A Microsoft Excel, l'entrada de dades es fa més ràpida quan utilitzem un filtre de llista desplegable. Els filtres es poden utilitzar per filtrar i ocultar seccions de les dades del nostre full de treball. En aquest article, demostrarem com crear un filtre de llista desplegable d'Excel.

Baixa el quadern de pràctiques

Podeu baixar el quadern de treball i practicar amb ells.

7 maneres diferents de crear una llista desplegable amb filtre a Excel

El filtratge és diferent de l'agrupació que ens permet qualificar i mostrar només la informació que és rellevant per a nosaltres. Fem una ullada a algunes maneres senzilles de crear un filtre de llista desplegable d'Excel.

1. Crea una llista desplegable

En aquest mètode, veurem com podem crear un filtre de llista desplegable. Per a això, utilitzarem el conjunt de dades següent. El conjunt de dades conté alguns noms candidats a la columna B . Ara, volem fer una llista dels candidats si estan seleccionats o no a la columna C . Crearem un filtre de llista desplegable per fer el treball fàcil. Per fer-ho, hem de seguir els passos següents.

• Primer, seleccioneu les cel·les on volem crear el filtre de la llista desplegable.
• En segon lloc, feu clic a la pestanya Dades de la cinta.
• En tercer lloc, hem d'anar al menú desplegable Validació de dades .
• En quart lloc, seleccioneu Validació de dades al menú desplegablecapçaleres.
• Aneu a la pestanya Dades > feu clic a Filtre .

• Feu clic a la fletxa desplegable de la columna només que conté els números. Farem clic a la identificació del producte.
• Ara, des de Filtres de nombres , seleccioneu Entre . Perquè volem veure el producte entre 105 i 110.

• Això obrirà el quadre de diàleg Filtre automàtic personalitzat .
• Ara, agafeu els números que volem mostrar.
• A continuació, feu clic a D'acord .

• Finalment, ara es mostra l'identificador de productes entre 105 i 110 i altres s'amaguen a les dades.

7. Filtres de data a la llista desplegable d'Excel

Per veure les dades en un període de temps determinat, podem utilitzar el filtre de data. Per fer-ho, utilitzarem el conjunt de dades a continuació que és similar a l'anterior però, a més, aquest conjunt de dades té una columna de data de lliurament. Per tant, mirem els passos.

PASOS:

• De la mateixa manera, l'altre mètode, seleccioneu les capçaleres.
• Des del Dades , feu clic a Filtre .

• Feu clic a la fletxa desplegable Data de lliurament.
• Vés a Filtres de data . Volem mostrar només el producte que es va lliurar el mes passat. Així que seleccionem el mes passat.

• Finalment, podem veure que ara es mostren tots els productes que vam lliurar l'últimmes.

Conclusió

En aquest article, vau conèixer el filtre de llista desplegable d'Excel. Espero que això us ajudi! Si teniu cap pregunta, suggeriment o comentari, feu-nos-ho saber a la secció de comentaris. O podeu fer un cop d'ull als nostres altres articles al bloc ExcelWIKI.com !

• Això obrirà el quadre de diàleg Validació de dades .
• Al Configuració , podem veure els Criteris de validació .
• Ara, feu clic al menú desplegable sota Permetre .
• Per per defecte, Qualsevol valor està seleccionat. El canviarem a Llista .

• Això mostrarà un quadre anomenat Font . Escriurem Sí , No , Encara no s'ha decidit al quadre d'origen.
• A continuació, feu clic a D'acord botó.

• Finalment, podem veure el resultat. Les nostres cel·les seleccionades ara són quadres de llista desplegables.
• Ara, podem fer fàcilment una llista de qui està seleccionat.

• Si hem de fer canvis a les dades, ho podem fer ràpidament.

Llegiu més: Com crear dependents Llista desplegable a Excel

2. Filtre de llista desplegable d'Excel per extreure dades

En aquest mètode, veurem com extreure dades o filtrar dades en funció d'una selecció de llista desplegable a Excel. Per tant, aquí tenim un conjunt de dades que conté algun identificador de producte a la columna B , el nom dels productes a la columna C i el nom del comtat a la columna D .

2.1. Feu una llista d'articles únics

Farem una llista única dels països. Per fer-ho, fem una ullada als passos següents.

PASOS:

• Primer, seleccioneu els comtats que es troben a la columna D .

• En segon lloc, enganxeu els països seleccionats a qualsevol de les altres cel·les del full de treball.

• Després, aneu a la pestanya Dades des de la cinta.
• A continuació, feu clic a Elimina els duplicats .

