Ինչպես ստեղծել բացվող ցուցակ Excel-ում զտիչով (7 մեթոդ)

Hugh West

16-10-2023 Ընդլայնված Excel
  • Կիսվել Սա
Hugh West

Microsoft Excel-ում տվյալների մուտքագրումն ավելի արագ է դառնում, երբ մենք օգտագործում ենք բացվող ցուցակի զտիչ: Զտիչները կարող են օգտագործվել մեր աշխատաթերթի տվյալների հատվածները զտելու և թաքցնելու համար: Այս հոդվածում մենք ցույց կտանք, թե ինչպես ստեղծել excel-ի բացվող ցուցակի զտիչ:

Ներբեռնեք Practice Workbook

Դուք կարող եք ներբեռնել աշխատանքային գիրքը և զբաղվել դրանցով:

Drop Down Filter.xlsx

7 տարբեր եղանակներ  Excel-ում զտիչով բացվող ցուցակ ստեղծելու 7 տարբեր եղանակներ

Զտումը տարբերվում է խմբավորումը նրանով, որ այն թույլ է տալիս մեզ որակավորել և ցույց տալ միայն մեզ համար տեղին տեղեկատվությունը: Եկեք դիտարկենք excel-ի բացվող ցուցակի զտիչ ստեղծելու մի քանի հեշտ եղանակ:

1. Ստեղծեք բացվող ցուցակ

Այս մեթոդով մենք կտեսնենք, թե ինչպես կարող ենք ստեղծել բացվող ցուցակի զտիչ: Դրա համար մենք պատրաստվում ենք օգտագործել ստորև բերված տվյալների բազան: Տվյալների հավաքածուն պարունակում է որոշ թեկնածուների անուններ B սյունակում: Այժմ մենք ցանկանում ենք կազմել թեկնածուների ցուցակը, եթե նրանք ընտրված են, թե ոչ, C սյունակում: Մենք կստեղծենք բացվող ցուցակի զտիչ, որպեսզի աշխատանքը հեշտությամբ կատարվի: Դա անելու համար մենք պետք է կատարենք ստորև նշված քայլերը:

  • Սկզբում ընտրեք այն բջիջները, որտեղ մենք ցանկանում ենք ստեղծել բացվող ցուցակի զտիչը:
  • Երկրորդ, սեղմեք ժապավենի վրա Տվյալներ ներդիրը:
  • Երրորդ, մենք պետք է գնանք Տվյալների վավերացում բացվող մենյու:
  • Չորրորդ, ընտրեք Տվյալների վավերացում բացվող ցանկիցվերնագրեր:
  • Անցնել Տվյալներ ներդիր > սեղմեք Զտիչ :

  • Սեղմեք միայն թվերը պարունակող սյունակի բացվող սլաքի վրա: Մենք կսեղմենք արտադրանքի նույնականացման վրա:
  • Այժմ, Թվերի զտիչներ -ից ընտրեք Միջև : Որովհետև մենք ցանկանում ենք արտադրանքը տեսնել 105 -110 միջակայքում:

  • Սա կբացի Պատվերով ավտոմատ զտիչ երկխոսության տուփը:
  • Այժմ վերցրեք այն թվերը, որոնք ցանկանում ենք ցուցադրել:
  • Այնուհետև սեղմեք OK :

  • Վերջապես, ապրանքների ID-ն 105-110-ի միջև այժմ ցուցադրվում է, իսկ մյուսները թաքցված են տվյալներից:

7. Ամսաթվի զտիչներ Excel-ի բացվող ցանկում

Տվյալները որոշակի ժամանակահատվածում դիտելու համար մենք կարող ենք օգտագործել ամսաթվի զտիչը: Դա անելու համար մենք պատրաստվում ենք օգտագործել ստորև բերված տվյալների բազան, որը նման է նախորդին, բայց բացի այդ, այս տվյալների բազան ունի առաքման ամսաթվի սյունակ: Այսպիսով, եկեք նայենք քայլերին:

ՔԱՅԼԵՐ.

