சில நேரங்களில் நாம் எக்செல் நிபந்தனை வடிவமைத்தல் அம்சத்தை பல நெடுவரிசைகளில் விரைவாகக் கணக்கிட வேண்டும். இந்த அம்சம் தரவுத்தொகுப்பை எளிதாக ஸ்கேன் செய்து ஒர்க் ஷீட்டை கவர்ச்சிகரமானதாக மாற்றும். இந்தக் கட்டுரையில், பல நெடுவரிசைகளில் உள்ள நிபந்தனை வடிவமைத்தல் அம்சத்தைப் பற்றி சில அழகான எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் விளக்கங்களுடன் அறியப் போகிறோம்.

பயிற்சிப் புத்தகம்

பின்வரும் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கி உடற்பயிற்சி செய்யவும்.

பல நெடுவரிசைகளில் எக்செல் நிபந்தனை வடிவமைப்பின் 10 எளிதான முறைகள்

1. எக்செல் மற்றும் பல நெடுவரிசைகளில் நிபந்தனை வடிவமைப்புடன் செயல்பாடு

ஊகித்து, எங்களிடம் ஒரு தரவுத்தொகுப்பு ( B4:F9 ) பணியாளர்களின் திட்டப் பெயர்கள் மற்றும் ஒவ்வொரு நாளின் வேலை நேரமும் உள்ளது. எக்செல் மற்றும் செயல்பாடு நிபந்தனை வடிவமைத்தல் உடன் 5 மணிநேரத்திற்கு மேல் உள்ள கலங்களை முன்னிலைப்படுத்தப் போகிறோம்.

படிகள்:

• முதலில், ஒவ்வொரு நாளும் வேலை நேரத்தின் D5:F9 வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• அடுத்து, செல்லவும் முகப்பு தாவலுக்கு.
• நிபந்தனை வடிவமைத்தல் கீழ்தோன்றலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• இப்போது புதிய விதி ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• ஒரு புதிய வடிவமைப்பு விதி சாளரம் பாப் அப். எந்த செல்களை வடிவமைக்க வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்க, சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்து விருப்பத்திற்குச் செல்லவும்.
• சூத்திரப் பெட்டியில், சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:

• Format என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் நிபந்தனை வடிவமைத்தல் அம்சம் . எங்களிடம் மூன்று வருட சம்பளத்துடன் பணியாளர் பெயர்களின் தரவுத்தொகுப்பு ( B4:E9 ) இருப்பதைக் கருத்தில் கொள்வோம். இந்த தரவுத்தொகுப்பில் சில வெற்று கலங்கள் உள்ளன.

படிகள்:

• முதலில், முதலில் தரவுத்தொகுப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• முகப்பு தாவலுக்குச் செல்லவும் > நிபந்தனை வடிவமைத்தல் கீழ்தோன்றும் > புதிய விதி .

• புதிய வடிவமைப்பு விதி சாளரத்தில் இருந்து, ' கொண்ட கலங்களை மட்டும் வடிவமைக்கவும்' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• இப்போது '<இலிருந்து 1> ' கீழ்தோன்றும் உடன் கலங்களை மட்டும் வடிவமைக்கவும், வெற்றிடங்கள் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• அதன் பிறகு, Format விருப்பத்திற்குச் சென்று செல் பின்னணியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் முதல் முறையில் செய்த வண்ணம்>இறுதியாக, முடிவு இங்கே உள்ளது.

முடிவு

இவை பல நெடுவரிசைகளில் நிபந்தனை வடிவமைப்பின் விரைவான முறைகள் Excel இல். பயிற்சிப் புத்தகம் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. சென்று முயற்சி செய்து பாருங்கள். எதையும் கேட்கவும் அல்லது புதிய முறைகளை பரிந்துரைக்கவும்.

🔎 சூத்திரம் எவ்வாறு வேலை செய்கிறது?

