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एक वर्कशीट में विभिन्न प्रकार के डेटा हो सकते हैं जहाँ से आपको सभी प्रकार के डेटा की आवश्यकता नहीं हो सकती है फिर आप उन अवांछित डेटा को हटा सकते हैं। साथ ही, किसी भी मूल्य को बिना प्रारूप खोए बदलने के लिए आप मूल्य को हटा सकते हैं। इस लेख में, मैं समझाऊंगा कि एक्सेल में मूल्य कैसे निकालना है।
स्पष्टीकरण के उद्देश्य के लिए, मैं एक डेटासेट का उपयोग करने जा रहा हूं जो किसी विशेष दुकान की उत्पाद ऑर्डर जानकारी का प्रतिनिधित्व करता है। डेटासेट में 5 कॉलम हैं उत्पाद का नाम, ऑर्डर आईडी, कीमत, ऑर्डर की तारीख, और स्थिति ।
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Excel.xlsm में मान निकालें
9 एक्सेल में वैल्यू निकालने के तरीके
1. कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना
किसी भी सेल या सेल रेंज से वैल्यू हटाने का सबसे आसान तरीका कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना है।
अब, देखते हैं कि आप यह कैसे कर सकते हैं,
सबसे पहले, किसी भी सेल या सेल श्रेणी का चयन करें, जहां से आप मान को हटाना चाहते हैं।
➤मैंने सेल का चयन किया F7
फिर, DELETE कुंजी दबाएं, यह चयनित सेल से मान को हटा देगा।
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और पढ़ें: एक्सेल में फॉर्मूला कैसे निकालें: 7 आसान तरीके
2. राइट क्लिक के साथ सॉर्ट का उपयोग करना <12
यदि आपके पास कुछ डेटा या मान हैं जो आपके लिए आवश्यक नहीं हैं, या आप उन्हें अब और नहीं चाहते हैं, तो आप सॉर्ट कमांड का उपयोग करके मानों को सॉर्ट कर सकते हैं।
जब आप क्रमबद्ध कर चुके हों, तब इसका उपयोग करें राइट क्लिक आप उन मानों को हटा सकते हैं।
आइए प्रक्रिया देखें,
सबसे पहले, लागू करने के लिए सेल रेंज का चयन करें क्रमबद्ध करें ।
➤मैंने सेल रेंज B4:F12
फिर, डेटा टैब >> सॉर्ट करें
➤ए डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा।
➤इन द्वारा सॉर्ट करें मैंने स्थिति का चयन किया और फिर ठीक पर क्लिक किया।
यहां, क्रमबद्ध करें लागू है, और सभी मान A से Z क्रम स्थिति स्तंभ मान के अनुसार क्रमबद्ध हैं।
मान लीजिए कि आप उन मानों को हटाना चाहते हैं उत्पाद जो वितरित किए जाते हैं।
ऐसा करने के लिए, वितरित उत्पाद मूल्यों का चयन करें और माउस पर राइट क्लिक करें ।
➤संदर्भ मेनू से हटाएं<चुनें 5>.
➤एक डायलॉग बॉक्स डिलीट का विकल्प दिखाई देगा।
➤मैंने चुना सेल्स को ऊपर विकल्प में शिफ्ट करें, फिर ठीक पर क्लिक करें।
इसलिए, चयनित मान शीट से हटा दिए जाते हैं।
और पढ़ें: एक्सेल में सॉर्ट कैसे हटाएं (3 आसान तरीके)
3. डिलीट करें सॉर्ट
के साथ रिबन का उपयोग करना मूल्यों को हटाने का एक वैकल्पिक तरीका है जब आप उन्हें अब और नहीं चाहते हैं तो आप सॉर्ट कमांड का उपयोग करके मानों को सॉर्ट कर सकते हैं।
के बाद सॉर्टिंग को पूरा करना, आप मूल्यों को हटाने के लिए रिबन से डिलीट कमांड का उपयोग कर सकते हैं।
चलिए प्रक्रिया शुरू करते हैं,
उसके लिए, सेल रेंज को चुनेंलागू सॉर्ट करें ।
➤मैंने सेल रेंज B4:F12
अब, डेटा टैब > > सॉर्ट करें
➤ए डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा।
➤इन द्वारा सॉर्ट करें मैंने स्थिति का चयन किया और फिर ठीक पर क्लिक किया। सभी मानों को A से Z क्रम स्थिति स्तंभ मान के अनुसार क्रमबद्ध किया गया है।
अपनी पसंद के मूल्य को हटाने के लिए, पहले , सेल या सेल श्रेणी का चयन करें।
➤मैंने सेल श्रेणी B4:F8 का चयन किया।
फिर, होम टैब > > सेल्स ग्रुप >> Delete >> सेलेक्ट करें डिलीट सेल
➤A डायलॉग बॉक्स डिलीट विकल्प पॉप अप होगा।
➤मैंने सेल्स को ऊपर की ओर शिफ्ट करें विकल्प को चुना और फिर ओके पर क्लिक किया।
इसलिए, सभी चयनित मान हैं हटा दिया गया।
