جدول المحتويات
عند العمل مع Excel ، هناك حاجة متكررة لنا للعمل مع بيانات نوع التاريخ. في بعض الأحيان ، نحتاج إلى وضع قيم التاريخ نفسها مع الاختلاف الوحيد في الأشهر المتتالية في Excel. تصحيحها يدويًا متعب ويستغرق وقتًا طويلاً. بدلا من ذلك ، يمكننا أتمتة الأشهر المستمرة. في هذه المقالة ، سأوضح لك 3 طرق سريعة لإنشاء أشهر عرض تلقائي في Excel.
تنزيل Practice Workbook
يمكنك تنزيل كتاب التدريب العملي من هنا مجانًا!
5 . الآن ، تحتاج إلى أتمتة التواريخ مع الأشهر المتدرجة أثناء انتقالك إلى أسفل الصفوف. يمكنك اتباع أي من الطرق الموضحة أدناه للقيام بذلك.1. إنشاء أشهر متدرجة تلقائية باستخدام مقبض التعبئة
يمكنك استخدام ميزة مقبض التعبئة لإنشاء أشهر تدوير تلقائية في Excel. هذه هي أسهل طريقة من بين الطرق الموضحة هنا. اتبع الخطوات أدناه لتحقيق هدفك بهذه الطريقة.
📌 الخطوات:
- أولاً و قبل كل شيء ، انقر فوق الخلية B5 وأدخل نموذج التاريخ الأول الذي تريد فيه التواريخ مع الأشهر المتتالية.
- بعد ذلك ، ضع المؤشر في موضع الخلية أسفل اليمين .
- بعد ذلك ، سيظهر مقبض تعبئة أسود .
- بعد ذلك ، اسحبه لأسفل .
- نتيجة لذلك ، سيتم ملء الخلايا بالتواريخ المتداول. لكنك تحتاج إلى شهور متدرجة.
- للقيام بذلك ، انقر فوق رمز Fill Handle واختر الخيار Fill months .
نتيجة لذلك ، ستتمكن من إنشاء أشهر عرض تلقائية في Excel باستخدام مقبض التعبئة. ويجب أن تبدو النتيجة النهائية على هذا النحو.
اقرأ المزيد: [Fix] Excel Fill Series لا تعمل (8 أسباب مع الحلول )
2. استخدم خيار التعبئة من شريط أدوات Excel لإنشاء أشهر عرض متداول تلقائيًا
شيء آخر يمكنك القيام به لإنشاء أشهر متتالية هو استخدام خيار تعبئة في شريط أدوات Excel. اتبع الخطوات أدناه لإنجاز هذا.
📌 الخطوات:
- في البداية ، ضع تاريخك الأول في الخلية B5 وحدد الخلايا ( B5: B14 هنا) التي تريد وضع الأشهر المتدرجة فيها.
- بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية & gt؛ & gt؛ تحرير مجموعة & gt؛ & gt؛ أداة ملء & gt؛ & gt؛ سلسلة…
- نتيجة لذلك ، ستظهر نافذة السلسلة
- بعد ذلك ، اختر الخيار الأعمدة من سلسلة خيارات & gt؛ & gt؛ اختر الخيار التاريخ من الخيارات اكتب & gt؛ & gt؛ اختر خيار الشهر من خيارات وحدة التاريخ & gt؛ & gt؛ اكتب 1 داخل قيمة الخطوة : مربع النص & gt؛ & gt؛ اضغط على زر موافق .
وبالتالي ، ستجد الأشهر المستمرة من تاريخك الفردي في Excel. على سبيل المثال ، يجب أن تبدو النتيجة هكذا.
المحتوى المرتبط: كيفية إيقاف تشغيل الملء التلقائي في Excel (3 طرق سريعة)
قراءات مماثلة
- كيفية ترقيم الأعمدة في Excel تلقائيًا (خمس طرق سهلة)
- تنفيذ الملء التلقائي التنبؤي في Excel (5 طرق)
- كيفية التعبئة التلقائية من ورقة عمل أخرى في Excel
- الإكمال التلقائي للخلايا أو الأعمدة من القائمة في Excel
- الترقيم التلقائي في Excel (9 مقاربات)
3. استخدم صيغة Excel مع DAY ، DATE ، MONTH ، YEAR ، IF ، ووظائف MOD
علاوة على ذلك ، يمكنك استخدام صيغ Excel لإنشاء أشهر متدرجة في Excel. انتقل من خلال الخطوات أدناه لتحقيق ذلك.
📌 الخطوات:
- أولاً ، ضع قيمة تاريخ البدء في الخلية B5 .
- بعد ذلك ، انقر فوق الخلية B6 وأدخل الصيغة التالية.
=DATE(IF(MONTH(B5)+1>12,YEAR(B5)+1,YEAR(B5)),IF(MONTH(B5)+1>12,MOD(MONTH(B5)+1,12),MONTH(B5)+1),DAY(B5))
- بعد ذلك ، اضغط على أدخل .
🔎 تفصيل الصيغة:
= IF (MONTH (B5) + 1 & gt؛ 12، YEAR (B5) + 1، YEAR (B5))
إذا تجاوز مجموع شهر تاريخ الخلية B5 و 1 يتجاوز 12 ، فسيعيد قيمة السنة كقيمة السنة للخلية B5 زائد 1. وإلا ، فسيعرض قيمة السنة للخلية B5.
النتيجة: 2019.
= IF (MONTH (B5) + 1 & gt؛ 12، MOD (MONTH (B5) +1،12)، MONTH (B5) +1)
يتحقق مما إذا كان شهر الخلية B5 زائد 1 أكبر من 12. إذا كانت القيمة أكبر من 12 ، فستقوم الدالة بقسمة رقم الشهر للخلية B5 زائد 1 على 12 وستعيد الباقي كنتيجة لذلك. وإلا ، فسيعيد رقم الشهر للخلية B5 زائد 1 كنتيجة.
النتيجة: 6.
= DATE (IF (MONTH (B5)) + 1 & gt؛ 12، YEAR (B5) + 1، YEAR (B5))، IF (MONTH (B5) + 1 & gt؛ 12، MOD (MONTH (B5) +1،12)، MONTH (B5) +1)، DAY (B5))
قد يستغرق الأمر النتيجتين السابقتين كسنة وشهر في دالة DATE وأيضًا إضافة رقم اليوم للخلية B5 في الوظيفة.
النتيجة: 2-Jun-2019
- بعد ذلك ، ضع المؤشر في موضع الخلية أسفل اليمين واسحب مقبض التعبئة أدناه عند ظهورها.
وبالتالي ، سيتم نسخ الصيغة إلى الخلايا أدناه وستجد الأشهر المتغيرة بقدر ما تريد. أخيرًا ، يجب أن تبدو النتيجة كما يلي.
اقرأ المزيد: تطبيقات Excel Fill Series (12 أمثلة سهلة)
كيفية ترتيب البيانات وفقًا للأشهر المتغيرة التلقائية التي تم إنشاؤها
الآن ، دعنا ننتقل إلى جانب التطبيق. لنفترض أنك حصلت على مجموعة بيانات بأرقام العناصر المنتجة ومبالغ المبيعات في تواريخ مختلفة للصناعة. الآن ، تحتاج إلى العثور على العناصر التي تم إنتاجها وقيم المبيعات للتاريخ الثاني لكل منها فقطالشهر.
اتبع الخطوات أدناه لإنجاز ذلك.
📌 الخطوات:
- أولاً وقبل كل شيء ، انقر فوق الخلية F5 وأدخل القيمة الأولية للأشهر المتداول.
- بعد ذلك ، انقر فوق الخلية F6 وأدخل الصيغة أدناه للحصول على الأشهر الدورية لجميع الخلايا أدناه.
=DATE(IF(MONTH(F5)+1>12,YEAR(F5)+1,YEAR(F5)),IF(MONTH(F5)+1>12,MOD(MONTH(F5)+1,12),MONTH(F5)+1),DAY(F5))
- بعد ذلك ، اضغط على المفتاح أدخل .
- في هذا الوقت ، ضع المؤشر في أسفل اليمين موضع الخلية.
- بعد ذلك ، اسحب مقبض التعبئة أدناه عند وصولها.
- في هذا الوقت ، انقر فوق الخلية G5 وأدخل الصيغة أدناه.
=INDEX($C$5:$C$23,MATCH(F5,$B$5:$B$23,0),1)
- بعد ذلك ، اضغط على المفتاح أدخل للعثور على العناصر المنتجة لهذا التاريخ المحدد.
- بعد ذلك ، استخدم مقبض التعبئة ميزة للحصول على جميع العناصر المنتجة لجميع التواريخ.
- الآن ، انقر فوق الخلية H5 وأدخل الصيغة أدناه.
=INDEX($D$5:$D$23,MATCH(F5,$B$5:$B$23,0),1)
- بعد ذلك ، اضغط على مفتاح أدخل .
- أخيرًا ، استخدم ميزة مقبض التعبئة للحصول على جميع قيم المبيعات لجميع التواريخ المطلوبة.
وبالتالي ، ستتمكن من استخراج جميع القيم التي تريدها من مجموعة البيانات وفقًا لسلسلة التاريخ المطلوبة. ويجب أن تبدو النتيجة النهائية على هذا النحو.
المحتوى المرتبط: كيفللملء التلقائي للأشهر في Excel (5 طرق فعالة)
الخاتمة
لذلك ، في هذه المقالة ، أوضحت لك ثلاث طرق سريعة لإنشاء أشهر عرض تلقائية في Excel. أقترح عليك قراءة المقال كاملاً بعناية والممارسة وفقًا لذلك. آمل أن تجد هذه المقالة مفيدة وغنية بالمعلومات. ونرحب بالتعليق هنا إذا كان لديك أي أسئلة أو توصيات أخرى بخصوص هذه المقالة.
قم بزيارة ExcelWIKI للتعرف على المزيد من الحلول والنصائح والحيل لمشكلات Excel. شكرا لك!