எக்செல் மற்றும் செயல்பாடு TRUE செல்கள் D5 , E5<என வழங்கும் 2>, F5 5 ஐ விட பெரியது; இல்லையெனில் FALSE . நிபந்தனை வடிவமைத்தல் முழு தரவுத்தொகுப்பிற்கும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் பல நிபந்தனைகளுக்கான சூத்திரத்துடன் நிபந்தனை வடிவமைத்தல்

2. எக்செல்

இல் அல்லது செயல்பாட்டுடன் நிபந்தனை வடிவமைத்தல்

இங்கே, எங்களிடம் ஒரு தரவுத்தொகுப்பு ( B4:F9 ) பணியாளர்களின் திட்டப் பெயர்கள் மற்றும் ஒவ்வொரு நாளின் வேலை நேரமும் உள்ளது. எக்செல் அல்லது செயல்பாடு நிபந்தனை வடிவமைத்தல் ஐப் பயன்படுத்தி 7 மணி நேரத்திற்கும் 4 மணிநேரத்திற்கும் குறைவான செல்களைக் கண்டறியப் போகிறோம். .

படிகள்:

• முதலில் D5:F9 வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.<13
• இப்போது முகப்பு தாவலுக்குச் செல்லவும் > நிபந்தனை வடிவமைத்தல் கீழ்தோன்றும் > புதிய விதி .

• நாம் புதிய வடிவமைப்பு விதி சாளரத்தைக் காணலாம். எந்த செல்களை வடிவமைக்க வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்க, சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்து விருப்பத்திற்குச் செல்லவும்.
• பின் சூத்திரப் பெட்டியில், தட்டச்சு செய்கformula:

• அதன் பிறகு Format விருப்பத்திற்கு சென்று முதல் முறையில் செய்தது போல் செல் பின்னணி வண்ணம்.
• சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் இறுதியில், வெளியீட்டைக் காணலாம்.

🔎 சூத்திரம் எப்படி வேலை செய்கிறது?

எக்செல் அல்லது D5 செல்கள் 7 ஐ விட அதிகமாகவோ அல்லது 4 ஐ விட குறைவாகவோ இருந்தால் செயல்பாடு TRUE என்பதை வழங்கும்; இல்லையெனில் FALSE . நிபந்தனை வடிவமைத்தல் முழு தரவுத்தொகுப்பிற்கும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தும்.

மேலும் படிக்க: பல நிபந்தனைகளுக்கு எப்படி நிபந்தனை வடிவமைப்பை செய்வது

3. இரண்டுக்கும் மேற்பட்ட நெடுவரிசைகளில் நிபந்தனை வடிவமைப்புடன் Excel COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

கீழே உள்ள தரவுத்தொகுப்பில் ( B4:F9 ) பணியாளர்களின் திட்டப் பெயர்கள் மற்றும் ஒவ்வொரு நாளின் வேலை நேரமும் , எந்தெந்த வரிசைகளில் 4 க்கு அதிகமான மதிப்புகள் உள்ளன என்பதைக் காண, நிபந்தனை வடிவமைத்தல் உடன் எக்செல் COUNTIF செயல்பாட்டை பயன்படுத்தப் போகிறோம்.

படிகள்:

• ஆரம்பத்தில், D5:F9 வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• <க்கு செல்க 1>முகப்பு தாவல் .
• நிபந்தனை வடிவமைத்தல் கீழ்தோன்றும், புதிய விதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• இப்போது இங்கே புதிய வடிவமைப்பு விதி சாளரத்தைக் காண்கிறோம். எந்த செல்களை வடிவமைக்க வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்க, சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்து விருப்பத்திற்குச் செல்லவும்.
• சூத்திரப் பெட்டியில், சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:

• பின், தி Format விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, முதல் முறையில் செய்தது போல் செல் பின்னணி நிறத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• அடுத்து, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• இறுதியாக, ஹைலைட் செய்யப்பட்ட வரிசைகளைக் காணலாம்.

