सामग्री तालिका
Microsoft Excel मा, हामीले ड्रप-डाउन सूची फिल्टर प्रयोग गर्दा डेटा प्रविष्टि छिटो हुन्छ। फिल्टरहरू फिल्टर गर्न र हाम्रो कार्यपत्रको डेटाको खण्डहरू लुकाउन प्रयोग गर्न सकिन्छ। यस लेखमा, हामी एक्सेल ड्रप डाउन सूची फिल्टर कसरी सिर्जना गर्ने भनेर देखाउनेछौं।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
तपाईं कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ र तिनीहरूसँग अभ्यास गर्न सक्नुहुन्छ।
ड्रप डाउन Filter.xlsx
7 एक्सेलमा फिल्टरको साथ ड्रप डाउन सूची सिर्जना गर्ने विभिन्न तरिकाहरू
फिल्टरिङ फरक छ यसमा समूहबद्ध गर्नाले यसले हामीलाई योग्य हुन र हामीलाई सान्दर्भिक जानकारी मात्र देखाउन अनुमति दिन्छ। एक्सेल ड्रप-डाउन सूची फिल्टर सिर्जना गर्ने केही सजिलो तरिकाहरू हेरौं।
1. ड्रप-डाउन सूची सिर्जना गर्नुहोस्
यस विधिमा, हामी कसरी ड्रप-डाउन सूची फिल्टर सिर्जना गर्न सक्छौं हेर्नेछौं। यसको लागि, हामी तलको डाटासेट प्रयोग गर्न जाँदैछौं। डेटासेटले स्तम्भ B मा केही उम्मेदवार नामहरू समावेश गर्दछ। अब, हामी स्तम्भ C मा उम्मेदवारहरूको सूची बनाउन चाहन्छौं यदि तिनीहरू चयन भएका छन् वा छैनन्। हामी काम सजिलै सम्पन्न गर्न ड्रप-डाउन सूची फिल्टर सिर्जना गर्नेछौं। यो गर्नको लागि, हामीले तलका चरणहरू पालना गर्न आवश्यक छ।
- पहिले, हामी ड्रप-डाउन सूची फिल्टर सिर्जना गर्न चाहने कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।
- दोस्रो, रिबनमा रहेको डेटा ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
- तेस्रो, हामीले डेटा प्रमाणीकरण ड्रप-डाउन मेनुमा जानुपर्छ।
- चौथो, ड्रप-डाउनबाट डेटा प्रमाणीकरण चयन गर्नुहोस्हेडर।
- डेटा ट्याब > मा जानुहोस्; फिल्टर मा क्लिक गर्नुहोस्।
- अङ्कहरू समावेश भएको स्तम्भको ड्रप-डाउन एरोमा क्लिक गर्नुहोस्। हामी उत्पादन पहिचानमा क्लिक गर्नेछौं।
- अब, नम्बर फिल्टरहरू बाट, बिचमा चयन गर्नुहोस्। कारण हामी उत्पादनलाई १०५ -११० बीचमा हेर्न चाहन्छौं।
- यसले कस्टम अटोफिल्टर संवाद बक्स खोल्नेछ।
- अब, हामीले देखाउन चाहेको नम्बरहरू लिनुहोस्।
- त्यसपछि, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।
- अन्तमा, 105-110 बीचको उत्पादन आईडी अब प्रदर्शित हुन्छ, र अन्य डाटाबाट लुकेका छन्।
