Kuidas luua Exceli filtriga ripploendistikku (7 meetodit)

Hugh West

16-10-2023 Täiustatud Excel
  • Jaga Seda
Hugh West

Microsoft Excelis muutub andmete sisestamine kiiremaks, kui kasutame ripploendistiku filtrit. Filtreid võib kasutada meie töölehe andmete osade filtreerimiseks ja varjamiseks. Selles artiklis näitame, kuidas luua Exceli ripploendistiku filtrit.

Lae alla praktiline töövihik

Saate alla laadida töövihiku ja nendega harjutada.

Drop Down Filter.xlsx

7 erinevat võimalust Exceli filtriga ripploendi loomiseks

Filtreerimine erineb grupeerimisest selle poolest, et see võimaldab meil kvalifitseerida ja näidata ainult meile olulist teavet. Vaatame mõningaid lihtsaid võimalusi Exceli ripploendistiku filtri loomiseks.

1. Looge ripploendistikud

Selles meetodis näeme, kuidas saame luua ripploendistiku filtri. Selleks kasutame allpool toodud andmestikku. Andmestik sisaldab mõned kandidaatide nimed veerus B Nüüd tahame teha nimekirja kandidaatidest, kui nad on valitud või mitte veerus C . Me loome ripploendistiku filtri, et töö oleks lihtne. Selleks peame järgima alljärgnevaid samme.

  • Kõigepealt valige lahtrid, kuhu me tahame luua ripploendistiku filtri.
  • Teiseks, klõpsake nuppu Andmed vahekaart lindil.
  • Kolmandaks, me peame minema Andmete valideerimine rippmenüü.
  • Neljandaks, valige Andmete valideerimine rippmenüüst.

  • See avab Andmete valideerimine dialoogiaknas.
  • In the Seaded valikut, näeme, et Valideerimiskriteeriumid .
  • Nüüd klõpsake rippmenüü all Luba .
  • Vaikimisi, Mis tahes väärtus on valitud. Me muudame selle Loetelu .

  • See näitab kasti nimega Allikas Me kirjutame Jah , Ei , Ei ole veel otsustatud allikakastis.
  • Seejärel klõpsake nuppu OK nupp.

  • Lõpuks näeme tulemust. Meie valitud lahtrid on nüüd rippmenüüde loendikastid.
  • Nüüd saame hõlpsasti koostada nimekirja, kes on valitud.

  • Kui meil on vaja andmeid muuta, saame seda kiiresti teha.

Loe edasi: Kuidas luua Excelis sõltuv rippmenüüde loetelu

2. Exceli ripploendistiku filter andmete väljavõtmiseks

Selles meetodis näeme, kuidas andmeid ekstraheerida või filtreerida andmete põhjal ripploendistiku valiku Excelis. Niisiis, siin on meil andmekogum, mis sisaldab mõnda toote id veerus B , toodete nimi veerus C ja maakonna nimi veerus D .

2.1. Koostage nimekiri unikaalsetest esemetest

Teeme riikide unikaalse nimekirja. Selleks vaatame alljärgnevaid samme.

SAMMUD:

  • Esiteks valige maakonnad, mis on veerus D .

  • Teiseks kleepige valitud riigid töölehe mis tahes teise lahtrisse.

  • Pärast seda minge Andmed vahekaart lindilt.
  • Seejärel klõpsake nuppu Duplikaatide eemaldamine .

  • See ilmub Duplikaatide eemaldamine dialoogiaknas.
  • Nüüd kontrollige, kas veerg, millest tahame teha unikaalse nimekirja, on valitud või mitte.
  • Seejärel klõpsake OK .

  • Ilmub hüpikaken, mis kinnitab, et valitud veerust eemaldati dubleerivad väärtused.

  • Lõpuks näeme, et 2 dubleerivad väärtused eemaldatakse ja 4 unikaalsed väärtused on alles.

