એક્સેલમાં ફિલ્ટર વડે ડ્રોપ ડાઉન યાદી કેવી રીતે બનાવવી (7 પદ્ધતિઓ)

  • આ શેર કરો
Hugh West

સામગ્રીઓનું કોષ્ટક

Microsoft Excel માં, જ્યારે આપણે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરીએ છીએ ત્યારે ડેટા એન્ટ્રી ઝડપી બને છે. ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ અમારી વર્કશીટના ડેટાના વિભાગોને ફિલ્ટર કરવા અને છુપાવવા માટે થઈ શકે છે. આ લેખમાં, અમે એક્સેલ ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ ફિલ્ટર કેવી રીતે બનાવવું તે દર્શાવીશું.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો અને તેમની સાથે પ્રેક્ટિસ કરી શકો છો.

ડ્રૉપ ડાઉન Filter.xlsx

7 એક્સેલમાં ફિલ્ટર વડે ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ બનાવવાની વિવિધ રીતો

ફિલ્ટરિંગ આનાથી અલગ છે તેમાં જૂથબદ્ધ કરવું તે અમને લાયક બનવા અને ફક્ત તે જ માહિતી બતાવવાની મંજૂરી આપે છે જે અમારા માટે સુસંગત છે. ચાલો એક્સેલ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ ફિલ્ટર બનાવવાની કેટલીક સરળ રીતો જોઈએ.

1. ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવો

આ પદ્ધતિમાં, આપણે જોઈશું કે આપણે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ ફિલ્ટર કેવી રીતે બનાવી શકીએ. આ માટે, અમે નીચે આપેલા ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ. ડેટાસેટ કૉલમ B માં કેટલાક ઉમેદવારોના નામ ધરાવે છે. હવે, અમે કૉલમ C માં ઉમેદવારોની પસંદગી કરી છે કે નહીં તેની યાદી બનાવવા માંગીએ છીએ. કામ સરળતાથી થાય તે માટે અમે ડ્રોપ-ડાઉન લિસ્ટ ફિલ્ટર બનાવીશું. આ કરવા માટે, અમારે નીચે આપેલા પગલાંને અનુસરવાની જરૂર છે.

  • પ્રથમ, અમે જ્યાં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ ફિલ્ટર બનાવવા માગીએ છીએ તે સેલ પસંદ કરો.
  • બીજું, રિબન પર ડેટા ટેબ પર ક્લિક કરો.
  • ત્રીજું, આપણે ડેટા માન્યતા ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ પર જવાની જરૂર છે.
  • ચોથું, ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી ડેટા માન્યતા પસંદ કરોહેડરો.
  • ડેટા ટેબ > પર જાઓ; ફિલ્ટર પર ક્લિક કરો.

  • ફક્ત કૉલમના ડ્રોપ-ડાઉન એરો પર ક્લિક કરો જેમાં નંબરો છે. અમે ઉત્પાદન ઓળખ પર ક્લિક કરીશું.
  • હવે, નંબર ફિલ્ટર્સ માંથી, વચ્ચે પસંદ કરો. કારણ કે આપણે ઉત્પાદનને 105 -110 ની વચ્ચે જોવા માંગીએ છીએ.

  • કસ્ટમ ઓટોફિલ્ટર સંવાદ બોક્સ ખોલશે.
  • હવે, અમે જે નંબર દર્શાવવા માંગીએ છીએ તે લો.
  • પછી, ઓકે પર ક્લિક કરો.

  • આખરે, 105-110 વચ્ચેની પ્રોડક્ટ id હવે પ્રદર્શિત થાય છે, અને અન્ય ડેટાથી છુપાયેલા છે.

7. એક્સેલ ડ્રોપ ડાઉન લિસ્ટમાં તારીખ ફિલ્ટર્સ

ચોક્કસ સમયગાળામાં ડેટા જોવા માટે, અમે તારીખ ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. આ કરવા માટે, અમે નીચે આપેલા ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ જે અગાઉના ડેટાસેટની જેમ જ છે પરંતુ વધુમાં, આ ડેટાસેટમાં ડિલિવરી તારીખ કૉલમ છે. તેથી, ચાલો પગલાંઓ જોઈએ.

