Þegar unnið er með Excel er það oft þörf fyrir okkur að vinna með dagsetningargögn. Stundum þurfum við að setja sömu dagsetningargildi með eina mismuninn í samfellda mánuði í Excel okkar. Það er þreytandi og tímafrekt að leiðrétta þær handvirkt. Frekar getum við gert sjálfvirkan hlaupandi mánuði. Í þessari grein mun ég sýna þér 3 fljótlegar leiðir til að búa til sjálfvirka rúllandi mánuði í Excel.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur hlaðið niður æfingabókinni okkar héðan ókeypis!

3 fljótlegar leiðir til að búa til sjálfvirka rúllumánuði í Excel

Segðu, þú færð dagsetninguna 2-maí-19 . Nú þarftu að gera dagsetningarnar sjálfvirkar með nýjum mánuðum þegar þú ferð fyrir neðan línurnar. Þú getur fylgst með hvaða leið sem er hér að neðan til að gera þetta.

1. Búðu til sjálfvirka rúllandi mánuði með því að nota Fill Handle

Þú getur notað fyllingarhandfangið til að búa til sjálfvirka rúllandi mánuði í Excel. Þetta er auðveldasta leiðin meðal þeirra leiða sem lýst er hér. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að ná markmiðinu þínu á þennan hátt.

📌 Skref:

• Fyrst og fyrst skaltu smella á reit B5 og setja inn fyrsta dagsetningarformið sem þú vilt dagsetningar með hlaupandi mánuðum.

• Síðan, settu bendilinn þinn í neðra hægri stöðu reitsins.
• Í kjölfarið birtist svart fyllingarhandfang .
• Eftir á eftir, dragðu það niður niður .

• Þar af leiðandi verða hólfin fyllt með dagsetningum. En þú þarft stöðuga mánuði.
• Til að gera þetta skaltu smella á Fill Handle táknið og velja valkostinn Fill Months .

Þar af leiðandi muntu geta búið til sjálfvirka rúllandi mánuði í Excel með því að nota fyllihandfangið. Og lokaniðurstaðan ætti að líta svona út.

Lesa meira: [Fix] Excel Fill Series Not Working (8 Causes with Solutions) )

2. Notaðu útfyllingarmöguleikann úr Excel tækjastikunni til að búa til sjálfvirka rúllumánuði

Annað sem þú getur gert til að búa til hlaupandi mánuði er að nota útfyllingarvalkostinn á Excel tækjastikunni. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að ná þessu.

📌 Skref:

• Í upphafi skaltu setja fyrsta stefnumótið þitt í reit B5 og veldu hólfin ( B5:B14 hér) sem þú vilt setja upp hlaupamánuðina.
• Farðu síðan á Heima flipann >> Breytir hópi >> Fylla tól >> Röð...

• Í kjölfarið mun glugginn Sería birtast.
• Í kjölfarið, veldu valkostinn Dálkar úr Röð valmöguleikunum >> veldu valkostinn Date úr Type valkostunum >> veldu valmöguleikann Mánaður úr valkostinum Dagsetningareining >> skrifaðu 1 inn í Skref gildi: textareitinn >> smelltu á OK hnappur.

Þar af leiðandi muntu finna nýjustu mánuðina frá stakri dagsetningu í Excel. Niðurstaðan ætti til dæmis að líta svona út.

Tengt efni: Hvernig á að slökkva á sjálfvirkri útfyllingu í Excel (3 Quick Ways)

Svipuð lestur

• Hvernig á að númera dálka í Excel sjálfkrafa (5 auðveldar leiðir)
• Framkvæmdu sjálfvirka útfyllingu í Excel (5 aðferðir)
• Hvernig á að fylla út sjálfvirkt úr öðru vinnublaði í Excel
• Sjálfvirkt útfyllt frumur eða dálka af lista í Excel
• Sjálfvirk tölusetning í Excel (9 aðferðir)

3. Notaðu Excel formúlu með DAG, DAGSETNING, MÁNUÐ, ÁR, EF, og MOD aðgerðir

Þar að auki geturðu notað Excel formúlur til að búa til hlaupandi mánuði í Excel. Farðu í gegnum skrefin hér að neðan til að ná þessu.

📌 Skref:

• Fyrst skaltu setja upphafsdagsetningargildið þitt á reit B5 .
• Smelltu næst á reit B6 og settu inn eftirfarandi formúlu.

• Smelltu síðan á Enter takkann.

