Microsoft Excel дээр унадаг жагсаалтын шүүлтүүрийг ашиглах үед өгөгдөл оруулах нь илүү хурдан болдог. Шүүлтүүрийг манай ажлын хуудасны өгөгдлийн хэсгүүдийг шүүж, далдлахад ашиглаж болно. Энэ нийтлэлд бид excel унадаг жагсаалтын шүүлтүүрийг хэрхэн үүсгэхийг харуулах болно.

Дадлагын ажлын номыг татаж авах

Та ажлын номыг татаж аваад тэдэнтэй дадлага хийх боломжтой.

Excel дээр шүүлтүүрээр доош унах жагсаалт үүсгэх 7 өөр арга

Шүүлтүүр нь дараахаас ялгаатай Энэ нь зөвхөн бидэнд хамааралтай мэдээллийг харуулах боломжийг олгодог. Excel-ийн унждаг жагсаалтын шүүлтүүр үүсгэх хялбар аргуудыг харцгаая.

1. Drop Down List үүсгэх

Энэ аргаар бид доош унах жагсаалтын шүүлтүүрийг хэрхэн үүсгэхийг харах болно. Үүний тулд бид доорх мэдээллийн багцыг ашиглах болно. Өгөгдлийн багц нь B баганад зарим нэр дэвшигчийн нэрийг агуулж байна. Одоо бид C баганад сонгогдсон эсвэл сонгогдоогүй нэр дэвшигчдийн жагсаалтыг гаргахыг хүсч байна. Ажлыг хялбархан гүйцэтгэхийн тулд бид унждаг жагсаалтын шүүлтүүр үүсгэх болно. Үүнийг хийхийн тулд бид доорх алхмуудыг дагах хэрэгтэй.

• Эхлээд доош унах жагсаалтын шүүлтүүр үүсгэх нүднүүдийг сонгоно уу.
• Хоёрдугаарт, туузан дээрх Data таб дээр дарна уу.
• Гуравдугаарт, бид Өгөгдлийн баталгаажуулалт унадаг цэс рүү очих хэрэгтэй.
• Дөрөвдүгээрт, унадаг цэснээс Өгөгдлийн баталгаажуулалт -г сонгоно уутолгой хэсэг.
• Дата таб > Шүүлтүүр дээр товшино уу.

• Зөвхөн тоо агуулсан баганын унждаг сум дээр дарна уу. Бид бүтээгдэхүүний таних тэмдэг дээр дарна.
• Одоо Тооны шүүлтүүр хэсгээс Хооронд -г сонгоно уу. Учир нь бид бүтээгдэхүүнийг 105 -110 хооронд харахыг хүсэж байна.

• Энэ нь Захиалгат автомат шүүлтүүр харилцах цонхыг нээнэ.
• Одоо бидний харуулахыг хүссэн тоонуудыг авна уу.
• Дараа нь OK дарна уу.

• Эцэст нь 105-110 хүртэлх бүтээгдэхүүний id-г одоо харуулах ба бусад нь өгөгдлөөс нуугдаж байна.

7. Excel-ийн огнооны шүүлтүүрүүд доош унах жагсаалт

Тодорхой хугацаанд өгөгдлийг харахын тулд бид огнооны шүүлтүүрийг ашиглаж болно. Үүнийг хийхийн тулд бид өмнөхтэй төстэй доорх өгөгдлийн багцыг ашиглах болно, гэхдээ үүнээс гадна энэ өгөгдлийн багц нь хүргэх огнооны баганатай байна. Ингээд алхам алхмуудыг харцгаая.

АЛХАМ:

• Үүний нэгэн адил нөгөө аргын толгой хэсгийг сонгоно уу.
• <-ээс 3>Өгөгдөл таб, Шүүлтүүр дээр товшино уу.

• Хүргэх огноо унждаг сум дээр товшино уу.
• Огноо шүүлтүүрүүд руу очно уу. Бид зөвхөн өнгөрсөн сард хүргэсэн бүтээгдэхүүнийг харуулахыг хүсч байна. Тиймээс бид өнгөрсөн сарыг сонгосон.