સ્ટેપ્સ:

  • તેમજ, બીજી પદ્ધતિ, હેડરો પસંદ કરો.
  • <માંથી 3>ડેટા ટેબ, ફિલ્ટર પર ક્લિક કરો.

  • ડિલિવરી તારીખ ડ્રોપ-ડાઉન એરો પર ક્લિક કરો.
  • તારીખ ફિલ્ટર્સ પર જાઓ. અમે ફક્ત તે જ ઉત્પાદન દર્શાવવા માંગીએ છીએ જે ગયા મહિને વિતરિત કરવામાં આવી હતી. તેથી અમે ગયા મહિને પસંદ કરીએ છીએ.

  • આખરે, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે હવે અમે છેલ્લામાં વિતરિત કરેલા તમામ ઉત્પાદનો પ્રદર્શિત થાય છે.મહિનો.

નિષ્કર્ષ

આ લેખમાં, તમે એક્સેલ ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ ફિલ્ટર વિશે શીખ્યા. આશા છે કે આ તમને મદદ કરશે! જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો, સૂચનો અથવા પ્રતિસાદ હોય, તો કૃપા કરીને અમને ટિપ્પણી વિભાગમાં જણાવો. અથવા તમે ExcelWIKI.com બ્લોગમાં અમારા અન્ય લેખો પર એક નજર કરી શકો છો!

મેનુ.

  • ડેટા વેલિડેશન સંવાદ બોક્સ ખોલશે.
  • માં સેટિંગ્સ વિકલ્પ, અમે માન્યતા માપદંડ જોઈ શકીએ છીએ.
  • હવે, મંજૂરી આપો હેઠળ ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ પર ક્લિક કરો.
  • દ્વારા ડિફૉલ્ટ, કોઈપણ મૂલ્ય પસંદ કરેલ છે. અમે તેને સૂચિ માં બદલીશું.

  • સ્રોત નામનું બોક્સ બતાવશે. અમે સોર્સ બોક્સમાં હા , ના , હજી નક્કી નથી લખીશું.
  • પછી, ઓકે <4 પર ક્લિક કરો>બટન.

  • છેવટે, આપણે પરિણામ જોઈ શકીએ છીએ. અમારા પસંદ કરેલા કોષો હવે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બોક્સ છે.
  • હવે, અમે સરળતાથી કોની પસંદગી કરી છે તેની સૂચિ બનાવી શકીએ છીએ.

  • જો અમને ડેટામાં ફેરફાર કરવાની જરૂર હોય, તો અમે તે ઝડપથી કરી શકીએ છીએ.

વધુ વાંચો: આશ્રિત કેવી રીતે બનાવવું Excel માં ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ

2. ડેટા કાઢવા માટે એક્સેલ ડ્રોપ ડાઉન લિસ્ટ ફિલ્ટર

આ પદ્ધતિમાં, અમે એક્સેલમાં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ પસંદગીના આધારે ડેટા કેવી રીતે કાઢવા અથવા ડેટા ફિલ્ટર કરવો તે જોઈશું. તેથી, અહીં અમારી પાસે ડેટાસેટ છે જેમાં કૉલમ B માં અમુક પ્રોડક્ટ આઈડી, કૉલમ C માં પ્રોડક્ટનું નામ અને કૉલમ D માં કાઉન્ટીનું નામ છે. .

2.1. અનન્ય વસ્તુઓની સૂચિ બનાવો

અમે દેશોની અનન્ય સૂચિ બનાવીશું. આમ કરવા માટે, ચાલો નીચેના પગલાંઓ જોઈએ.

પગલાં:

  • સૌપ્રથમ, કૉલમમાં છે તે કાઉન્ટીઓ પસંદ કરો. D .

  • બીજું, વર્કશીટમાં અન્ય કોઈપણ કોષો પર પસંદ કરેલા દેશોને પેસ્ટ કરો.

  • તે પછી, રિબનમાંથી ડેટા ટેબ પર જાઓ.
  • પછી, ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો<પર ક્લિક કરો 4>.

  • ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો સંવાદ બોક્સમાં દેખાશે.
  • હવે, તપાસો કે શું અમે જે કૉલમને યુનિક લિસ્ટ બનાવવા માગીએ છીએ તે પસંદ કરેલ છે કે નહીં.
  • પછી, ઓકે પર ક્લિક કરો.

  • એક પોપ-અપ વિન્ડો દેખાશે, જે પુષ્ટિ કરશે કે પસંદ કરેલ કૉલમમાંથી ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો દૂર કરવામાં આવી છે.

  • અંતમાં, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે 2 ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો દૂર કરવામાં આવે છે અને 4 અનન્ય મૂલ્યો બાકી છે.

2.2. અનન્ય વસ્તુઓ બતાવવા માટે ડ્રોપ ડાઉન ફિલ્ટર મૂકો

ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ ફિલ્ટરમાં અનન્ય મૂલ્યો બતાવવા માટે આપણે બતાવ્યા પ્રમાણે જ અનુસરવાની જરૂર છે.

પગલાઓ:

  • શરૂઆતમાં, ડેટા ટેબ પર જાઓ.
  • તે પછી, ડેટા માન્યતા ડ્રોપ- પર ક્લિક કરો. ડાઉન મેનુ.
  • હવે, ડેટા માન્યતા પસંદ કરો.

  • ડેટા માન્યતા સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
  • આ ક્ષણે, ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી સૂચિ પસંદ કરો.

  • આગળ, સ્ત્રોત વિભાગમાં ઉપલા તીર પર ક્લિક કરો.

  • હવે, અમે જનરેટ કરેલ અનન્ય મૂલ્યો પસંદ કરો.
  • હિટ દાખલ કરો .

  • આ સમયે, અમે જોઈ શકીએ છીએ કે પસંદ કરેલ અનન્ય મૂલ્યો સ્ત્રોત વિભાગમાં છે.
  • ઓકે ક્લિક કરો.

  • આ કરવાથી, ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ હવે I2 માં બતાવવામાં આવે છે. .

2.3. રેકોર્ડ્સ એક્સટ્રેક્ટ કરવા માટે હેલ્પર કોલમ્સનો ઉપયોગ કરો

અમે ડ્રોપ-ડાઉન પસંદગી કરીએ કે તરત જ પસંદ કરેલ આઇટમને અનુરૂપ રેકોર્ડ્સને આપમેળે ઓળખવા માટે અમને એક્સેલની જરૂર છે. આ માટે, અમને ત્રણ સહાયક કૉલમની જરૂર છે. ચાલો આપણે આ કેવી રીતે કરી શકીએ તે નીચેના પગલાંઓ જોઈએ.

સ્ટેપ્સ:

  • પ્રથમ સહાયક કૉલમમાં, અમને આ દરેક માટે પંક્તિ નંબરની જરૂર છે. કોષો તેથી, ડેટાસેટમાં E5 પંક્તિ નંબર 1 હશે અને E6 પંક્તિ નંબર હશે 2 , વગેરે. આ કરવા માટે, અમે મેન્યુઅલી હાર્ડ કોડ કરી શકીએ છીએ અથવા ROWS સૂત્રનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.
  • ROWS સૂત્ર એરે તરીકે ઇનપુટ લે છે અને બે વચ્ચેની પંક્તિઓની સંખ્યા પરત કરે છે. સેલ સંદર્ભો. અમારા ઉદાહરણમાં, સેલ E5 માં, માત્ર એક જ પંક્તિ છે.
  • F4 દબાવીને અથવા ( $ ) દબાવીને પ્રથમ સેલને લોક કરો. ડોલરનું ચિહ્ન.
  • હવે, સૂત્ર લખો.
=ROWS($D$5:D5)

  • પછી, Enter દબાવો.
  • હવે, બધી પંક્તિઓ બતાવવા માટે ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલને ખેંચો.
<0
  • આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે કોષો એક વડે વધ્યા છે કારણ કે D5 થી D6 આપણી પાસે બે પંક્તિઓ છે અને તેથીચાલુ.