🔎 சூத்திரம் எப்படி வேலை செய்கிறது?<2

Excel COUNTIF செயல்பாடு செல் எண்களை $D5:$F5 வரம்பில் 4 ஐ விட அதிகமாக இருந்தால் எண்ணும். பின்னர் அது சரியான பொருத்தத்திற்கு TRUE வழங்கும்; இல்லையெனில் FALSE . நிபந்தனை வடிவமைத்தல் முழு தரவுத்தொகுப்பிற்கும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த உதவும்.

மேலும் படிக்க: நிபந்தனை வடிவமைப்பை பல வரிசைகளுக்கு எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

4. பல நெடுவரிசைகளின் அடிப்படையில் நகல் வரிசைகளைக் கண்டறிதல்

இங்கே எங்களிடம் பணியாளர்களின் தரவுத்தொகுப்பு ( B4:D9 ) அவர்களின் திட்டப் பெயர்கள் மற்றும் மொத்த வேலை நேரங்கள் உள்ளன. எக்செல் COUNTIFS செயல்பாடு உடன் நிபந்தனை வடிவமைத்தல் அம்சம் பல நெடுவரிசைகளின் அடிப்படையில் நகல் வரிசைகளைக் கண்டறிய உதவும். COUNTIFS செயல்பாடு பல அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் வரம்பிலிருந்து கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடும்.

படிகள்:

• முதலில், தரவுத்தொகுப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• அடுத்து, முகப்பு தாவலுக்குச் செல்லவும் > நிபந்தனை வடிவமைத்தல் கீழ்தோன்றும் > புதிய விதி .

• புதிய வடிவமைப்பு விதி சாளரம் பாப் அப். எந்த செல்களை வடிவமைக்க வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்க, சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்து விருப்பத்திற்குச் செல்லவும்.
• சூத்திரப் பெட்டியில், தட்டச்சு செய்கformula:

• இப்போது Format விருப்பத்திற்கு செல்க.
• முதல் முறையில் செய்தது போல் செல் பின்னணி நிறத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• பின், சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

மேலும் படிக்க: நிபந்தனை வடிவமைத்தல் முழு நெடுவரிசையின் அடிப்படையில் மற்றொரு நெடுவரிசை

5. நிபந்தனை வடிவமைப்புடன் எக்செல் பல நெடுவரிசைகளிலிருந்து நகல்களைக் கண்டறியவும்

எக்செல் கணக்கீட்டை எளிதாக்க சில உள்ளமைக்கப்பட்ட அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது. நிபந்தனை வடிவமைத்தல் அவற்றில் ஒன்று. இந்த அம்சம் Excel இல் உள்ள பல நெடுவரிசைகளிலிருந்து நகல்களைக் கண்டறிய உதவுகிறது. எங்களிடம் ஒரு தரவுத்தொகுப்பு ( B4:F9 ) அவர்களின் திட்டப் பெயர்கள் மற்றும் ஒவ்வொரு நாளின் சில நகல் வேலை நேரங்களும் உள்ளன.

படிகள்:

• D5:F9 வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• இப்போது முகப்பு தாவலுக்குச் செல்லவும் > நிபந்தனை வடிவமைத்தல் கீழ்தோன்றும்.
• Highlight Cells Rules விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• பின் நகல் மதிப்புகள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• நகல் மதிப்புகள் செய்திப் பெட்டியைக் காணலாம். கீழ்தோன்றலில் இருந்து, இறுதியில் நகல் மதிப்புகளைக் குறிக்கும் வண்ணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• கடைசியாக, அனைத்து நகல் மதிப்புகளும் வெளிர் சிவப்பு நிறத்தில் அடர் சிவப்பு உரையுடன் தோன்றும்

