Excel'de Filtreli Açılır Liste Nasıl Oluşturulur (7 Yöntem)

Hugh West

16-10-2023 Gelişmiş Excel
  • Bunu Paylaş
Hugh West

Microsoft Excel'de, bir açılır liste filtresi kullandığımızda veri girişi daha hızlı hale gelir. Filtreler, çalışma sayfamızın verilerinin bölümlerini filtrelemek ve gizlemek için kullanılabilir. Bu makalede, excel açılır liste filtresinin nasıl oluşturulacağını göstereceğiz.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Çalışma kitabını indirebilir ve onlarla pratik yapabilirsiniz.

Aşağı Açılır Filtre.xlsx

Excel'de Filtreli Açılır Liste Oluşturmanın 7 Farklı Yolu

Filtrelemenin gruplamadan farkı, sadece bizimle ilgili olan bilgileri nitelendirmemize ve göstermemize olanak tanımasıdır. Şimdi excel açılır liste filtresi oluşturmanın bazı kolay yollarına göz atalım.

1. Bir Açılır Liste Oluşturun

Bu yöntemde, bir açılır liste filtresini nasıl oluşturabileceğimizi göreceğiz. Bunun için aşağıdaki veri kümesini kullanacağız. Veri kümesi, sütunda bazı aday adları içerir B Şimdi, adayların sütunda seçilip seçilmediklerini gösteren bir liste yapmak istiyoruz C İşimizi kolaylaştırmak için bir açılır liste filtresi oluşturacağız. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izlememiz gerekiyor.

  • İlk olarak, açılır liste filtresini oluşturmak istediğimiz hücreleri seçin.
  • İkinci olarak Veri sekmesine tıklayın.
  • Üçüncüsü, bir an önce Veri Doğrulama açılır menüsü.
  • Dördüncü olarak Veri Doğrulama açılır menüsünden seçin.

  • Bu, şu adresi açacaktır Veri Doğrulama iletişim kutusu.
  • İçinde Ayarlar seçeneğine tıkladığımızda Doğrulama kriterleri .
  • Şimdi, aşağıdaki açılır menüye tıklayın İzin ver .
  • Varsayılan olarak, Herhangi bir değer seçili. Bunu şu şekilde değiştireceğiz Liste .

  • Bu, şu adda bir kutu gösterecektir Kaynak . yazacağız Evet , Hayır , Henüz Karar Verilmedi kaynak kutusunda.
  • Ardından, şuraya tıklayın TAMAM. Düğme.

  • Son olarak, sonucu görebiliriz: Seçili hücrelerimiz artık açılır liste kutularıdır.
  • Şimdi, kimin seçildiğine dair kolayca bir liste yapabiliriz.

  • Verilerde değişiklik yapmamız gerekirse, bunu hızlı bir şekilde yapabiliriz.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Bağımlı Açılır Liste Nasıl Oluşturulur

2. Verileri Ayıklamak için Excel Açılır Liste Filtresi

Bu yöntemde, excel'de bir açılır liste seçimine dayalı olarak verilerin nasıl çıkarılacağını veya filtreleneceğini göreceğiz. Burada, sütunda bazı ürün kimlikleri içeren bir veri kümemiz var B sütunundaki ürünlerin adı C ve sütundaki ilçe adı D .

2.1. Benzersiz Öğelerin Bir Listesini Yapın

Ülkelerin benzersiz bir listesini yapacağız. Bunu yapmak için aşağıdaki adımlara bir göz atalım.

ADIMLAR:

  • İlk olarak, sütunda yer alan ilçeleri seçin D .

  • İkinci olarak, seçilen ülkeleri çalışma sayfasındaki diğer hücrelerden herhangi birine yapıştırın.

  • Bundan sonra, şu adrese gidin Veri şeridinden sekmesini seçin.
  • Daha sonra Kopyaları Kaldır .

  • Bu, şu adreste görünecektir Kopyaları Kaldır iletişim kutusu.
  • Şimdi, benzersiz liste yapmak istediğimiz sütunun seçili olup olmadığını kontrol edin.
  • Ardından, tıklayın TAMAM. .

  • Seçilen sütundan yinelenen değerlerin kaldırıldığını onaylayan bir açılır pencere görüntülenecektir.

  • Sonunda şunu görebiliyoruz 2 yinelenen değerler kaldırılır ve 4 benzersiz değerler kalmıştır.

2.2. Benzersiz Öğeleri Göstermek için Aşağı Açılır Filtre Koyun

Açılır liste filtresinde benzersiz değerleri göstermek için gösterildiği gibi aynı yolu izlememiz gerekir.