  • હવે, ચાલો સહાયક કૉલમ બે બનાવીએ જે ફક્ત તે પંક્તિ નંબરો દર્શાવે છે જે આપણે I2 માં પસંદ કરેલ દેશ સાથે મેળ ખાય છે. . અમને તે પંક્તિ નંબર જોઈએ છે જેમાં બાંગ્લાદેશ છે. તેથી હેલ્પર કોલમ 1 અને 4 બતાવશે. તે કરવા માટે, અમે IF શરતનો ઉપયોગ કરીશું.
  • અને, શરત છે
=IF($I$2=D5,E5,"")

  • હવે, નંબરો બતાવવા માટે ફિલ હેન્ડલને નીચે ખેંચો.

  • જો આપણે દેશ બદલીએ , અમે સહાયક જોઈ શકીએ છીએ 2 કૉલમ્સ એ પંક્તિ નંબર બતાવશે જેમાં દેશનો સમાવેશ થાય છે.

  • તે પછી, અમને જરૂર પડશે અન્ય હેલ્પર કોલમ જેમાં હેલ્પર કોલમ 2 માં તમામ નંબરો એકસાથે સ્ટેક થશે. વાસ્તવમાં, અમે વચ્ચેનું અંતર નથી જોઈતું. આ માટે, અમે SMALL સૂત્રનો ઉપયોગ કરીએ છીએ.
  • હવે, નીચે સૂત્ર લખો.
=SMALL($F$5:$F$10,ROWS($F$5:F5))

અહીં, અમે પ્રથમ સૌથી નાની કિંમત પરત કરવા માટે ROWS($F$5:F5) નો ઉપયોગ કરીએ છીએ.

  • પરંતુ, એક સમસ્યા છે. . જ્યારે આપણે ફિલ હેન્ડલને નીચે ખેંચીએ છીએ, ત્યારે તે #NUM! ભૂલો.

  • ભૂલ ટાળવા માટે અમે નીચેનું સૂત્ર લખીશું.
=IFERROR(SMALL($F$5:$F$10,ROWS($F$5:F5)),"")

IFERROR ફંક્શન ભૂલને દૂર કરશે.

  • આખરે, જ્યારે આપણે ફિલ હેન્ડલને ખેંચીએ છીએ, પંક્તિ નંબરો યોગ્ય રીતે દેખાશે.

  • હવે અંતિમ પગલાં, નવી ત્રણ કૉલમ પસંદ કરેલા દેશોની પ્રોડક્ટ દર્શાવે છેIDs અને ઉત્પાદન નામો. આમ કરવા માટે, અમે એક સરળ INDEX ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીશું જે પસંદ કરેલા દેશ મુજબ ઉત્પાદન આઈડી પરત કરે છે.
  • હવે, સેલ K5 માં, સૂત્ર લખો .
=INDEX($B$5:$D$10,$G5,COLUMNS($H$5:H5))

COLUMNS($H$5:H5) માં, પસંદ કરો એ જ કૉલમ જે વર્કશીટના ડાબા કૌંસમાં છે.

  • ફરીથી, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે #VALUE! ભૂલ દેખાઈ રહી છે.

  • ભૂલ દૂર કરવા માટે, અમે પહેલાની જેમ જ ઉપયોગ કરીએ છીએ, IFERROR કાર્ય .
  • પહેલાના સૂત્રને બદલે હવે આપણે કરીશું. લખો.
=IFERROR(INDEX($B$5:$D$10,$G5,COLUMNS($H$5:H5)),"")

  • આખરે, ફિલ હેન્ડલને K5:M10<પર ખેંચો. 4>.
  • અને, તમામ પગલાં પૂર્ણ થઈ ગયા છે.

  • જો આપણે ડ્રોપ-ડાઉન ફિલ્ટર સૂચિમાંથી દેશ બદલીએ , આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે જમણી બાજુનું કોષ્ટક આપમેળે બદલાય છે.