• Això apareixerà al quadre de diàleg Elimina els duplicats .
• Ara, comproveu si la columna que volem que la llista única estigui seleccionada o no.
• A continuació, feu clic a D'acord .

• Apareixerà una finestra emergent que confirma que els valors duplicats s'han eliminat de la columna seleccionada.

• Al final, podem veure que s'eliminen 2 valors duplicats i queden 4 valors únics.

2.2. Posa un filtre desplegable per mostrar elements únics

Per mostrar els valors únics en un filtre de llista desplegable, hem de seguir el mateix que es mostra.

PASOS:

• Al principi, aneu a la pestanya Dades .
• Després, feu clic al menú desplegable Validació de dades . menú avall.
• Ara, seleccioneu Validació de dades .

• La Validació de dades apareixerà el quadre de diàleg.
• En aquest moment, seleccioneu Llista al menú desplegable.

• A continuació, feu clic a la fletxa superior de la secció Font.

• Ara, seleccioneu els valors únics que hem generat.
• Colpeig Introduïu .

• En aquest moment, podem veure que els valors únics seleccionats es troben a la secció font.
• Feu clic a D'acord .

• En fer això, la llista desplegable es mostra ara a I2 .

2.3. Utilitzeu les columnes auxiliars per extreure els registres

Necessitem excel per identificar automàticament els registres que corresponen a l'element seleccionat tan bon punt fem una selecció desplegable. Per a això, necessitem tres columnes auxiliars. Vegem els passos següents com podem fer-ho.

PASOS:

• A la primera columna d'ajuda, necessitem el número de fila per a cadascun d'ells cèl · lules. Per tant, E5 seria el número de fila 1 al conjunt de dades i E6 seria el número de fila 2 , i així successivament. Per fer-ho, podem codificar manualment o utilitzar la fórmula ROWS .
• ROWS la fórmula pren l'entrada com una matriu i retorna el nombre de files entre les dues referències de cel·les. Al nostre exemple, a la cel·la E5 , només hi ha una fila.
• Bloqueu la primera cel·la prement F4 o posant ( $ ) signe de dòlar.
• Ara, escriu la fórmula.

• A continuació, premeu Retorn .

• Ara arrossegueu el mànec d'emplenament per copiar la fórmula per mostrar totes les files.

• Podem veure que les cel·les s'incrementen en una perquè de D5 a D6 tenim dues files i aixíactivat.

• Ara, creem una columna auxiliar dos que només mostra els números de fila que coincideixen amb el país que hem seleccionat a I2. . Volem els números de fila que tenen Bangla Desh. Així, la columna d'ajuda mostrarà 1 i 4 . Per fer-ho, utilitzarem una condició SI .
• I la condició és

• Ara, arrossegueu el mànec d'emplenament cap avall per mostrar els números.

• Si canviem de país , podem veure que les columnes d'ajuda 2 mostraran el número de fila que conté el país.

• Després, necessitem una altra columna auxiliar en la qual s'apilaran tots els números de la columna auxiliar 2 . De fet, no volem la bretxa entremig. Per a això, utilitzem la fórmula SMALL .
• Ara, escriu la fórmula a continuació.

Aquí, fem servir ROWS($F$5:F5) per retornar el primer valor més petit.

• Però, hi ha un problema . Quan arrossegueu el mànec d'emplenament cap avall, mostra #NUM! errors.

• Per evitar l'error escriurem la fórmula a continuació.

Aquesta funció IFERROR eliminarà l'error.

• Finalment, quan arrossegueu el mànec d'emplenament, els números de fila es mostraran correctament.

• Ara els darrers passos, les tres columnes noves mostren el producte dels països seleccionatsID i noms de productes. Per fer-ho, utilitzarem una funció INDEX senzilla que retorna l'identificador del producte segons el país seleccionat.
• Ara, a la cel·la K5 , escriviu la fórmula. .

A les COLUMNES($H$5:H5) , seleccioneu la mateixa columna que es troba al parèntesi esquerre del full de treball.

• Una vegada més, podem veure que l'error #VALOR! s'està mostrant.

• Per eliminar l'error, utilitzem el mateix que abans, la funció IFERROR .
• En lloc de la fórmula anterior ara farem escriu.

• Finalment, arrossega la nansa d'emplenament per sobre K5:M10 .
• I, tots els passos estan fets.

• Si canviem el país des de la llista desplegable de filtres , podem veure que la taula de la dreta canvia automàticament.

