સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
ક્યારેક આપણે ઝડપી ગણતરી માટે બહુવિધ કૉલમ્સ પર એક્સેલ શરતી ફોર્મેટિંગ સુવિધાનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે. આ સુવિધા ડેટાસેટને સરળતાથી સ્કેન કરી શકે છે અને વર્કશીટને આકર્ષક બનાવી શકે છે. આ લેખમાં, અમે કેટલાક સુંદર ઉદાહરણો અને સ્પષ્ટતાઓ સાથે બહુવિધ કૉલમ પર શરતી ફોર્મેટિંગ સુવિધા વિશે શીખવા જઈ રહ્યા છીએ.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક
નીચેની વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો અને કસરત કરો.
કન્ડિશનલ ફોર્મેટિંગ મલ્ટિપલ કૉલમ્સ.xlsx
એક્સેલ કન્ડીશનલ ફોર્મેટિંગની 10 સરળ પદ્ધતિઓ બહુવિધ કૉલમ પર
1. બહુવિધ કૉલમ્સ પર કન્ડિશનલ ફોર્મેટિંગ સાથે એક્સેલ અને ફંક્શન
ધારી લઈએ છીએ કે, અમારી પાસે કર્મચારીઓનો ડેટાસેટ ( B4:F9 ) તેમના પ્રોજેક્ટ નામો અને દરેક દિવસના કામના કલાકો સાથે છે. અમે શરતી ફોર્મેટિંગ સાથે એક્સેલ AND ફંક્શન નો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ જેથી કયા કોષોમાં 5 કલાક કરતાં વધુ હોય છે.
સ્ટેપ્સ:
- પ્રથમ, દરરોજ કામના કલાકોની શ્રેણી D5:F9 પસંદ કરો.
- આગળ, જાઓ હોમ ટેબ પર.
- શરતી ફોર્મેટિંગ ડ્રોપ-ડાઉન પસંદ કરો.
- હવે નવો નિયમ પસંદ કરો.
- A નવો ફોર્મેટિંગ નિયમ વિન્ડો પોપ અપ થાય છે. કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો વિકલ્પ પર જાઓ.
- ફોર્મ્યુલા બોક્સમાં, ફોર્મ્યુલા લખો:
=AND($D5>5,$E5>5,$F5>5)
- પસંદ કરો ફોર્મેટ શરતી ફોર્મેટિંગ સુવિધા . ચાલો ધ્યાનમાં લઈએ કે અમારી પાસે કર્મચારીઓના નામોનો ડેટાસેટ ( B4:E9 ) છે અને તેમના ત્રણ વર્ષના પગાર સાથે. આ ડેટાસેટમાં કેટલાક ખાલી કોષો છે.
સ્ટેપ્સ:
- પ્રથમ, પ્રથમ ડેટાસેટ પસંદ કરો.
- હોમ ટેબ પર જાઓ > શરતી ફોર્મેટિંગ ડ્રોપ-ડાઉન > નવો નિયમ .
- નવો ફોર્મેટિંગ નિયમ વિન્ડોમાંથી, ' ફક્ત કોષોને ફોર્મેટ કરો કે જેમાં ' વિકલ્પ છે તે પસંદ કરો.
- હવે '<માંથી 1>માત્ર ' ડ્રોપ-ડાઉન સાથેના કોષોને ફોર્મેટ કરો, ખાલીઓ વિકલ્પ પસંદ કરો.
- તે પછી, ફોર્મેટ વિકલ્પ પર જાઓ અને સેલ બેકગ્રાઉન્ડ પસંદ કરો. રંગ જેમ કે આપણે પ્રથમ પદ્ધતિમાં કર્યો હતો.
- ઠીક પસંદ કરો.
- છેવટે, પરિણામ અહીં છે.
નિષ્કર્ષ
આ બહુવિધ કૉલમ્સ પર શરતી ફોર્મેટિંગની ઝડપી પદ્ધતિઓ છે એક્સેલ માં. પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ઉમેરવામાં આવે છે. આગળ વધો અને તેને અજમાવી જુઓ. કંઈપણ પૂછવા અથવા કોઈપણ નવી પદ્ધતિઓ સૂચવવા માટે નિઃસંકોચ.
વિકલ્પ.
- કોષોને ફોર્મેટ કરો વિંડોમાંથી, ભરો ટેબ પર જાઓ.
