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एक्सेल के साथ काम करते समय, हमें डेट-टाइप डेटा के साथ काम करने की लगातार आवश्यकता होती है। कभी-कभी, हमें अपने एक्सेल में लगातार महीनों के अंतर के साथ समान दिनांक मान डालने की आवश्यकता होती है। उन्हें मैन्युअल रूप से ठीक करना थकाऊ और समय लेने वाला है। बल्कि, हम रोलिंग महीनों को स्वचालित कर सकते हैं। इस लेख में, मैं आपको एक्सेल में स्वचालित रोलिंग महीने बनाने के 3 त्वरित तरीके दिखाऊंगा।
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एक्सेल में ऑटोमैटिक रोलिंग मंथ्स बनाने के 3 त्वरित तरीके
मान लें, आपको 2-मई-19 की तारीख दी गई है . अब, आपको पंक्तियों के नीचे जाते ही रोलिंग महीनों के साथ तारीखों को स्वचालित करना होगा। ऐसा करने के लिए आप नीचे दिए गए किसी भी तरीके का पालन कर सकते हैं।
1. फिल हैंडल का उपयोग करके स्वचालित रोलिंग महीने बनाएं
आप एक्सेल में स्वचालित रोलिंग महीने बनाने के लिए फिल हैंडल सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। यहां बताए गए तरीकों में से यह सबसे आसान तरीका है। इस तरह अपना टारगेट पूरा करने के लिए नीचे दिए गए स्टेप्स को फॉलो करें।
📌 स्टेप्स:
- पहले और सबसे पहले, सेल B5 पर क्लिक करें और पहली तारीख का फॉर्म डालें जिसमें आप रोलिंग महीनों के साथ तारीखें चाहते हैं।
- बाद में, अपने कर्सर को नीचे दाईं ओर सेल की स्थिति में रखें।
- इसके बाद, एक ब्लैक फिल हैंडल दिखाई देगा।
- निम्नलिखित, इसे खींचें नीचे की ओर ।
- नतीजतन, सेल रोलिंग तारीखों से भरे जाएंगे। लेकिन आपको रोलिंग महीनों की आवश्यकता है।
- ऐसा करने के लिए, फिल हैंडल आइकन पर क्लिक करें और महीने भरें विकल्प चुनें।
परिणामस्वरूप, आप फिल हैंडल का उपयोग करके एक्सेल में स्वचालित रोलिंग महीने बनाने में सक्षम होंगे। और, अंतिम परिणाम इस तरह दिखना चाहिए।
और पढ़ें: [फिक्स] एक्सेल फिल सीरीज़ काम नहीं कर रही है (8 कारण समाधान के साथ) )
2. स्वचालित रोलिंग महीने बनाने के लिए एक्सेल टूलबार से फिल विकल्प का उपयोग करें
रोलिंग महीने बनाने के लिए एक और चीज जो आप कर सकते हैं वह है एक्सेल टूलबार के फिल विकल्प का उपयोग करना। इसे पूरा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
📌 कदम:
- शुरुआत में ही, सेल B5 में अपनी पहली तारीख डालें और सेल चुनें ( B5:B14 यहां) जिसे आप रोलिंग महीने रखना चाहते हैं।
- बाद में, होम टैब >><6 पर जाएं>संपादन समूह >> भरें टूल >> श्रृंखला...
- परिणामस्वरूप, श्रृंखला विंडो दिखाई देगी।
- निम्नलिखित, श्रृंखला विकल्पों में से स्तंभ विकल्प चुनें >> प्रकार विकल्प >> दिनांक इकाई विकल्पों में से महीना विकल्प चुनें >> 1 अंदर स्टेप वैल्यू लिखें: टेक्स्ट बॉक्स >> पर क्लिक करें ठीक बटन।
नतीजतन, आपको एक्सेल में अपनी एकल तिथि से रोलिंग महीने मिलेंगे। उदाहरण के लिए, परिणाम इस तरह दिखना चाहिए।
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3. दिन, तारीख, महीने, साल, IF, के साथ एक्सेल फॉर्मूला का इस्तेमाल करें। और एमओडी कार्य
इसके अलावा, आप एक्सेल में रोलिंग महीने बनाने के लिए एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग कर सकते हैं। इसे प्राप्त करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
📌 चरण:
- सबसे पहले, अपना प्रारंभिक दिनांक मान सेल B5 पर रखें।
- अगला, सेल B6 पर क्लिक करें और निम्नलिखित सूत्र डालें।
=DATE(IF(MONTH(B5)+1>12,YEAR(B5)+1,YEAR(B5)),IF(MONTH(B5)+1>12,MOD(MONTH(B5)+1,12),MONTH(B5)+1),DAY(B5))
- इसके बाद, एंटर की हिट करें।
🔎 फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन:
=IF(MONTH(B5)+1>12,YEAR(B5)+1,YEAR(B5))
यदि B5 सेल की तारीख और 1 के महीने का योग 12 से अधिक हो जाता है, तो यह वर्ष मान को सेल B5 प्लस 1 के वर्ष मान के रूप में लौटाएगा। अन्यथा, यह सेल B5 का वर्ष मान लौटाएगा।
परिणाम: 2019.