• Эцэст нь бид хамгийн сүүлд хүргэсэн бүх бүтээгдэхүүнээ одоо харуулж байна.сар.

Дүгнэлт

Энэ нийтлэлээс та Excel-ийн унждаг жагсаалтын шүүлтүүрийн талаар олж мэдсэн. Энэ нь танд тусална гэж найдаж байна! Хэрэв танд асуулт, санал, санал хүсэлт байвал коммент хэсэгт мэдэгдээрэй. Эсвэл та ExcelWIKI.com блогоос манай бусад нийтлэлүүдийг үзэж болно!

• Энэ нь Өгөгдлийн баталгаажуулалт харилцах цонхыг нээнэ.
• дотор Тохиргоо сонголтыг хийснээр бид Баталгаажуулалтын шалгуур -ыг харж болно.
• Одоо Зөвшөөрөх -ийн доор унадаг цэсийг товшино уу.
• өгөгдмөл, Аливаа утгыг сонгосон байна. Бид үүнийг Жагсаалт болгож өөрчилнө.

• Үүнд Эх сурвалж нэртэй хайрцаг гарч ирнэ. Бид эхийн талбарт Тийм , Үгүй , Хараахан шийдэгдээгүй гэж бичнэ.
• Дараа нь OK <4 дээр дарна уу>товчлуур.

• Эцэст нь бид үр дүнг харж болно. Бидний сонгосон нүднүүд одоо унадаг жагсаалтын нүднүүд болж байна.
• Одоо бид хэн сонгогдсоны жагсаалтыг хялбархан гаргах боломжтой.

• Хэрэв бид өгөгдөлд өөрчлөлт оруулах шаардлагатай бол бид үүнийг хурдан хийж чадна.

Дэлгэрэнгүй унших: Хэрхэн хараат байдлыг бий болгох вэ Excel-ийн унждаг жагсаалт

2. Excel програмаас мэдээлэл задлах жагсаалтын шүүлтүүр

Энэ аргаар бид excel дээр доош унадаг жагсаалтын сонголт дээр үндэслэн өгөгдлийг хэрхэн задлах эсвэл өгөгдлийг шүүхийг харах болно. Энд бид B баганад зарим бүтээгдэхүүний ID, C баганад байгаа бүтээгдэхүүний нэр, D баганад мужийн нэрийг агуулсан өгөгдлийн багц байна. .

2.1. Өвөрмөц зүйлсийн жагсаалт гарга

Бид улс орнуудын өвөрмөц жагсаалтыг гаргана. Үүнийг хийхийн тулд доорх алхмуудыг харцгаая.

АЛХАМ:

• Эхлээд баганад байгаа мужуудыг сонгоно уу. D .

• Хоёрдугаарт, сонгосон улсуудыг ажлын хуудасны бусад нүдэнд буулгана уу.

• Үүний дараа туузаас Өгөгдөл таб руу очно уу.
• Дараа нь Давхардлыг арилгах<дээр дарна уу. 4>.

• Энэ нь Давхардсаныг устгах харилцах цонхонд гарч ирнэ.
• Одоо, байгаа эсэхийг шалгана уу. бидний өвөрмөц жагсаалт гаргахыг хүссэн багана сонгогдсон эсвэл сонгогдоогүй байна.
• Дараа нь OK дарна уу.

• Попап цонх гарч ирэх бөгөөд энэ нь сонгосон баганаас давхардсан утгуудыг устгасан болохыг баталгаажуулах болно.

• Эцэст нь бид харж болно. 2 давхардсан утгыг устгаж, 4 өвөрмөц утгууд үлдсэн байна.

2.2. Өвөрмөц зүйлсийг харуулахын тулд доош буулгах шүүлтүүр тавина уу

Унадаг жагсаалтын шүүлтүүрт өвөрмөц утгуудыг харуулахын тулд бид үзүүлсэнтэй ижил зүйлийг дагах хэрэгтэй.