🔎 Formúlusundurliðun:

=IF(MONTH(B5)+1>12,YEAR(B5)+1,YEAR(B5))

Ef summa mánaðar dagsetningar B5 hólfs og 1 fer yfir 12 mun hún skila ársgildi sem ársgildi hólfs B5 plús 1. Annars myndi hún skila ársgildi hólfs B5.

Niðurstaða: 2019.

=IF(MONTH(B5)+1>12,MOD(MONTH(B5)+1,12),MONTH(B5)+1)

Það athugar hvort mánuður hólfs B5 plús 1 sé meiri en 12. Ef gildið er stærra en 12, myndi fallið deila mánaðarnúmeri hólfs B5 plús 1 með 12 og myndi skila afganginum í kjölfarið. Annars myndi það skila mánaðarnúmeri hólfs B5 plús 1 sem afleiðing.

Niðurstaða: 6.

=DATE(IF(MONTH(B5) +1>12,YEAR(B5)+1,YEAR(B5)),IF(MONTH(B5)+1>12,MOD(MONTH(B5)+1,12),MONTH(B5)+1),DAY (B5))

Það myndi taka fyrri tvær niðurstöður sem ár og mánuð í DATE fallinu og einnig bæta við dagnúmeri reit B5 í fallinu.

Niðurstaða: 2-júní-2019

• Settu síðan bendilinn í neðst til hægri stöðu reitsins og dragðu fyllingarhandfangið fyrir neðan eftir útliti hennar.

Þannig verður formúlan afrituð í reitina hér að neðan og þú finnur rúllandi mánuðina eins langt og þú vilt. Að lokum ætti útkoman að líta svona út.

Lesa meira: Applications of Excel Fill Series (12 Easy Examples)

Hvernig á að raða gögnum í samræmi við sjálfvirka rúllandi mánuði sem búið er til

Nú skulum við fara að umsóknarhliðinni. Segjum að þú færð gagnasafn með framleiddum hlutum og söluupphæðum á mismunandi dagsetningum fyrir atvinnugrein. Nú þarftu aðeins að finna vörurnar sem framleiddar eru og söluverðmæti fyrir seinni dagsetningu hvers og einsmánuði.

Fylgdu skrefunum hér að neðan til að ná þessu.

📌 Skref:

• Fyrst og fyrst og fremst, smelltu á reit F5 og settu inn upphafsgildi rúllandi mánaða.

• Smelltu síðan á reit F6 og settu inn formúluna hér að neðan til að fá rúllandi mánuði fyrir allar frumurnar fyrir neðan.

• Í kjölfarið skaltu ýta á Enter takkann.

• Á þessum tíma skaltu setja bendilinn þinn í neðst til hægri staðsetningu frumunnar.
• Eftir á eftir skaltu draga fyllingarhandfangið fyrir neðan þegar það kemur.

• Á þessum tíma skaltu smella á reit G5 og setja inn formúluna hér að neðan.

• Í kjölfarið skaltu ýta á Enter takkann til að finna hluti sem eru framleiddir fyrir þá tilteknu dagsetningu.

• Síðan skaltu nota fyllingarhandfang til að fá allar framleiddar vörur fyrir allar dagsetningar.

• Smelltu nú á reit H5 og settu inn formúluna fyrir neðan.

• Í kjölfarið, ýttu á Enter takkann.

• Að lokum, notaðu fyllingarhandfangið eiginleikann til að fá öll sölugildi fyrir allar nauðsynlegar dagsetningar.

Þannig muntu geta dregið út öll gildin þú vilt úr gagnasafninu í samræmi við nauðsynlegar dagsetningaröðina þína. Og lokaniðurstaðan ætti að líta svona út.

Tengd efni: Hvernigtil að fylla út mánuði sjálfkrafa í Excel (5 áhrifaríkar leiðir)

Niðurstaða

Svo, í þessari grein, hef ég sýnt þér 3 fljótlegar leiðir til að búa til sjálfvirka rúllandi mánuði í Excel. Ég legg til að þú lesir alla greinina vandlega og æfir þig í samræmi við það. Ég vona að þér finnist þessi grein gagnleg og fræðandi. Og þér er velkomið að tjá sig hér ef þú hefur einhverjar frekari spurningar eða ráðleggingar varðandi þessa grein.

Heimsóttu ExcelWIKI til að læra um margar fleiri Excel vandamálalausnir, ábendingar og brellur. Þakka þér fyrir!