और पढ़ें: एक्सेल में सूत्र कैसे निकालें: 7 आसान तरीके
4. ढूँढें और amp; रिमूव वैल्यू में रिप्लेस करें
Find & रिप्लेस एक ऐसा फीचर है जो न सिर्फ वैल्यू को हटाने में हमारी मदद करता है बल्कि वैल्यू को हटाते समय नई वैल्यू से रिप्लेस करने का मौका भी देता है।
इसका इस्तेमाल करने के लिए सबसे पहले ओपन करें होम टैब >> संपादन समूह >> ढूंढें & >> बदलें
➤A डायलॉग बॉक्स खोजें और बदलें का चयन करेंदिखाई देगा।
क्या खोजें में, वह मूल्य प्रदान करें जिसे आप इसे निकालने के लिए खोजना चाहते हैं।
➤मैंने मूल्य प्रदान किया वितरित फिर क्लिक करें सभी को खोजें ।
यहां, आप वे सेल देखेंगे जिनमें वितरित मान शामिल है।
➤अब , सभी को बदलें पर क्लिक करें।
यहां, कितने प्रतिस्थापन हुए इसका एक संदेश दिखाई देगा।
➤इसमें है 5 प्रतिस्थापन।
अंत में, ठीक क्लिक करें।
परिणामस्वरूप, आप देखेंगे कि आपने जो मान चुना है वह है हटाया गया।
संबंधित सामग्री: एक्सेल में पंक्तियों को कैसे खोजें और हटाएं (5 तरीके)
5. गो टू स्पेशल का उपयोग करके मान निकालें
एक वर्कशीट में विभिन्न प्रकार के मान होते हैं जैसे पाठ, संख्या, सूत्र, आदि। यदि आप किसी विशेष प्रकार के मान को हटाना चाहते हैं, तो आप कर सकते हैं इसे विशेष पर जाएं का उपयोग करके करें।
चलिए प्रक्रिया शुरू करते हैं।
सबसे पहले, होम टैब >> संपादन समूह >> ढूंढें & >> विशेष पर जाएं
➤ विशेष पर जाएं का संवाद बॉक्स का चयन करें पॉप अप होगा। 1>
वहाँ से अपनी पसंद के प्रकार का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
➤ मैंने स्थिरांक फिर संख्या
अंत में, क्लिक करें ठीक ।
यहां, सभी स्थिरांक संख्या मान चुने गए हैं। अब, मानों को हटाने के लिए DELETE कुंजी दबाएं।
अंत में, सभी चयनित मान हैंहटा दिया गया।
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6. वैल्यू निकालने के लिए फ़िल्टर का इस्तेमाल करना
आप फ़िल्टर कमांड का उपयोग करके भी मान हटा सकते हैं। फ़िल्टर विकल्प हमें सभी प्रकार के मानों को फ़िल्टर करने की अनुमति देता है ताकि आप यह चुन सकें कि आप किस प्रकार के मानों को बड़ी वर्कशीट से हटाना चाहते हैं।
चलिए प्रक्रिया में कूदते हैं,
डेटा टैब >> से क्रमबद्ध करें और; फ़िल्टर >> फ़िल्टर
➤ फ़िल्टर यहां लागू किया जाएगा।
अब, फ़िल्टर विकल्पों का उपयोग करने के लिए किसी भी कॉलम का चयन करें, फिर माउस पर राइट क्लिक करें ।
पहले अचयनित करें सभी फिर मूल्य का चयन करें आपकी पसंद का।
➤मैंने डिलीवर वैल्यू फ़िल्टर लागू करने के लिए चुना।
यहाँ, सभी वितरित वाले मान फ़िल्टर किए जाएंगे।
➤सबसे पहले, सेल श्रेणी का चयन करें और DELETE कुंजी दबाएं।
➤ सभी चयनित मान हटा दिए गए हैं।
अंत में, फ़िल्टर आप को हटा देंवे सभी मान देखेंगे जिनमें डिलीवर किया गया मान हटा दिया गया है और बाकी जैसा है वैसा ही है।
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7. टेक्स्ट टू कॉलम का उपयोग करना
कभी-कभी एक कॉलम में दो प्रकार के डेटा एक साथ हो सकते हैं क्योंकि हम विभिन्न स्रोतों से डेटा एकत्र करते हैं। आप कॉलम में टेक्स्ट का उपयोग करके डेटा के अवांछित हिस्सों को हटा सकते हैं।
उसके लिए, पहले डेटा टैब >> फिर टेक्स्ट टू कॉलम्स
➤ एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा।
वहाँ से चुनें डेटा प्रकार
➤ मैंने चुना है सीमांकित फिर क्लिक करें अगला
➤एक और संवाद बॉक्स पॉप अप होगा
अब डिलीमीटर आपके डेटा में है।
➤ मैंने स्पेस (कॉलम हेडर के लिए) चुना और अन्य में "_" दिया गया है क्योंकि मेरे डेटा में अंडरस्कोर है।
फिर, अगला पर क्लिक करें।
➤ फिर से एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा।
वहाँ से अलग किए गए मानों को रखने के लिए अपनी पसंद के गंतव्य का चयन करें।
➤मैंने चुना G3 सेल.