2.2. Pane rippfiltrid unikaalsete esemete kuvamiseks välja

Selleks, et näidata unikaalseid väärtusi ripploendistiku filtris, peame järgima sama, mis on näidatud.

SAMMUD:

  • Alguses mine Andmed vahekaart.
  • Pärast seda klõpsake nuppu Andmete valideerimine rippmenüü.
  • Nüüd valige Andmete valideerimine .

  • The Andmete valideerimine ilmub dialoogiboks.
  • Sel hetkel valige Loetelu rippmenüüst.

  • Seejärel klõpsake ülemisel noolel jaotises Source (Allikas).

  • Nüüd valige loodud unikaalsed väärtused.
  • Hit Sisesta .

  • Praegu näeme, et valitud unikaalsed väärtused on allikasektsioonis.
  • Klõpsake OK .

  • Seda tehes kuvatakse nüüd ripploendistikku I2 .

2.3. Kasutage abisammasteid kirjete väljavõtmiseks

Meil on vaja, et excel tuvastaks automaatselt valitud elemendile vastavad kirjed kohe, kui teeme rippvaliku. Selleks vajame kolme abisammast. Vaatame alljärgnevalt, kuidas me seda teha saame.

SAMMUD:

  • Esimeses abisambas vajame iga sellise lahtri rea numbrit. Niisiis, E5 oleks rea number 1 andmekogumis ja E6 oleks rea number 2 jne. Selleks võime käsitsi kõvasti kodeerida või kasutada programmi ROWS valemiga.
  • ROWS valem võtab sisendi massiivi kujul ja tagastab kahe lahtriviite vaheliste ridade arvu. Meie näites on lahtris E5 on ainult üks rida.
  • Lukustage esimene lahter, vajutades F4 või panna ( $ ) dollarimärk.
  • Nüüd kirjutage valem üles.
=ROWS($D$5:D5)

  • Seejärel vajutage Sisesta .
  • Nüüd lohistage täitekäepidet, et kopeerida valemit, et näidata kõiki ridu.

  • Me näeme, et lahtrid suurenevad ühe võrra, sest alates D5 aadressile D6 meil on kaks rida ja nii edasi.

  • Nüüd loome abisammas kaks, mis näitab ainult neid rea numbreid, mis vastavad riigile, mille me oleme valinud välja I2 Me tahame neid rea numbreid, millel on Bangladesh. Nii et abisammas näitab 1 ja 4 Selleks kasutame me IF tingimus.
  • Ja tingimus on
=IF($I$2=D5,E5,"")

  • Nüüd lohistage täitekäepide alla, et näidata numbreid.

  • Kui me muudame riiki, näeme abimees 2 veerud näitavad rea numbrit, mis sisaldab riiki.

  • Pärast seda vajame veel ühte abisammast, kus kõik abisammas olevad numbrid 2 kuhjuvad kokku. Tegelikult ei taha me vahepealset tühikut. Selleks kasutame me funktsiooni SMALL valemiga.
  • Nüüd kirjutage üles alljärgnev valem.
=SMALL($F$5:$F$10,ROWS($F$5:F5))

Siinkohal kasutame ROWS($F$5:F5) tagastada esimene väikseim väärtus.

  • Aga, on probleem. Kui me lohistame täitekäepidet alla, näitab see #NUM! vead.

  • Vea vältimiseks kirjutame alljärgneva valemi.
=IFERROR(SMALL($F$5:$F$10,ROWS($F$5:F5)),"")

See IFERROR funktsioon eemaldab vea.

  • Lõpuks, kui me lohistame täitekäepidet, kuvatakse rea numbrid korralikult.

  • Nüüd viimased sammud, uued kolm veergu näitavad valitud riikide tootetunnuseid ja tootenimetusi. Selleks kasutame lihtsat INDEX funktsioon mis tagastab toote id vastavalt valitud riigile.
  • Nüüd, lahtris K5 , kirjutage üles valem.
=INDEX($B$5:$D$10,$G5,VEERUD($H$5:H5))

In the VEERUD($H$5:H5) , valige sama veerg, mis on töölehe vasakus sulgudes.