АЛХАМ:

• Эхлэхдээ Өгөгдөл таб руу очно уу.
• Үүний дараа Өгөгдлийн баталгаажуулалт унадаг- доош цэс.
• Одоо Өгөгдлийн баталгаажуулалт -г сонгоно уу.

• Өгөгдлийн баталгаажуулалт харилцах цонх гарч ирнэ.
• Одоо унадаг цэснээс Жагсаалт -г сонгоно уу.

• Дараа нь Эх сурвалж хэсгийн дээд сум дээр дарна уу.

• Одоо бидний үүсгэсэн өвөрмөц утгуудыг сонгоно уу.
• Цохих Enter .

• Энэ үед бид сонгосон өвөрмөц утгууд эх хэсэгт байгааг харж болно.
• OK -г товшино уу.

• Үүнийг хийснээр доош унадаг жагсаалтыг I2-д харуулах болно. .

2.3. Бичлэгийг задлахад туслах багануудыг ашиглана уу

Бид унадаг сонголт хийх үед сонгосон зүйлд тохирох бичлэгүүдийг автоматаар тодорхойлохын тулд Excel хэрэгтэй. Үүний тулд бидэнд гурван туслах багана хэрэгтэй. Үүнийг хэрхэн хийх талаар доорх алхмуудыг харцгаая.

АЛХАМ:

• Эхний туслах баганад эдгээр тус бүрийн мөрийн дугаар хэрэгтэй. эсүүд. Тиймээс, E5 өгөгдлийн багц дахь мөрийн дугаар 1 байх ба E6 мөрийн дугаар 2 гэх мэт. Үүнийг хийхийн тулд бид гараар хатуу код хийх эсвэл ROWS томьёог ашиглах боломжтой.
• ROWS томьёо нь оролтыг массив болгон авч, хоёрын хоорондох мөрийн тоог буцаана. эсийн лавлагаа. Бидний жишээн дээр E5 нүдэнд зөвхөн нэг мөр байна.
• Эхний нүдийг түгжих F4 эсвэл ( $ ) дарна. долларын тэмдэг.
• Одоо томьёог бичээрэй.

• Дараа нь Enter товчийг дарна уу.

• Одоо бөглөх бариулыг чирж бүх мөрийг харуулах томьёог хуулна.

• Бид D5 -ээс D6 хоёр эгнээтэй тул нүднүүд нэгээр нэмэгдэж байгааг харж болно.дээр.

• Одоо I2-д сонгосон улстай таарч байгаа мөрийн дугааруудыг харуулсан туслах багана хоёрыг үүсгэцгээе. . Бид Бангладештай эгнээний дугаарыг хүсч байна. Тиймээс туслах баганад 1 болон 4 харагдах болно. Үүний тулд бид IF нөхцөлийг ашиглана.
• Мөн нөхцөл нь

• Одоо бөглөх бариулыг доош чирж тоонуудыг харуулна уу.

• Хэрэв бид улсаа өөрчилвөл , бид туслагч 2 багананд улсыг агуулсан мөрийн дугаарыг харуулахыг харж болно.

• Үүний дараа бидэнд хэрэгтэй 2 туслах баганын бүх тоонууд нэг дор байрлах өөр туслах багана. Үнэндээ бид хоёрын хоорондох зайг хүсэхгүй байна. Үүний тулд бид ЖИЖИГ томьёог ашигладаг.
• Одоо доорх томьёог бичнэ үү.

Энд бид ROWS($F$5:F5) -г ашиглан эхний хамгийн бага утгыг буцаана.

• Гэхдээ асуудал байна. . Бид дүүргэх бариулыг доош чирэхэд #NUM! алдаа.

• Алдаа гарахгүйн тулд бид доорх томьёог бичнэ.

Энэ IFERROR функц нь алдааг арилгах болно.

• Эцэст нь бид дүүргэх бариулыг чирэхэд, мөрийн дугаарууд зөв харагдах болно.