- તે પછી, પૃષ્ઠભૂમિ રંગ પસંદ કરો. અમે સેમ્પલ વિકલ્પમાંથી રંગ પૂર્વાવલોકન જોઈ શકીએ છીએ.
- ઓકે પર ક્લિક કરો.
<11
🔎 ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કામ કરે છે?
Excel AND ફંક્શન પરત કરશે TRUE જો કોષો D5 , E5 , F5 5 કરતાં મોટા છે; અન્યથા FALSE . શરતી ફોર્મેટિંગ સમગ્ર ડેટાસેટ પર ફોર્મ્યુલા લાગુ કરશે.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં બહુવિધ શરતો માટે ફોર્મ્યુલા સાથે શરતી ફોર્મેટિંગ <3
2. એક્સેલમાં OR ફંક્શન સાથે શરતી ફોર્મેટિંગ
અહીં, અમારી પાસે કર્મચારીઓનો ડેટાસેટ ( B4:F9 ) તેમના પ્રોજેક્ટ નામો અને દરેક દિવસના કામના કલાકો સાથે છે. અમે શરતી ફોર્મેટિંગ સાથે એક્સેલ અથવા ફંક્શન નો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ તે શોધવા માટે કે કયા કોષોમાં 7 કલાક કરતાં વધુ અને 4 કલાક કરતાં ઓછા છે. .
સ્ટેપ્સ:
- પ્રથમ D5:F9 શ્રેણી પસંદ કરો.<13
- હવે હોમ ટેબ > શરતી ફોર્મેટિંગ ડ્રોપ-ડાઉન > નવો નિયમ પર જાઓ.
- આપણે નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ વિન્ડો જોઈ શકીએ છીએ. કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો વિકલ્પ પર જાઓ.
- પછી ફોર્મ્યુલા બોક્સમાં, ટાઈપ કરોફોર્મ્યુલા:
=OR(D5>7,D5<4)
- તે પછી, ફોર્મેટ વિકલ્પ પર જાઓ અને પસંદ કરો સેલ બેકગ્રાઉન્ડ રંગ જેમ કે આપણે પ્રથમ પદ્ધતિમાં કર્યું હતું.
- ઓકે પર ક્લિક કરો.
- માં અંતે, આપણે આઉટપુટ જોઈ શકીએ છીએ.
🔎 ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કાર્ય કરે છે?
Excel અથવા ફંક્શન પરત કરશે TRUE જો કોષો D5 7 અથવા 4 કરતાં ઓછા હોય; અન્યથા FALSE . શરતી ફોર્મેટિંગ સમગ્ર ડેટાસેટ પર સૂત્ર લાગુ કરશે.
વધુ વાંચો: બહુવિધ શરતો માટે શરતી ફોર્મેટિંગ કેવી રીતે કરવું
3. બે કરતાં વધુ કૉલમ પર શરતી ફોર્મેટિંગ સાથે Excel COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ
નીચેના ડેટાસેટમાં ( B4:F9 ) કર્મચારીઓના તેમના પ્રોજેક્ટ નામો અને દરેક દિવસના કામના કલાકો સાથે , અમે શરતી ફોર્મેટિંગ સાથે એક્સેલ COUNTIF ફંક્શન નો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ તે જોવા માટે કે કઈ પંક્તિઓ 4 કરતાં વધુ મૂલ્ય ધરાવે છે.
સ્ટેપ્સ:
- શરૂઆતમાં, શ્રેણી પસંદ કરો D5:F9 .
- <પર જાઓ 1>હોમ ટેબ .
- શરતી ફોર્મેટિંગ ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી, નવો નિયમ પસંદ કરો.
- હવે અહીં આપણે નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ વિન્ડો જોઈએ છીએ. કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો વિકલ્પ પર જાઓ.
- ફોર્મ્યુલા બોક્સમાં, ફોર્મ્યુલા લખો:
=COUNTIF($D5:$F5,">4")>2
- પછી, પર જાઓ ફોર્મેટ વિકલ્પ અને સેલ બેકગ્રાઉન્ડ કલર પસંદ કરો જેમ આપણે પ્રથમ પદ્ધતિમાં કર્યું હતું.
- આગળ, ઓકે પર ક્લિક કરો.
- છેવટે, આપણે હાઇલાઇટ કરેલી પંક્તિઓ જોઈ શકીએ છીએ.