  • Նույնպես, մյուս մեթոդով ընտրեք վերնագրերը:
  • Սկսած Տվյալներ ներդիր, սեղմեք Զտիչ :

  • Սեղմեք Առաքման ամսաթիվը բացվող սլաքի վրա:
  • Գնացեք Ամսաթվի զտիչներ : Մենք ցանկանում ենք ցուցադրել միայն այն ապրանքը, որը առաքվել է անցյալ ամիս: Այսպիսով, մենք ընտրում ենք անցյալ ամիս:

  • Վերջապես, մենք կարող ենք տեսնել, որ բոլոր ապրանքները ցուցադրվում են հիմա, որոնք մենք առաքել ենք վերջին ժամանակներում:ամիս:

Եզրակացություն

Այս հոդվածում դուք իմացաք Excel-ի բացվող ցուցակի ֆիլտրի մասին: Հուսով եմ, որ սա կօգնի ձեզ: Եթե ​​ունեք հարցեր, առաջարկություններ կամ կարծիքներ, խնդրում ենք տեղեկացնել մեզ մեկնաբանությունների բաժնում: Կամ կարող եք մի հայացք գցել մեր մյուս հոդվածներին ExcelWIKI.com բլոգում:

մենյու:

  • Սա կբացի Տվյալների վավերացման երկխոսության տուփը:
  • Կարգավորումներ տարբերակը, մենք կարող ենք տեսնել Վավերացման չափանիշները :
  • Այժմ սեղմեք բացվող ցանկի վրա Թույլատրել :
  • Ըստ լռելյայն, Ցանկացած արժեք ընտրված է: Մենք այն կփոխենք Ցուցակ :

  • Սա կցուցադրի Աղբյուր անունով տուփ: Մենք կգրենք Այո , Ոչ , Դեռ որոշված ​​չէ սկզբնաղբյուր վանդակում:
  • Այնուհետև սեղմեք OK կոճակը:

  • Վերջապես մենք կարող ենք տեսնել արդյունքը: Մեր ընտրած բջիջներն այժմ բացվող ցուցակի տուփեր են:
  • Այժմ մենք հեշտությամբ կարող ենք կազմել ընտրվածների ցուցակը:

  • Եթե մեզ անհրաժեշտ է փոփոխություններ կատարել տվյալների մեջ, մենք կարող ենք արագ դա անել:

Կարդալ ավելին. Ինչպես ստեղծել կախված Բացվող ցուցակ Excel-ում

2. Excel-ի բացվող ցուցակի զտիչ՝ տվյալների արդյունահանման համար

Այս մեթոդով մենք կտեսնենք, թե ինչպես կարելի է հանել տվյալներ կամ զտել տվյալները՝ հիմնվելով բացվող ցանկի ընտրության վրա excel-ում: Այսպիսով, այստեղ մենք ունենք տվյալների բազա, որը պարունակում է ապրանքի որոշ ID սյունակում B , ապրանքների անվանումը սյունակում C և շրջանի անվանումը սյունակում D : .

2.1. Կազմեք եզակի ապրանքների ցանկ

Մենք կկազմենք երկրների եզակի ցուցակ: Դա անելու համար եկեք նայենք ստորև նշված քայլերին:

ՔԱՅԼԵՐ.

  • Սկզբում ընտրեք այն շրջանները, որոնք գտնվում են սյունակում: D .

  • Երկրորդը, տեղադրեք ընտրված երկրները աշխատաթերթի ցանկացած այլ բջիջում:

  • Դրանից հետո ժապավենից գնացեք Տվյալներ ներդիրը:
  • Այնուհետև սեղմեք Հեռացնել կրկնօրինակները .