  • Jällegi näeme, et #VALUE! viga ilmneb.

  • Vea eemaldamiseks kasutame sama, mis varemgi. IFERROR funktsioon .
  • Eelmise valemi asemel kirjutame nüüd.
=IFERROR(INDEX($B$5:$D$10,$G5,COLUMNS($H$5:H5)),"")

  • Lõpuks lohistage täitekäepide üle K5:M10 .
  • Ja kõik sammud on tehtud.

  • Kui me muudame rippfiltri nimekirjast riiki, näeme, et paremal asuv tabel muutub automaatselt.

Loe edasi: Kuidas luua Excelis mitme valikuga rippmenüüde loetelu

3. Exceli sorteerimine ja andmete filtreerimine rippmenüüst

Excelis on palju põnevaid vahendeid, mida saame oma igapäevatöös kasutada. Sorteerimine ja filtreerimine tööriistariba on üks funktsioone, mida me saame hõlpsasti teha ripploendistiku filtri meie andmed. Sarnaselt ülaltoodud meetoditele, Me kasutame sama andmestikku, toote id, toote nimi ja riik.

3.1. Loome ripploendi, kasutades sorteerimis- ja filtreerimisfunktsiooni

Vaatame, kuidas kasutada sorteerimise ja filtreerimise tööriistariba. Selleks peame järgima alljärgnevaid samme.

SAMMUD:

  • Kõigepealt valige andmekogumi päised.
  • Siis, alates Andmed vahelehel, klõpsake lingil Filter mis asub Sort & Filter jagu.

  • See muudab kõik pealkirjad rippuvate filtrite nooleks.
  • Nüüd klõpsake ükskõik millisel pealkirjal, mida me tahame välja filtreerida.
  • Niisiis, me klõpsame toodete filtreerimiseks toote ID rippnoolel.
  • Nüüd eemaldage linnuke andmete kohta, mida me ei soovi vaadata.
  • Seejärel klõpsake nuppu OK nupp.

  • Lõpuks näeme tulemust. Kõik kontrollimata tooted on nüüd andmestikust kadunud. Kõik kontrollimata andmed on nüüd ajutiselt peidetud.

3.2. Uue filtri lisamine

Uute filtrite lisamiseks samasse andmekogumisse järgige lihtsalt järgmisi samme.

SAMMUD:

  • Esimeses kohas klõpsame rippnoolt, kuhu soovime lisada uusi filtreid. Klõpsame riigil.
  • Teiseks eemaldage märkeruut kõigi teiste riikide puhul, mida me ei soovi vaadata.
  • Seejärel klõpsake OK .

  • Nüüd näeme ainult tooteid, millel on riik. Bangladesh on nüüd välja tulnud. Teised on ajutiselt peidetud.

3.3. Tühjendage olemasolev filter

Kui meil on vaja olemasolevat filtrit kustutada, saame lihtsalt neid filtreid kustutada, järgides samu samme.

SAMMUD:

  • Esmalt klõpsake pealkirja rippnoolel, mis on filtreeritud. Me tahame filtri kustutada toote tuvastamise pealt.
  • Nüüd klõpsa Tühjenda filter "Toote ID-st" .

  • Ja, see ongi kõik, ripploendistiku filtrid on nüüd eemaldatud.

Loe edasi: Kuidas luua dünaamiline sõltuv rippmenüü Excelis

4. Andmete filtreerimine Excelis otsingu abil

Samamoodi näeme nüüd andmete filtreerimist otsingu abil. Selleks kasutame sama andmekogumit, mida on näidatud varasemates meetodites.

SAMMUD:

  • Algselt valige kõik pealkirjad, mida me tahame teha rippmenüüst.
  • Pärast seda minge Andmed vahekaart> klõpsa Filter .

