په Excel کې د فلټر سره د ډراپ ډاون لیست جوړولو څرنګوالی (7 میتودونه)

Hugh West

16-10-2023 پرمختللی Excel
  • دا شریک کړه
Hugh West

په مایکروسافټ ایکسل کې، د معلوماتو داخلول ګړندي کیږي کله چې موږ د ډراپ-ډاون لیست فلټر کاروو. فلټرونه ممکن زموږ د کاري پاڼې ډیټا برخې فلټر کولو او پټولو لپاره وکارول شي. پدې مقاله کې به موږ وښیو چې څنګه د ایکسل ډراپ ډاون لیست فلټر جوړ کړو.

د تمرین کاري کتاب ډاونلوډ کړئ

تاسو کولی شئ د کار کتاب ډاونلوډ کړئ او ورسره تمرین وکړئ.

Drop Down Filter.xlsx

7 په Excel کې د فلټر سره د ډراپ ډاون لیست رامینځته کولو مختلفې لارې

فلټر کول توپیر لري په دې کې ګروپ کول موږ ته اجازه راکوي چې وړتیا ولرو او یوازې هغه معلومات وښیو چې زموږ سره تړاو لري. راځئ چې د ایکسل ډراپ ډاون لیست فلټر رامینځته کولو لپاره ځینې اسانه لارې وګورو.

1. د ډراپ ډاون لیست جوړ کړئ

په دې طریقه کې، موږ به وګورو چې څنګه موږ کولی شو د ډراپ-ډاون لیست فلټر جوړ کړو. د دې لپاره، موږ به لاندې ډیټاسیټ وکاروو. ډیټاسیټ په کالم B کې د ځینې نوماندانو نومونه لري. اوس، موږ غواړو د کاندیدانو لیست جوړ کړو که دوی غوره شوي وي یا نه په کالم C کې. موږ به د ډراپ-ډاون لیست فلټر جوړ کړو ترڅو کار په اسانۍ سره ترسره شي. د دې کولو لپاره، موږ باید لاندې مرحلې تعقیب کړو.

  • لومړی، هغه حجرې غوره کړئ چیرې چې موږ غواړو د ډراپ-ډاون لیست فلټر جوړ کړو.
  • دوهم، په ربن کې د ډاټا ټب باندې کلیک وکړئ.
  • دریم، موږ اړتیا لرو چې د ډیټا تایید ډراپ ډاون مینو ته لاړ شو.
  • څلورم، د ډراپ-ډاون څخه د معلوماتو تایید غوره کړئسرلیکونه.
  • Data tab > ته لاړ شئ. په فلټر باندې کلیک وکړئ.

  • یوازې د کالم په ډراپ ښکته تیر باندې کلیک وکړئ کوم چې شمیرې لري. موږ به د محصول په پیژندنه کلیک وکړو.
  • اوس، د شمیر فلټرونو څخه، د تر منځ غوره کړئ. ځکه چې موږ غواړو محصول د 105 -110 ترمنځ وګورو.

65>

  • دا به د ګمرک آٹو فلټر ډیالوګ بکس خلاص کړي.
  • اوس، هغه شمیرې واخلئ چې موږ یې ښودل غواړو.
  • بیا، کلیک وکړئ ښه .
    • 14>

    • په نهایت کې، د 105-110 ترمنځ د محصول id اوس ښکاره کیږي، او نور د ډیټا څخه پټ دي.

    3>7. د ایکسل ډراپ ډاون لیست کې د نیټې فلټرونه

    د یوې ټاکلې مودې په جریان کې د معلوماتو لیدو لپاره ، موږ کولی شو د نیټې فلټر وکاروو. د دې کولو لپاره، موږ به لاندې ډیټاسیټ وکاروو کوم چې د تیر سره ورته دی مګر سربیره پردې، دا ډیټاسیټ د تحویلۍ نیټې کالم لري. نو راځئ چې ګامونو ته وګورو.