વધુ વાંચો: ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ કેવી રીતે બનાવવી બહુવિધ પસંદગીઓ સાથે એક્સેલ

3. ડ્રોપ ડાઉન સૂચિમાંથી એક્સેલ સૉર્ટ અને ફિલ્ટરિંગ ડેટા

અમે અમારા ડેટામાં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ ફિલ્ટર સરળતાથી બનાવી શકીએ છીએ. તેવી જ રીતે ઉપરોક્ત પદ્ધતિઓ, અમે ઉત્પાદન આઈડી, ઉત્પાદન નામ અને દેશ સાથે સમાન ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ.

3.1. સૉર્ટ અને ફિલ્ટર સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ બનાવો

ચાલો જોઈએ કેવી રીતેસોર્ટ અને ફિલ્ટર ટૂલબારનો ઉપયોગ કરવા માટે. આ માટે, અમારે નીચેના સ્ટેપ્સને ફોલો કરવાની જરૂર છે.

સ્ટેપ્સ:

  • પ્રથમ તો, ડેટાસેટના હેડરો પસંદ કરો.
  • પછી, રિબન પરની ડેટા ટેબમાંથી, ફિલ્ટર પર ક્લિક કરો જે સૉર્ટ & ફિલ્ટર વિભાગ.

  • આ તમામ હેડરોને ડ્રોપ-ડાઉન ફિલ્ટર એરો બનાવે છે.
  • હવે, કોઈપણ પર ક્લિક કરો હેડરો કે જેને આપણે ફિલ્ટર કરવા માંગીએ છીએ.
  • તેથી, ઉત્પાદનોને ફિલ્ટર કરવા માટે અમે પ્રોડક્ટ ID ડ્રોપ-ડાઉન એરો પર ક્લિક કરીએ છીએ.
  • હવે, અમે જે ડેટા કરવા નથી માંગતા તે અનચેક કરો જુઓ.
  • પછી, ઓકે બટન પર ક્લિક કરો.

  • આખરે, આપણે પરિણામ જોઈ શકીએ છીએ. . તમામ અનચેક ઉત્પાદનો હવે ડેટાસેટમાંથી અદૃશ્ય થઈ ગયા છે. બધા અનચેક કરેલા ડેટા હવે અસ્થાયી રૂપે છુપાયેલા છે.

3.2. નવું ફિલ્ટર ઉમેરો

સમાન ડેટાસેટમાં નવા ફિલ્ટર્સ ઉમેરવા માટે ફક્ત આ પગલાં અનુસરો.

સ્ટેપ્સ:

  • આમાં પ્રથમ સ્થાને, ડ્રોપ-ડાઉન એરો પર ક્લિક કરો જ્યાં આપણે નવા ફિલ્ટર્સ ઉમેરવા માંગીએ છીએ. અમે દેશ પર ક્લિક કરીશું.
  • બીજા સ્થાને, અમે જોવા માંગતા નથી તેવા અન્ય તમામ દેશોને અનચેક કરો.
  • પછી, ઓકે ક્લિક કરો.<13

  • હવે, આપણે ફક્ત તે જ દેશ બાંગ્લાદેશ સાથે ઉત્પાદનો જોઈ શકીએ છીએ. અન્ય અસ્થાયી રૂપે છુપાયેલા છે.

3.3. હાલના ફિલ્ટરને સાફ કરો

જો આપણે હાલના ફિલ્ટરને સાફ કરવાની જરૂર હોય, તો અમે ખાલી સાફ કરી શકીએ છીએસ્ટેપ્સને અનુસરીને તે ફિલ્ટર કરો.

સ્ટેપ્સ:

  • પ્રથમ, હેડર ડ્રોપ-ડાઉન એરો પર ક્લિક કરો જે ફિલ્ટર થયેલ છે. અમે ઉત્પાદન ઓળખમાંથી ફિલ્ટરને સાફ કરવા માંગીએ છીએ.
  • હવે, “પ્રોડક્ટ ID”માંથી ફિલ્ટર સાફ કરો પર ક્લિક કરો.

  • અને, બસ. ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ ફિલ્ટર્સ હવે દૂર કરવામાં આવ્યા છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ડાયનેમિક ડિપેન્ડન્ટ ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ કેવી રીતે બનાવવી

4. શોધનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં ડેટા ફિલ્ટર કરવું

તે જ ટોકન દ્વારા, હવે આપણે શોધનો ઉપયોગ કરીને ડ્રોપ-ડાઉન ડેટા ફિલ્ટરિંગ જોઈશું. આ માટે, અમે પહેલાની પદ્ધતિઓમાં બતાવ્યા પ્રમાણે સમાન ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ.