  • Սա կհայտնվի Հեռացնել կրկնօրինակները երկխոսության վանդակում:
  • Այժմ ստուգեք՝ արդյոք ընտրված է այն սյունակը, որը ցանկանում ենք ստեղծել եզակի ցուցակը, թե ոչ:
  • Այնուհետև սեղմեք OK :

  • Կհայտնվի թռուցիկ պատուհան, որը հաստատում է, որ կրկնօրինակ արժեքները հեռացվել են ընտրված սյունակից:

  • Վերջում մենք կարող ենք տեսնել. որ 2 կրկնօրինակ արժեքները հեռացվել են, և 4 եզակի արժեքներ են մնացել:

2.2. Տեղադրեք բացվող զտիչ՝ եզակի տարրերը ցուցադրելու համար

Բացվող ցուցակի ֆիլտրում եզակի արժեքները ցույց տալու համար մենք պետք է հետևենք նույնը, ինչ ցույց է տրված:

ՔԱՅԼԵՐ:

  • Սկզբում անցեք Տվյալներ ներդիրը:
  • Այնուհետև սեղմեք Տվյալների վավերացում կաթիլ- ներքեւի ընտրացանկ:
  • Այժմ ընտրեք Տվյալների վավերացում :

  • Տվյալների վավերացում կհայտնվի երկխոսության տուփ:
  • Այս պահին բացվող ցանկից ընտրեք Ցուցակ :

  • Հաջորդը կտտացրեք Աղբյուր բաժնի վերին սլաքին:

  • Այժմ ընտրեք եզակի արժեքները, որոնք մենք ստեղծել ենք:
  • Հարվածել Մուտքագրեք ։

  • Այս պահին մենք կարող ենք տեսնել, որ ընտրված եզակի արժեքները գտնվում են սկզբնաղբյուր բաժնում։
  • Սեղմեք OK ։

  • Սա անելով՝ բացվող ցանկն այժմ ցուցադրվում է I2-ում։ .

2.3. Օգտագործեք օգնական սյունակներ՝ ձայնագրությունները հանելու համար

Մեզ անհրաժեշտ է excel՝ ընտրված տարրին համապատասխանող գրառումներն ավտոմատ կերպով հայտնաբերելու համար, հենց որ մենք բացվող ընտրություն կատարենք: Դրա համար մեզ անհրաժեշտ է երեք օգնական սյունակ: Եկեք նայենք ստորև ներկայացված քայլերին, թե ինչպես կարող ենք դա անել:

ՔԱՅԼԵՐ.

  • Առաջին օգնական սյունակում մեզ անհրաժեշտ է տողի համարը յուրաքանչյուրի համար: բջիջները. Այսպիսով, E5 կլինի տողի համարը 1 տվյալների հավաքածուում և E6 կլինի տողի համարը 2 և այլն: Դա անելու համար մենք կարող ենք ձեռքով կոշտ կոդավորել կամ օգտագործել ROWS բանաձևը:
  • ROWS բանաձևը մուտքագրում է որպես զանգված և վերադարձնում տողերի քանակը երկուսի միջև։ բջջային հղումներ. Մեր օրինակում, E5 բջիջում կա միայն մեկ տող:
  • Կողպեք առաջին բջիջը՝ սեղմելով F4 կամ դնելով ( $ ) դոլարի նշան:
  • Հիմա գրեք բանաձեւը:
=ROWS($D$5:D5)

  • Այնուհետև սեղմեք Enter :
  • Այժմ քաշեք լրացման բռնակը` պատճենելու բանաձևը` բոլոր տողերը ցույց տալու համար:

  • Մենք կարող ենք տեսնել, որ բջիջները ավելացել են մեկով, քանի որ D5 -ից D6 մենք ունենք երկու տող և այլն:on:

  • Այժմ եկեք ստեղծենք օգնական երկրորդ սյունակ, որը ցույց է տալիս միայն այն տողերի համարները, որոնք համապատասխանում են մեր ընտրած երկրին I2-ում: ։ Մենք ցանկանում ենք այն շարքի համարները, որոնք ունեն Բանգլադեշ: Այսպիսով, օգնական սյունակը ցույց կտա 1 և 4 : Դա անելու համար մենք կօգտագործենք IF պայման:
  • Եվ պայմանը հետևյալն է
=IF($I$2=D5,E5,"")