• Одоо эцсийн алхамууд болох шинэ гурван баганад сонгосон улс орнуудын бүтээгдэхүүнийг харуулж байна.ID болон бүтээгдэхүүний нэр. Үүнийг хийхийн тулд бид сонгосон улсын дагуу бүтээгдэхүүний ID-г буцаадаг энгийн INDEX функцийг ашиглана.
• Одоо K5 нүдэнд томьёог бичнэ үү. .

БАГАНА($H$5:H5) дотроос сонгоно уу. ажлын хуудасны зүүн хаалтанд байгаа ижил багана.

• Дахин хэлэхэд #VALUE! алдаа гарч байгааг харж болно.

• Алдааг арилгахын тулд бид өмнөхтэй адил IFERROR функцийг ашигладаг.
• Өмнөх томьёоны оронд бид одоо бичих.

• Эцэст нь K5:M10<дээр дүүргэх бариулыг чирнэ үү. 4>.
• Тэгээд бүх алхмууд хийгдсэн.

• Хэрэв бид унадаг шүүлтүүрийн жагсаалтаас улсыг өөрчилвөл , баруун талын хүснэгт автоматаар өөрчлөгдөж байгааг бид харж болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Унтраах жагсаалтыг хэрхэн үүсгэх талаар Олон сонголттой Excel

3. Excel-ийн унждаг жагсаалтаас өгөгдлийг эрэмбэлэх, шүүх

Excel-д бидний өдөр тутмын ажилдаа ашиглаж болох олон сонирхолтой хэрэгслүүд байдаг. Эрэмбэлэх, шүүх хэрэгслийн мөр бол нэг юм. онцлог шинж чанарууд нь бид өгөгдөлдөө унадаг жагсаалтын шүүлтүүрийг хялбархан хийх боломжтой. Дээрх аргуудын нэгэн адил бид бүтээгдэхүүний ID, бүтээгдэхүүний нэр, улстай ижил мэдээллийн багцыг ашиглах болно.

3.1. Ангилах, шүүх функцийг ашиглан доош унадаг жагсаалт үүсгэх

Хэрхэн болохыг харцгаая.эрэмбэлэх, шүүх хэрэгслийн мөрийг ашиглах. Үүний тулд бид доорх алхмуудыг дагах хэрэгтэй.

АЛХАМ:

• Эхлээд өгөгдлийн багцын толгой хэсгийг сонгоно уу.
• Дараа нь туузан дээрх Өгөгдөл табаас Ангилах & Шүүлтүүр хэсэг.

• Энэ нь бүх толгой хэсгийг доош унадаг шүүлтүүрийн сум болгоно.
• Одоо аль нэг дээр дарна уу. шүүж авахыг хүсэж буй гарчиг.
• Тиймээс бид бүтээгдэхүүнүүдийг шүүхийн тулд Бүтээгдэхүүний ID унадаг сум дээр дарна уу.
• Одоо бидний хүсэхгүй байгаа өгөгдлийн сонголтыг арилгана уу. харах.
• Дараа нь OK товчлуур дээр дарна уу.

• Эцэст нь бид үр дүнг харж болно. . Шалгагдаагүй бүх бүтээгдэхүүн өгөгдлийн багцаас алга болсон. Шалгагдаагүй бүх өгөгдөл одоо түр далдлагдсан байна.

3.2. Шинэ шүүлтүүр нэмэх

Ижил өгөгдлийн багцад шинэ шүүлтүүр нэмэхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

АЛХАМ:

• Эхний ээлжинд шинэ шүүлтүүр нэмэхийг хүсч буй унадаг сумыг дарна уу. Бид тухайн улс дээр дарна.
• Хоёрдугаарт, бидний харахыг хүсэхгүй байгаа бусад бүх улс орны сонголтыг арилгана уу.
• Дараа нь OK дээр дарна уу.

• Одоо бид Бангладеш улстай бүтээгдэхүүнүүд л гарч байгааг харж болно. Бусад нь түр далдлагдсан байна.

3.3. Одоо байгаа шүүлтүүрийг арилгах

Хэрэв бид одоо байгаа шүүлтүүрийг цэвэрлэх шаардлагатай бол бид зүгээр л цэвэрлэж болно.Эдгээр шүүлтүүрийг дараах алхмуудыг дагана уу.