    مرحلې:

    • همدارنګه، بله طریقه، سرلیکونه غوره کړئ.
    • له ډاټا ټب، په فلټر باندې کلیک وکړئ.

    68>

    • د تحویلۍ نیټې ډراپ-ډاون تیر باندې کلیک وکړئ.
    • د نیټې فلټرونو ته لاړشئ. موږ غواړو یوازې هغه محصول وښیو چې تیره میاشت تحویل شوی و. نو موږ تیره میاشت غوره کړه.

    69>

    • په نهایت کې، موږ کولی شو وګورو چې ټول محصولات اوس ښودل شوي کوم چې موږ په وروستي کې وړاندې کړيمیاشت.

    نتیجې

    په دې مقاله کې، تاسو د Excel Drop Down List Filter په اړه زده کړل. هیله ده دا به درسره مرسته وکړي! که تاسو کومه پوښتنه، وړاندیز، یا نظر لرئ، مهرباني وکړئ موږ ته د تبصرې په برخه کې خبر راکړئ. یا تاسو کولی شئ په ExcelWIKI.com بلاګ کې زموږ نورو مقالو ته یو نظر وګورئ!

    مینو.

  • دا به د Data Validation د ډیالوګ بکس خلاص کړي.
  • په کې د ترتیباتو اختیار، موږ کولی شو د د تایید معیار وګورو.
  • اوس، د اجازه لاندې د ډراپ ډاون مینو باندې کلیک وکړئ.
  • له خوا ډیفالټ، کوم ارزښت غوره شوی. موږ به دا List ته بدل کړو.

  • دا به د سرچینه په نوم یو بکس ښکاره کړي. موږ به د سرچینې په بکس کې هو ، نه ، تر اوسه پریکړه نه ده شوې ولیکو.
  • بیا، په ښه <4 کلیک وکړئ>بټن.

  • په نهایت کې، موږ پایله لیدلی شو. زموږ ټاکل شوي حجرې اوس د ډراپ-ډاون لیست بکسونه دي.
  • اوس، موږ کولی شو په اسانۍ سره یو لیست جوړ کړو چې څوک غوره شوي دي.

  • که موږ په ډیټا کې بدلون ته اړتیا ولرو، موږ کولی شو دا په چټکۍ سره وکړو.

نور ولولئ: څنګه انحصار جوړ کړو په Excel کې د ډراپ ډاون لیست

2. د ډیټا ایستلو لپاره د ایکسل ډراپ ډاون لیست فلټر

پدې میتود کې به موږ وګورو چې څنګه په ایکسل کې د ډراپ ډاون لیست انتخاب پراساس ډیټا ایستل یا فلټر کول. نو، دلته موږ یو ډیټاسیټ لرو چې په کالم کې د محصول ځینې ID لري B ، په کالم کې د محصول نوم C ، او په کالم کې د هیواد نوم D .

2.1. د ځانګړو توکو لیست جوړ کړئ

موږ به د هیوادونو یو ځانګړی لیست جوړ کړو. د دې کولو لپاره، راځئ چې لاندې ګامونو ته وګورو.

ګامونه:

  • لومړی، هغه هیوادونه وټاکئ کوم چې په کالم کې دي D .

  • دوهم، ټاکل شوي هیوادونه د کاري پاڼې په نورو حجرو کې پیسټ کړئ.

  • له هغې وروسته، د ربن څخه ډاټا ټب ته لاړ شئ.
    • 12>بیا، په د نقلونو لرې کړئ<باندې کلیک وکړئ 4>.

  • دا به په د نقلونو لرې کړئ د ډیالوګ بکس کې ښکاره شي.
  • اوس، وګورئ چې ایا هغه کالم چې موږ غواړو ځانګړی لیست جوړ کړو هغه غوره شوی که نه.
  • بیا، کلیک وکړئ ښه .