  • Այժմ քաշեք լրացման բռնակը ներքև՝ թվերը ցույց տալու համար։

  • Եթե փոխենք երկիրը։ , մենք կարող ենք տեսնել, որ օգնականը 2 սյունակները ցույց կտան տողի համարը, որը պարունակում է երկիրը:

  • Դրանից հետո մեզ անհրաժեշտ է մեկ այլ օգնական սյունակ, որտեղ 2 օգնական սյունակի բոլոր թվերը կհավաքվեն միասին: Իրականում, մենք չենք ցանկանում, որ արանքում բաց լինի: Դրա համար մենք օգտագործում ենք ՓՈՔՐ բանաձևը:
  • Հիմա գրեք ստորև բերված բանաձևը:
=SMALL($F$5:$F$10,ROWS($F$5:F5))

Այստեղ մենք օգտագործում ենք ROWS($F$5:F5) առաջին ամենափոքր արժեքը վերադարձնելու համար։

  • Սակայն խնդիր կա։ . Երբ մենք ներքև ենք քաշում լրացման բռնիչը, այն ցույց է տալիս #NUM: սխալներ։

  • Սխալից խուսափելու համար ստորև կգրեինք բանաձևը։
=IFERROR(SMALL($F$5:$F$10,ROWS($F$5:F5)),"")

Այս IFERROR ֆունկցիան կվերացնի սխալը։

  • Վերջապես, երբ մենք քաշում ենք լրացման բռնիչը, տողերի համարները ճիշտ կցուցադրվեն:

  • Այժմ վերջին քայլերը, նոր երեք սյունակները ցույց են տալիս ընտրված երկրների արտադրանքըID-ներ և ապրանքների անվանումներ: Դա անելու համար մենք կօգտագործենք պարզ INDEX ֆունկցիան , որը վերադարձնում է արտադրանքի ID-ն ըստ ընտրված երկրի:
  • Այժմ K5 բջիջում գրեք բանաձևը: .
=INDEX($B$5:$D$10,$G5,COLUMNS($H$5:H5))

COLUMNS($H$5:H5) ընտրեք նույն սյունակը, որը գտնվում է աշխատաթերթի ձախ փակագծում:

  • Կրկին մենք կարող ենք տեսնել, որ #VALUE! սխալը հայտնվում է:

  • Սխալը հեռացնելու համար մենք օգտագործում ենք նույնը, ինչ նախկինում, IFERROR ֆունկցիան ։
  • Նախորդ բանաձևի փոխարեն այժմ մենք գրել:
=IFERROR(INDEX($B$5:$D$10,$G5,COLUMNS($H$5:H5)),"")

  • Վերջապես, քաշեք լրացման բռնակը K5:M10 .
  • Եվ բոլոր քայլերն արված են:

  • Եթե փոխենք երկիրը բացվող ֆիլտրի ցանկից , մենք կարող ենք տեսնել, որ աջակողմյան աղյուսակն ինքնաբերաբար փոխվում է:

Կարդալ ավելին. Ինչպես ստեղծել բացվող ցուցակը Excel բազմաթիվ ընտրանքներով

3. Excel-ի տվյալների տեսակավորում և զտում բացվող ցուցակից

Excel-ում կան շատ հետաքրքիր գործիքներ, որոնք մենք կարող ենք օգտագործել մեր ամենօրյա աշխատանքում: Տեսակավորել և զտել Գործիքադարակը մեկն է առանձնահատկություններ, որոնք հեշտությամբ կարող ենք ստեղծել բացվող ցուցակի զտիչ մեր տվյալների մեջ: Նմանապես վերը նշված մեթոդներով, մենք պատրաստվում ենք օգտագործել նույն տվյալների շտեմարանը՝ ապրանքի ID-ով, արտադրանքի անվանմամբ և երկրից:

3.1. Ստեղծեք բացվող ցուցակ՝ օգտագործելով տեսակավորման և զտման հնարավորությունը

Եկեք տեսնենք, թե ինչպեստեսակավորման և զտման գործիքագոտի օգտագործելու համար: Դրա համար մենք պետք է հետևենք ստորև նշված քայլերին:

ՔԱՅԼԵՐ.