  • Veergu filtreerimiseks klõpsake selle veeru rippnoolt. Me tahame filtreerida veeru tootenimi.
  • Järgmisena kirjutage pildil näidatud otsingukasti toote nimi, mida me tahame näha. Me tahame näha ainult toote nime Shampoo.
  • Seejärel klõpsake OK .

  • Ja nüüd näeme, et see kuvab ainult andmeid, mis sisaldavad toote nime, Šampoon .

Loe edasi: Exceli rippmenüü sõltuvalt valikust

Sarnased lugemised

  • Exceli rippmenüüde loomine tabelist (5 näidet)
  • Kuidas luua Exceli rippmenüüde loetelu värviga (2 võimalust)
  • Exceli rippmenüü ei tööta (8 probleemi ja lahendused)
  • Kuidas luua loetelu Exceli vahemikust (3 meetodit)

5. Tekstifiltrid Exceli ripploendistiku filtris

Andmete täpsemaks vaatamiseks saame kasutada tekstifiltreid.

SAMMUD:

  • Pikendusvälja koostamiseks valige kõik andmekogumi rubriigid.
  • Seejärel minge Andmed vahekaart ja valige Filter .

  • Pärast seda klõpsame rippnoolt, selle teksti veerus, mida tahame filtreerida. Klõpsame riigi veerus.
  • Seejärel minge Tekstifiltrid > Ei sisalda .

  • Sel hetkel on Kohandatud AutoFilter ilmub dialoogiboks. Oletame, et me ei soovi Kanadaga seotud andmeid. Seega valime Kanada.
  • Siis, OK .

  • Nüüd näeme, et kõik andmed on nüüd peidetud, mis sisaldavad riiki Kanada .

Loe edasi: Kuidas luua Exceli mitme veeru rippmenüüde loetelu

6. Numbrite filtreerimine Exceli ripploendistiku filtris

Numbrite manipuleerimiseks saame kasutada Numbrite filtrid Selleks kasutame allpool esitatud andmekogumit.

SAMMUD:

  • Vastavalt eelmistele meetoditele valige pealkirjad.
  • Mine edasi Andmed vahekaart> klõpsa Filter .

  • Klõpsame ainult numbreid sisaldava veeru rippnoolt. Klõpsame toote identifitseerimisele.
  • Nüüd, alates Numbrite filtrid , valige Between . sest me tahame näha toodet vahemikus 105 -110.

  • See avab Kohandatud AutoFilter dialoogiaknas.
  • Nüüd võtame numbrid, mida tahame kuvada.
  • Seejärel klõpsake OK .

  • Lõpuks kuvatakse nüüd toodete id vahemikus 105-110 ja teised on andmetest peidetud.

7. Kuupäevafiltrid Exceli rippmenüüde loetelus

Et vaadata andmeid teatud ajavahemiku kohta, saame kasutada kuupäeva filtrit. Selleks kasutame alljärgnevat andmestikku, mis on sarnane eelmisele, kuid lisaks on sellel andmestikul ka tarnekuupäeva veerg. Vaatame siis samme.

SAMMUD:

  • Samamoodi, teine meetod, valige pealkirjad.
  • Alates Andmed vahekaart, klõpsa Filter .

  • Klõpsake rippnoolil Delivery date (tarnekuupäev).
  • Mine edasi Kuupäeva filtrid Me tahame kuvada ainult eelmisel kuul tarnitud toodet. Seega valime viimase kuu.

  • Lõpuks näeme, et nüüd on kuvatud kõik tooted, mida me viimase kuu jooksul tarnisime.

Kokkuvõte

Selles artiklis saite teada Excel Drop Down List Filter. Loodan, et see aitab teid! Kui teil on küsimusi, ettepanekuid või tagasisidet, andke meile teada kommentaaride sektsioonis. Või võite heita pilgu meie teistesse artiklitesse. ExcelWIKI.com blogi!

Eelmine postitus Kuidas arvutada Excelis kahe kuupäeva vaheline ajavahe (7 võimalust)
Järgmine postitus Kuidas jagada veerg Exceli esimese ruumi järgi (lihtsate sammudega)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.