  • یو پاپ اپ کړکۍ به ښکاره شي، دا تاییدوي چې نقل شوي ارزښتونه د ټاکل شوي کالم څخه لیرې شوي دي.

27>

  • په پای کې، موږ لیدلی شو چې 2 نقل شوي ارزښتونه لرې شوي او 4 ځانګړي ارزښتونه پاتې دي.

28>

2.2. د ځانګړو توکو د ښودلو لپاره د ډراپ ډاون فلټر کېږدئ

د ډراپ-ډاون لیست فلټر کې د ځانګړي ارزښتونو ښودلو لپاره موږ اړتیا لرو چې ورته ورته تعقیب کړو.

ګامونه:

  • په پیل کې، Data ټب ته لاړ شئ.
  • له هغې وروسته، په Data Validation drop- باندې کلیک وکړئ. ښکته مینو.
  • اوس، د معلوماتو تایید وټاکئ.
    • 14>

    • د د معلوماتو تایید د خبرو اترو بکس به ښکاره شي.
    • په دې وخت کې، د ډراپ-ډاون څخه لیست غوره کړئ.

    30>

      <12 بیا، د سرچینې برخې کې په پورتنۍ تیر باندې کلیک وکړئ.

    • اوس، هغه ځانګړي ارزښتونه غوره کړئ چې موږ تولید کړي دي.
    • ووهل ننوت .

    • په دې وخت کې، موږ لیدلی شو چې ټاکل شوي ځانګړي ارزښتونه د سرچینې برخه کې دي.
      • ښه کلیک وکړئ. 14>

      • د دې کولو سره، د ښکته کولو لیست اوس په I2 کې ښودل شوی. .

      34>

      2.3. د ریکارډونو استخراج لپاره د مرستندویه کالمونو څخه کار واخلئ

      موږ یوسل ته اړتیا لرو ترڅو ریکارډونه په اتوماتيک ډول وپیژنو کوم چې د ټاکل شوي توکي سره مطابقت لري کله چې موږ د ډراپ ډاون انتخاب کوو. د دې لپاره، موږ درې مرستندویه کالمونو ته اړتیا لرو. راځئ چې لاندې مرحلو ته وګورو چې موږ دا څنګه کولی شو.

      مرحلې:

      • په لومړي مرستندویه کالم کې، موږ د هر یو لپاره د قطار شمیرې ته اړتیا لرو. حجرې نو، E5 به د قطار شمیره وي 1 په ډیټاسیټ کې او E6 به د قطار شمیره وي 2 ، او داسې نور. د دې کولو لپاره، موږ کولی شو په لاسي ډول هارډ کوډ وکړو یا د ROWS فارمول وکاروو.
      • ROWS فارمول د یو صف په توګه داخلیږي او د دواړو تر مینځ د قطارونو شمیر بیرته راګرځوي. د حجرو حوالې. زموږ په مثال کې، په حجره E5 کې، یوازې یو قطار شتون لري.
      • لومړی حجره د F4 په فشارولو یا د ( $ ) په فشارولو سره لاک کړئ. د ډالر نښه.
      • اوس، فورمول ولیکئ.
      =ROWS($D$5:D5)

  • بیا، Enter کېکاږئ.
  • اوس، د ټولو قطارونو د ښودلو لپاره د فورمول کاپي کولو لپاره د ډکولو دستګاه کش کړئ.

  • مونږ لیدلی شو چې حجرې د یو لخوا زیاتیږي ځکه چې له D5 څخه D6 موږ دوه قطارونه لرو او داسې نور.پر.

  • اوس، راځئ یو مرستندویه کالم دوه جوړ کړو چې یوازې هغه قطار شمیرې ښیي کوم چې د هغه هیواد سره سمون خوري چې موږ په I2 کې غوره کړی دی. . موږ هغه قطار شمیره غواړو چې بنګله دیش لري. نو د مرستندویه کالم به وښيي 1 او 4 . د دې کولو لپاره، موږ به یو IF شرط وکاروو.
  • او، شرط دی
=IF($I$2=D5,E5,"")

  • اوس، د شمیرو د ښودلو لپاره د ډکولو دستګاه لاندې کش کړئ.