સ્ટેપ્સ:

  • આદિમ રીતે, આપણે જે હેડરો બનાવવા માંગીએ છીએ તે બધા હેડરો પસંદ કરો. ડ્રોપ-ડાઉન બોક્સ.
  • તે પછી, ડેટા ટેબ > પર જાઓ. ફિલ્ટર પર ક્લિક કરો.

  • કોલમને ફિલ્ટર કરવા માટે, તે કૉલમમાં ડ્રોપ-ડાઉન એરો પર ક્લિક કરો. અમે ઉત્પાદન નામની કોલમને ફિલ્ટર કરવા માંગીએ છીએ.
  • આગળ, ચિત્રમાં દેખાતા શોધ બોક્સમાં આપણે જે ઉત્પાદનનું નામ જોવા માંગીએ છીએ તે લખો. અમે ફક્ત ઉત્પાદન નામ શેમ્પૂ જોવા માંગીએ છીએ.
  • પછી, ઓકે ક્લિક કરો.

  • અને, હવે આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે તે ફક્ત તે જ ડેટા પ્રદર્શિત કરશે જેમાં ઉત્પાદનનું નામ છે, શેમ્પૂ .

વધુ વાંચો: પસંદગીના આધારે એક્સેલ ડ્રોપ ડાઉન યાદી

સમાન રીડિંગ્સ

  • માંથી એક્સેલ ડ્રોપ ડાઉન યાદી બનાવોકોષ્ટક (5 ઉદાહરણો)
  • રંગ સાથે એક્સેલ ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ કેવી રીતે બનાવવી (2 રીતો)
  • એક્સેલ ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ કામ કરતું નથી (8 મુદ્દાઓ અને ઉકેલો)
  • એક્સેલમાં શ્રેણીમાંથી સૂચિ કેવી રીતે બનાવવી (3 પદ્ધતિઓ)

5. એક્સેલ ડ્રોપ ડાઉન લિસ્ટ ફિલ્ટરમાં ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર્સ

ડેટાને વધુ ચોક્કસ રીતે જોવા માટે, અમે ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.

સ્ટેપ્સ:

  • ડ્રોપ-ડાઉન બોક્સ બનાવવા માટે, ડેટાસેટના તમામ હેડિંગ પસંદ કરો.
  • પછી, ડેટા ટેબ પર જાઓ અને ફિલ્ટર પસંદ કરો.

  • તે પછી, આપણે જે લખાણને ફિલ્ટર કરવા માંગીએ છીએ તેના કોલમમાં ડ્રોપ-ડાઉન એરો પર ક્લિક કરો. અમે દેશ કૉલમ પર ક્લિક કરીએ છીએ.
  • તે પછી, ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર્સ > સમાવતું નથી પર જાઓ.

  • આ સમયે, કસ્ટમ ઓટોફિલ્ટર સંવાદ બોક્સ દેખાશે. ધારો કે અમે કેનેડા સાથે કોઈપણ ડેટા સમાવવા માંગતા નથી. તેથી, અમે કેનેડા પસંદ કરીએ છીએ.
  • પછી, ઠીક .

  • હવે, આપણે તે બધું જોઈ શકીએ છીએ. ડેટા હવે છુપાયેલ છે જેમાં દેશ કેનેડા છે.

વધુ વાંચો: કેવી રીતે બનાવવું એક્સેલમાં બહુવિધ કૉલમમાં ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ

6. એક્સેલ ડ્રોપ ડાઉન લિસ્ટ ફિલ્ટરમાં નંબર ફિલ્ટરિંગ

સંખ્યાઓની હેરફેર કરવા માટે, અમે નંબર ફિલ્ટર્સ નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. આ માટે, અમે નીચેના ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ.

સ્ટેપ્સ:

  • અગાઉની પદ્ધતિઓને અનુરૂપ, પસંદ કરો

હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.