Sadržaj
U Microsoft Excelu unos podataka postaje brži kada koristimo filter padajuće liste. Filteri se mogu koristiti za filtriranje i prikrivanje dijelova podataka našeg radnog lista. U ovom članku ćemo vam pokazati kako kreirati excel filter padajuće liste.
Preuzmite radnu svesku za vježbanje
Možete preuzeti radnu svesku i vježbati s njima.
Drop Down Filter.xlsx
7 različitih načina kreiranja padajuće liste s filterom u Excelu
Filtriranje se razlikuje od grupisanje po tome što nam omogućava da kvalifikujemo i prikažemo samo one informacije koje su nam relevantne. Pogledajmo nekoliko jednostavnih načina za kreiranje excel filtera padajuće liste.
1. Kreirajte padajuću listu
U ovoj metodi ćemo vidjeti kako možemo kreirati filter padajuće liste. Za ovo ćemo koristiti donji skup podataka. Skup podataka sadrži neka imena kandidata u koloni B . Sada želimo da napravimo listu kandidata da li su izabrani ili ne u koloni C . Napravit ćemo filter padajuće liste kako bismo olakšali posao. Da bismo to učinili, moramo slijediti dolje navedene korake.
- Prvo, odaberite ćelije u kojima želimo kreirati filter padajuće liste.
- Drugo, kliknite na karticu Podaci na traci.
- Treće, trebamo otići na padajući meni Provjera valjanosti podataka .
- Četvrto, odaberite Provjera valjanosti podataka iz padajućeg izbornikazaglavlja.
- Idite na karticu Podaci > kliknite na Filter .
- Kliknite na padajuću strelicu samo u koloni koja sadrži brojeve. Mi ćemo kliknuti na identifikaciju proizvoda.
- Sada, iz Filteri brojeva , odaberite Između . Zato što želimo da vidimo proizvod između 105 -110.
- Ovo će otvoriti dijaloški okvir Prilagođeni automatski filter .
- Sada uzmite brojeve koje želimo prikazati.
- Zatim kliknite na OK .
- Konačno, sada se prikazuje ID proizvoda između 105-110, a ostali su skriveni od podataka.
7. Filtri datuma u padajućoj listi Excel
Da bismo vidjeli podatke u određenom vremenskom periodu, možemo koristiti filter datuma. Da bismo to uradili, koristićemo donji skup podataka koji je sličan prethodnom, ali pored toga, ovaj skup podataka ima kolonu datuma isporuke. Dakle, pogledajmo korake.
KORACI:
- Slično, drugi metod, odaberite zaglavlja.
- Iz Podaci karticu, kliknite na Filter .
- Kliknite na padajuću strelicu Datum isporuke.
- Idite na Filteri datuma . Želimo prikazati samo proizvod koji je isporučen prošlog mjeseca. Tako da biramo prošli mjesec.
- Konačno, možemo vidjeti da su sada prikazani svi proizvodi koje smo isporučili u prošlommjesec.
Zaključak
U ovom članku naučili ste o Excelovom filteru padajuće liste. Nadam se da će vam ovo pomoći! Ako imate bilo kakvih pitanja, prijedloga ili povratnih informacija, javite nam u odjeljku za komentare. Ili možete baciti pogled na naše ostale članke na blogu ExcelWIKI.com !
meni. 
- Ovo će otvoriti dijaloški okvir Provjera valjanosti podataka .
- U Postavke opciju, možemo vidjeti Kriterijumi provjere .
- Sada kliknite na padajući meni pod Dozvoli .
- Od default, Bilo koja vrijednost je odabrana. Promijenit ćemo ga u Lista .
- Ovo će prikazati okvir pod nazivom Izvor . Napisaćemo Da , Ne , Još nisam odlučeno u izvorni okvir.
- Zatim kliknite na OK dugme.
- Konačno, možemo vidjeti rezultat. Naše odabrane ćelije su sada okviri za padajuće liste.
- Sada možemo lako napraviti listu onih koji su odabrani.
- Ako trebamo unijeti promjene u podatke, to možemo brzo učiniti.
Pročitajte više: Kako kreirati zavisnost Padajuća lista u Excel
2. Excel padajuća lista Filter za izdvajanje podataka
U ovoj metodi ćemo vidjeti kako izdvojiti podatke ili filtrirati podatke na osnovu odabira padajuće liste u excelu. Dakle, ovdje imamo skup podataka koji sadrži neki ID proizvoda u stupcu B , naziv proizvoda u stupcu C i naziv županije u stupcu D .
2.1. Napravite listu jedinstvenih artikala
Napravićemo jedinstvenu listu zemalja. Da biste to učinili, pogledajmo dolje navedene korake.
KORACI:
- Prvo, odaberite županije koje su u stupcu D .
- Drugo, zalijepite odabrane zemlje u bilo koju od ostalih ćelija na radnom listu.
- Nakon toga idite na karticu Podaci sa trake.
- Zatim kliknite na Ukloni duplikate .
- Ovo će se pojaviti u dijaloškom okviru Ukloni duplikate .