  • Սկզբում ընտրեք տվյալների հավաքածուի վերնագրերը:
  • Այնուհետև ժապավենի Տվյալներ ներդիրից սեղմեք Զտիչ որը գտնվում է Տեսակավորել & Զտել բաժինը:

  • Սա բոլոր վերնագրերը դարձնում է բացվող զտիչ սլաք:
  • Այժմ սեղմեք որևէ մեկի վրա վերնագրերը, որոնք մենք ցանկանում ենք զտել:
  • Այսպիսով, մենք սեղմում ենք Ապրանքի ID-ի բացվող սլաքի վրա՝ արտադրանքները զտելու համար:
  • Այժմ հանեք այն տվյալները, որոնք մենք չենք ուզում: դիտել:
  • Այնուհետև սեղմեք OK կոճակը:

  • Վերջապես մենք կարող ենք տեսնել արդյունքը . Բոլոր չստուգված արտադրանքներն այժմ անհետացել են տվյալների բազայից: Բոլոր չստուգված տվյալները այժմ ժամանակավորապես թաքցված են:

3.2. Ավելացնել նոր զտիչ

Նույն տվյալների շտեմարանում նոր զտիչներ ավելացնելու համար պարզապես հետևեք այս քայլերին:

ՔԱՅԼԵՐ.

  • Տեսակետում առաջին տեղում սեղմեք բացվող սլաքը, որտեղ մենք ցանկանում ենք ավելացնել նոր զտիչներ: Մենք կտտացնում ենք երկրի վրա:
  • Երկրորդ տեղում հանեք բոլոր մյուս երկրների նշումը, որոնք մենք չենք ցանկանում դիտել:
  • Այնուհետև սեղմեք OK :

  • Այժմ մենք կարող ենք տեսնել միայն երկրի Բանգլադեշի արտադրանքները, որոնք այժմ դուրս են եկել: Մյուսները ժամանակավորապես թաքցված են:

3.3. Մաքրել գոյություն ունեցող զտիչը

Եթե մեզ անհրաժեշտ է մաքրել գոյություն ունեցող զտիչը, մենք կարող ենք պարզապես մաքրելայդ զտիչները՝ հետևելով քայլերին:

ՔԱՅԼԵՐ.

  • Նախ, սեղմեք վերնագրի բացվող սլաքի վրա, որը զտված է: Մենք ցանկանում ենք մաքրել զտիչը արտադրանքի նույնականացումից:
  • Այժմ սեղմեք Մաքրել զտիչը «Ապրանքի ID»-ից :

  • Եվ վերջ: Բացվող ցուցակի զտիչներն այժմ հեռացված են:

Կարդալ ավելին. Ինչպես ստեղծել դինամիկ կախված բացվող ցուցակ Excel-ում

4. Տվյալների զտում Excel-ում որոնման միջոցով

Նույն սկզբունքով այժմ մենք կտեսնենք բացվող տվյալների զտումը որոնման միջոցով: Դրա համար մենք օգտագործում ենք նույն տվյալների բազան, ինչպես ցույց է տրված նախորդ մեթոդներում:

ՔԱՅԼԵՐ. բացվող տուփ:

  • Դրանից հետո անցեք Տվյալներ ներդիր > սեղմեք Զտիչ :

    • Սյունակը զտելու համար սեղմեք այդ սյունակի բացվող սլաքը: Մենք ցանկանում ենք զտել ապրանքի անվան սյունակը:
    • Հաջորդը, նկարում երևացող որոնման դաշտում գրեք այն ապրանքի անունը, որը ցանկանում ենք տեսնել: Մենք ցանկանում ենք տեսնել միայն շամպուն արտադրանքի անվանումը:
    • Այնուհետև սեղմեք OK :