7। एक्सेल ड्रप डाउन सूचीमा मिति फिल्टरहरू
एक निश्चित समय अवधिमा डाटा हेर्नको लागि, हामी मिति फिल्टर प्रयोग गर्न सक्छौं। यो गर्नको लागि, हामी तलको डेटासेट प्रयोग गर्न जाँदैछौं जुन अघिल्लोसँग मिल्दोजुल्दो छ तर थप रूपमा, यो डेटासेटमा डेलिभरी मिति स्तम्भ छ। त्यसोभए, चरणहरू हेरौं।
चरण:
- जस्तै, अन्य विधि, हेडरहरू चयन गर्नुहोस्।
- बाट डेटा ट्याबमा, फिल्टर मा क्लिक गर्नुहोस्।
68>
- डिलिभरी मिति ड्रप-डाउन एरोमा क्लिक गर्नुहोस्।
- मिति फिल्टरहरू मा जानुहोस्। हामी गत महिना डेलिभर भएको उत्पादन मात्र प्रदर्शन गर्न चाहन्छौं। त्यसैले हामीले गत महिना चयन गर्छौं।
- अन्तमा, हामीले देख्न सक्छौं कि सबै उत्पादनहरू अब प्रदर्शित छन् जुन हामीले पछिल्लोमा डेलिभर गरेका थियौं।महिना।
निष्कर्ष
यस लेखमा, तपाईंले एक्सेल ड्रप डाउन सूची फिल्टरको बारेमा सिक्नुभयो। आशा छ यसले तपाईंलाई मद्दत गर्नेछ! यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्न, सुझाव, वा प्रतिक्रिया छ भने, कृपया हामीलाई टिप्पणी सेक्सनमा थाहा दिनुहोस्। वा तपाईंले ExcelWIKI.com ब्लगमा हाम्रा अन्य लेखहरू हेर्न सक्नुहुन्छ!
मेनु। 
- यसले डेटा प्रमाणीकरण संवाद बक्स खोल्नेछ।
- मा सेटिङ्हरू विकल्पमा, हामी मान्यता मापदण्ड देख्न सक्छौं।
- अब, अनुमति दिनुहोस् अन्तर्गत ड्रप-डाउन मेनुमा क्लिक गर्नुहोस्।
- द्वारा पूर्वनिर्धारित, कुनै मान चयन गरिएको छ। हामी यसलाई सूची मा परिवर्तन गर्नेछौं।
- यसले स्रोत नामको बक्स देखाउनेछ। हामी स्रोत बक्समा हो , होइन , अझै निर्णय गरिएको छैन लेख्नेछौं।
- त्यसपछि, ठीक <4 मा क्लिक गर्नुहोस्।>बटन।
- अन्तमा, हामी परिणाम देख्न सक्छौं। हाम्रा चयन गरिएका कक्षहरू अब ड्रप-डाउन सूची बक्सहरू हुन्।
- अब, हामी कसलाई चयन गरिएको छ भनेर सजिलैसँग सूची बनाउन सक्छौँ।
- यदि हामीले डेटामा परिवर्तन गर्न आवश्यक छ भने, हामी छिट्टै त्यसो गर्न सक्छौं।
थप पढ्नुहोस्: निर्भर कसरी बनाउने एक्सेलमा ड्रप डाउन सूची
2। एक्सेल ड्रप डाउन सूची फिल्टर डाटा एक्स्ट्र्याक्ट गर्न
यस विधिमा, हामी एक्सेलमा ड्रप-डाउन सूची चयनको आधारमा डाटा कसरी निकाल्ने वा डाटा फिल्टर गर्ने भनेर हेर्नेछौं। त्यसोभए, यहाँ हामीसँग डेटासेट छ जसमा स्तम्भ B मा केही उत्पादन आईडी, स्तम्भ C मा उत्पादनहरूको नाम, र स्तम्भ D मा काउन्टी नाम समावेश छ। .