🔎 ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કાર્ય કરે છે?<2
Excel COUNTIF ફંક્શન સેલ નંબરોની ગણતરી કરશે જો તે $D5:$F5 ની શ્રેણીમાં 4 કરતાં વધુ હોય. પછી તે ચોક્કસ મેચ માટે TRUE પરત કરશે; અન્યથા FALSE . શરતી ફોર્મેટિંગ સમગ્ર ડેટાસેટ પર ફોર્મ્યુલા લાગુ કરવામાં મદદ કરશે.
વધુ વાંચો: બહુવિધ પંક્તિઓ પર શરતી ફોર્મેટિંગ કેવી રીતે લાગુ કરવું
4. બહુવિધ કૉલમના આધારે ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ શોધવી
અહીં અમારી પાસે કર્મચારીઓનો ડેટાસેટ ( B4:D9 ) તેમના પ્રોજેક્ટ નામો અને કુલ કામના કલાકો સાથે છે. એક્સેલ COUNTIFS ફંક્શન સાથેની શરતી ફોર્મેટિંગ સુવિધા અમને બહુવિધ કૉલમના આધારે ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ શોધવામાં મદદ કરી શકે છે. COUNTIFS ફંક્શન બહુવિધ માપદંડોના આધારે શ્રેણીમાંથી કોષોની સંખ્યાની ગણતરી કરશે.
પગલાઓ:
- પ્રથમ, ડેટાસેટ પસંદ કરો.
- આગળ, હોમ ટેબ પર જાઓ > શરતી ફોર્મેટિંગ ડ્રોપ-ડાઉન > નવો નિયમ .
- અમે એક નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ વિન્ડો પોપ અપ જોઈએ છીએ. કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે સૂત્રનો ઉપયોગ કરો વિકલ્પ પર જાઓ.
- સૂત્ર બૉક્સમાં, ટાઇપ કરોફોર્મ્યુલા:
=COUNTIFS($B$5:$B$9,$B5,$C$5:$C$9,$C5,$D$5:$D$9,$D5)>1
- હવે, ફોર્મેટ વિકલ્પ પર જાઓ.
- સેલ બેકગ્રાઉન્ડ કલર પસંદ કરો જેમ આપણે પ્રથમ પદ્ધતિમાં કર્યું હતું.
- પછી, ઓકે પર ક્લિક કરો.
- અમે જોઈ શકીએ છીએ કે ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ હાઇલાઇટ થયેલ છે.
વધુ વાંચો: શરતી ફોર્મેટિંગ સમગ્ર કૉલમ પર આધારિત અન્ય કૉલમ
5. શરતી ફોર્મેટિંગ સાથે એક્સેલમાં બહુવિધ કૉલમમાંથી ડુપ્લિકેટ્સ શોધો
એક્સેલ પાસે ગણતરીને સરળ બનાવવા માટે કેટલીક બિલ્ટ-ઇન સુવિધાઓ છે. શરતી ફોર્મેટિંગ તેમાંથી એક છે. આ સુવિધા Excel માં બહુવિધ કૉલમમાંથી ડુપ્લિકેટ્સ શોધવામાં મદદ કરે છે. ધારીએ છીએ કે, અમારી પાસે કર્મચારીઓનો ડેટાસેટ ( B4:F9 ) તેમના પ્રોજેક્ટ નામો અને દરેક દિવસના કેટલાક ડુપ્લિકેટ કામકાજના કલાકો સાથે છે.
પગલાં:
- શ્રેણી પસંદ કરો D5:F9 .
- હવે હોમ ટેબ > પર જાઓ શરતી ફોર્મેટિંગ ડ્રોપ-ડાઉન.
- હાઇલાઇટ સેલ નિયમો વિકલ્પ પસંદ કરો.
- પછી ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો પર ક્લિક કરો.
- આપણે ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો સંદેશ બોક્સ જોઈ શકીએ છીએ. ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી, રંગ પસંદ કરો જે અંતમાં ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો દર્શાવે છે.
- ઓકે પર ક્લિક કરો.
- છેવટે, તમામ ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો ઘાટા લાલ લખાણથી ભરેલા આછા લાલ રંગમાં દેખાય છે.