- Sada provjerite da li stupac za koji želimo da napravimo jedinstvenu listu je odabran ili ne.
- Zatim kliknite OK .
- Pojaviće se iskačući prozor koji potvrđuje da su duplirane vrijednosti uklonjene iz odabrane kolone.
- Na kraju možemo vidjeti da su 2 duplicirane vrijednosti uklonjene i 4 jedinstvene vrijednosti ostaju.
2.2. Stavite padajući filter za prikaz jedinstvenih stavki
Da bismo prikazali jedinstvene vrijednosti u filteru padajuće liste, moramo slijediti isto kao što je prikazano.
KORACI:
- Na početku idite na karticu Podaci .
- Nakon toga kliknite na Provjera valjanosti podataka ispustite- donji meni.
- Sada odaberite Provjera valjanosti podataka .
- Provjera valjanosti podataka pojavit će se dijaloški okvir.
- U ovom trenutku odaberite Lista sa padajućeg izbornika.
- Dalje, kliknite na gornju strelicu u odjeljku Izvor.
- Sada odaberite jedinstvene vrijednosti koje smo generirali.
- Hit Enter .
- U ovom trenutku, možemo vidjeti da se odabrane jedinstvene vrijednosti nalaze u izvornom dijelu.
- Kliknite OK .
- Na taj način, padajući popis se sada prikazuje u I2 .
2.3. Koristite pomoćne kolone za izdvajanje zapisa
Potreban nam je excel da automatski identifikujemo zapise koji odgovaraju odabranoj stavci čim napravimo padajući izbor. Za ovo su nam potrebne tri pomoćne kolone. Pogledajmo dolje navedene korake kako to možemo učiniti.
KORACI:
- U prvoj pomoćnoj koloni, potreban nam je broj reda za svaki od ovih ćelije. Dakle, E5 bio bi red broj 1 u skupu podataka i E6 bio bi red broj 2 , i tako dalje. Da bismo to učinili, možemo ručno kodirati ili koristiti ROWS formulu.
- ROWS formula uzima ulaz kao niz i vraća broj redova između dva reference ćelija. U našem primjeru, u ćeliji E5 , postoji samo jedan red.
- Zaključajte prvu ćeliju pritiskom na F4 ili stavljanjem ( $ ) znak dolara.
- Sada, zapišite formulu.
=ROWS($D$5:D5) 
- Zatim pritisnite Enter .
- Sada povucite ručicu za popunjavanje da kopirate formulu da prikažete sve redove.
- Možemo vidjeti da se ćelije povećavaju za jedan jer od D5 do D6 imamo dva reda i takouključeno.
- Sada, napravimo pomoćnu kolonu dva koja prikazuje samo one brojeve redova koji odgovaraju zemlji koju smo odabrali u I2 . Želimo one brojeve reda koji imaju Bangladeš. Dakle, pomoćni stupac će prikazati 1 i 4 . Da bismo to uradili, koristićemo IF uslov.
- A, uslov je
=IF($I$2=D5,E5,"") 
- Sada povucite ručicu za popunjavanje prema dolje da prikažete brojeve.
- Ako promijenimo zemlju , možemo vidjeti pomoćne 2 stupce će prikazati broj reda koji sadrži državu.
- Nakon toga, trebamo još jedan pomoćni stupac u kojem će se svi brojevi u pomoćnoj koloni 2 slagati zajedno. Zapravo, ne želimo jaz između. Za ovo koristimo MALU formulu.
- Sada zapišite formulu ispod.
=SMALL($F$5:$F$10,ROWS($F$5:F5)) 
Ovdje koristimo ROWS($F$5:F5) da vratimo prvu najmanju vrijednost.
- Ali, postoji problem . Kada povučemo ručicu za popunjavanje prema dolje, prikazuje se #NUM! greške.
- Da bismo izbjegli grešku, napisat ćemo formulu ispod.
=IFERROR(SMALL($F$5:$F$10,ROWS($F$5:F5)),"") 
Ova IFERROR funkcija će ukloniti grešku.
- Konačno, kada povučemo ručicu za popunjavanje, brojevi redova će se ispravno prikazati.
- Sada posljednji koraci, nove tri kolone prikazuju proizvod odabranih zemaljaID-ovi i nazivi proizvoda. Da bismo to učinili, koristit ćemo jednostavnu INDEX funkciju koja vraća ID proizvoda prema odabranoj zemlji.
- Sada, u ćeliji K5 , zapišite formulu .
=INDEX($B$5:$D$10,$G5,COLUMNS($H$5:H5)) 
U COLUMNS($H$5:H5) , odaberite ista kolona koja se nalazi u lijevoj zagradi radnog lista.
- Opet, možemo vidjeti da se pojavljuje greška #VALUE! .
- Da bismo uklonili grešku, koristimo istu kao i prije, funkciju IFERROR .
- Umjesto prethodne formule sada ćemo pisati.
=IFERROR(INDEX($B$5:$D$10,$G5,COLUMNS($H$5:H5)),"") 
- Konačno, prevucite ručicu za popunjavanje preko K5:M10 .
- I, svi koraci su obavljeni.