२.१। अद्वितीय वस्तुहरूको सूची बनाउनुहोस्
हामी देशहरूको एक अद्वितीय सूची बनाउनेछौं। त्यसो गर्नको लागि, तलका चरणहरू हेरौं।
चरणहरू:
- सबैभन्दा पहिले, स्तम्भमा रहेका काउन्टीहरू चयन गर्नुहोस्। D ।
- दोस्रो, कार्यपत्रमा अन्य कुनै पनि कक्षहरूमा चयन गरिएका देशहरू टाँस्नुहोस्।
- त्यसपछि, रिबनबाट डेटा ट्याबमा जानुहोस्।
- त्यसपछि, डुप्लिकेटहरू हटाउनुहोस्<मा क्लिक गर्नुहोस्। 4>।
- यो डुप्लिकेटहरू हटाउनुहोस् संवाद बक्समा देखा पर्नेछ।
- अब, जाँच गर्नुहोस् कि छैन हामीले अद्वितीय सूची बनाउन चाहेको स्तम्भ चयन गरिएको छ वा छैन।
- त्यसपछि ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्।
- एक पप-अप विन्डो देखा पर्नेछ, चयन गरिएको स्तम्भबाट नक्कल मानहरू हटाइएको पुष्टि गर्दै। कि 2 डुप्लिकेट मानहरू हटाइयो र 4 अद्वितीय मानहरू बाँकी छन्।
2.2। अद्वितीय वस्तुहरू देखाउन ड्रप डाउन फिल्टर राख्नुहोस्
ड्रप-डाउन सूची फिल्टरमा अद्वितीय मानहरू देखाउन हामीले देखाइए अनुसार नै पछ्याउनु पर्छ।
चरणहरू:
- सुरुमा, डेटा ट्याबमा जानुहोस्।
- त्यसपछि, डेटा प्रमाणीकरण ड्रप-मा क्लिक गर्नुहोस्। डाउन मेनु।
- अब, डेटा प्रमाणीकरण चयन गर्नुहोस्। 14>
- द डेटा प्रमाणीकरण संवाद बाकस देखा पर्नेछ।
- यस क्षणमा, ड्रप-डाउनबाट सूची चयन गर्नुहोस्।
- अर्को, स्रोत खण्डको माथिल्लो तीरमा क्लिक गर्नुहोस्।
- अब, हामीले उत्पन्न गरेका अद्वितीय मानहरू चयन गर्नुहोस्।
- हिट प्रविष्ट गर्नुहोस् ।
- यस समयमा, हामीले चयन गरेको अद्वितीय मानहरू स्रोत खण्डमा रहेको देख्न सक्छौं।
- ठीक क्लिक गर्नुहोस्। 14>
- यस गरेर, ड्रप-डाउन सूची अब I2 मा देखाइएको छ। ।
- पहिलो सहायक स्तम्भमा, हामीलाई यी प्रत्येकको लागि पङ्क्ति नम्बर चाहिन्छ। कक्षहरू। त्यसैले, E5 डेटासेटमा पङ्क्ति नम्बर 1 हुनेछ र E6 पङ्क्ति नम्बर हुनेछ 2 , र यस्तै। यो गर्नको लागि, हामी म्यानुअल रूपमा हार्ड कोड वा ROWS सूत्र प्रयोग गर्न सक्छौं।
- ROWS सूत्रले एरेको रूपमा इनपुट लिन्छ र दुई बीचको पङ्क्तिहरूको संख्या फर्काउँछ। सेल सन्दर्भ। हाम्रो उदाहरणमा, कक्ष E5 मा, त्यहाँ एउटा मात्र पङ्क्ति छ।
- F4 थिचेर वा ( $ ) थिचेर पहिलो सेल लक गर्नुहोस्। डलर चिन्ह।