अंत में, समाप्त करें क्लिक करें.
यहां, आप के मान देखेंगे ऑर्डर आईडी कॉलम को दो कॉलम में अलग किया गया है।
क्योंकि मुझे केवल ऑर्डर आईडी की आवश्यकता है संख्या तो मैं कट आईडी स्तंभ के मान काटूंगा।
अब, इसे ऑर्डर आईडी कॉलम में पेस्ट करें। फिर, का चयन करेंशेष आर्डर कॉलम को हटाने के लिए और DELETE कुंजी दबाएं।
इसलिए, शीट से सभी अवांछित मान हटा दिए जाते हैं।
और पढ़ें: एक्सेल में डेटा क्लीन-अप तकनीक: सेल में टेक्स्ट को बदलना या हटाना
8. वैल्यू को हटाने के लिए सॉर्ट और हाइड का इस्तेमाल करना
अगर आपको फिर से डेटा की जरूरत पड़ सकती है तो एक पल के लिए डेटा को हटाने का सबसे अच्छा विकल्प होगा हिड वैल्यू उन्हें हमेशा के लिए हटाने की बजाय। 1>
पहले, लागू करने के लिए सेल रेंज चुनें सॉर्ट करें ।
➤मैंने सेल रेंज B4:F12
फिर, डेटा टैब >> सॉर्ट करें
➤ए डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा।
➤इन द्वारा सॉर्ट करें मैंने स्थिति का चयन किया और फिर ठीक पर क्लिक किया। सभी मानों को A से Z क्रम स्थिति स्तंभ मान के अनुसार क्रमबद्ध किया गया है।
से छिपाएं अवांछित मान, उन पंक्तियों का चयन करें जिनमें अवांछित मान हैं फिर कर्सर चयनित पंक्ति संख्या में रखें।
अब, माउस पर राइट क्लिक करें फिर संदर्भ मेनू से छुपाएं चुनें।
परिणामस्वरूप, अवांछित मान छिपे हुए होंगे और साथ ही अभी के लिए हटा दिए जाएंगे।
9. मूल्य को हटाने के लिए VBA का उपयोग
में मूल्यों को हटाने के लिएExcel में आप VBA का भी उपयोग कर सकते हैं।
VBA संपादक का उपयोग करने के लिए,
सबसे पहले, डेवलपर टैब खोलें >> चुनें विजुअल बेसिक ( कीबोर्ड शॉर्टकट ALT + F11 )
इसके बाद, यह एक नया खोलेगा अनुप्रयोगों के लिए Microsoft Visual Basic की विंडो।
वहाँ से, Insert >> मॉड्यूल
एक मॉड्यूल चुनें, फिर खुले मॉड्यूल में निम्न कोड टाइप करें।
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यहां, मैंने उप प्रक्रिया Remove_Values
मैंने चुनें <5 का उपयोग किया> दिए गए श्रेणी B4:F7 का चयन करने का तरीका (आप अपनी पसंद या आवश्यकता की सीमा का उपयोग कर सकते हैं)
फिर, ClearContents <5 का उपयोग किया दी गई श्रेणी से मानों को हटाने की विधि।
कोड सहेजें और कार्यपत्रक पर वापस जाएं।
अगला, <खोलें 2>देखें टैब >> मैक्रोज़ >> चुनें मैक्रोज़ देखें
➤ एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा।
अब, मैक्रो नाम से Remove_Values चुनें मैक्रोज़ के भीतर कार्यपुस्तिका का चयन करें।
फिर, चलाएं चयनित मैक्रो ।
यहां, आप देखेंगे कि चयनित श्रेणी मान हटा दिए गए हैं।
पढ़ें अधिक: एक्सेल में डेटा क्लीन-अप तकनीकें: अनुगामी ऋण चिह्नों को ठीक करना
अभ्यास अनुभाग
मैंने एक अभ्यास पत्र प्रदान किया है कार्यपुस्तिका में इनका अभ्यास करने के लिए समझाया गया हैतरीके। आप इसे उपरोक्त लिंक से डाउनलोड कर सकते हैं।
निष्कर्ष
इस लेख में, मैंने हटाने के 9 अलग-अलग तरीकों के बारे में बताया है एक्सेल में मान। मुझे उम्मीद है कि ये सभी अलग-अलग तरीके आपकी पसंद के मूल्यों को हटाने में आपकी मदद करेंगे। अंत में, यदि आपके पास किसी भी प्रकार के सुझाव, विचार या प्रतिक्रिया है, तो कृपया नीचे टिप्पणी करने में संकोच न करें।