  • که چیرې موږ هیواد بدل کړو ، موږ کولی شو مرستندویه وګورو 2 کالمونه به د قطار شمیره وښیې چې هیواد پکې شامل وي.

40>

  • له هغې وروسته، موږ اړتیا لرو یو بل مرستندویه کالم چې د مرستندویه کالم 2 ټولې شمیرې به یوځای راټول شي. په حقیقت کې، موږ په منځ کې تشه نه غواړو. د دې لپاره، موږ کوچني فارمول کاروو.
  • اوس، لاندې فورمول ولیکئ.
=SMALL($F$5:$F$10,ROWS($F$5:F5))

دلته، موږ ROWS($F$5:F5) د لومړي کوچني ارزښت بیرته راګرځولو لپاره کاروو.

  • مګر، یوه ستونزه ده . کله چې موږ د ډکولو دستګاه لاندې راښکته کړو، دا ښیي #NUM! غلطۍ.

  • د تېروتنې د مخنیوي لپاره موږ به لاندې فورمول ولیکو.
=IFERROR(SMALL($F$5:$F$10,ROWS($F$5:F5)),"")

دا IFERROR فنکشن به تېروتنه لرې کړي.

  • په نهایت کې، کله چې موږ د ډکولو دستګاه راښکته کړو، د قطار شمیرې به په سمه توګه ښکاره شي.

  • اوس وروستي پړاوونه، نوي درې کالمونه د ټاکل شوي هیوادونو محصول ښیېIDs او د محصول نومونه. د دې کولو لپاره، موږ به یو ساده INDEX فعالیت وکاروو چې د ټاکل شوي هیواد سره سم د محصول ID بیرته راګرځوي.
  • اوس، په حجره کې K5 ، فورمول ولیکئ .
=INDEX($B$5:$D$10,$G5,COLUMNS($H$5:H5))

په کالمونو($H$5:H5) کې، غوره کړئ هماغه کالم چې د کاري پاڼې په چپه قوس کې دی.

  • بیا، موږ ګورو چې #VALUE! تېروتنه ښکاره کیږي.

  • د تېروتنې د لرې کولو لپاره، موږ د پخوا په څیر کاروو، د IFERROR فنکشن .
  • د پخوانۍ فورمول پر ځای اوس به موږ ولیکئ.
=IFERROR(INDEX($B$5:$D$10,$G5,COLUMNS($H$5:H5)),"")

  • په پای کې، د ډکولو دستګاه په K5:M10 .
  • او، ټول مرحلې ترسره شوي دي.

48>

  • که موږ هیواد د ډراپ-ډاون فلټر لیست څخه بدل کړو ، موږ لیدلی شو چې ښي اړخ جدول په اوتومات ډول بدلیږي.

0> نور ولولئ: د ډراپ ډاون لیست څنګه جوړ کړئ Excel د څو انتخابونو سره

3. د ډراپ ډاون لیست څخه د اکسل د ترتیب او فلټر کولو ډاټا

په ایکسل کې، ډیری په زړه پوري وسیلې شتون لري چې موږ یې په خپل ورځني کار کې کارولی شو. هغه ځانګړتیاوې چې موږ کولی شو په اسانۍ سره زموږ په ډاټا کې د ډراپ-ډاون لیست فلټر جوړ کړو. په ورته ډول پورته میتودونه، موږ د محصول ID، محصول نوم، او هیواد سره ورته ډیټاسیټ کاروو.

3.1. د ترتیب او فلټر فیچر په کارولو سره د ډراپ ډاون لیست جوړ کړئ

راځئ چې څنګه وګورود ترتیب او فلټر اوزار بار کارولو لپاره. د دې لپاره، موږ باید لاندې مرحلې تعقیب کړو.