- अब, सूत्र लेख्नुहोस्।
2.3। रेकर्डहरू एक्स्ट्र्याक्ट गर्न हेल्पर स्तम्भहरू प्रयोग गर्नुहोस्
हामीले ड्रप-डाउन चयन गर्ने बित्तिकै चयन गरिएको वस्तुसँग मेल खाने रेकर्डहरू स्वचालित रूपमा पहिचान गर्न हामीलाई एक्सेल चाहिन्छ। यसको लागि, हामीलाई तीन सहायक स्तम्भहरू चाहिन्छ। हामी यो कसरी गर्न सक्छौं तलका चरणहरू हेरौं।
चरण:
=ROWS($D$5:D5) 
- त्यसपछि, Enter थिच्नुहोस्।
- अब, सबै पङ्क्तिहरू देखाउनको लागि सूत्र प्रतिलिपि गर्न फिल ह्यान्डल तान्नुहोस्।
- हामीले देख्न सक्छौं कि कक्षहरू एकद्वारा बढेको छ किनभने D5 देखि D6 हामीसँग दुईवटा पङ्क्तिहरू छन् र त्यसैलेमा।
- अब, हामीले I2 मा छनोट गरेको देशसँग मेल खाने ती पङ्क्ति नम्बरहरू मात्र देखाउने सहायक स्तम्भ दुई बनाउनुहोस्। । हामी ती पङ्क्ति नम्बरहरू चाहन्छौं जसमा बंगलादेश छ। त्यसैले सहायक स्तम्भले 1 र 4 देखाउनेछ। त्यसो गर्नको लागि, हामी एउटा IF सर्त प्रयोग गर्नेछौं।
- र, शर्त हो
=IF($I$2=D5,E5,"") 
- अब, नम्बरहरू देखाउन फिल ह्यान्डल तल तान्नुहोस्।
- यदि हामीले देश परिवर्तन गर्छौं भने , हामी हेल्पर देख्न सक्छौं 2 स्तम्भहरूले देश समावेश गर्ने पङ्क्ति नम्बर देखाउनेछ।
- त्यसपछि, हामीलाई आवश्यक छ अर्को हेल्पर स्तम्भ जसमा हेल्पर स्तम्भ 2 मा भएका सबै नम्बरहरू सँगै स्ट्याक हुनेछन्। वास्तवमा, हामी बीचको अन्तर चाहँदैनौं। यसको लागि, हामी SMALL सूत्र प्रयोग गर्छौं।
- अब तलको सूत्र लेख्नुहोस्।
=SMALL($F$5:$F$10,ROWS($F$5:F5)) 
यहाँ, हामीले ROWS($F$5:F5) पहिलो सानो मान फर्काउन प्रयोग गर्छौँ।
- तर, त्यहाँ एउटा समस्या छ। । जब हामी फिल ह्यान्डल तल तान्दछौं, यसले #NUM! त्रुटिहरू।
- त्रुटिबाट बच्न हामी तलको सूत्र लेख्नेछौं।
=IFERROR(SMALL($F$5:$F$10,ROWS($F$5:F5)),"") 
यो IFERROR प्रकार्यले त्रुटि हटाउनेछ।
- अन्तमा, जब हामी फिल ह्यान्डल तान्दछौं, पङ्क्ति नम्बरहरू ठीकसँग देखाउनेछन्।
- अब अन्तिम चरणहरू, नयाँ तीन स्तम्भहरूले चयन गरिएका देशहरूको उत्पादन देखाउँछन्।आईडी र उत्पादन नामहरू। त्यसो गर्नको लागि, हामी एउटा साधारण INDEX प्रकार्य प्रयोग गर्नेछौं जसले चयन गरिएको देश अनुसार उत्पादन आईडी फर्काउँछ।
- अब, कक्ष K5 मा, सूत्र लेख्नुहोस्। .
=INDEX($B$5:$D$10,$G5,COLUMNS($H$5:H5)) 
COLUMNS($H$5:H5) मा, चयन गर्नुहोस् उही स्तम्भ जो कार्यपत्रको बायाँ कोष्ठकमा छ।
- फेरि, हामीले #VALUE! त्रुटि देखा परेको देख्न सक्छौं।
- त्रुटि हटाउनको लागि, हामी पहिले जस्तै प्रयोग गर्दछौं, IFERROR प्रकार्य ।
- पहिलेको सूत्रको सट्टा अब हामी गर्नेछौं। लेख्नुहोस्।
=IFERROR(INDEX($B$5:$D$10,$G5,COLUMNS($H$5:H5)),"") 
- अन्तमा, फिल ह्यान्डल K5:M10<मा तान्नुहोस्। 4>।
- र, सबै चरणहरू सकियो।
48>
- यदि हामीले ड्रप-डाउन फिल्टर सूचीबाट देश परिवर्तन गर्छौं भने , हामी देख्न सक्छौं कि दायाँ-पक्षीय तालिका स्वचालित रूपमा परिवर्तन हुन्छ।
थप पढ्नुहोस्: ड्रप डाउन सूची कसरी सिर्जना गर्ने धेरै चयनहरू भएको एक्सेल
3। ड्रप डाउन सूचीबाट एक्सेल क्रमबद्ध र फिल्टर गर्ने डाटा
एक्सेलमा, त्यहाँ धेरै रोमाञ्चक उपकरणहरू छन् जुन हामीले हाम्रो दैनिक काममा प्रयोग गर्न सक्छौं। क्रमबद्ध र फिल्टर उपकरणपट्टी मध्ये एक हो। सुविधाहरू हामी सजिलैसँग हाम्रो डेटामा ड्रप-डाउन सूची फिल्टर बनाउन सक्छौं। त्यसै गरी माथिका विधिहरू, हामी उत्पादन आईडी, उत्पादनको नाम, र देशको साथ समान डेटासेट प्रयोग गर्न जाँदैछौं।
3.1। क्रमबद्ध र फिल्टर सुविधा प्रयोग गरेर ड्रप डाउन सूची सिर्जना गर्नुहोस्
कसरी हेरौंक्रमबद्ध र फिल्टर उपकरणपट्टी प्रयोग गर्न। यसको लागि, हामीले तलका चरणहरू पालना गर्न आवश्यक छ।
चरण:
- पहिले, डेटासेटको हेडरहरू चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, रिबनमा रहेको डेटा ट्याबबाट, फिल्टर मा क्लिक गर्नुहोस् जुन क्रमबद्ध गर्नुहोस् & फिल्टर खण्ड।
- यसले सबै हेडरहरू ड्रप-डाउन फिल्टर एरो बनाउँछ।
- अब, कुनैमा क्लिक गर्नुहोस्। हेडरहरू जुन हामीले फिल्टर गर्न चाहन्छौं।
- त्यसोभए, हामी उत्पादनहरू फिल्टर गर्न उत्पादन ID ड्रप-डाउन एरोमा क्लिक गर्छौं।
- अब, हामीले नचाहेको डेटा अनचेक गर्नुहोस्। हेर्नुहोस्।
- त्यसपछि, ठीक बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- अन्तमा, हामी नतिजा देख्न सक्छौं। । सबै जाँच नगरिएका उत्पादनहरू अब डाटासेटबाट गायब भएका छन्। जाँच नगरिएका सबै डाटाहरू अहिले अस्थायी रूपमा लुकेका छन्।
3.2। नयाँ फिल्टर थप्नुहोस्
एउटै डेटासेटमा नयाँ फिल्टरहरू थप्नका लागि यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
चरणहरू:
- मा पहिलो स्थानमा, ड्रप-डाउन तीरमा क्लिक गर्नुहोस् जहाँ हामी नयाँ फिल्टरहरू थप्न चाहन्छौं। हामी देशमा क्लिक गर्नेछौं।
- दोस्रो स्थानमा, हामीले हेर्न नचाहने अन्य सबै देशहरू अनचेक गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।<13
53>
- अब, हामी अहिले देश बंगलादेश का उत्पादनहरू मात्र बाहिर आएको देख्न सक्छौं। अरूहरू अस्थायी रूपमा लुकेका छन्।
3.3। अवस्थित फिल्टर खाली गर्नुहोस्
यदि हामीले अवस्थित फिल्टर खाली गर्न आवश्यक छ भने, हामी खाली गर्न सक्छौंती चरणहरू पछ्याएर ती फिल्टरहरू।
