எக்செல் மதிப்பை எவ்வாறு அகற்றுவது (9 முறைகள்)

  • இதை பகிர்
Hugh West

உள்ளடக்க அட்டவணை

ஒரு பணித்தாள் பல்வேறு வகையான தரவுகளைக் கொண்டிருக்கலாம், அதிலிருந்து உங்களுக்கு எல்லா வகையான தரவுகளும் தேவைப்படாமல் இருக்கலாம், பின்னர் அந்தத் தேவையற்ற தரவை நீங்கள் அகற்றலாம். மேலும், வடிவமைப்பை இழக்காமல் எந்த மதிப்பையும் மாற்ற நீங்கள் மதிப்பை அகற்றலாம். இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் மதிப்பை எவ்வாறு அகற்றுவது என்பதை விளக்குகிறேன்.

விளக்க நோக்கத்திற்காக, எந்தவொரு குறிப்பிட்ட கடையின் தயாரிப்பு ஆர்டர் தகவலைப் பிரதிபலிக்கும் தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்தப் போகிறேன். தரவுத்தொகுப்பில் 5 நெடுவரிசைகள் தயாரிப்பு பெயர், ஆர்டர் ஐடி, விலை, ஆர்டர் தேதி, மற்றும் நிலை .

பயிற்சி செய்ய பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

Excel.xlsm இல் மதிப்பை அகற்று

9 எக்செல்

இல் மதிப்பை அகற்றும் முறைகள் 1. விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்துதல்

எந்த செல் அல்லது செல் வரம்பிலிருந்தும் மதிப்பை அகற்றுவதற்கான எளிதான வழி விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்துவதாகும்.

இப்போது, ​​அதை எப்படிச் செய்வது என்று பார்க்கலாம்,

முதலில், நீங்கள் மதிப்பை அகற்ற விரும்பும் செல் அல்லது செல் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

➤நான் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தேன். F7

பின், DELETE விசையை அழுத்தவும், அது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்திலிருந்து மதிப்பை அகற்றும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் ஃபார்முலாக்களை நீக்குவது எப்படி: 7 எளிய வழிகள்

2. வலது கிளிக் மூலம் வரிசைப்படுத்தலைப் பயன்படுத்துதல்

உங்களுக்குத் தேவையில்லாத சில தரவு அல்லது மதிப்புகள் இருந்தால், அல்லது அவற்றை இனி நீங்கள் விரும்பவில்லை என்றால், வரிசை கட்டளையைப் பயன்படுத்தி மதிப்புகளை வரிசைப்படுத்தலாம்.

வரிசைப்படுத்துதல் ஐப் பயன்படுத்தி முடித்தவுடன் வலது கிளிக் அந்த மதிப்புகளை நீங்கள் அகற்றலாம்.

செயல்முறையைப் பார்ப்போம்,

முதலில், வரிசைப்படுத்து பயன்படுத்துவதற்கான செல் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

➤நான் செல் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்தேன் B4:F12

பின், தரவு தாவலைத் திறக்கவும் >> வரிசைப்படுத்து

➤A உரையாடல் பெட்டி பாப் அப் செய்யும்.

➤இன் வரிசைப்படுத்து நான் நிலை தேர்ந்தெடுத்த பிறகு சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க.

இங்கே, வரிசை பயன்படுத்தப்படுகிறது, மேலும் அனைத்து மதிப்புகளும் A to Z வரிசையில் நிலை நெடுவரிசை மதிப்பின்படி வரிசைப்படுத்தப்பட்டுள்ளன.

அவற்றின் மதிப்புகளை நீக்க வேண்டும் என்று வைத்துக்கொள்வோம் டெலிவரி செய்யப்பட்ட தயாரிப்புகள்.

அதைச் செய்ய, டெலிவரி செய்யப்பட்ட தயாரிப்பு மதிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து மவுஸில் வலது கிளிக் செய்யவும் .

➤சூழல் மெனுவிலிருந்து நீக்கு<என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் 5>.

➤ஒரு உரையாடல் பெட்டி நீக்கு விருப்பம் தோன்றும்.

➤நான் தேர்ந்தெடுத்தேன் Shift cell up விருப்பத்தை பிறகு OK கிளிக் செய்யவும்.

எனவே, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மதிப்புகள் தாளில் இருந்து அகற்றப்படும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் வரிசையை அகற்றுவது எப்படி (3 எளிதான முறைகள்)

3. நீக்கு வரிசைப்படுத்துதல்

ரிப்பனைப் பயன்படுத்தி, மதிப்புகளை அகற்றுவதற்கு மாற்று வழி உள்ளது, நீங்கள் அவற்றை இனி விரும்பவில்லை, பின்னர் நீங்கள் வரிசை கட்டளையைப் பயன்படுத்தி மதிப்புகளை வரிசைப்படுத்தலாம்.

0> பிறகு வரிசைப்படுத்துதல், நீங்கள் ரிப்பனில் இருந்து நீக்கு கட்டளையைப் பயன்படுத்தி மதிப்புகளை அகற்றலாம்.

செயல்முறையைத் தொடங்குவோம்,

அதற்கு, செல் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் வரிசைப்படுத்து . > வரிசைப்படுத்து

➤A உரையாடல் பெட்டி பாப் அப் செய்யும்.

➤இன் வரிசைப்படுத்து நான் நிலை தேர்ந்தெடுத்த பிறகு சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க.

இங்கே, வரிசை பயன்படுத்தப்படுகிறது, மேலும் அனைத்து மதிப்புகளும் A to Z வரிசையில் நிலை நெடுவரிசை மதிப்பின்படி வரிசைப்படுத்தப்படுகின்றன.

உங்கள் விருப்பத்தின் மதிப்பை அகற்ற, முதலில் , செல் அல்லது செல் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

➤நான் செல் வரம்பை B4:F8 தேர்ந்தெடுத்தேன்.

பின், முகப்பு தாவலை > > கலங்கள் குழு >> நீக்கு >> செல்களை நீக்கு

➤A உரையாடல் பெட்டி நீக்கு விருப்பம் பாப் அப் செய்யும்.<1

➤நான் Shift cell up விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து OK என்பதைக் கிளிக் செய்க.

எனவே, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து மதிப்புகளும் அகற்றப்பட்டது.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் ஃபார்முலாக்களை நீக்குவது எப்படி: 7 எளிய வழிகள்

4. கண்டுபிடி & ஆம்ப்; மதிப்பை அகற்றுவதற்கு மாற்றியமைக்கவும்

கண்டுபிடி & Replace இது போன்ற ஒரு வகை அம்சம், இது மதிப்புகளை அகற்ற உதவுவது மட்டுமல்லாமல், அதை அகற்றும் போது மதிப்பை புதிய மதிப்புடன் மாற்றுவதற்கான வாய்ப்பையும் வழங்குகிறது.

அதைப் பயன்படுத்த, முதலில், திறக்கவும். முகப்பு தாவல் >> எடிட்டிங் குழு >> இலிருந்து கண்டுபிடி & >> தேர்ந்தெடு

➤A உரையாடல் பெட்டி இல் கண்டுபிடித்து மாற்றவும் தோன்றும்.

எதைக் கண்டுபிடி என்பதில், அதை அகற்ற நீங்கள் கண்டுபிடிக்க விரும்பும் மதிப்பை வழங்கவும்.

➤நான் வழங்கப்பட்டது மதிப்பை வழங்கினேன், பிறகு கிளிக் செய்யவும். எல்லாவற்றையும் கண்டுபிடி .

இங்கே, வழங்கப்பட்ட மதிப்பைக் கொண்ட கலங்கள் உங்களுக்கு கிடைக்கும்.

➤இப்போது , அனைத்தையும் மாற்றவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இங்கே, எத்தனை மாற்றீடுகள் நிகழ்ந்தன என்ற செய்தி தோன்றும்.

➤அதில் உள்ளது. 5 மாற்றீடுகள்.

இறுதியாக, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இதன் விளைவாக, நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த மதிப்பைக் காண்பீர்கள் அகற்றப்பட்டது.

தொடர்புடைய உள்ளடக்கம்: எக்செல் இல் வரிசைகளைக் கண்டறிந்து நீக்குவது எப்படி 5. சிறப்புப் பயன்முறையைப் பயன்படுத்தி மதிப்பை அகற்று

ஒரு பணித்தாள் உரை, எண், சூத்திரங்கள் போன்ற பல்வேறு வகையான மதிப்புகளைக் கொண்டுள்ளது. நீங்கள் குறிப்பிட்ட வகை மதிப்புகளை அகற்ற விரும்பினால், உங்களால் முடியும் விசேஷத்திற்குச் செல் ஐப் பயன்படுத்தி அதைச் செய்யுங்கள்.

செயல்முறையைத் தொடங்குவோம்.

முதலில், முகப்பு தாவலைத் திறக்கவும் >> எடிட்டிங் குழு >> இலிருந்து கண்டுபிடி & >> சிறப்புக்குச் செல்

சிறப்புக்குச் செல்

ன் உரையாடல் பெட்டி பாப் அப் செய்யும்.

அங்கிருந்து நீங்கள் அகற்ற விரும்பும் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

➤ நான் மாற்றுகளைத் தேர்ந்தெடுத்தேன் பின் எண்கள்

இறுதியாக, <க்ளிக் செய்யவும் 2>சரி .

இங்கே, அனைத்து மாற்று எண்கள் மதிப்புகளும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டன. இப்போது, ​​மதிப்புகளை அகற்ற DELETE விசையை அழுத்தவும்.

இறுதியில், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து மதிப்புகளும்அகற்றப்பட்டது.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் தரவு சரிபார்ப்பை எவ்வாறு அகற்றுவது 2>இதே மாதிரியான அளவீடுகள்

  • எக்செல் (4 முறைகள்) இல் ஒரு தலைப்பை எவ்வாறு அகற்றுவது
  • எக்செல் இல் புள்ளியிடப்பட்ட கோடுகளை அகற்று (5 விரைவு வழிகள்)
  • எக்செல் இல் உள்ள எல்லைகளை எவ்வாறு அகற்றுவது (4 விரைவு வழிகள்)
  • எக்செல் இல் உள்ள பல கலங்களில் இருந்து பகுதி தரவை அகற்றுதல் (6 வழிகள்)
  • எக்செல் இல் தேர்வுப்பெட்டியை அகற்றுவது எப்படி (6 முறைகள்)

6. வடிப்பானைப் பயன்படுத்தி மதிப்பை அகற்றுதல்

0>நீங்கள் வடிகட்டி கட்டளையைப் பயன்படுத்தி மதிப்புகளை அகற்றலாம். வடிகட்டி விருப்பமானது அனைத்து வகையான மதிப்புகளையும் வடிகட்ட அனுமதிக்கிறது, இதன் மூலம் பெரிய பணித்தாளில் இருந்து எந்த வகையான மதிப்புகளை நீக்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.

செயல்முறைக்கு வருவோம்,

தரவு தாவல் >> இலிருந்து வரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி >> வடிகட்டியைத் தேர்ந்தெடு

வடிகட்டி இங்கே பயன்படுத்தப்படும்.

இப்போது, ​​ வடிகட்டி விருப்பங்களைப் பயன்படுத்த ஏதேனும் நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் மவுஸில் வலது கிளிக் செய்யவும் .

முதலில் தேர்வுநீக்க அனைத்தும் மதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் உங்கள் விருப்பம் வழங்கப்பட்டது உள்ள மதிப்புகள் வடிகட்டப்படும்.

➤முதலில், செல் வரம்பை தேர்ந்தெடுத்து DELETE விசையை அழுத்தவும்.

➤ தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து மதிப்புகளும் அகற்றப்பட்டன.

இறுதியாக, வடிப்பான உங்களை அகற்றவும் வழங்கப்பட்ட மதிப்பு உள்ள அனைத்து மதிப்புகளும் அகற்றப்பட்டு மீதமுள்ளவை அப்படியே இருப்பதைக் காண்பார்கள்.

மேலும் படிக்க: 2>எக்செல் (7+ முறைகள்) இல் ஃபார்முலாவை எவ்வாறு அழிப்பது

7. நெடுவரிசைகளுக்கு உரையைப் பயன்படுத்துதல்

சில நேரங்களில் ஒரு நெடுவரிசையில் இரண்டு வகையான தரவுகள் ஒன்றாக இருக்கலாம் பல்வேறு ஆதாரங்களில் இருந்து தரவுகளை சேகரிக்கிறோம். Text to Columns ஐப் பயன்படுத்தி தரவின் தேவையற்ற பகுதிகளை நீக்கலாம்.

அதற்கு, முதலில், Data tab >> பின்னர் நெடுவரிசைகளுக்கு உரை

உரையாடல் பெட்டி பாப் அப் செய்யும்.

அங்கிருந்து தேர்வு செய்யவும் தரவு வகை

➤ நான் டிலிமிட்டட் தேர்வு செய்து அடுத்து

➤மற்றொரு உரையாடலை கிளிக் செய்யவும் பெட்டி பாப் அப் செய்யும்

இப்போது டிலிமிட்டர்கள் உங்கள் தரவு உள்ளதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

➤ நான் ஸ்பேஸ் (நெடுவரிசை தலைப்புக்கு) தேர்ந்தெடுத்தேன் மற்றும் எனது தரவு அண்டர்ஸ்கோர் என மற்ற கொடுக்கப்பட்ட “_” இல்.

பின், அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

➤ மீண்டும் ஒரு உரையாடல் பெட்டி பாப் அப் செய்யும்.

அங்கிருந்து பிரிக்கப்பட்ட மதிப்புகளை வைக்க நீங்கள் விரும்பும் இலக்கைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

➤நான் தேர்ந்தெடுத்தேன் G3 செல்.

இறுதியாக, பினிஷ் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இங்கே, இதன் மதிப்புகளைக் காண்பீர்கள் ஆர்டர் ஐடி நெடுவரிசை இரண்டு நெடுவரிசைகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது.

எனக்கு ஆர்டர் ஐடி மட்டுமே தேவை எண்ணை, ஐடி நெடுவரிசையின் மதிப்புகளை வெட்டுகிறேன்.

இப்போது, ​​ அதை ஆர்டர் ஐடி நெடுவரிசையில் ஒட்டவும். பின்னர், என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்மீதமுள்ள ஆர்டர் நெடுவரிசையை அகற்றிவிட்டு நீக்கு விசையை அழுத்தவும்.

எனவே, தாளில் இருந்து அனைத்து தேவையற்ற மதிப்புகளும் அகற்றப்படும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் தரவு சுத்தம் செய்யும் நுட்பங்கள்: கலங்களில் உரையை மாற்றுதல் அல்லது அகற்றுதல்

8 அவற்றை நிரந்தரமாக அகற்றுவதற்குப் பதிலாக.

மதிப்புகளை மறைப்பதற்கு முதலில் நான் மதிப்புகளை வரிசைப்படுத்த வரிசைப்படுத்த ஐப் பயன்படுத்துவேன்.

செயல்முறையைப் பார்ப்போம்,

முதலில், வரிசைப்படுத்து பயன்படுத்த செல் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

➤நான் செல் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்தேன் B4:F12

பின், தரவு தாவல் >> வரிசைப்படுத்து

➤A உரையாடல் பெட்டி பாப் அப் செய்யும்.

➤இன் வரிசைப்படுத்து நான் நிலை ஐத் தேர்ந்தெடுத்தேன், பிறகு சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க.

இங்கே, வரிசை பயன்படுத்தப்படுகிறது, மேலும் அனைத்து மதிப்புகளும் A to Z வரிசையில் நிலை நெடுவரிசை மதிப்பின்படி வரிசைப்படுத்தப்படுகின்றன.

மறை தேவையற்ற மதிப்புகள், தேவையற்ற மதிப்புகளைக் கொண்ட வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, கர்சரை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரிசை எண்ணில் வைத்திருங்கள்.

இப்போது, ​​ மவுஸில் வலது கிளிக் செய்யவும் பின்னர் சூழல் மெனுவிலிருந்து மறை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இதன் விளைவாக, தேவையற்ற மதிப்புகள் மறைக்கப்பட்ட மற்றும் இப்போது அகற்றப்படும்.

0>

9. VBA ஐப் பயன்படுத்தி மதிப்பை அகற்ற

மதிப்புகளை அகற்றExcel நீங்கள் VBA ஐயும் பயன்படுத்தலாம்.

VBA எடிட்டரைப் பயன்படுத்த,

முதலில், டெவலப்பர் தாவலைத் திறக்கவும் >> விஷுவல் பேசிக் ( விசைப்பலகை குறுக்குவழி ALT + F11 )

அடுத்து, அது புதியதைத் திறக்கும் பயன்பாடுகளுக்கான மைக்ரோசாப்ட் விஷுவல் பேசிக் சாளரம்.

அங்கிருந்து, செருகு >> தொகுதி

ஒரு தொகுதி திறந்து திறக்கும் தொகுதி ல் பின்வரும் குறியீட்டை டைப் செய்யவும்.

9735

இங்கே, துணை நடைமுறை Remove_Values

நான் தேர்ந்தெடு <5ஐப் பயன்படுத்தினேன்> கொடுக்கப்பட்டுள்ள வரம்பு B4:F7 ஐத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான முறை (நீங்கள் உங்கள் விருப்பத்திற்கேற்ப அல்லது தேவையின் வரம்பைப் பயன்படுத்தலாம்)

பின்னர், தெளிவான உள்ளடக்கங்கள் கொடுக்கப்பட்ட வரம்பு இலிருந்து மதிப்புகளை அகற்றும் முறை.

குறியீட்டைச் சேமித்து, பணித்தாளில் செல்லவும்.

அடுத்து, <-ஐத் திறக்கவும். 2>

தாவல் >> பார்க்கவும் இலிருந்து மேக்ரோக்கள் >> மேக்ரோக்களைக் காண்க

உரையாடல் பெட்டி பாப் அப் செய்யும்

இப்போது, ​​ மேக்ரோ பெயரிலிருந்து Remove_Values ​​ ஐயும் தேர்ந்தெடுங்கள் மேக்ரோஸ் இன் இல் உள்ள பணிப்புத்தகத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பின், இயக்கு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மேக்ரோ .

இங்கே, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பு மதிப்புகள் அகற்றப்பட்டதைக் காண்பீர்கள்.

படிக்க மேலும்: எக்செல்-ல் டேட்டா சுத்தப்படுத்தும் நுட்பங்கள்: ட்ரைலிங் மைனஸ் அறிகுறிகளை சரிசெய்தல்

பயிற்சிப் பிரிவு

நான் பயிற்சி தாளை வழங்கியுள்ளேன் இவற்றைப் பயிற்சி செய்ய பணிப்புத்தகத்தில் விளக்கப்பட்டுள்ளதுவழிகள். மேலே உள்ள இணைப்பில் இருந்து பதிவிறக்கம் செய்யலாம்.

முடிவு

இந்த கட்டுரையில், அகற்றுவதற்கான 9 வெவ்வேறு வழிகளை விளக்கியுள்ளேன் எக்செல் இல் மதிப்புகள். உங்கள் விருப்பத்தின் மதிப்புகளை அகற்ற இந்த வெவ்வேறு வழிகள் உங்களுக்கு உதவும் என்று நான் எதிர்பார்க்கிறேன். கடைசியாக, உங்களிடம் ஏதேனும் பரிந்துரைகள், யோசனைகள் அல்லது கருத்துகள் இருந்தால், கீழே கருத்துத் தெரிவிக்கவும்.

ஹக் வெஸ்ட் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆய்வாளர் மற்றும் துறையில் 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர். கணக்கியல் மற்றும் நிதித்துறையில் இளங்கலைப் பட்டமும், வணிக நிர்வாகத்தில் முதுகலைப் பட்டமும் பெற்றவர். ஹக் கற்பிப்பதில் ஆர்வம் கொண்டவர் மற்றும் பின்பற்றவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான ஒரு தனித்துவமான கற்பித்தல் அணுகுமுறையை உருவாக்கியுள்ளார். எக்செல் பற்றிய அவரது நிபுணத்துவ அறிவு, உலகெங்கிலும் உள்ள ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்தவும், அவர்களின் வாழ்க்கையில் சிறந்து விளங்கவும் உதவியுள்ளது. அவரது வலைப்பதிவின் மூலம், ஹக் தனது அறிவை உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார், தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் முழு திறனை அடைய உதவும் வகையில் இலவச எக்செல் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்குகிறார்.