مرحلې:

  • په لومړي سر کې، د ډیټا سیټ سرلیکونه غوره کړئ.
  • بیا، په ربن کې د ډیټا ټب څخه، په فلټر باندې کلیک وکړئ کوم چې په ترتیب او ترتیب کې دی. فلټر برخه.

  • دا ټول سرلیکونه د فلټر تیر تیر جوړوي.
  • اوس، په هر یو باندې کلیک وکړئ هغه سرلیکونه چې موږ یې فلټر کول غواړو.
  • نو، موږ د محصولاتو د فلټر کولو لپاره د محصول ID ډراپ-ډاون تیر باندې کلیک کوو.
  • اوس، هغه ډاټا غیر چیک کړئ چې موږ یې نه غواړو وګورئ.
  • بیا، په ښه تڼۍ باندې کلیک وکړئ.

  • په پای کې، موږ کولی شو پایله وګورو . ټول نه چک شوي محصولات اوس د ډیټاسیټ څخه ورک شوي دي. ټول نه چک شوي ډاټا اوس په موقتي توګه پټ دي.

52>

3.2. نوي فلټر اضافه کړئ

په ورته ډیټا سیټ کې د نوي فلټرونو اضافه کولو لپاره یوازې دا مرحلې تعقیب کړئ. لومړی ځای، د ډراپ-ډاون تیر کلیک وکړئ چیرې چې موږ غواړو نوي فلټرونه اضافه کړو. موږ به په هیواد باندې کلیک وکړو.

  • په دویم ځای کې، ټول هغه نور هیوادونه چې موږ یې نه غواړو وګورو غیر چیک کړئ.
  • بیا، کلیک وکړئ ښه .

    • اوس، موږ کولی شو یوازې هغه محصولات وګورو چې د هیواد بنګله دیش اوس بهر راځي. نور په موقتي توګه پټ دي.

    3.3. موجوده فلټر پاک کړئ

    که موږ موجوده فلټر پاکولو ته اړتیا لرو، موږ کولی شو په ساده ډول پاک کړوهغه فلټرونه د ګامونو په تعقیبولو سره.

    ګامونه:

    • لومړی، د سرلیک ډراپ-ډاون تیر باندې کلیک وکړئ کوم چې فلټر شوی. موږ غواړو فلټر له محصول پیژندنې څخه پاک کړو.
    • اوس، کلیک وکړئ د "محصول ID" څخه فلټر پاک کړئ .

    • او، بس. د ډراپ-ډاون لیست فلټرونه اوس لیرې شوي دي.

    نور ولولئ: 3> په Excel کې د متحرک انحصار ډراپ ډاون لیست څنګه رامینځته کړئ

    4. د لټون په کارولو سره په Excel کې د ډیټا فلټر کول

    د ورته نښه په واسطه، اوس به موږ د لټون په کارولو سره د ډراپ ډاون ډیټا فلټر کول وګورو. د دې لپاره، موږ ورته ډیټا سیټ کاروو لکه څنګه چې په پخوانیو میتودونو کې ښودل شوي.

    ګامونه:

    • په ابتدايي توګه، ټول هغه سرلیکونه غوره کړئ چې موږ یې غواړو یو جوړ کړو ډراپ-ډاون بکس.
    • له هغې وروسته، Data tab > ته لاړ شئ. په فلټر باندې کلیک وکړئ.

    • د یو کالم د فلټر کولو لپاره، په هغه کالم کې د ډراپ-ډاون تیر کلیک وکړئ. موږ غواړو د محصول نوم کالم فلټر کړو.
    • بیا، په عکس کې د لټون په بکس کې د هغه محصول نوم ولیکئ چې موږ یې لیدل غواړو. موږ غواړو یوازې د شیمپو محصول نوم وګورو.
    • بیا، کلیک وکړئ ښه .

    58>

    • او، اوس موږ لیدلی شو چې دا به یوازې هغه معلومات ښکاره کړي چې د محصول نوم لري، شامپو .

    نور ولولئ: د ایکسل ډراپ ډاون لیست په انتخاب پورې اړه لري

    ورته لوستل

      12> د ایکسل ډراپ ډاون لیست له دې څخه جوړ کړئجدول (5 مثالونه)
    • د رنګ سره د ایکسل ډراپ ډاون لیست څنګه جوړ کړئ (2 لارې)
    • د ایکسل ډراپ ډاون لیست کار نه کوي (8 مسلې او حل لارې)
    • په Excel کې د رینج څخه د لیست جوړولو څرنګوالی (3 میتودونه)

    5. په Excel Drop Down List Filter کې د متن فلټرونه

    د ډیټا نور په ځانګړي ډول د لیدلو لپاره، موږ کولی شو د متن فلټرونه وکاروو.

    مرحلې:

    • د ډراپ-ډاون بکس جوړولو لپاره، د ډیټاسیټ ټول سرلیکونه غوره کړئ.
    • بیا، ډاټا ټب ته لاړ شئ او فلټر غوره کړئ.

    • له هغې وروسته، د متن په کالم کې چې موږ یې فلټر کول غواړو په ډراپ-ډاون تیر باندې کلیک وکړئ. موږ د هیواد کالم باندې کلیک کوو.
    • بیا، د متن فلټرونو ته لاړ شئ > شامل نه کړئ .

    • په دې وخت کې، یو د ګمرک آٹو فلټر د ډیالوګ بکس به ښکاره شي. فرض کړئ چې موږ نه غواړو د کاناډا سره هیڅ معلومات ولرو. نو، موږ کاناډا غوره کوو.
    • بیا، ښه .

    62>

    • اوس، موږ کولی شو دا ټول وګورو معلومات اوس پټ شوي دي کوم چې هیواد لري کاناډا .

    63>

    نور ولولئ: څنګه جوړ کړئ په Excel

    6 کې په څو کالمونو کې د ډراپ ډاون لیست. په Excel Drop Down List Filter کې د نمبر فلټر کول

    د شمیرو د سمبالولو لپاره، موږ کولی شو د نمبر فلټرونه وکاروو. د دې لپاره، موږ به لاندې ډیټا سیټ وکاروو.

    مرحلې:

    • د پخوانیو میتودونو سره په مطابقت کې، غوره کړئ
    مخکینی پوسټ په Excel کې د دوه نیټو ترمینځ د وخت توپیر څنګه محاسبه کړئ (7 لارې)
    بل پوسټ په Excel کې د لومړي ځای په واسطه کالم ویشلو څرنګوالی (په اسانۍ ګامونو سره)

    هیګ ویسټ په صنعت کې د 10 کلونو تجربې سره خورا تجربه لرونکي ایکسل روزونکی او شنونکی دی. هغه د محاسبې او مالیې په برخه کې د لیسانس سند او د سوداګرۍ اداره کې د ماسټرۍ سند لري. هیګ د تدریس لپاره لیوالتیا لري او د تدریس یوه ځانګړې طریقه یې رامینځته کړې چې تعقیب او پوهیدل یې اسانه دي. د ایکسل په اړه د هغه ماهر پوهه د نړۍ په زرګونو زده کونکو او مسلکيانو سره مرسته کړې چې خپل مهارتونه ښه کړي او د دوی په مسلک کې غوره شي. د خپل بلاګ له لارې، هیګ خپله پوهه له نړۍ سره شریکوي، د وړیا Excel ټیوټوریلونه او آنلاین روزنه وړاندې کوي ترڅو د افرادو او سوداګرۍ سره مرسته وکړي چې خپل بشپړ ظرفیت ته ورسیږي.