یک کاربرگ ممکن است حاوی انواع مختلفی از داده ها باشد که ممکن است به همه انواع داده ها نیاز نداشته باشید، سپس می توانید آن داده های ناخواسته را حذف کنید. همچنین، برای جایگزینی هر مقدار بدون از دست دادن قالب، می توانید مقدار را حذف کنید. در این مقاله، نحوه حذف مقدار در اکسل را توضیح می‌دهم.

برای توضیح، از مجموعه داده‌ای استفاده می‌کنم که اطلاعات سفارش محصولات هر فروشگاه خاصی را نشان می‌دهد. مجموعه داده دارای 5 ستون است: نام محصول، شناسه سفارش، قیمت، تاریخ سفارش، و وضعیت .

دانلود Workbook to Practice

9 روش های حذف مقدار در اکسل

1. استفاده از میانبر صفحه کلید

ساده ترین راه برای حذف مقدار از هر سلول یا محدوده سلولی استفاده از میانبر صفحه کلید است.

اکنون، بیایید ببینیم چگونه می توانید این کار را انجام دهید،

ابتدا، هر سلول یا محدوده سلولی را از جایی که می خواهید مقدار را حذف کنید، انتخاب کنید.

➤من سلول را انتخاب کردم F7

سپس، کلید DELETE را فشار دهید، مقدار را از سلول انتخاب شده حذف می کند.

بیشتر بخوانید: نحوه حذف فرمول ها در اکسل: 7 روش آسان

2. استفاده از مرتب سازی با کلیک راست

در صورتی که داده ها یا مقادیری دارید که برای شما لازم نیست، یا دیگر آنها را نمی خواهید، می توانید مقادیر را با استفاده از دستور Sort مرتب کنید.

در حالی که کار شما با مرتب سازی تمام شد، سپس از کلیک راست کنید می توانید آن مقادیر را حذف کنید.

اجازه دهید روش را ببینیم،

ابتدا محدوده سلولی را برای اعمال Sort انتخاب کنید.

➤من محدوده سلولی را انتخاب کردم B4:F12

سپس، برگه داده >> مرتب‌سازی

➤یک کادر گفتگو باز می‌شود.

➤در مرتب‌سازی بر اساس من وضعیت را انتخاب کردم سپس OK را کلیک کنید.

در اینجا، مرتب‌سازی اعمال می‌شود، و همه مقادیر به ترتیب A تا Z بر اساس وضعیت مقدار ستون مرتب شده اند.

فرض کنید می خواهید مقادیر آن ها را حذف کنید. محصولاتی که تحویل داده می شوند.

برای انجام این کار، مقادیر محصول تحویل شده را انتخاب کنید و روی ماوس کلیک راست کنید .

➤از منوی زمینه Delete<را انتخاب کنید. 5>.

➤یک کادر گفتگو از گزینه حذف ظاهر می شود.

➤من انتخاب کردم گزینه Shiftcells up سپس روی OK کلیک کنید.

بنابراین، مقادیر انتخاب شده از صفحه حذف می شوند.

بیشتر بخوانید: نحوه حذف مرتب سازی در اکسل (3 روش آسان)

3. حذف استفاده از Ribbon با مرتب سازی

راه دیگری برای حذف مقادیر وجود دارد در حالی که دیگر آنها را نمی خواهید، سپس می توانید مقادیر را با استفاده از دستور Sort مرتب کنید.

بعد از با تکمیل مرتب سازی، می توانید از دستور Delete از Ribbon برای حذف مقادیر استفاده کنید.

اجازه دهید روند را شروع کنیم،

برای آن، محدوده سلولی را انتخاب کنید مرتب سازی را اعمال کنید.

➤من محدوده سلولی را انتخاب کردم B4:F12

اکنون، برگه داده > > مرتب‌سازی

➤یک کادر گفتگو باز می‌شود.

➤در مرتب‌سازی بر اساس من وضعیت را انتخاب کردم سپس OK را کلیک کنید.

در اینجا، مرتب‌سازی اعمال می‌شود، و همه مقادیر به ترتیب A تا Z بر اساس وضعیت مقدار ستون مرتب شده اند.

برای حذف مقدار انتخابی خود، ابتدا ، محدوده سلول یا سلول را انتخاب کنید.

➤من محدوده سلولی را انتخاب کردم B4:F8 .

سپس، برگه Home > > به گروه سلول ها بروید >> از حذف >> حذف سلولها

➤یک کادر گفتگو از گزینه حذف ظاهر می شود.

➤من گزینه Shiftcells up را انتخاب کردم و سپس OK را کلیک کردم.

از این رو، همه مقادیر انتخاب شده هستند حذف شد.

بیشتر بخوانید: نحوه حذف فرمول ها در اکسل: 7 روش آسان

4. استفاده از Find & Replace to Remove Value

Find & Replace یک نوع ویژگی است که نه تنها به ما در حذف مقادیر کمک می کند، بلکه به ما این فرصت را می دهد که در حین حذف مقدار آن را با یک مقدار جدید جایگزین کنیم.

برای استفاده از آن، ابتدا، آن را باز کنید. برگه صفحه اصلی >> به ویرایش گروه >> از Find & >> جایگزینی

➤A کادر گفتگو از یافتن و جایگزینی را انتخاب کنیدظاهر می شود.

در Find what ، مقداری را که می خواهید پیدا کنید برای حذف آن ارائه دهید.

➤من مقدار Delivered را ارائه کردم و سپس کلیک کنید پیدا کردن همه .

در اینجا، سلول هایی را که حاوی مقدار ارائه شده هستند را مشاهده می کنید.

➤اکنون ، روی جایگزینی همه کلیک کنید.

در اینجا، پیامی مبنی بر تعداد تعویض‌ها ظاهر می‌شود.

➤دارای 5 جایگزین.

در نهایت، روی OK کلیک کنید.

در نتیجه، مقداری را که انتخاب کرده اید خواهید دید حذف شد.

محتوای مرتبط: نحوه یافتن و حذف ردیف ها در اکسل (5 روش)

5. حذف مقدار با استفاده از Go To Special

یک کاربرگ حاوی انواع مختلفی از مقادیر مانند متن، عدد، فرمول و غیره است. اگر می‌خواهید انواع خاصی از مقادیر را حذف کنید، می‌توانید این کار را با استفاده از برو به ویژه انجام دهید.

اجازه دهید روند را شروع کنیم.

ابتدا، برگه صفحه اصلی >> به ویرایش گروه >> از Find & >> رفتن به ویژه

➤ یک کادر گفتگو از رفتن به ویژه ظاهر می شود.

از آنجا نوع دلخواه خود را برای حذف انتخاب کنید.

➤ Constants سپس Numbers

در نهایت، روی <کلیک کنید 2>OK .

در اینجا، همه مقادیر اعداد ثابت انتخاب می شوند. اکنون، کلید DELETE را فشار دهید تا مقادیر حذف شوند.

در پایان، همه مقادیر انتخاب شده هستندحذف شد.

بیشتر بخوانید: نحوه حذف اعتبارسنجی داده ها در اکسل (5 روش)

خواندنی های مشابه

• نحوه حذف هدر در اکسل (4 روش)
• حذف خطوط نقطه چین در اکسل (5 سریع راه ها)
• نحوه حذف حاشیه ها در اکسل (4 روش سریع)
• حذف داده های جزئی از سلول های متعدد در اکسل (6 روش)
• نحوه حذف چک باکس در اکسل (6 روش)

6. استفاده از فیلتر برای حذف مقدار

شما همچنین می توانید مقادیر را با استفاده از دستور Filter حذف کنید. گزینه Filter به ما امکان می دهد همه انواع مقادیر را فیلتر کنیم تا بتوانید نوع مقادیری را که می خواهید از یک کاربرگ بزرگ حذف کنید، انتخاب کنید.

با باز کردن برگه داده >> از مرتب سازی & فیلتر >> فیلتر

➤ فیلتر در اینجا اعمال خواهد شد.

اکنون، هر ستونی را برای استفاده از گزینه‌های Filter انتخاب کنید و سپس روی ماوس کلیک راست کنید .

ابتدا همه را لغو انتخاب کنید سپس مقدار را انتخاب کنید به انتخاب شما.

➤من مقدار ارائه شده را برای اعمال فیلترها انتخاب کردم.

در اینجا، همه مقادیری که حاوی ارائه شده هستند فیلتر می شوند.

➤ابتدا محدوده سلولی را انتخاب کرده و کلید DELETE را فشار دهید.

➤ همه مقادیر انتخاب شده حذف می شوند.

در نهایت، فیلتر شما را برداریدمشاهده خواهد کرد که تمام مقادیری که حاوی مقدار ارائه شده هستند حذف شده اند و بقیه همانطور که هست هستند.

بیشتر بخوانید: نحوه پاک کردن فرمول در اکسل (7+ روش)

7. استفاده از متن به ستون

گاهی اوقات ممکن است یک ستون دارای دو نوع داده با هم باشد همانطور که ما داده ها را از منابع مختلف جمع آوری می کنیم. می‌توانید بخش‌های ناخواسته داده‌ها را با استفاده از Text to Columns حذف کنید.

برای این کار، ابتدا برگه Data >> سپس Text to Columns

➤ یک کادر گفتگو ظاهر می شود.

از آنجا گزینه را انتخاب کنید نوع داده

➤ من محدود شده را انتخاب کرده ام، سپس روی بعدی

➤یک گفتگوی دیگر کلیک کنید کادر باز می شود

اکنون حذف کننده ها داده های شما دارند را انتخاب کنید.

➤ Space را انتخاب کردم (برای سربرگ ستون) و در سایر «_» داده می شود زیرا داده های من دارای خط خط هستند.

سپس، روی بعدی کلیک کنید.

➤ دوباره یک کادر گفتگو باز می شود.

از آنجا مقصد مورد نظر خود را برای قرار دادن مقادیر جدا شده انتخاب کنید.

➤من انتخاب کردم سلول G3 .

در نهایت، روی پایان کلیک کنید.

در اینجا، مقادیر ستون Order ID به دو ستون جدا می شود.

از آنجایی که من فقط به Order ID نیاز دارم شماره بنابراین من مقادیر ID ستون را برش می دهم.

اکنون، آن را در ستون Order ID قرار دهید. سپس، را انتخاب کنیدباقی مانده سفارش ستون برای حذف و فشار دادن کلید DELETE .

از این رو، تمام مقادیر ناخواسته از صفحه حذف می شوند.

بیشتر بخوانید: تکنیک های پاکسازی داده ها در اکسل: جایگزینی یا حذف متن در سلول ها

8. استفاده از مرتب سازی و پنهان کردن برای حذف مقدار

در صورتی که ممکن است دوباره به داده ها نیاز داشته باشید، بهترین گزینه برای حذف داده ها برای لحظه ای پنهان کردن مقادیر خواهد بود. به جای حذف دائمی آنها.

برای پنهان کردن مقادیر ابتدا از Sort برای مرتب کردن مقادیر استفاده خواهم کرد.

اجازه دهید روند را ببینیم،

ابتدا، محدوده سلولی را برای اعمال مرتب سازی انتخاب کنید.

➤من محدوده سلولی را انتخاب کردم B4:F12

سپس، برگه داده >> مرتب‌سازی

➤یک کادر گفتگو باز می‌شود.

➤در مرتب‌سازی بر اساس من وضعیت را انتخاب کردم سپس OK را کلیک کنید.

در اینجا، مرتب‌سازی اعمال می‌شود، و همه مقادیر به ترتیب A تا Z طبق وضعیت مقدار ستون مرتب شده اند.

برای پنهان کردن مقادیر ناخواسته، سطرهایی را انتخاب کنید که حاوی مقادیر ناخواسته هستند، سپس مکان نما را در شماره ردیف انتخاب شده نگه دارید.

اکنون، روی ماوس کلیک راست کنید سپس از منوی زمینه پنهان کردن را انتخاب کنید.

در نتیجه، مقادیر ناخواسته پنهان و همچنین در حال حاضر حذف خواهند شد.

9. استفاده از VBA برای حذف مقدار

برای حذف مقادیر دراکسل همچنین می توانید از VBA استفاده کنید.

برای استفاده از VBA ویرایشگر،

ابتدا، برگه Developer را باز کنید. >> Visual Basic ( میانبر صفحه کلید ALT + F11 ) را انتخاب کنید

بعد، یک صفحه جدید باز می کند پنجره Microsoft Visual Basic for Applications.

از آنجا، Insert >> Module

A Module باز می شود سپس کد زیر را در Module باز شده تایپ کنید.

6151

در اینجا، روش فرعی Remove_Values

من از Select <5 استفاده کردم>روش انتخاب محدوده داده شده B4:F7 (شما می توانید از محدوده انتخابی یا نیاز خود استفاده کنید)

سپس از ClearContents <5 استفاده کنید>روش حذف مقادیر از محدوده داده شده.

کد را ذخیره کنید و به کاربرگ برگردید.

بعد، را باز کنید. 2>نمایش برگه >> از ماکروها >> مشاهده ماکروها

➤ یک کادر گفتگو باز می شود.

اکنون، از نام ماکرو Remove_Values ​​ را نیز در Macros در انتخاب کنید.

سپس، اجرا کنید ماکرو انتخاب شده.

در اینجا، خواهید دید که مقادیر محدوده انتخابی حذف شده اند.

خواندن بیشتر: تکنیک های پاکسازی داده ها در اکسل: رفع علائم منهای دنباله دار

بخش تمرین

من یک برگه تمرین ارائه کرده ام در کتاب کار برای تمرین این موارد توضیح داده شده استراه ها. می توانید آن را از لینک بالا دانلود کنید.

نتیجه گیری

در این مقاله، 9 روش مختلف برای حذف را توضیح داده ام. مقادیر در اکسل من انتظار دارم همه این راه های مختلف به شما کمک کند تا ارزش های انتخابی خود را حذف کنید. در آخر، اگر هر نوع پیشنهاد، ایده یا بازخوردی دارید، لطفاً در زیر نظر دهید.