АЛХАМ:

• Эхлээд шүүсэн толгойн унждаг сум дээр дарна уу. Бид шүүлтүүрийг бүтээгдэхүүний таниулбараас арилгахыг хүсэж байна.
• Одоо “Бүтээгдэхүүний ID”-аас шүүлтүүрийг арилгах гэснийг товшино уу.

• За тэгээд л болоо. Унждаг жагсаалтын шүүлтүүрүүдийг одоо устгасан.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр хэрхэн динамик хамааралтай унждаг жагсаалт үүсгэх талаар

4. Хайлтыг ашиглан Excel дэх өгөгдлийг шүүх

Ижил тэмдэгтээр одоо бид хайлтыг ашиглан доош унадаг өгөгдлийг шүүж харах болно. Үүний тулд бид өмнөх аргуудад үзүүлсэнтэй ижил өгөгдлийн багцыг ашиглаж байна.

АЛХАМ:

• Үндсэндээ бидний үүсгэхийг хүссэн бүх толгой хэсгийг сонго. унадаг хайрцаг.
• Үүний дараа Дата таб > Шүүлтүүр дээр товшино уу.

• Баганыг шүүх бол тухайн баганын унждаг сумыг товшино уу. Бид бүтээгдэхүүний нэрийн баганыг шүүхийг хүсэж байна.
• Дараа нь зураг дээр гарч буй хайлтын талбарт бидний харахыг хүссэн бүтээгдэхүүний нэрийг бичнэ үү. Бид зөвхөн шампунь бүтээгдэхүүний нэрийг харахыг хүсч байна.
• Дараа нь OK дээр дарна уу.

• Ба, Одоо бид Шампунь гэсэн бүтээгдэхүүний нэрийг агуулсан өгөгдлийг л харуулахыг харж болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Сонголтоос хамааран Excel-ийн унждаг жагсаалт

Ижил төстэй уншилтууд

• Excel-ийн унждаг жагсаалт үүсгэхХүснэгт (5 жишээ)
• Excel-ийн унадаг жагсаалтыг өнгөт хэрхэн үүсгэх вэ (2 арга)
• Excel доош унах жагсаалт ажиллахгүй байна (8) Асуудал ба шийдэл)
• Excel програмын хүрээнээс жагсаалт хэрхэн үүсгэх вэ (3 арга)

5. Excel дэх текстийн шүүлтүүрүүд Унтраах жагсаалтын шүүлтүүр

Өгөгдлийг илүү нарийвчлан үзэхийн тулд бид текст шүүлтүүрийг ашиглаж болно.

АЛХАМ:

• Унадаг цонхыг үүсгэхийн тулд өгөгдлийн багцын бүх гарчгийг сонгоно уу.
• Дараа нь Data таб руу очоод Шүүлтүүр -г сонгоно уу.

• Үүний дараа бид шүүхийг хүсч буй текстийн баганад унадаг сум дээр дарна уу. Бид улс орны багана дээр дарна.
• Дараа нь Текст шүүлтүүрүүд > Агуулахгүй хэсэгт очно уу.

• Энэ үед Custom AutoFilter харилцах цонх гарч ирнэ. Бид Канадтай ямар ч мэдээлэл оруулахыг хүсэхгүй байна гэж бодъё. Тиймээс бид Канадыг сонгоно.
• Дараа нь За .

• Одоо бид бүгдийг харж байна. Канад улсыг агуулсан өгөгдөл одоо нуугдлаа.

Дэлгэрэнгүй унших: Хэрхэн үүсгэх Excel-ийн олон баганад унадаг жагсаалт

6. Excel-ийн унадаг жагсаалтын шүүлтүүрийн тоон шүүлтүүр

Тоонуудыг удирдахын тулд бид Тооны шүүлтүүр -г ашиглаж болно. Үүний тулд бид доорх өгөгдлийн багцыг ашиглах гэж байна.

АЛХАМ:

• Өмнөх аргуудын дагуу дараахыг сонгоно уу.