- Ako promijenimo zemlju sa padajuće liste filtera , možemo vidjeti da se desna tabela automatski mijenja.
Pročitajte više: Kako napraviti padajuću listu u Excel s više izbora
3. Excel Sortiranje i filtriranje podataka sa padajuće liste
U excelu postoji mnogo uzbudljivih alata koje možemo koristiti u svakodnevnom radu. Sortiraj i filtriraj traka sa alatkama je jedna od karakteristike možemo lako napraviti filter padajuće liste u našim podacima. Slično gore navedenim metodama, koristit ćemo isti skup podataka, sa ID-om proizvoda, imenom proizvoda i državom.
3.1. Kreirajte padajuću listu pomoću funkcije sortiranja i filtriranja
Da vidimo kakoda koristite alatnu traku za sortiranje i filtriranje. Za ovo moramo slijediti dolje navedene korake.
KORACI:
- Najprije odaberite zaglavlja skupa podataka.
- Zatim, na kartici Podaci na traci, kliknite na Filter koji se nalazi u Sort & Filter odjeljak.
- Ovo čini strelicu padajućeg filtera za sva zaglavlja.
- Sada kliknite na bilo koji od zaglavlja koja želimo filtrirati.
- Dakle, kliknemo na strelicu padajućeg ID-a proizvoda da filtriramo proizvode.
- Sada poništite podatke koje ne želimo pogled.
- Zatim kliknite na dugme OK .
- Konačno, možemo vidjeti rezultat . Svi neprovjereni proizvodi su sada nestali iz skupa podataka. Svi neprovjereni podaci su sada privremeno sakriveni.
3.2. Dodaj novi filter
Da dodate nove filtere u isti skup podataka samo slijedite ove korake.
KORACI:
- U prvo, kliknite na padajuću strelicu gdje želimo dodati nove filtere. Mi ćemo kliknuti na zemlju.
- Na drugom mjestu, poništite sve ostale zemlje koje ne želimo vidjeti.
- Zatim kliknite OK .
- Sada, možemo vidjeti samo proizvode sa zemljom Bangladeš sada izlaze. Ostali su privremeno skriveni.
3.3. Obriši postojeći filter
Ako trebamo izbrisati postojeći filter, možemo jednostavno izbrisatite filtere slijedeći korake.
KORACI:
- Prvo kliknite na padajuću strelicu zaglavlja koja je filtrirana. Želimo izbrisati filter iz identifikacije proizvoda.
- Sada kliknite na Obriši filter iz “ID-a proizvoda” .
- I to je to. Filteri padajuće liste su sada uklonjeni.
Pročitajte više: Kako kreirati dinamičku zavisnu padajuću listu u Excelu
4. Filtriranje podataka u Excelu pomoću pretrage
Po istom principu, sada ćemo vidjeti padajuće filtriranje podataka pomoću pretraživanja. Za ovo koristimo isti skup podataka kao što je prikazano u ranijim metodama.
KORACI:
- Primitivno, odaberite sva zaglavlja koja želimo napraviti padajući okvir.
- Nakon toga idite na karticu Podaci > kliknite na Filter .
- Da biste filtrirali kolonu, kliknite na padajuću strelicu u toj koloni. Želimo filtrirati kolonu naziva proizvoda.
- Sljedeće, u okvir za pretragu koji se prikazuje na slici upišite naziv proizvoda koji želimo vidjeti. Želimo vidjeti samo naziv proizvoda Šampon.
- Zatim kliknite OK .
- I, sada možemo vidjeti da će prikazati samo podatke koji sadrže naziv proizvoda, Shampoo .
Pročitajte više: Excel padajuća lista ovisno o odabiru
Slična očitanja
- Kreirajte Excel padajuću listu izTabela (5 primjera)
- Kako napraviti Excel padajuću listu s bojom (2 načina)
- Excel padajuća lista ne radi (8 Problemi i rješenja)
- Kako kreirati listu iz raspona u Excelu (3 metode)
5. Filteri teksta u Excelu Filter padajuće liste
Da bismo preciznije pregledali podatke, možemo koristiti tekstualne filtere.
KORACI:
- Da biste napravili padajući okvir, odaberite sve naslove skupa podataka.
- Zatim idite na karticu Podaci i odaberite Filter .
- Nakon toga kliknite na padajuću strelicu, u koloni teksta koji želimo filtrirati. Kliknemo na stupac zemlje.
- Zatim idite na Filteri teksta > Ne sadrže .
- U ovom trenutku će se pojaviti okvir za dijalog Prilagođeni automatski filter . Pretpostavimo da ne želimo sadržavati nikakve podatke o Kanadi. Dakle, biramo Kanadu.
- Onda, OK .
- Sada, možemo vidjeti da sve podaci su sada skriveni koji sadrže zemlju Kanada .
Pročitajte više: Kako kreirati Padajuća lista u više kolona u Excelu
6. Filtriranje brojeva u Excelu Filter padajuće liste
Da bismo manipulirali brojevima, možemo koristiti Filteri brojeva . Za ovo ćemo koristiti donji skup podataka.
KORACI:
- U skladu sa prethodnim metodama, odaberite