Llegiu més: Com crear una llista desplegable a Excel amb seleccions múltiples

3. Ordenar i filtrar dades d'Excel de la llista desplegable

A Excel, hi ha moltes eines interessants que podem utilitzar en el nostre treball diari. La barra d'eines Ordenar i filtrar és una de les característiques podem crear fàcilment un filtre de llista desplegable a les nostres dades. De la mateixa manera, amb els mètodes anteriors, farem servir el mateix conjunt de dades, amb l'identificador del producte, el nom del producte i el país.

3.1. Crea una llista desplegable amb la funció d'ordenació i filtració

Veiem comper utilitzar la barra d'eines ordenar i filtrar. Per a això, hem de seguir els passos següents.

PASOS:

• En primer lloc, seleccioneu les capçaleres del conjunt de dades.
• A continuació, des de la pestanya Dades de la cinta, feu clic a Filtre que es troba a Ordenar i amp; Filtra secció.

• Això fa que totes les capçaleres desplegables fletxa de filtre.
• Ara, feu clic a qualsevol de les capçaleres que volem filtrar.
• Per tant, fem clic a la fletxa desplegable ID del producte per filtrar els productes.
• Ara, desmarqueu les dades que no volem filtrar. visualitza.
• A continuació, feu clic al botó D'acord .

• Finalment, podem veure el resultat . Tots els productes no marcats ara desapareixen del conjunt de dades. Totes les dades no marcades estan temporalment amagades ara.

3.2. Afegeix un filtre nou

Per afegir filtres nous al mateix conjunt de dades, seguiu aquests passos.

PASS:

• A la primer lloc, feu clic a la fletxa desplegable on volem afegir filtres nous. Farem clic al país.
• En segon lloc, desmarqueu tots els altres països que no volem veure.
• A continuació, feu clic a D'acord .

• Ara, només podem veure els productes amb el país Bangla Desh ara han sortit. Altres estan temporalment amagats.

3.3. Esborra el filtre existent

Si necessitem esborrar el filtre existent, simplement podem esborraraquests filtres seguint els passos.

PASS:

• Primer, feu clic a la fletxa desplegable de la capçalera que es filtra. Volem esborrar el filtre de la identificació del producte.
• Ara, feu clic a Esborra el filtre de "ID de producte" .

• I això és tot. Els filtres de la llista desplegable s'eliminen ara.

Llegiu més: Com crear una llista desplegable depenent dinàmica a Excel

4. Filtrat de dades a Excel mitjançant la cerca

De la mateixa manera, ara veurem el desplegable filtrat de dades mitjançant la cerca. Per a això, estem utilitzant el mateix conjunt de dades que es mostra en els mètodes anteriors.

PASOS:

• Primitivament, seleccioneu totes les capçaleres que volem fer una quadre desplegable.
• Després, aneu a la pestanya Dades > feu clic a Filtra .

• Per filtrar una columna, feu clic a la fletxa desplegable d'aquesta columna. Volem filtrar la columna del nom del producte.
• A continuació, al quadre de cerca que es mostra a la imatge escriviu el nom del producte que volem veure. Volem veure només el nom del producte Shampoo.
• A continuació, feu clic a D'acord .

• I, ara podem veure que només mostrarà les dades que continguin el nom del producte, Xampú .

Llegiu més: Llista desplegable d'Excel segons la selecció

Lectures similars

• Creeu una llista desplegable d'Excel des deTaula (5 exemples)
• Com crear una llista desplegable d'Excel amb color (2 maneres)
• La llista desplegable d'Excel no funciona (8 Problemes i solucions)
• Com crear una llista a partir d'un rang a Excel (3 mètodes)

5. Filtres de text a Filtre de llista desplegable d'Excel

Per veure les dades de manera més específica, podem utilitzar filtres de text.

PASOS:

• Per crear un quadre desplegable, trieu tots els encapçalaments del conjunt de dades.
• A continuació, aneu a la pestanya Dades i seleccioneu Filtre .

• Després, feu clic a la fletxa desplegable, a la columna del text que volem filtrar. Fem clic a la columna del país.
• A continuació, aneu a Filtres de text > No conté .

• En aquest punt, apareixerà un quadre de diàleg Filtre automàtic personalitzat . Suposem que no volem contenir cap dada amb el Canadà. Per tant, seleccionem Canadà.
• A continuació, D'acord .

• Ara, podem veure que tots ara s'amaguen les dades que contenen el país Canadà .

Llegiu més: Com crear Llista desplegable en diverses columnes a Excel

6. Filtret de nombres a l'Excel Filtre de llista desplegable

Per manipular números, podem utilitzar Filtres de nombres . Per a això, utilitzarem el conjunt de dades següent.

PASOS:

• Corresponent als mètodes anteriors, seleccioneu el