ADIMLAR:

  • Başlangıçta, şu adrese gidin Veri sekmesi.
  • Bundan sonra, aşağıdaki Veri Doğrulama açılır menüsü.
  • Şimdi, seçin Veri Doğrulama .

  • Bu Veri Doğrulama iletişim kutusu görünecektir.
  • Bu anda, aşağıdakileri seçin Liste açılır menüden.

  • Ardından, Kaynak bölümündeki üst oka tıklayın.

  • Şimdi, oluşturduğumuz benzersiz değerleri seçin.
  • Vurmak Girin .

  • Şu anda, seçilen benzersiz değerlerin kaynak bölümünde olduğunu görebiliriz.
  • Tıklayın TAMAM. .

  • Bunu yaptığınızda, açılır liste artık I2 .

2.3. Kayıtları Çıkarmak için Yardımcı Sütunları Kullanın

Açılır menüden seçim yapar yapmaz excel'in seçilen öğeye karşılık gelen kayıtları otomatik olarak tanımlamasına ihtiyacımız var. Bunun için üç yardımcı sütuna ihtiyacımız var. Bunu nasıl yapabileceğimize aşağıdaki adımlardan bakalım.

ADIMLAR:

  • İlk yardımcı sütunda, bu hücrelerin her biri için satır numarasına ihtiyacımız var, E5 satır numarası olacaktır 1 veri kümesinde ve E6 satır numarası olacaktır 2 Bunu yapmak için manuel olarak kod yazabilir veya SATIRLAR Formül.
  • SATIRLAR formülü girdiyi bir dizi olarak alır ve iki hücre referansı arasındaki satır sayısını döndürür. Örneğimizde, hücrede E5 'de yalnızca bir satır vardır.
  • tuşuna basarak ilk hücreyi kilitleyin. F4 veya koyarak ( $ ) dolar işareti.
  • Şimdi, formülü yazın.
=ROWS($D$5:D5)

  • Ardından, tuşuna basın Girin .
  • Şimdi, formülü tüm satırları gösterecek şekilde kopyalamak için doldurma tutamacını sürükleyin.

  • Hücrelerin bir artırıldığını görebiliriz çünkü D5 için D6 iki satırımız var ve böyle devam ediyor.

  • Şimdi, yalnızca seçtiğimiz ülke ile eşleşen satır numaralarını gösteren bir yardımcı sütun iki oluşturalım I2 Bangladeş olan satır numaralarını istiyoruz. Bu yüzden yardımcı sütun şunları gösterecektir 1 ve 4 . Bunu yapmak için, bir EĞER Durum.
  • Ve, durum
=IF($I$2=D5,E5,"")

  • Şimdi, sayıları göstermek için dolgu tutamacını aşağı sürükleyin.

  • Ülkeyi değiştirirsek, yardımcıyı görebiliriz 2 sütunları ülkeyi içeren satır numarasını gösterecektir.

  • Bundan sonra, yardımcı sütundaki tüm sayıların yer aldığı başka bir yardımcı sütuna ihtiyacımız var 2 Aslında aradaki boşluğu istemiyoruz. Bunun için KÜÇÜK Formül.
  • Şimdi aşağıdaki formülü yazın.
=SMALL($F$5:$F$10,ROWS($F$5:F5))

Burada kullandığımız SATIRLAR($F$5:F5) ilk en küçük değeri döndürmek için.

  • Ancak bir sorun var. Doldurma tutamacını aşağı sürüklediğimizde #NUM! hatalar.

  • Hatadan kaçınmak için aşağıdaki formülü yazacağız.
=IFERROR(SMALL($F$5:$F$10,ROWS($F$5:F5)),"")

Bu IFERROR işlevi hatayı kaldıracaktır.

  • Son olarak, doldurma tutamacını sürüklediğimizde satır numaraları düzgün bir şekilde gösterilecektir.

  • Şimdi son adımlar, yeni üç sütun seçilen ülkelerin ürün kimliklerini ve ürün adlarını gösterir. Bunu yapmak için basit bir İNDEKS işlevi seçilen ülkeye göre ürün kimliğini döndürür.
  • Şimdi, hücrede K5 formülünü yazınız.
=INDEX($B$5:$D$10,$G5,COLUMNS($H$5:H5))

İçinde SÜTUNLAR($H$5:H5) çalışma sayfasının sol parantezinde bulunan aynı sütunu seçin.

  • Yine görebiliyoruz ki #VALUE! hatası görünüyor.

  • Hatayı gidermek için, daha önce olduğu gibi IFERROR işlevi .
  • Önceki formül yerine şimdi şunu yazacağız.
=IFERROR(INDEX($B$5:$D$10,$G5,COLUMNS($H$5:H5)),"")

  • Son olarak, dolgu tutamacını K5:M10 .
  • Ve tüm adımlar tamamlandı.

  • Açılır filtre listesinden ülkeyi değiştirirsek, sağ taraftaki tablonun otomatik olarak değiştiğini görebiliriz.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Birden Çok Seçimle Açılır Liste Nasıl Oluşturulur

3. Excel Açılır Listeden Verileri Sıralama ve Filtreleme

Excel'de günlük işlerimizde kullanabileceğimiz pek çok heyecan verici araç bulunmaktadır. Sırala ve Filtrele araç çubuğu, verilerimizde kolayca açılır liste filtresi yapabileceğimiz özelliklerden biridir. Yukarıdaki yöntemlerde olduğu gibi, ürün kimliği, ürün adı ve ülke ile aynı veri kümesini kullanacağız.

3.1. Sıralama ve Filtre Özelliğini Kullanarak Açılır Liste Oluşturma

Sıralama ve filtreleme araç çubuğunu nasıl kullanacağımızı görelim. Bunun için aşağıdaki adımları izlememiz gerekiyor.

ADIMLAR:

  • İlk olarak, veri kümesinin başlıklarını seçin.
  • Sonra da Veri sekmesine tıklayın, ardından Filtre ki bu da Sırala ve Filtrele Bölüm.

  • Bu, tüm başlıkları aşağı açılır filtre oku yapar.
  • Şimdi, filtrelemek istediğimiz başlıklardan herhangi birine tıklayın.
  • Bu yüzden, ürünleri filtrelemek için Ürün Kimliği açılır okuna tıklıyoruz.
  • Şimdi, görüntülemek istemediğimiz verilerin işaretini kaldırın.
  • Ardından, şuraya tıklayın TAMAM. Düğme.

  • Son olarak, sonucu görebiliriz. İşaretlenmemiş tüm ürünler artık veri kümesinden kaybolmuştur. İşaretlenmemiş tüm veriler artık geçici olarak gizlenmiştir.

3.2. Yeni Filtre Ekleme

Aynı veri kümesine yeni filtreler eklemek için aşağıdaki adımları izleyin.

ADIMLAR:

  • İlk olarak, yeni filtreler eklemek istediğimiz yerdeki açılır oka tıklayın. Biz ülke seçeneğine tıklayacağız.
  • İkinci olarak, görüntülemek istemediğimiz diğer tüm ülkelerin işaretini kaldırın.
  • Ardından, tıklayın TAMAM. .

  • Şimdi, sadece ülke ile ürünleri görebiliriz Bangladeş Diğerleri geçici olarak gizlendi.

3.3. Mevcut Filtreyi Temizle

Mevcut filtreyi temizlememiz gerekiyorsa, adımları izleyerek bu filtreleri temizleyebiliriz.

ADIMLAR:

  • İlk olarak, filtrelenmiş olan başlık açılır okuna tıklayın. Ürün tanımlamasından filtreyi temizlemek istiyoruz.
  • Şimdi, üzerine tıklayın "Ürün Kimliği" Filtresini Temizle .

  • İşte bu kadar. Açılır liste filtreleri artık kaldırılmıştır.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Dinamik Bağımlı Açılır Liste Nasıl Oluşturulur

4. Excel'de Arama Kullanarak Verileri Filtreleme

Aynı şekilde, şimdi arama kullanarak açılır veri filtrelemeyi göreceğiz. Bunun için, önceki yöntemlerde gösterildiği gibi aynı veri kümesini kullanıyoruz.

ADIMLAR:

  • İlk olarak, açılır kutu yapmak istediğimiz tüm başlıkları seçin.
  • Bundan sonra, şu adrese gidin Veri sekmesine> tıklayın Filtre .

  • Bir sütunu filtrelemek için o sütundaki aşağı açılır oka tıklayın. Ürün adı sütununu filtrelemek istiyoruz.
  • Ardından, resimde gösterilen arama kutusuna görmek istediğimiz ürün adını yazın. Biz sadece Şampuan ürün adını görmek istiyoruz.
  • Ardından, tıklayın TAMAM. .

  • Ve şimdi, yalnızca ürün adını içeren verileri görüntüleyeceğini görebiliriz, Şampuan .

Daha fazlasını okuyun: Seçime Bağlı Excel Açılır Listesi

Benzer Okumalar

  • Tablodan Excel Açılır Liste Oluşturma (5 Örnek)
  • Renkli Excel Açılır Listesi Nasıl Oluşturulur (2 Yol)
  • Excel Açılır Liste Çalışmıyor (8 Sorun ve Çözümleri)
  • Excel'de Aralıktan Liste Oluşturma (3 Yöntem)

5. Excel Açılır Liste Filtresinde Metin Filtreleri

Verileri daha spesifik olarak görüntülemek için metin filtrelerini kullanabiliriz.

ADIMLAR:

  • Bir açılır kutu oluşturmak için veri kümesinin tüm başlıklarını seçin.
  • Ardından, şu adrese gidin Veri sekmesini seçin ve Filtre .

  • Bundan sonra, filtrelemek istediğimiz metnin sütunundaki açılır oka tıklayın. Ülke sütununa tıklıyoruz.
  • Ardından, şu adrese gidin Metin Filtreleri > İçermez .

  • Bu noktada, bir Özel Otomatik Filtre Diyelim ki Kanada ile ilgili herhangi bir veri içermek istemiyoruz. Bu yüzden Kanada'yı seçiyoruz.
  • O halde, TAMAM. .

  • Şimdi, ülkeyi içeren tüm verilerin artık gizli olduğunu görebiliriz Kanada .

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Birden Çok Sütunda Açılır Liste Nasıl Oluşturulur

6. Excel Açılır Liste Filtresinde Sayı Filtreleme

Sayıları işlemek için şunları kullanabiliriz Sayı Filtreleri Bunun için aşağıdaki veri setini kullanacağız.

ADIMLAR:

  • Önceki yöntemlere uygun olarak, başlıkları seçin.
  • Gitmek Veri sekmesine> tıklayın Filtre .

  • Sadece sayıları içeren sütunun açılır okuna tıklayın. Biz ürün tanımlamasına tıklayacağız.
  • Şimdi Sayı Filtreleri , seçiniz Arasında Çünkü ürünü 105-110 aralığında görmek istiyoruz.

  • Bu, şu adresi açacaktır Özel Otomatik Filtre iletişim kutusu.
  • Şimdi, görüntülemek istediğimiz sayıları alın.
  • Ardından, tıklayın TAMAM. .

  • Son olarak, 105-110 arasındaki ürün kimliği artık görüntüleniyor ve diğerleri verilerden gizleniyor.

7. Excel Açılır Listesinde Tarih Filtreleri

Verileri belirli bir zaman aralığında görüntülemek için tarih filtresini kullanabiliriz. Bunu yapmak için, bir öncekine benzer olan aşağıdaki veri kümesini kullanacağız, ancak ek olarak bu veri kümesinde bir teslimat tarihi sütunu var. Şimdi adımlara bakalım.

ADIMLAR:

  • Aynı şekilde, diğer yöntemde de başlıkları seçin.
  • Bu kitaptan Veri sekmesine tıklayın, ardından Filtre .

  • Teslimat tarihi açılır okuna tıklayın.
  • Gitmek Tarih Filtreleri Sadece geçen ay teslim edilen ürünü görüntülemek istiyoruz, bu yüzden geçen ayı seçiyoruz.

  • Son olarak, geçen ay teslim ettiğimiz tüm ürünlerin şu anda görüntülendiğini görebiliriz.

Sonuç

Bu makalede, Excel Açılır Liste Filtresi hakkında bilgi edindiniz. Umarım bu size yardımcı olur! Herhangi bir sorunuz, öneriniz veya geri bildiriminiz varsa lütfen yorum bölümünde bize bildirin. Veya diğer makalelerimize bir göz atabilirsiniz. ExcelWIKI.com Blog!

Önceki yazı Excel'de İki Tarih Arasındaki Zaman Farkı Nasıl Hesaplanır (7 Yol)
Sonraki Gönderi Excel'de Sütun İlk Boşluğa Göre Nasıl Bölünür (Kolay Adımlarla)

Hugh West, sektörde 10 yılı aşkın deneyime sahip oldukça deneyimli bir Excel eğitmeni ve analistidir. Muhasebe ve Finans alanında lisans derecesine ve İşletme alanında yüksek lisans derecesine sahiptir. Hugh öğretme tutkusuna sahiptir ve takip etmesi ve anlaması kolay benzersiz bir öğretim yaklaşımı geliştirmiştir. Excel konusundaki uzman bilgisi, dünya çapında binlerce öğrencinin ve profesyonelin becerilerini geliştirmesine ve kariyerlerinde başarılı olmasına yardımcı olmuştur. Hugh, blogu aracılığıyla bilgisini dünyayla paylaşıyor, bireylerin ve işletmelerin tam potansiyellerine ulaşmalarına yardımcı olmak için ücretsiz Excel eğitimleri ve çevrimiçi eğitimler sunuyor.