સમાન રીડિંગ્સ:
- એક્સેલમાં બે કૉલમની સરખામણી કેવી રીતે કરવીતફાવતો શોધવા માટે
- અન્ય કૉલમ પર આધારિત પીવટ ટેબલ શરતી ફોર્મેટિંગ
- દરેક પંક્તિ પર વ્યક્તિગત રીતે શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરો: 3 ટીપ્સ <13
- એક્સેલમાં સ્વતંત્ર રીતે બહુવિધ પંક્તિઓ પર શરતી ફોર્મેટિંગ
6. બહુવિધ કૉલમ પર શરતી ફોર્મેટિંગ સાથે OR, ISNUMBER અને SEARCH કાર્યોનો ઉપયોગ કરીને
અહીં આપણે કર્મચારીઓનો ડેટાસેટ ( B4:D9 ) તેમના પ્રોજેક્ટના નામો અને કુલ કામના કલાકો ધરાવતો હોય. અમે એક્સેલ અથવા , ISNUMBER અને amp; શરતી ફોર્મેટિંગ સાથે SEARCH ફંક્શન્સ .
સ્ટેપ્સ:
- પ્રથમ, ડેટાસેટ પસંદ કરો.
- હવે હોમ ટેબ > શરતી ફોર્મેટિંગ ડ્રોપ-ડાઉન > નવો નિયમ પર જાઓ.
- આગળ, આપણે નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ વિન્ડો પોપ અપ જોશું.
- ઉપયોગ પર જાઓ કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે એક ફોર્મ્યુલા વિકલ્પ.
- પછી ફોર્મ્યુલા બૉક્સમાં, ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો:
=OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)))
<3
- ફોર્મેટ વિકલ્પ પર જાઓ અને સેલ બેકગ્રાઉન્ડ કલર પસંદ કરો જેમ આપણે પ્રથમ પદ્ધતિમાં કર્યું હતું.
- ઓકે પર ક્લિક કરો .
- અંતમાં, આપણે જોશું કે ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ હાઇલાઇટ થયેલ છે.
🔎 ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કામ કરે છે?
- SEARCH($F$5,$B5): The SEARCH ફંક્શન ની સ્થિતિ પરત કરશેલુકઅપ રેન્જમાં $F$5 સેલ $B5 થી શરૂ થાય છે.
- ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): ISNUMBER ફંક્શન પરત કરશે TRUE અથવા FALSE તરીકે મૂલ્યો.
- OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5))): The અથવા ફંક્શન ફાઇન્ડ_વેલ્યુ રેન્જમાંના કોઈપણ ટેક્સ્ટને વૈકલ્પિક કરશે.
7. શરતી ફોર્મેટિંગ સાથે બહુવિધ કૉલમ્સ પર એક્સેલ SUM અને COUNTIF ફંક્શન્સ
નીચેના ડેટાસેટમાંથી ( B4:D9 ) કર્મચારીઓના તેમના પ્રોજેક્ટ નામો અને કુલ કામના કલાકો સાથે, અમે F5:F6 માં મૂલ્યો ધરાવતી પંક્તિને હાઇલાઇટ કરવા જઈ રહ્યા છીએ. અમે Excel SUM & શરતી ફોર્મેટિંગ સાથે COUNTIF ફંક્શન્સ .
સ્ટેપ્સ:
- પ્રથમ, શ્રેણી F5:F6 ને એક નામ આપો. અહીં તે ' શોધો ' છે.
- હવે ડેટાસેટ પસંદ કરો.
- <1 પર જાઓ>હોમ ટેબ > શરતી ફોર્મેટિંગ ડ્રોપ-ડાઉન > નવો નિયમ .
- એ નવો ફોર્મેટિંગ નિયમ વિન્ડો પોપ અપ થાય છે.
- આગળ, કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો વિકલ્પ પર જાઓ.
- ફોર્મ્યુલા બોક્સમાં, ફોર્મ્યુલા લખો:
=SUM(COUNTIF($B5,"*"&FIND&"*"))
- ફોર્મેટ વિકલ્પ પસંદ કરો.
- કોષ પૃષ્ઠભૂમિ રંગ પસંદ કરો જેમ આપણે કર્યું હતું. પ્રથમ પદ્ધતિ.
- ઓકે પર ક્લિક કરો.
- આખરે, આપણે કુલ માહિતી જોઈ શકીએ છીએ. મેળ ખાતી કિંમત.
🔎 ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે થાય છેકામ?