चरणहरू:
- पहिले, फिल्टर गरिएको हेडर ड्रप-डाउन एरोमा क्लिक गर्नुहोस्। हामी उत्पादन पहिचानबाट फिल्टर खाली गर्न चाहन्छौं।
- अब, “उत्पादन ID” बाट फिल्टर खाली गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
- र, त्यो हो। ड्रप-डाउन सूची फिल्टरहरू अब हटाइएका छन्।
थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा डायनामिक डिपेन्डेन्ट ड्रप डाउन सूची सिर्जना गर्ने
४. खोज प्रयोग गरेर एक्सेलमा डाटा फिल्टर गर्दै
उही टोकनद्वारा, अब हामी खोज प्रयोग गरेर ड्रप-डाउन डाटा फिल्टरिङ देख्नेछौं। यसका लागि, हामी पहिलेका विधिहरूमा देखाइए जस्तै समान डेटासेट प्रयोग गर्दैछौं।
चरण:
- प्राथमिक रूपमा, हामीले बनाउन चाहने सबै हेडरहरू चयन गर्नुहोस्। ड्रप-डाउन बक्स।
- त्यसपछि, डेटा ट्याब > मा जानुहोस्। फिल्टर मा क्लिक गर्नुहोस्।
- स्तम्भ फिल्टर गर्न, त्यो स्तम्भमा ड्रप-डाउन तीरमा क्लिक गर्नुहोस्। हामी उत्पादनको नाम स्तम्भ फिल्टर गर्न चाहन्छौं।
- अर्को, चित्रमा देखाइएको खोज बाकसमा हामीले हेर्न चाहेको उत्पादनको नाम लेख्नुहोस्। हामी उत्पादन नाम शैम्पू मात्र हेर्न चाहन्छौं।
- त्यसपछि, ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
- र, अब हामी देख्न सक्छौं कि यसले उत्पादन नाम, Shampoo समावेश गरेको डेटा मात्र प्रदर्शन गर्नेछ।
थप पढ्नुहोस्: Excel ड्रप डाउन सूची चयनमा निर्भर गर्दै
समान पढाइहरू
- बाट एक्सेल ड्रप डाउन सूची सिर्जना गर्नुहोस्तालिका (५ उदाहरणहरू)
- रङसँग एक्सेल ड्रप डाउन सूची कसरी बनाउने (२ तरिका) १३>१२> एक्सेल ड्रप डाउन सूची काम गरिरहेको छैन (८ समस्या र समाधानहरू)
- एक्सेलमा दायराबाट सूची कसरी बनाउने (३ विधिहरू)
5. एक्सेल ड्रप डाउन सूची फिल्टरमा टेक्स्ट फिल्टरहरू
डेटा विशेष रूपमा हेर्नको लागि, हामी पाठ फिल्टरहरू प्रयोग गर्न सक्छौं।
चरणहरू:
- ड्रप-डाउन बक्स निर्माण गर्न, डेटासेटका सबै शीर्षकहरू छान्नुहोस्।
- त्यसपछि, डेटा ट्याबमा जानुहोस् र फिल्टर चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि हामीले फिल्टर गर्न चाहेको पाठको स्तम्भमा रहेको ड्रप-डाउन एरोमा क्लिक गर्नुहोस्। हामी देश स्तम्भमा क्लिक गर्छौं।
- त्यसपछि, पाठ फिल्टरहरू > समावेश नगर्नुहोस् मा जानुहोस्।
- यस बिन्दुमा, एउटा कस्टम अटोफिल्टर संवाद बाकस देखा पर्नेछ। मानौं हामी क्यानाडासँग कुनै पनि डेटा समावेश गर्न चाहँदैनौं। त्यसोभए, हामी क्यानाडा चयन गर्छौं।
- त्यसपछि, ठीक । 14>
- अब, हामी त्यो सबै देख्न सक्छौं। डाटा अब लुकेको छ जसमा देश समावेश छ क्यानाडा ।
- अघिल्लो विधिहरू अनुरूप, चयन गर्नुहोस्।
63>
थप पढ्नुहोस्: कसरी सिर्जना गर्ने एक्सेलमा बहु स्तम्भहरूमा ड्रप डाउन सूची
6। एक्सेल ड्रप डाउन सूची फिल्टरमा नम्बर फिल्टरिङ
अङ्कहरू हेरफेर गर्न, हामीले नम्बर फिल्टरहरू प्रयोग गर्न सक्छौं। यसका लागि, हामी तलको डेटासेट प्रयोग गर्न जाँदैछौं।
चरण:
