Kā izveidot izlaižamo sarakstu ar filtru programmā Excel (7 metodes)

Hugh West

16-10-2023 Uzlabots Excel
  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Microsoft Excel programmā datu ievadīšana kļūst ātrāka, ja mēs izmantojam nolaižamā saraksta filtru. Filtrus var izmantot, lai filtrētu un noslēptu mūsu darblapas datu sadaļas. Šajā rakstā mēs parādīsim, kā izveidot Excel nolaižamā saraksta filtru.

Lejupielādēt Practice Workbook

Varat lejupielādēt darba burtnīcu un vingrināties ar tiem.

Nolaižamais filtrs.xlsx

7 dažādi veidi, kā izveidot izlaižamo sarakstu ar filtru programmā Excel

Filtrēšana atšķiras no grupēšanas ar to, ka tā ļauj mums atlasīt un parādīt tikai to informāciju, kas mums ir svarīga. Apskatīsim dažus vienkāršus veidus, kā izveidot Excel izlaižamā saraksta filtru.

1. Izveidojiet izlaižamo sarakstu

Šajā metodē mēs redzēsim, kā varam izveidot nolaižamā saraksta filtru. Šim nolūkam mēs izmantosim tālāk norādīto datu kopu. Datu kopa satur dažus kandidātu vārdus slejā. B . Tagad mēs vēlamies izveidot sarakstu ar kandidātiem, ja tie ir vai nav atlasīti ailē C . Mēs izveidosim nolaižamā saraksta filtru, lai atvieglotu darbu. Lai to izdarītu, mums ir jāveic turpmāk minētās darbības.

  • Vispirms atlasiet šūnas, kurās vēlamies izveidot nolaižamā saraksta filtru.
  • Otrkārt, noklikšķiniet uz Dati lentes cilne.
  • Treškārt, mums ir jādodas uz Datu validēšana nolaižamajā izvēlnē.
  • Ceturtkārt, izvēlieties Datu validēšana no nolaižamajā izvēlnē.

  • Tas atvērs Datu validēšana dialoglodziņš.
  • In the Iestatījumi opciju, mēs varam redzēt Validācijas kritēriji .
  • Tagad noklikšķiniet uz nolaižamajā izvēlnē zem Atļaut .
  • Pēc noklusējuma, Jebkura vērtība ir izvēlēts. Mēs to mainīsim uz Saraksts .

  • Tādējādi tiks parādīts lodziņš ar nosaukumu Avots: . Mēs rakstīsim Jā , Nē , Vēl nav pieņemts lēmums avota lodziņā.
  • Pēc tam noklikšķiniet uz LABI pogu.

  • Beidzot mēs varam redzēt rezultātu. Mūsu atlasītās šūnas tagad ir izlaižamie saraksta lodziņi.
  • Tagad mēs varam viegli izveidot sarakstu ar atlasītajiem lietotājiem.

  • Ja nepieciešams veikt izmaiņas datos, mēs to varam ātri izdarīt.

Lasīt vairāk: Kā izveidot atkarīgu izlaižamo sarakstu programmā Excel

2. Excel nolaižamā saraksta filtrs datu iegūšanai

Šajā metodē mēs redzēsim, kā excel programmā iegūt datus vai filtrēt datus, pamatojoties uz nolaižamā saraksta izvēli. Tātad, šeit mums ir datu kopa, kuras kolonnā ir daži produkta id. B , produktu nosaukumi ailē C , un apgabala nosaukumu ailē D .

2.1. Izveidojiet unikālo priekšmetu sarakstu

Mēs izveidosim unikālu valstu sarakstu. Lai to izdarītu, aplūkosim turpmāk aprakstītos soļus.

PASĀKUMI:

  • Vispirms atlasiet apgabalus, kas atrodas slejā D .

  • Otrkārt, ielīmējiet atlasītās valstis jebkurā citā darblapas šūnā.

  • Pēc tam dodieties uz Dati cilni no lentes.
  • Pēc tam noklikšķiniet uz Divkāršojumu noņemšana .

  • Tas parādīsies Divkāršojumu noņemšana dialoglodziņš.
  • Tagad pārbaudiet, vai kolonna, kurā vēlamies izveidot unikālo sarakstu, ir atlasīta vai nav.
  • Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

  • Parādīsies uznirstošais logs, kas apstiprinās, ka no izvēlētās kolonnas ir noņemtas dublētās vērtības.

  • Galu galā mēs redzam, ka 2 tiek dzēstas dublējošās vērtības un 4 ir palikušas unikālas vērtības.

2.2. Ievietojiet nolaižamo filtru, lai parādītu unikālus vienumus

Lai attēlotu unikālās vērtības nolaižamā saraksta filtrā, mums jāievēro tas pats, kas parādīts attēlā.

PASĀKUMI:

  • Sākumā dodieties uz Dati cilne.
  • Pēc tam noklikšķiniet uz Datu validēšana nolaižamajā izvēlnē.
  • Tagad atlasiet Datu validēšana .

  • Portāls Datu validēšana tiks parādīts dialoglodziņš.
  • Šajā brīdī izvēlieties Saraksts no nolaižamajā sarakstā.

  • Pēc tam noklikšķiniet uz augšējās bultas sadaļā Avots.

  • Tagad atlasiet unikālās vērtības, kuras esam izveidojuši.
  • Hit Ievadiet .

  • Šobrīd redzam, ka atlasītās unikālās vērtības ir avota sadaļā.
  • Noklikšķiniet uz LABI .

  • Veicot šo darbību, nolaižamais saraksts tagad tiek parādīts I2 .

2.3. Izmantojiet palīgkolonnas, lai iegūtu ierakstus

Mums ir nepieciešams, lai Excel automātiski identificētu ierakstus, kas atbilst atlasītajam elementam, tiklīdz veicam nolaižamo atlasi. Šim nolūkam mums ir nepieciešamas trīs palīgkolonnas. Aplūkosim turpmākos soļus, kā to varam izdarīt.

PASĀKUMI:

  • Pirmajā palīgstilpē mums ir nepieciešams katras šūnas rindas numurs. Tātad, E5 būtu rindas numurs 1 datu kopā un E6 būtu rindas numurs 2 , un tā tālāk. Lai to izdarītu, mēs varam manuāli ievadīt cieto kodu vai izmantot RINDAS formula.
  • RINDAS formula ievadi ņem kā masīvu un atgriež rindu skaitu starp divām šūnu atsaucēm. Mūsu piemērā šūnā E5 , ir tikai viena rinda.
  • Bloķējiet pirmo šūnu, nospiežot F4 vai liekot ( $ ) dolāra zīme.
  • Tagad pierakstiet formulu.
=ROWS($D$5:D5)

  • Pēc tam nospiediet Ievadiet .
  • Tagad velciet aizpildīšanas rokturi, lai nokopētu formulu un parādītu visas rindas.

  • Mēs redzam, ka šūnas tiek palielinātas par vienu, jo no D5 uz D6 mums ir divas rindas un tā tālāk.

  • Tagad izveidosim palīgstulpi, kurā tiks parādīti tikai tie rindu numuri, kas atbilst valstij, kuru esam izvēlējušies. I2 . Mēs vēlamies, lai rindas numuri būtu Bangladeša. Tātad palīgstilpnē tiks parādīts 1 un 4 Lai to izdarītu, mēs izmantosim IF stāvoklis.
  • Un, nosacījums ir
=IF($I$2=D5,E5,"")

  • Tagad velciet aizpildīšanas rokturi uz leju, lai parādītu skaitļus.

  • Ja mēs mainām valsti, mēs varam redzēt palīgu 2 slejās tiks parādīts rindas numurs, kurā ir valsts.

  • Pēc tam mums ir vajadzīga vēl viena palīgkolonna, kurā visi palīgkolonnā ietvertie skaitļi. 2 Patiesībā mēs nevēlamies, lai starp tām būtu atstarpe. Šim nolūkam mēs izmantojam SMALL formula.
  • Tagad pierakstiet tālāk redzamo formulu.
=SMALL($F$5:$F$10,ROWS($F$5:F5))

Šeit mēs izmantojam ROWS($F$5:F5) lai atgrieztu pirmo mazāko vērtību.

  • Bet ir problēma. Kad mēs velkam aizpildīšanas rokturi uz leju, tas parāda. #NUM! kļūdas.

  • Lai izvairītos no kļūdas, formulu ierakstīsim turpmāk.
=IFERROR(SMALL($F$5:$F$10,ROWS($F$5:F5)),"")

Šis IFERROR funkcija novērsīs kļūdu.

  • Visbeidzot, kad mēs velkam aizpildīšanas rokturi, rindas numuri tiks parādīti pareizi.

  • Tagad pēdējie soļi - jaunajās trīs kolonnās tiek parādīti izvēlēto valstu produktu ID un produktu nosaukumi. Lai to izdarītu, mēs izmantosim vienkāršu INDEX funkcija kas atgriež produkta ID atbilstoši izvēlētajai valstij.
  • Tagad šūnā K5 , pierakstiet formulu.
=INDEX($B$5:$D$10,$G5,COLUMNS($H$5:H5))

In the KOLONNAS($H$5:H5) , atlasiet to pašu kolonnu, kas ir darba lapas kreisajā iekavā.

  • Atkal redzam, ka #VALUE! tiek parādīta kļūda.

  • Lai novērstu kļūdu, mēs izmantojam to pašu, ko iepriekš - IFERROR funkcija .
  • Iepriekšējās formulas vietā tagad rakstīsim.
=IFERROR(INDEX($B$5:$D$10,$G5,COLUMNS($H$5:H5)),"")

  • Visbeidzot velciet aizpildīšanas rokturi virs K5:M10 .
  • Un visi soļi ir izpildīti.

  • Ja nolaižamajā filtru sarakstā mainām valsti, redzams, ka labajā pusē esošā tabula automātiski mainās.

Lasīt vairāk: Kā izveidot izlaižamo sarakstu programmā Excel ar vairākiem atlases elementiem

3. Excel šķirot un filtrēt datus no nolaižamajā sarakstā

Excel programmā ir daudz aizraujošu rīku, kurus varam izmantot ikdienas darbā. Kārtot un filtrēt rīkjosla ir viena no funkcijām, ar kuras palīdzību mēs varam viegli izveidot nolaižamā saraksta filtru mūsu datos. Līdzīgi kā iepriekš minētās metodes, mēs izmantosim to pašu datu kopu ar produkta id, produkta nosaukumu un valsti.

3.1. Izveidot nolaižamo sarakstu, izmantojot šķirošanas un filtrēšanas funkciju

Aplūkosim, kā izmantot rīku joslu "Atlasīt un filtrēt". Lai to izdarītu, mums ir jāveic turpmāk norādītās darbības.

PASĀKUMI:

  • Vispirms atlasiet datu kopas galvenes.
  • Tad no Dati lentes cilnē noklikšķiniet uz Filtrs kas atrodas Atlasīt & amp; Filtrēt sadaļa.

  • Tādējādi visas galvenes kļūst par nolaižamā filtra bultiņām.
  • Tagad noklikšķiniet uz jebkuras no galvenēm, kuras vēlamies izfiltrēt.
  • Lai izfiltrētu produktus, noklikšķiniet uz nolaižamās bultas Produkta ID.
  • Tagad noņemiet izvēles rūtiņu no datiem, kurus nevēlamies skatīt.
  • Pēc tam noklikšķiniet uz LABI pogu.

  • Visbeidzot, mēs varam redzēt rezultātu. Tagad no datu kopas ir pazuduši visi nepārbaudītie produkti. Visi nepārbaudītie dati tagad ir uz laiku paslēpti.

3.2. Pievienot jaunu filtru

Lai pievienotu jaunus filtrus tajā pašā datu kopā, izpildiet šādas darbības.

PASĀKUMI:

  • Vispirms noklikšķiniet uz nolaižamās bultas, kurā vēlamies pievienot jaunus filtrus. Mēs noklikšķiniet uz valsts.
  • Otrajā vietā noņemiet atzīmi no visām citām valstīm, kuras nevēlamies skatīt.
  • Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

  • Tagad mēs varam redzēt tikai produktus ar valsti. Bangladeša tagad ir iznākuši. Citi ir uz laiku paslēpti.

3.3. Notīrīt esošo filtru

Ja mums ir nepieciešams dzēst esošo filtru, mēs varam vienkārši dzēst šos filtrus, izpildot šādas darbības.

PASĀKUMI:

  • Vispirms noklikšķiniet uz galvenes nolaižamās bultas, kas ir filtrēta. Mēs vēlamies notīrīt filtru no produkta identifikācijas.
  • Tagad noklikšķiniet uz Notīrīt filtru no "Produkta ID" .

  • Un viss. Tagad nolaižamā saraksta filtri ir noņemti.

Lasīt vairāk: Kā izveidot dinamisko atkarīgo izlaižamo sarakstu programmā Excel

4. Datu filtrēšana programmā Excel, izmantojot meklēšanu

Līdzīgi, tagad mēs redzēsim izlaižamo datu filtrēšanu, izmantojot meklēšanu. Šim nolūkam mēs izmantojam to pašu datu kopu, kas parādīta iepriekšējās metodēs.

PASĀKUMI:

  • Primitīvi atlasiet visas galvenes, no kurām vēlamies izveidot nolaižamo lodziņu.
  • Pēc tam dodieties uz Dati cilne> noklikšķiniet uz Filtrs .

  • Lai filtrētu kolonnu, noklikšķiniet uz šīs kolonnas nolaižamās bultas. Mēs vēlamies filtrēt produkta nosaukuma kolonnu.
  • Tālāk attēlā redzamajā meklēšanas lodziņā ierakstiet produkta nosaukumu, kuru vēlamies redzēt. Mēs vēlamies redzēt tikai produkta nosaukumu Šampūns.
  • Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

  • Tagad redzam, ka tiks parādīti tikai tie dati, kas satur produkta nosaukumu, Šampūns .

Lasīt vairāk: Excel izlaižamais saraksts atkarībā no atlases

Līdzīgi lasījumi

  • Excel izlaižamā saraksta izveide no tabulas (5 piemēri)
  • Kā izveidot Excel izlaižamo sarakstu ar krāsu (2 veidi)
  • Excel izlaižamais saraksts nedarbojas (8 problēmas un risinājumi)
  • Kā izveidot sarakstu no diapazona programmā Excel (3 metodes)

5. Teksta filtri Excel izlaižamajā sarakstā Filtrs

Lai datus aplūkotu konkrētāk, varam izmantot teksta filtrus.

PASĀKUMI:

  • Lai izveidotu nolaižamo lodziņu, izvēlieties visus datu kopas virsrakstus.
  • Pēc tam dodieties uz Dati cilni un izvēlieties Filtrs .

  • Pēc tam noklikšķiniet uz nolaižamās bultas teksta slejā, kuru vēlamies filtrēt. Mēs noklikšķinām uz slejas valsts.
  • Pēc tam dodieties uz Teksta filtri > Nesatur .

  • Šajā brīdī Pielāgotais automātiskais filtrs parādīsies dialoglodziņš. Pieņemsim, ka mēs nevēlamies, lai tajā būtu dati ar Kanādu. Tātad mēs izvēlamies Kanāda.
  • Tad, LABI .

  • Tagad redzam, ka visi dati ir paslēpti, un tajos ir norādīta valsts. Kanāda .

Lasīt vairāk: Kā izveidot izlaižamo sarakstu vairākās Excel kolonnās

6. Skaitļu filtrēšana Excel izlaižamajā sarakstā filtrs

Lai manipulētu ar skaitļiem, mēs varam izmantot Skaitļu filtri Šim nolūkam mēs izmantosim tālāk norādīto datu kopu.

PASĀKUMI:

  • Atbilstoši iepriekšējām metodēm atlasiet galvenes.
  • Dodieties uz Dati cilne> noklikšķiniet uz Filtrs .

  • Noklikšķiniet uz nolaižamās bultas tikai tajā slejā, kurā ir numuri. Noklikšķināsim uz produkta identifikācijas.
  • Tagad no Skaitļu filtri , izvēlieties Starp . Jo mēs vēlamies redzēt produktu starp 105 -110.

  • Tas atvērs Pielāgotais automātiskais filtrs dialoglodziņš.
  • Tagad ņemiet skaitļus, kurus vēlamies attēlot.
  • Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

  • Visbeidzot, tagad tiek parādīti produkti, kuru identifikācijas numurs ir no 105 līdz 110, bet pārējie ir paslēpti no datiem.

7. Datumu filtri Excel izlaižamajā sarakstā

Lai apskatītu datus noteiktā laika periodā, varam izmantot datuma filtru. Lai to izdarītu, izmantosim tālāk redzamo datu kopu, kas ir līdzīga iepriekšējai datu kopai, bet turklāt šai datu kopai ir piegādes datuma sleja. Apskatīsim soļus. Tātad, aplūkosim soļus.

PASĀKUMI:

  • Līdzīgi, izmantojot otru metodi, atlasiet galvenes.
  • No Dati cilnē noklikšķiniet uz Filtrs .

  • Noklikšķiniet uz piegādes datuma nolaižamās bultas.
  • Iet uz Datuma filtri Mēs vēlamies parādīt tikai to produktu, kas piegādāts pagājušajā mēnesī. Tāpēc izvēlamies pēdējo mēnesi.

  • Visbeidzot, mēs redzam, ka tagad ir parādīti visi produkti, kurus mēs piegādājām pēdējā mēneša laikā.

Secinājums

Šajā rakstā jūs uzzinājāt par Excel nolaižamā saraksta filtru. Ceru, ka tas jums palīdzēs! Ja jums ir kādi jautājumi, ieteikumi vai atsauksmes, lūdzu, dariet mums zināmu komentāru sadaļā. Vai arī varat apskatīt citus mūsu rakstus. ExcelWIKI.com blogs!

Iepriekšējais ieraksts Kā programmā Excel aprēķināt laika starpību starp diviem datumiem (7 veidi)
Nākamais ieraksts Kā sadalīt kolonnu pēc pirmās atstarpes programmā Excel (ar vienkāršiem soļiem)

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.