау және сүзгі құралдар тақтасын пайдалану үшін. Ол үшін төмендегі қадамдарды орындауымыз керек.

ҚАДАМДАР:

• Алғашында деректер жиынының тақырыптарын таңдаңыз.
• Содан кейін таспадағы Деректер қойындысынан Сұрыптау & Сүзгі бөлімі.

• Бұл барлық тақырыптардың ашылмалы сүзгі көрсеткісін жасайды.
• Енді мыналардың кез келгенін басыңыз. біз сүзгіміз келетін тақырыптар.
• Сонымен, өнімдерді сүзгілеу үшін Өнім идентификаторы ашылмалы көрсеткіні басамыз.
• Енді біз қаламайтын деректерден құсбелгіні алып тастаймыз. көру.
• Содан кейін OK түймесін басыңыз.

• Соңында нәтижені көре аламыз. . Барлық тексерілмеген өнімдер енді деректер жиынынан жойылды. Барлық тексерілмеген деректер қазір уақытша жасырылған.

3.2. Жаңа сүзгіні қосу

Бір деректер жинағына жаңа сүзгілерді қосу үшін мына қадамдарды орындаңыз.

ҚАДАМДАР:

• біріншіден, жаңа сүзгілерді қосқымыз келетін ашылмалы көрсеткіні басыңыз. Біз елді басамыз.
• Екіншіден, біз көргіміз келмейтін барлық басқа елдердің құсбелгісін алып тастаңыз.
• Одан кейін OK түймесін басыңыз.

• Енді біз Бангладеш елімен өнімдерді ғана көре аламыз. Басқалары уақытша жасырылған.

3.3. Бар сүзгіні тазалау

Егер бар сүзгіні тазалау қажет болса, біз жай ғана тазалай аламызқадамдарды орындау арқылы сол сүзгілерді жасаңыз.

ҚАДАМДАР:

• Біріншіден, сүзгіден өткен тақырып ашылмалы көрсеткіні басыңыз. Сүзгіні өнімді анықтаудан өшіргіміз келеді.
• Енді Сүзгіні "Өнім идентификаторынан" тазалау түймесін басыңыз.

• Ал, міне, солай. Ашылмалы тізім сүзгілері қазір жойылды.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында динамикалық тәуелді ашылмалы тізімді құру жолы

4. Іздеу арқылы Excel бағдарламасында деректерді сүзу

Дәл сол белгі бойынша, енді іздеу арқылы ашылмалы деректерді сүзуді көреміз. Ол үшін біз алдыңғы әдістерде көрсетілген деректер жинағын пайдаланамыз.

ҚАДАМДАР:

• Біріншіден, біз жасағымыз келетін барлық тақырыптарды таңдаңыз. ашылмалы жолақ.
• Одан кейін Деректер қойындысына өтіңіз > Сүзгі түймесін басыңыз.

• Бағанды ​​сүзу үшін сол бағандағы ашылмалы көрсеткіні басыңыз. Біз өнім атауы бағанын сүзгіміз келеді.
• Содан кейін суретте көрсетілген іздеу жолағына біз көргіміз келетін өнім атауын жазыңыз. Біз тек шампунь өнімінің атауын көргіміз келеді.
• Одан кейін OK түймесін басыңыз.

• Және, енді біз оның Шампунь атауы бар деректерді ғана көрсететінін көреміз.

Толығырақ: Excel ашылмалы тізімі таңдауға байланысты

Ұқсас оқулар

• Excel ашылмалы тізімін жасауКесте (5 мысал)
• Түсі бар Excel ашылмалы тізімін жасау жолы (2 әдіс)
• Excel ашылмалы тізімі жұмыс істемейді (8) Мәселелер мен шешімдер)
• Excel бағдарламасында ауқымнан тізім құру жолы (3 әдіс)

5. Excel бағдарламасындағы мәтін сүзгілері ашылмалы тізім сүзгісі

Деректерді нақтырақ көру үшін біз мәтін сүзгілерін пайдалана аламыз.

ҚАДАМДАР:

• Ашылмалы терезені құру үшін деректер жиынының барлық тақырыптарын таңдаңыз.
• Одан кейін Деректер қойындысына өтіп, Сүзгі тармағын таңдаңыз.

• Одан кейін сүзгіміз келетін мәтіннің бағанындағы ашылмалы көрсеткіні басыңыз. Біз ел бағанын басамыз.
• Одан кейін Мәтін сүзгілері > Құрамы жоқ бөліміне өтіңіз.

• Осы кезде Теңшелетін автосүзгі диалогтық терезесі пайда болады. Біз Канадамен ешқандай деректер болғымыз келмейді делік. Сонымен, біз Канаданы таңдаймыз.
• Содан кейін Жарайды .

• Енді біз барлығын көреміз. деректер енді Канада елін қамтитын жасырылған.

Толығырақ: Қалай жасау керек Excel бағдарламасындағы бірнеше бағандардағы ашылмалы тізім

6. Excel ашылмалы тізім сүзгісінде сандарды сүзу

Сандарды өңдеу үшін біз Сан сүзгілерін пайдалана аламыз. Ол үшін біз төмендегі деректер жинағын қолданамыз.

ҚАДАМДАР:

• Алдыңғы әдістерге сәйкес,