• எக்செல் இல் இரண்டு நெடுவரிசைகளை எவ்வாறு ஒப்பிடுவதுவேறுபாடுகளைக் கண்டறிவதற்கு
• மற்றொரு நெடுவரிசையின் அடிப்படையிலான பைவட் அட்டவணை நிபந்தனை வடிவமைப்பு
• ஒவ்வொரு வரிசைக்கும் தனித்தனியாக நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும்: 3 குறிப்புகள் <13
• எக்செல் இல் பல வரிசைகளில் நிபந்தனை வடிவமைத்தல்

6. பல நெடுவரிசைகளில் நிபந்தனை வடிவமைப்புடன் OR, ISNUMBER மற்றும் தேடல் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துதல்

இங்கே நாங்கள் பணியாளர்களின் தரவுத்தொகுப்பு ( B4:D9 ) அவர்களின் திட்டப் பெயர்கள் மற்றும் மொத்த வேலை நேரங்கள். எக்செல் அல்லது , ISNUMBER & தேடல் செயல்பாடுகள் நிபந்தனை வடிவமைப்புடன் .

படிகள்:

• முதலில், தரவுத்தொகுப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• இப்போது முகப்புத் தாவலுக்குச் செல்லவும் > நிபந்தனை வடிவமைத்தல் கீழ்தோன்றும் > புதிய விதி .

• அடுத்து, புதிய வடிவமைப்பு விதி சாளரம் தோன்றும்.
• பயன்பாட்டிற்குச் செல்லவும். எந்த செல்களை வடிவமைக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க ஒரு சூத்திரம் விருப்பம்.
• பின் சூத்திரப் பெட்டியில், சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:

• Format விருப்பத்திற்குச் சென்று முதல் முறையில் செய்தது போல் செல் பின்னணி நிறத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். .

இறுதியில் நகல் வரிசைகள் ஹைலைட் செய்யப்படுவதைப் பார்ப்போம்.

🔎 சூத்திரம் எப்படி வேலை செய்கிறது?

• தேடல்($F$5,$B5): தேடல் செயல்பாடு என்ற நிலையைத் திருப்பித் தரும்$F$5 செல் $B5 இல் தொடங்கி தேடுதல் வரம்பில் உள்ளது.
• ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): ISNUMBER செயல்பாடு மதிப்புகள் TRUE அல்லது FALSE .
• அல்லது(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5))): அல்லது செயல்பாடு find_value வரம்பில் உள்ள எந்த உரையையும் மாற்றியமைக்கும்.

7. Excel SUM மற்றும் COUNTIF செயல்பாடுகள் பல நெடுவரிசைகளில் நிபந்தனை வடிவமைப்புடன்

கீழே உள்ள தரவுத்தொகுப்பில் இருந்து ( B4:D9 ) ஊழியர்களின் திட்டப் பெயர்கள் மற்றும் மொத்த வேலை நேரங்கள், F5:F6 இல் உள்ள மதிப்புகளைக் கொண்ட வரிசையை முன்னிலைப்படுத்தப் போகிறோம். நாங்கள் Excel SUM & COUNTIF செயல்பாடுகள் நிபந்தனை வடிவமைப்புடன் .

படிகள்:

• முதலில், வரம்பிற்கு F5:F6 ஒரு பெயரைக் கொடுங்கள். இதோ ' FIND '.

• இப்போது தரவுத்தொகுப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• <1 க்குச் செல்லவும்>முகப்பு தாவல் > நிபந்தனை வடிவமைத்தல் கீழ்தோன்றும் > புதிய விதி .
• ஒரு புதிய வடிவமைப்பு விதி சாளரம் பாப் அப்.
• அடுத்து, எந்த செல்களை வடிவமைக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும் விருப்பத்திற்குச் செல்லவும்.
• சூத்திரப் பெட்டியில், சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:

• Format விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• செல் பின்னணி நிறத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். முதல் முறை.
• சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• இறுதியாக, மொத்தத் தகவலைப் பார்க்கலாம். பொருந்திய மதிப்பு.

🔎 சூத்திரம் எப்படி இருக்கிறதுவேலையா?

• COUNTIF($B5,”*”&FIND&”*”): இது ஒரு அளவுகோலுக்கு மட்டும் பொருந்தக்கூடிய செல் எண்களைக் கணக்கிடும் $B5 கலத்திலிருந்து தொடங்கும் வரம்பு.
• SUM(COUNTIF($B5,”*”&FIND&”*”)): இது எல்லா அளவுகோல்களையும் பொருத்துவதற்கு இது உதவும். வரம்பு.

8. எக்செல் நிபந்தனை வடிவமைத்தல் பல நெடுவரிசைகளில் மற்றொரு கலத்தின் பல மதிப்புகளின் அடிப்படையில்

எங்களிடம் தரவுத்தொகுப்பு உள்ளது ( B4:E9 ) ஊழியர்களின் பெயர்கள் மற்றும் அவர்களின் மூன்று வருட சம்பளம். 1 , 2 & 3 2000 ஐ விட பெரியது.

படிகள்:

• முதலில் தரவுத்தொகுப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• முகப்பு தாவலுக்குச் செல்லவும் > நிபந்தனை வடிவமைத்தல் கீழ்தோன்றும் > புதிய விதி .

• ஒரு புதிய வடிவமைப்பு விதி சாளரம் பாப் அப்.
• இப்போது எந்த செல்களை வடிவமைக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும் விருப்பம்.
• சூத்திரப் பெட்டியில், சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:

• செல் Format விருப்பத்திற்குச் சென்று நாம் முதல் முறையில் செய்தது போல் செல் பின்னணி நிறத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• பின் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்

• இறுதியாக, 1 , ஆண்டுகளில் சராசரி சம்பளம் பெற்ற ஊழியர்களின் பெயர்களுக்கு நாம் விரும்பிய வடிவமைப்பைப் பெறலாம். 2 & 3 2000 ஐ விட பெரியது.

9. மாற்று எக்செல் செல்நிபந்தனை வடிவமைப்புடன் கூடிய பல நெடுவரிசைகளிலிருந்து வண்ணம்

இங்கே, எங்களிடம் ஒரு தரவுத்தொகுப்பு ( B4:F9 ) பணியாளர்களின் திட்டப் பெயர்கள் மற்றும் ஒவ்வொரு நாளின் வேலை நேரமும் உள்ளது. நிபந்தனை வடிவமைத்தல் உடன் பல நெடுவரிசைகளின் சம வரிசைகளை முன்னிலைப்படுத்தப் போகிறோம்.

படிகள்:

• புதிய வடிவமைப்பு விதி சாளரத்தில், சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் எந்த கலங்களை வடிவமைக்க வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்கவும் விருப்பம்.
• சூத்திரப் பெட்டியில், சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:

• பின், Format விருப்பத்திற்குச் சென்று, முதல் முறையில் செய்தது போல் செல் பின்னணி நிறத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• கிளிக் செய்யவும். சரி .

• இறுதியில், பல நெடுவரிசைகளின் அனைத்து இரட்டை வரிசைகளும் தனிப்படுத்தப்பட்டிருப்பதைக் காணலாம்.

• கிட்டத்தட்ட அதே நடைமுறைகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் ஒற்றைப்படை வரிசைகளையும் முன்னிலைப்படுத்தலாம். ஆனால் இங்கே சூத்திரப் பெட்டியில் , சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:

• இறுதி வெளியீடு கீழே உள்ளது போல் தெரிகிறது.

10. எக்செல் பல நெடுவரிசைகளில் இருந்து நிபந்தனை வடிவமைப்புடன் வெற்று கலங்களின் பின்னணி நிறத்தை மாற்றவும்

சில சமயங்களில் எங்களிடம் தரவுத்தொகுப்பு இருக்கலாம் வெற்று செல்களுடன். வெற்று கலங்களின் பின்னணி நிறத்தை மாறும் வகையில் முன்னிலைப்படுத்த, நாம் இதைப் பயன்படுத்தலாம்