=IF(MONTH(B5)+1>12,MOD(MONTH(B5)+1,12),MONTH(B5)+1)
यह जाँचता है कि क्या सेल B5 प्लस 1 का महीना 12 से अधिक है। यदि मान 12 से अधिक है, तो फ़ंक्शन सेल B5 प्लस 1 के महीने की संख्या को 12 से विभाजित करेगा और शेष को परिणाम के रूप में लौटाएगा। अन्यथा, यह परिणाम के रूप में सेल B5 प्लस 1 की माह संख्या लौटाएगा।
परिणाम: 6।
=DATE(IF(MONTH(B5)) +1>12,YEAR(B5)+1,YEAR(B5)),IF(MONTH(B5)+1>12,MOD(MONTH(B5)+1,12),MONTH(B5)+1),दिन (B5))
यह DATE फ़ंक्शन में वर्ष और महीने के रूप में पिछले दो परिणाम लेगा और फ़ंक्शन में सेल B5 की दिन संख्या भी जोड़ेगा।
परिणाम: 2-Jun-2019
- बाद में, अपने कर्सर को नीचे दाएं सेल की स्थिति में रखें और फिल हैंडल नीचे को खींचें इसके प्रकट होने पर।
इस प्रकार, सूत्र नीचे दिए गए कक्षों में कॉपी हो जाएगा और आप जहां तक चाहें रोलिंग महीने पाएंगे। अंत में, परिणाम इस तरह दिखना चाहिए।
और पढ़ें: एक्सेल फिल सीरीज के अनुप्रयोग (12 आसान उदाहरण)
बनाए गए स्वचालित रोलिंग महीनों के अनुसार डेटा को कैसे व्यवस्थित करें
अब, एप्लिकेशन साइड पर चलते हैं। कहते हैं, आपको एक उद्योग के लिए अलग-अलग तारीखों में उत्पादित वस्तुओं और बिक्री की मात्रा के साथ एक डेटासेट दिया जाता है। अब, आपको प्रत्येक की केवल दूसरी तारीख के लिए उत्पादित वस्तुओं और बिक्री मूल्यों को खोजने की जरूरत हैमहीना।
इसे पूरा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
📌 कदम:
- पहले और सबसे पहले, सेल F5 पर क्लिक करें और रोलिंग महीनों का शुरुआती मूल्य डालें।
- बाद में, पर क्लिक करें सेल F6 और नीचे दिए गए सभी सेल के लिए रोलिंग महीने प्राप्त करने के लिए नीचे सूत्र डालें।
=DATE(IF(MONTH(F5)+1>12,YEAR(F5)+1,YEAR(F5)),IF(MONTH(F5)+1>12,MOD(MONTH(F5)+1,12),MONTH(F5)+1),DAY(F5))
- तत्पश्चात, एंटर की दबाएं। 7> सेल की स्थिति।
- निम्नलिखित, इसके आगमन पर फिल हैंडल को खींचें।
- इस समय, सेल G5 पर क्लिक करें और नीचे सूत्र डालें।
=INDEX($C$5:$C$23,MATCH(F5,$B$5:$B$23,0),1)
- इसके बाद, उस विशेष तिथि के लिए उत्पादित वस्तुओं को खोजने के लिए एंटर कुंजी दबाएं।
- बाद में, <6 का उपयोग करें>फील हैंडल सभी तिथियों के लिए सभी उत्पादित वस्तुओं को प्राप्त करने की सुविधा।
- अब, सेल H5 पर क्लिक करें और नीचे सूत्र डालें।
=INDEX($D$5:$D$23,MATCH(F5,$B$5:$B$23,0),1)
- निम्नानुसार, एंटर कुँजी दबाएँ।
- अंत में, सभी आवश्यक तिथियों के लिए सभी बिक्री मूल्यों को प्राप्त करने के लिए फिल हैंडल सुविधा का उपयोग करें।
इस प्रकार, आप सभी मूल्यों को निकालने में सक्षम होंगे आप अपनी आवश्यक तिथि श्रृंखला के अनुसार डेटासेट से चाहते हैं। और, अंतिम परिणाम इस तरह दिखना चाहिए।
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निष्कर्ष
इसलिए, इस लेख में, मैंने आपको एक्सेल में स्वचालित रोलिंग महीने बनाने के 3 त्वरित तरीके दिखाए हैं। मेरा सुझाव है कि आप पूरे लेख को ध्यान से पढ़ें और उसके अनुसार अभ्यास करें। मुझे आशा है कि आपको यह लेख उपयोगी और ज्ञानवर्धक लगा होगा। और, यदि इस लेख के बारे में आपके कोई और प्रश्न या सुझाव हैं, तो यहां टिप्पणी करने के लिए आपका स्वागत है।
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