- COUNTIF($B5,"*"&FIND&"*"): આ સેલ નંબરની ગણતરી કરશે જે ફક્ત એક માપદંડ સાથે મેળ ખાય છે સેલ $B5 થી શરૂ થતી શ્રેણી.
- SUM(COUNTIF($B5,"*"&FIND&"*")): આનાથી તે તમામ માપદંડો સાથે મેચ કરવામાં સક્ષમ કરશે શ્રેણી.
8. અન્ય કોષના બહુવિધ મૂલ્યોના આધારે બહુવિધ કૉલમ પર એક્સેલ શરતી ફોર્મેટિંગ
ધારો કે, અમારી પાસે ડેટાસેટ છે ( B4:E9 ) તેમના ત્રણ વર્ષના પગાર સાથે કર્મચારીઓના નામ. અમે કર્મચારીઓના નામ પર શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરીશું જેમના વર્ષોમાં સરેરાશ વેતન 1 , 2 & 3 2000 કરતા વધારે છે.
પગલાઓ:
- પ્રથમ ડેટાસેટ પસંદ કરો.
- હોમ ટેબ પર જાઓ > શરતી ફોર્મેટિંગ ડ્રોપ-ડાઉન > નવો નિયમ .
- એ નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ વિન્ડો પોપ અપ થાય છે.
- હવે કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો<2 પર જાઓ> વિકલ્પ.
- ફોર્મ્યુલા બોક્સમાં, ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો:
=AVERAGE($C5,$D5,$E5)>2000
- જાઓ ફોર્મેટ વિકલ્પ પર જાઓ અને સેલ બેકગ્રાઉન્ડ કલર પસંદ કરો જેમ આપણે પ્રથમ પદ્ધતિમાં કર્યું હતું.
- પછી ઓકે પર ક્લિક કરો.
- આખરે, અમે કર્મચારીઓના નામો પર લાગુ કરેલ ઇચ્છિત ફોર્મેટ મેળવી શકીએ છીએ કે જેઓ 1 , વર્ષોમાં સરેરાશ પગાર ધરાવતા હતા. 2 & 3 2000 કરતા વધારે છે.
9. વૈકલ્પિક એક્સેલ સેલશરતી ફોર્મેટિંગ સાથે બહુવિધ કૉલમમાંથી રંગ
અહીં, અમારી પાસે કર્મચારીઓનો ડેટાસેટ ( B4:F9 ) છે જેમાં તેમના પ્રોજેક્ટના નામ અને દરેક દિવસના કામના કલાકો છે. અમે શરતી ફોર્મેટિંગ સાથે બહુવિધ કૉલમ્સની સમાન પંક્તિઓને પ્રકાશિત કરવા જઈ રહ્યા છીએ.
સ્ટેપ્સ:
<11
- નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ વિન્ડોમાંથી, માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો પસંદ કરો કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરો વિકલ્પ.
- ફોર્મ્યુલા બોક્સમાં, ફોર્મ્યુલા લખો:
=ISEVEN(ROW())
- પછી, ફોર્મેટ વિકલ્પ પર જાઓ અને સેલ બેકગ્રાઉન્ડ કલર પસંદ કરો જેમ આપણે પ્રથમ પદ્ધતિમાં કર્યું હતું.
- પર ક્લિક કરો ઓકે .
- અંતમાં, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે બહુવિધ કૉલમ્સની તમામ સમાન પંક્તિઓ પ્રકાશિત થયેલ છે.
- આપણે લગભગ સમાન પ્રક્રિયાઓ લાગુ કરીને વિચિત્ર પંક્તિઓ પણ પ્રકાશિત કરી શકીએ છીએ. પરંતુ અહીં ફોર્મ્યુલા બોક્સ માં, ફોર્મ્યુલા લખો:
=ISODD(ROW())
- ફાઇનલ આઉટપુટ નીચે જેવું દેખાય છે.
10. એક્સેલ બહુવિધ કૉલમ્સમાંથી શરતી ફોર્મેટિંગ સાથે ખાલી કોષોનો પૃષ્ઠભૂમિ રંગ બદલો
ક્યારેક આપણી પાસે ડેટાસેટ હોઈ શકે છે ખાલી કોષો સાથે. ખાલી કોષોના પૃષ્ઠભૂમિ રંગને ગતિશીલ રીતે પ્રકાશિત કરવા માટે, અમે ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