    • Եվ, այժմ մենք կարող ենք տեսնել, որ այն կցուցադրի միայն այն տվյալները, որոնք պարունակում են ապրանքի անվանումը՝ Շամպուն :

    Կարդալ ավելին. 4> Excel-ի բացվող ցուցակը կախված ընտրությունից

    Նման ընթերցումներ

    • Ստեղծեք Excel-ի բացվող ցուցակըԱղյուսակ (5 օրինակ)
    • Ինչպես ստեղծել Excel բացվող ցուցակ գունավոր (2 եղանակ)
    • Excel բացվող ցուցակը չի աշխատում (8 Խնդիրներ և լուծումներ)
    • Ինչպես ստեղծել ցանկ Range-ից Excel-ում (3 մեթոդ)

    5. Տեքստի զտիչներ Excel-ի բացվող ցանկի ֆիլտրում

    Տվյալներն ավելի կոնկրետ դիտելու համար մենք կարող ենք օգտագործել տեքստային զտիչներ:

    ՔԱՅԼԵՐ.

    • Բացվող տուփ կառուցելու համար ընտրեք տվյալների հավաքածուի բոլոր վերնագրերը:
    • Այնուհետև անցեք Տվյալներ ներդիր և ընտրեք Զտիչ :

    • Այնուհետև սեղմեք բացվող սլաքի վրա, այն տեքստի սյունակում, որը ցանկանում ենք զտել։ Մենք սեղմում ենք երկրի սյունակը:
    • Այնուհետև անցեք Տեքստի զտիչներ > Չի պարունակում :

    • Այս պահին կհայտնվի Custom AutoFilter երկխոսության տուփ: Ենթադրենք, որ մենք չենք ցանկանում որևէ տվյալ պարունակել Կանադայի հետ: Այսպիսով, մենք ընտրում ենք Կանադան:
    • Այնուհետև, OK :

    • Այժմ մենք կարող ենք տեսնել, որ բոլորը տվյալները այժմ թաքցված են, որը պարունակում է երկիրը Կանադա :

    Կարդալ ավելին. Ինչպես ստեղծել Բացվող ցուցակ Excel-ում բազմաթիվ սյունակներում

    6. Թվերի զտում Excel-ի բացվող ցանկի ֆիլտրում

    Թվերը շահարկելու համար մենք կարող ենք օգտագործել Թվերի զտիչներ : Դրա համար մենք պատրաստվում ենք օգտագործել ստորև բերված տվյալների բազան:

    ՔԱՅԼԵՐ.

    • Նախորդ մեթոդներին համապատասխան ընտրեք
    Նախորդ գրառումը Ինչպես հաշվարկել ժամանակի տարբերությունը Excel-ում երկու ամսաթվերի միջև (7 եղանակ)
    Հաջորդ գրառումը Ինչպես բաժանել սյունակը ըստ առաջին տարածության Excel-ում (հեշտ քայլերով)

    Հյու Ուեսթը բարձր փորձառու Excel-ի մարզիչ և վերլուծաբան է, որն ունի ավելի քան 10 տարվա փորձ այս ոլորտում: Նա հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսների բակալավրի և բիզնեսի կառավարման մագիստրոսի կոչում է ստացել: Հյուը կիրք ունի դասավանդելու նկատմամբ և մշակել է ուսուցման յուրահատուկ մոտեցում, որը հեշտ է հետևել և հասկանալ: Excel-ի նրա փորձագիտական ​​գիտելիքներն օգնել են հազարավոր ուսանողների և մասնագետների ամբողջ աշխարհում բարելավել իրենց հմտությունները և առաջադիմել իրենց կարիերայում: Իր բլոգի միջոցով Հյուն կիսվում է իր գիտելիքներով աշխարհի հետ՝ առաջարկելով Excel-ի անվճար ձեռնարկներ և առցանց ուսուցում, որոնք կօգնեն անհատներին և ձեռնարկություններին հասնել իրենց ողջ ներուժին: